Yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS – Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Ngày nay việc triển khai ứng dụng giải pháp phần mềm CMMS đã và đang giúp cho rất nhiều doanh thu được các giá trị to lớn khi công tác quản lý tài sản và bảo trì được tối ưu. Nhưng để thu được các lợi ích tốt nhất từ giải pháp này, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố quan trọng gì. Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu các yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS qua bài viết sau.
1. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với kỳ vọng của doanh nghiệp
Phần lớn các doanh nghiệp khi quyết định triển khai giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đều có đặc điểm chung là sở hữu số lượng máy móc thiết bị lớn, cấu tạo phức tạp và giá trị cao. Đi kèm với chúng là số lượng công việc bảo trì khổng lồ mà các hệ thống quản lý bảo trì thủ công sẽ không mang lại hiệu quả kiểm soát tốt.
Vì vậy, khi triển khai CMMS, các doanh nghiệp cần dựa trên tình hình thực tế của hệ thống quản lý bảo trì tài sản tại đơn vị mình để xác định chính xác các yêu cầu và mong muốn đối với hệ thống CMMS sẽ triển khai. Từ những yêu cầu này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đối chiếu với tính năng của các giải pháp CMMS đang có trên thị trường và chọn ra giải pháp phù hợp và tương thích nhất. Điều đó sẽ giúp đảm bảo cho sự thành công khi triển khai giải pháp, đồng thời sau khi go-live giải pháp sẽ sớm mang lại hiệu quả vận hành và đáp ứng được tất cả mong muốn của doanh nghiệp đã đặt ra.
2. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với quy trình bảo trì tài sản tại doanh nghiệp
Yếu tố thứ 2 cần chú ý khi triển khai CMMS đó là phần mềm CMMS có phù hợp với quy trình quản lý và bảo trì tài sản mà doanh nghiệp mình đang áp dụng hay không ? Bởi lẽ xét cho cùng, phần mềm cũng chỉ là 1 công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình và công việc vốn có. Do đó nếu phần mềm không phù hợp với quy trình quản lý đã có của doanh nghiệp sẽ dẫn đến khó khăn cho công tác của người dùng, đồng thời làm giảm hiệu quả ứng dụng của giải pháp.
Do đó trước khi triển khai phần mềm CMMS, doanh nghiệp cần đánh giá lại 2 yếu tố:
Quy trình quản lý tài sản và bảo trì hiện tại đã hiệu quả hay chưa ? có đáp ứng được các mục tiêu bảo trì của doanh nghiệp hay không ?
Giải pháp CMMS có tương thích với quy trình quản lý sẵn có hay không ?
Nếu quy trình quản lý hiện tại không đáp ứng được các mục tiêu bảo trì đặt ra, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình quản lý mà đơn vị triển khai giải pháp CMMS tư vấn hoặc cùng đơn vị triển khai xây dựng một quy trình quản lý mới tương thích cả với giải pháp và thực tế doanh nghiệp.
Ngược lại nếu quy trình doanh nghiệp đã tối ưu và mang lại hiệu quả nhất định, doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp CMMS phù hợp với quy trình này hoặc đề nghị đơn vị cung cấp giải pháp tùy chỉnh lại giải pháp cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Dĩ nhiên việc tùy chỉnh thường sẽ gây phát sinh chi phí, do đó cần có sự trao đổi rõ ràng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp.
Một quy trình tốt và tương thích sẽ là tiền đề để phần mềm CMMS hoạt động hiệu quả khi triển khai thực tế.
3. Xác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khai
Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến thất bại khi triển khai CMMS là do doanh nghiệp và cả đơn vị triển khai không xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp. Một phần do doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ và chưa lường trước được khối lượng công việc tương lai nên thường đặt ra các yêu cầu quá cao, không khả thi và kém hiệu quả khi vận hành thực tế. Đối với đơn vị triển khai, do chưa nắm rõ hiện trạng hoặc thiếu kinh nghiệm thực tế nên không xem xét các yêu cầu của doanh nghiệp một cách thấu đáo.
Để khắc phục, doanh nghiệp phải xác định rõ những gì mình cần và sáng suốt lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm, am hiểu sản phẩm.
4. Năng lực của người dùng
Yếu tố thứ 3 cần chú ý khi triển khai CMMS chính là: Người dùng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến việc vận hành và duy trì hiệu quả của giải pháp phần mềm. Do đó trước khi triển khai CMMS, doanh nghiệp cần xác định được danh sách người vận hành hệ thống, đồng thời xác định năng lực của họ có đủ khả năng vận hành hệ thống hay không ?
Nếu có các vấn đề về năng lực người dùng, doanh nghiệp cần trao đổi sớm với đơn vị triển khai nhằm lên phương án đào tạo bổ sung đầy đủ trước khi go-live hệ thống. Khi người dùng có đủ kiến thức và sự hiểu biết về giải pháp phần mềm sẽ phục vụ tốt trong việc điều hành và quản lý hệ thống một cách hiệu quả góp phần thúc đẩy sự phát triển của phần mềm quản lí bảo trì thiết bị.
5. Năng lực của nhà cung cấp giải pháp CMMS
Nhà cung cấp giải pháp luôn là đầu tàu để đưa một dự án triển khai CMMS đến thành công. Nếu như các nhà cung cấp không đủ năng lực hoặc không thực sự đặt hết tâm huyết vào việc thiết kế và triển khai thì giải pháp mà họ cung cấp sẽ không thể mang lại giá trị cho người dùng, với 1 sản phẩm có giá trị cao như phần mềm ERP hay CMMS thì đây sẽ là một tổn thất rất lớn cho người dùng. Do đó, doanh nghiệp cần trao đổi và xem xét kỹ để đánh giá chính xác về năng lực của đơn vị cung cấp trước khi quyết định triển khai.
6. Các yếu tố cần chú ý khác trong quá trình triển khai CMMS
Cuối cùng, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố chất lượng và uy tín từ phía đơn vị cung cấp để đảm bảo mức độ an toàn và thành công cho dự án.
Việc thay đổi từ hệ thống quản lý thủ công sang ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS luôn có nhiều vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phối hợp chặt chẽ cùng đơn vị triển khai CMMS trong từng giai đoạn triển khai dự án. Trnong quá trình này, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:
– Xem xét kĩ thực trạng của doanh nghiệp trước và trong quá trình triển khai để đánh giá tính hiệu quả của phần mềm. Cần áp dụng các phương pháp như đo lường OEE, tính ROI để xác định hiệu quả này bằng những số liệu thực tế.
– Trao đổi định kỳ thường xuyên với đơn vị triển khai và trong nội bộ để nắm bắt tiến độ công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
– Phân công và bố trí công việc phù hợp cho các thành viên tham gia triển khai dự án, đảm bảo lịch trình làm việc giữa 2 bên (doanh nghiệp – đơn vị triển khai) nhằm duy trì tiến độ dự án, tránh tình trạng đình trệ gây giảm hiệu quả triển khai.
– Lên kế hoạch dự phòng sẵn cho những khó khăn về thời gian, tài chính, công việc…có thể phát sinh khi triển khai.
– Theo dõi chặt chẽ và tính toán chi tiết mọi nguồn lực (nhân lực, tài chính) cùng thời gian cần thiết để vận hành và duy trì dự án từ khi trình triển khai đến khi đưa vào vận hành.
7. Tổng kết
Việc áp dụng phần mềm CMMS vào công tác quản lý bảo trì tài sản sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài sản và mọi yếu tố liên quan đến công tác bảo trì. Từ đó tuy không phải là công cụ tạo ra doanh thu trực tiếp, nhưng phần mềm quản lý bảo trì CMMS Ecomaint chính là chìa khoá giúp các doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và hiệu quả vận hành, tạo đà cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
The people of Changhezong are all stupid. These guys have lost their minds.Who are you, do you know our identities We are from the Purple Mansion, and now we are kneeling on the ground waiting to die.
Well, Lin Xuan didn t answer immediately. When Elder Bai saw this scene, a gleam of light appeared in his eyes.But now, it is abolished like this you wanna die Endless stars appeared on the Saint King of Stars, and a terrifying killing intent swept out.
It seems that this group of people came to participate in the Dao Sect test.As a successor, she is definitely not weak. And she is ambitious.
Moreover, Lin Xuan also knows that these people can They are all strong men who have experienced many battles.Young master, please help us. Our Danding Sect must be extremely grateful.
Both of them reached the pinnacle of the great sage in the end, but they couldn t take another step forward, and missed the realm of the great emperor, but even so, they were still invincible existences under the great emperor, sweeping everything.This person can use the dragon elephant finger. He wants to get this Unlearned.
He didn t waste those geniuses, he mobilized them quickly, he still needs to find a place to hold the auction, and arrange a terrifying formation, anyone who dares to behave wildly at his auction will be suppressed and The Ultimate Guide to Reducing Body Fat: A Comprehensive Approach killed Wangyue Mountain, this is the place Fan Xing said, it is indeed a good place, Lin Xuan and others began to arrange it here.
That s black blood, abnormal horror, hurt Countless people exclaimed, the people in Misty Peak are crazy, what kind of power does it have to be able to defeat the Primordial King Body If you dare to hurt me, you will die Ming Chen roared crazily, and the mighty sea of Ming was rushing around him, but Lin Xuan snorted coldly, and terrifying sword intents appeared on his body.
Those strong men around attacked quickly, there is no way, if they don t defeat Zi Qilin now, they won t even be able to get close.Meaning, outside, Lei Ao snorted coldly, did you see that, he didn t come out after saying that, obviously, he didn t dare you take him this time, he must be lost, you know, I invited him this time But the people of Dandingmen.
Obviously, these are holy kings who are enlightened here.No, these people from Misty Peak looked dazed, obviously, they didn t know this peerless swordsman, this person was not from Misty Peak.
There is a sea monster that is extremely terrifying.They stared at the figure and said, who are you After finishing speaking, they attacked quickly, damn it, could it be that the people of the Zifu also stole the inheritance of their Guang Clan Damn it.
Jin Wuhao sneered, Jiang Chen, are you challenging me After Jiang Chen landed, he didn t say a word, his face turned dark, at this time, a person next to him spoke, it wasn t him, it was me, don t you agree It s you It was only this time that Jin Wuhao saw clearly that it was Lin Xuan, and his eyes instantly turned red.
There was a gap in the stone door in front, which was apparently pushed open a little.Would even the toad dare to jump out and shout at this time Dead toad, go to hell.
The Seventh Elder s face became extremely ugly. It was also the late stage of the Holy King.If they are injured, they probably won t be able to go back and explain it.
But so what That big cauldron was very terrifying, and it left even faster, making them grit their teeth, and they didn t dare to stay here, so hurry up.Without saying anything, Fengyue looked at Ye Wudao, Lin Xuan, Lin Xuan shrugged, Ye Wudao was also silent, which made everyone more curious, let s go, Fenghuang is ready to leave.
Seeing that Lin Xuan and Qin Apple Cider Vinegar: A Natural Weight Loss Powerhouse Xian er did not leave, Sonic also sighed, saying that he had tried his best.Also, who is this person Why can he control the phantom Could it be that there is also a mysterious existence here These people s scalps are numb, and they can t imagine, it s solved.
Hearing this, Luo Feifan s face changed. Is this to deprive him of his status as the young ways to lose fat patriarch He exclaimed father you shut up Luo Yuanshan sneered, and then looked at Lin Xuan, Young Master s lesson is, I know, from now on, Luo Feifan is Conquer Your Core: A Comprehensive Guide to Running for Fat Loss no longer the young master of the Luo family, and from now on, he will not inherit the Luo family.
Those who can resist with physique, except for the ancient king Drink Up: The Crucial Role of Water in Weight Loss s physique, which is the physique in the legend, but I don t know which kind the opponent is.He smiled happily. With his results, he is definitely the first.
They seemed to be discussing something, when they saw Jian Wuque approaching, they all turned their heads.Qier, nonsense. Xuanhai was furious and sealed. Xueqi had black frost on her body, blocking the seal.
During this period, Lin Xuan went outside and brought Bai Ling back.He didn t act rashly, he felt an astonishing aura from the willow catkin, which seemed to threaten him, interesting, more and more mysterious, Lin Xuan looked forward to it, he stopped, carefully felt, wanted to see, this catkin, Where the hell is Unlock Your Body's Potential: A Comprehensive Guide to the Water Diet for Weight Loss it At this time, a few figures came from the street in the distance, walking over very fast, like lightning.
Zong s power, wait until you ve sat down, and then you ll do it with great fanfare Zhuo Nishang said sharply.Inside the stone house, the three of them were surrounding a weird blue lantern with blue flames.
Immediately afterwards, there The Best Juices for Weight Loss: A Comprehensive Guide was another burst of runes, and countless Leisi appeared on the light curtain simple ways to lose weight in an instant, and burst out 1 directly towards the surroundings with a loud shout.Lin Haoming just took a look and found out. The runes transformed by Iron Boss are all upper spirit patterns.
Tao Mengrong seemed to have thought of what Lin Haoming was thinking, and said with a wry smile In today s Tianmomen, to be honest, apart from some old people, people who joined the gate nearly one year old, I I can t believe it completely, even the monks who have condensed the golden core are 7 Power Foods to Ignite Your Metabolism and Flaten Your Stomach the same.
Suddenly, the whole person disappeared in this open space.Is it possible to use this real devil energy to condense it It was made.
At this time, there were three people in the hall, besides Tao Mengrong, the head of the sect, and Mo Qian, who was almost equivalent to Shed the Fat: A Comprehensive Guide to Achieving a Lean Physique the deputy head of the sect, and next to the two of them, there was an accident just now, and they were wondering how to get it back.Of course, to extinguish such a powerful fire, Lin Haoming also consumed a lot of mana.
You know, even in Shenzhu Island, the value of magic stones is five times that of spirit stones, and one top quality spirit stone is equivalent to two million spirit stones.Gradually, some seemingly Introduction esoteric runes began to emerge, and more and more, showing out.
Lin Haoming has also heard of the Tianmo Jing , which is the holy book of the entire Shenzhu Island.Meng Qian thought deeply. Niece Qian, do you have any ideas Meng Ying asked expectantly.
Because Lin Haoming originally sat near the door, when Zhang Yao walked in front of him, he flicked his wrist lightly, and without anyone noticing, he put something on him, and then took it as if nothing had happened.He also specially invited Meng Ya and Meng Ling to serve him, but he refused, it seems that this person is not a person who seeks pleasure, because the possibility of being transported here by accident is indeed possible.
Even if they are really disabled, they will threaten me again soon.After a circle, they fell under the spiritual fruit.
Since more than a hundred years ago, there will be monks in the Nascent Soul Stage who preach on the islands every year.At this time, Introduction she directly pointed out the things that most people would be worried about.
Zheng Ge found himself in the black air, subconsciously felt something was wrong, and even had the idea of admitting defeat for the first time in his heart, but when he thought that he Tame the Tea Burn: A Guide to Weight Loss and Enhanced Health was a Dzogchen existence in the Nascent Soul Stage, he just surrendered to Lin, It s too embarrassing, and I still haven t used the means of suppressing the bottom of the box.
This is Lin Haoming looked at the silver vial and couldn t help feeling a little puzzled.Hearing this, Ren Tiancong looked directly at Gu Yifeng and nodded at him.
Okay, Fellow Daoist Lin. Next, I plan to organize your body first, and at the same time teach you the upper magic pattern.
Ma Chao said from the side. Lin Xuan nodded, and the two walked towards the distance.Although other people are also envious of Shenjing, they dare not do anything to Lin Xuan now.
The elders of the Gu family also responded quickly.At this moment, everyone turned their heads and looked towards this side.
What kind of good thing does this kid have in his hands Get Fit & Fabulous: Simple Weight Loss Strategies at Home that can be safe and sound Damn it, what is the origin of this kid It s too mysterious, right There was a lot of discussion about being able to resist such a terrifying power, and even the Queen s eyes were a little cold.There are some stones that can emit horrific images, shocking heaven and man.
Let him be protected from the harm of The Ultimate Guide to Best Carbs for Weight Loss the beam of light that reaches the sky.He didn t have a good impression of the Liang family in the Northern Territory.
Chi Chi Finally, under the sharp sword light, the black magic energy inside was finally cut open, and it even made a sound like melting ice and snow.Eighteen flood dragons quickly rushed towards the first knife.
Moreover, Tan Yifei s strength is not weaker than Lin Xuan and Bai Zijing s.Ka Bang Bang The red sharp gun in Shura s hand shattered in an instant, scattered into the void.
An extremely terrifying force surged out, containing the power of supreme attack.They this is the gorgeous dividing line novel netizens please remind Please pay attention to rest your eyes when reading for a long time.
Burning Soul Lin Xuan s eyes were extremely piercing, and in his right eye, countless mysterious Dao patterns began to spin.It is a god crystal. It is something that only appears in Fasting for Weight Loss: Can It Really Work? legends, and it is not in the hands of ordinary people.
No, he actually chose two hollow stones. Many people exclaimed, while others asked Hollow stone, what is that , but there are no precious stones inside.Because as a peerless power, he knows how difficult and terrifying it is to become a peerless power.
Damn it, Transform Your Body & Mind with the Best Weight Loss Products for Females this is a gorgeous dividing line Please remind novel users Please pay attention to rest your eyes when reading for a long time.Human beings came over to kill the monsters and made a cold sound, completely ignoring Lin Xuan.
At this time, the golden light in his eyes had already disappeared, and he would not let these two people know that he had the divine pupil of heaven.It seems that he should be determined to get back the bellyband.
If it is an ordinary king, maybe he really can t do anything to the opponent.No need. Lin Xuan shook his head, let them chase, with their speed, they can t catch up with us at all.
Now even the Demon Emperor admired Zu an, this guy s nerves have reached a certain level, and he dared to ask Dayu to collect debts, what is the difference between this and courting death He asked himself that if anyone dared to talk to him like this before, he would kill him casually.The tip of the sword seemed to have pierced a hard rock, and under the impact of the huge force, the sword body instantly completed the bow shape, and let out bursts of mourning, as Unveiling the Enigmatic Green Tea Metabolism: How This Elixir Affects Your BodyThe Ultimate Guide to Losing Fat: Discover the Most Effective Ways to Get Lean if it was about to break at any time.
In the first battle, he and Prince Jinwu were too far Sleepless Nights, Sleek Curves: How to Lose Weight While Sleeping behind in cultivation, so they didn t go in to help, and now the fighting power of the two is still intact.He sensed it with the ability of the blue cat, and the river Introduction was hundreds of feet deep if it wasn t a thousand feet deep, which is too outrageous.
So he applied the power of flame to the long spear, swung the spear like a dragon, and scattered the oncoming light balls one by 😱 2-Day Weight Loss Challenge: Is It Worth It? one.Next, there will be a lottery draw for subsequent matches.
The years had not left any traces on her body at all.And the big black snake s figure gradually faded, until it was almost transparent, and then disappeared.
But that is the world of science and technology, and this is the civilization of cultivating immortals.Xie Daoyun thought it was wrong, he only thought that he was showing his goodwill, and his heartbeat today was faster than the sum of the past years Brother Zu, you can call me Ling er in the future, this is my nickname, I That s what my parents call me.
It s much safer to be with Yulin Jun. The key is to be able to walk with Big Brother Zu
She secretly glanced at Zu an, her heart pounding. On the way back, Wang Bolin and Zhang Zijiang donated their mounts for them to ride.I don t need your company, go and help the Lord. Fuyou snorted coldly.
Zhang Zitong Her expression The Secret to Weight Loss: Can You Lose Weight Without Exercise? suddenly became coy. Normally, if anyone spoke Sculpt Your Six-Pack: A Beginner's Guide to Belly Fat Burning Workout to her like this, she would only think it was an annoying pedant, but the person in front of her spoke so naturally, she seemed to feel an inexplicable sincerity.Has the imperial court degenerated to this point, that such a position depends on nepotism Didn t the imperial court keep telling us that only by working hard and improving our cultivation base can we hold corresponding official positions The disciples of these small sects suddenly had the anger value of being deceived.
But she still patiently explained Actually, you don t need to be like this.Zu An thought that would be terrible. Not necessarily, anyway, I have a keyboard plug in, so I might be able to learn it by then.
At this moment, there was a loud noise in the distance, exuding a terrifying wave.Who says women are most attractive when they take off their clothes Not long after, the Little Demon Empress put on her clothes, her cheeks were slightly hot, she turned around and went outside to call her son to come in.
Although they had already Slim Down Your Inner Thighs: A Guide to Effective Inner Thigh Fat Loss prepared mentally, they were still shocked when they saw it with their own eyes.Although I haven t heard the words like customs clearance, it is not difficult to understand the meaning.
So even if the other party didn t fully recover, he didn t dare to take such a big risk.Zaan was still a little distressed at first, but after thinking about it, it is precisely because the things needed are precious that the legendary artifact can be refined.
I just felt a flick Build Your Dream Body: A Weekly Workout Plan for Weight Loss of the white clothes at the corner of my eyes, and the two were completely separated, and the meridians all over my body seemed to be frozen for a moment, making it impossible to fight anymore.Yi Zhibing laughed, and then gave his subordinates a wink, Search for me carefully, and don t miss every corner.
But that is based on the fact that the strength of the target is quite different.
