Yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS – Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Ngày nay việc triển khai ứng dụng giải pháp phần mềm CMMS đã và đang giúp cho rất nhiều doanh thu được các giá trị to lớn khi công tác quản lý tài sản và bảo trì được tối ưu. Nhưng để thu được các lợi ích tốt nhất từ giải pháp này, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố quan trọng gì. Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu các yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS qua bài viết sau.
1. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với kỳ vọng của doanh nghiệp
Phần lớn các doanh nghiệp khi quyết định triển khai giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đều có đặc điểm chung là sở hữu số lượng máy móc thiết bị lớn, cấu tạo phức tạp và giá trị cao. Đi kèm với chúng là số lượng công việc bảo trì khổng lồ mà các hệ thống quản lý bảo trì thủ công sẽ không mang lại hiệu quả kiểm soát tốt.
Vì vậy, khi triển khai CMMS, các doanh nghiệp cần dựa trên tình hình thực tế của hệ thống quản lý bảo trì tài sản tại đơn vị mình để xác định chính xác các yêu cầu và mong muốn đối với hệ thống CMMS sẽ triển khai. Từ những yêu cầu này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đối chiếu với tính năng của các giải pháp CMMS đang có trên thị trường và chọn ra giải pháp phù hợp và tương thích nhất. Điều đó sẽ giúp đảm bảo cho sự thành công khi triển khai giải pháp, đồng thời sau khi go-live giải pháp sẽ sớm mang lại hiệu quả vận hành và đáp ứng được tất cả mong muốn của doanh nghiệp đã đặt ra.
2. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với quy trình bảo trì tài sản tại doanh nghiệp
Yếu tố thứ 2 cần chú ý khi triển khai CMMS đó là phần mềm CMMS có phù hợp với quy trình quản lý và bảo trì tài sản mà doanh nghiệp mình đang áp dụng hay không ? Bởi lẽ xét cho cùng, phần mềm cũng chỉ là 1 công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình và công việc vốn có. Do đó nếu phần mềm không phù hợp với quy trình quản lý đã có của doanh nghiệp sẽ dẫn đến khó khăn cho công tác của người dùng, đồng thời làm giảm hiệu quả ứng dụng của giải pháp.
Do đó trước khi triển khai phần mềm CMMS, doanh nghiệp cần đánh giá lại 2 yếu tố:
Quy trình quản lý tài sản và bảo trì hiện tại đã hiệu quả hay chưa ? có đáp ứng được các mục tiêu bảo trì của doanh nghiệp hay không ?
Giải pháp CMMS có tương thích với quy trình quản lý sẵn có hay không ?
Nếu quy trình quản lý hiện tại không đáp ứng được các mục tiêu bảo trì đặt ra, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình quản lý mà đơn vị triển khai giải pháp CMMS tư vấn hoặc cùng đơn vị triển khai xây dựng một quy trình quản lý mới tương thích cả với giải pháp và thực tế doanh nghiệp.
Ngược lại nếu quy trình doanh nghiệp đã tối ưu và mang lại hiệu quả nhất định, doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp CMMS phù hợp với quy trình này hoặc đề nghị đơn vị cung cấp giải pháp tùy chỉnh lại giải pháp cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Dĩ nhiên việc tùy chỉnh thường sẽ gây phát sinh chi phí, do đó cần có sự trao đổi rõ ràng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp.
Một quy trình tốt và tương thích sẽ là tiền đề để phần mềm CMMS hoạt động hiệu quả khi triển khai thực tế.
3. Xác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khai
Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến thất bại khi triển khai CMMS là do doanh nghiệp và cả đơn vị triển khai không xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp. Một phần do doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ và chưa lường trước được khối lượng công việc tương lai nên thường đặt ra các yêu cầu quá cao, không khả thi và kém hiệu quả khi vận hành thực tế. Đối với đơn vị triển khai, do chưa nắm rõ hiện trạng hoặc thiếu kinh nghiệm thực tế nên không xem xét các yêu cầu của doanh nghiệp một cách thấu đáo.
Để khắc phục, doanh nghiệp phải xác định rõ những gì mình cần và sáng suốt lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm, am hiểu sản phẩm.
4. Năng lực của người dùng
Yếu tố thứ 3 cần chú ý khi triển khai CMMS chính là: Người dùng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến việc vận hành và duy trì hiệu quả của giải pháp phần mềm. Do đó trước khi triển khai CMMS, doanh nghiệp cần xác định được danh sách người vận hành hệ thống, đồng thời xác định năng lực của họ có đủ khả năng vận hành hệ thống hay không ?
Nếu có các vấn đề về năng lực người dùng, doanh nghiệp cần trao đổi sớm với đơn vị triển khai nhằm lên phương án đào tạo bổ sung đầy đủ trước khi go-live hệ thống. Khi người dùng có đủ kiến thức và sự hiểu biết về giải pháp phần mềm sẽ phục vụ tốt trong việc điều hành và quản lý hệ thống một cách hiệu quả góp phần thúc đẩy sự phát triển của phần mềm quản lí bảo trì thiết bị.
5. Năng lực của nhà cung cấp giải pháp CMMS
Nhà cung cấp giải pháp luôn là đầu tàu để đưa một dự án triển khai CMMS đến thành công. Nếu như các nhà cung cấp không đủ năng lực hoặc không thực sự đặt hết tâm huyết vào việc thiết kế và triển khai thì giải pháp mà họ cung cấp sẽ không thể mang lại giá trị cho người dùng, với 1 sản phẩm có giá trị cao như phần mềm ERP hay CMMS thì đây sẽ là một tổn thất rất lớn cho người dùng. Do đó, doanh nghiệp cần trao đổi và xem xét kỹ để đánh giá chính xác về năng lực của đơn vị cung cấp trước khi quyết định triển khai.
6. Các yếu tố cần chú ý khác trong quá trình triển khai CMMS
Cuối cùng, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố chất lượng và uy tín từ phía đơn vị cung cấp để đảm bảo mức độ an toàn và thành công cho dự án.
Việc thay đổi từ hệ thống quản lý thủ công sang ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS luôn có nhiều vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phối hợp chặt chẽ cùng đơn vị triển khai CMMS trong từng giai đoạn triển khai dự án. Trnong quá trình này, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:
– Xem xét kĩ thực trạng của doanh nghiệp trước và trong quá trình triển khai để đánh giá tính hiệu quả của phần mềm. Cần áp dụng các phương pháp như đo lường OEE, tính ROI để xác định hiệu quả này bằng những số liệu thực tế.
– Trao đổi định kỳ thường xuyên với đơn vị triển khai và trong nội bộ để nắm bắt tiến độ công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
– Phân công và bố trí công việc phù hợp cho các thành viên tham gia triển khai dự án, đảm bảo lịch trình làm việc giữa 2 bên (doanh nghiệp – đơn vị triển khai) nhằm duy trì tiến độ dự án, tránh tình trạng đình trệ gây giảm hiệu quả triển khai.
– Lên kế hoạch dự phòng sẵn cho những khó khăn về thời gian, tài chính, công việc…có thể phát sinh khi triển khai.
– Theo dõi chặt chẽ và tính toán chi tiết mọi nguồn lực (nhân lực, tài chính) cùng thời gian cần thiết để vận hành và duy trì dự án từ khi trình triển khai đến khi đưa vào vận hành.
7. Tổng kết
Việc áp dụng phần mềm CMMS vào công tác quản lý bảo trì tài sản sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài sản và mọi yếu tố liên quan đến công tác bảo trì. Từ đó tuy không phải là công cụ tạo ra doanh thu trực tiếp, nhưng phần mềm quản lý bảo trì CMMS Ecomaint chính là chìa khoá giúp các doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và hiệu quả vận hành, tạo đà cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Fortunately, at this time, the attack stopped. Soon, they turned their heads to look, shocked.Thinking of this, Lin Xuan felt a little excited, and he wanted to try it.
The current situation is more dangerous. This is just a small team sent by the third prince, and they have already felt the pressure.To be honest, although he had heard of the other party, in his opinion, the other party was not capable of fighting him.
Hum Lin Xuan snorted coldly, and the sword light of spiritual power burst out, sweeping all directions.Damn it Who dared to attack my Liang family Seeing this scene, the two Liang family elders immediately vomited blood angrily.
This sword energy was fierce and very eye catching, so all the people on the Golden Lingtai looked at the sky for a moment.As his voice fell, there was a roaring sound in the surrounding blood sea.
It s already so powerful without exerting all its Rachael Ray Weight Loss Af9tae Secrets How She Shed Pounds strength.Blooming bright light. Alien spirit stone, where did you get Duan Qingqing, Qiankun Sword King and others, they were also extremely shocked.
Afterwards, nine quaint runes floated out and rushed forward quickly.It was a black crocodile, with a huge body, crushing the void, like a black mountain.
Not only that, but his body was filled with countless sword glows.I hope you can forgive me for not entertaining you well before.
Brother still has a lot of hole cards, which he hasn t shown yet.However, there was nothing wrong with this black leaf.
This is a gorgeous dividing line br Well. The old man nodded and stood with his hands behind his back, his expression very indifferent.On the side, Old Freak Dugu was also feeling uneasy.
Because he felt that only by getting close to the core of his dynasty could he know the news of Wanlong Nest.Having said that, they couldn t believe it even more.
The king of the dark element finally got angry at this moment.Then Quickly followed the old monster Dugu. To be honest, Lin Xuan didn t have any idea at first, after all, this matter had nothing to do with him.
Boom Sure enough, in an instant, Lin Xuan cut off thousands of black leaves, and then cut them off frantically.The smile at the corner of his mouth disappeared, replaced by a dignified look.
He dared to spread the news that everyone came to besiege him, the third prince.Immediately, the pagoda rapidly enlarged and rotated to form a terrifying force.
Elder Omba roared angrily, and waved out a fiery red light curtain, on which the runes shone, forming a solid defense.Afterwards, their bodies came into contact with thick frost.
And the middle aged man nodded, yes, it was Dark Canyon.Next to him, there is a red snake more than one meter long, and a little snow white monkey, both eating golden barbecue.
The next moment, he roared angrily, and rushed over quickly with the sword light of Qian Kun all over the sky.Moreover, it is okay for him to kill monsters, but to tame monsters, this is not something ordinary people can do.
There are peerless masters guarding here. Judging by the other party s aura, it should be close to peerless power.
Seeing Lin Xuan coming in, Heitu also shouted excitedly.Sure enough, the mysterious dao pattern in Lin Xuan s eyes turned, and then launched a powerful attack.
Any one can suppress these powers. After a successful move, Lin Xuan s eyes flickered.stop At this moment, a cold shout came from a distance, and then a figure rushed Honey Burn Reviews September Ndc8c1p7 over like lightning.
But they didn t expect that Lin Xuan was so powerful that he split open the realm of the Qiankun Sword King with one strike.Lin Xuan was grinning and didn t care. After all, Acv Keto Jxj4 Gummie The Benefits Of Apple Cider Vinegar In Keto Gummies he changed his appearance and no one recognized him.
This Zhan Clan is so mysterious, they even have supernatural powers at the soul level, and they are so terrifying.They need to deal with it with all their strength to be able to solve it.
And the other princes also got the news, and all of them frowned.In the sky, countless powerful auras filled the air, and then figures appeared around the courtyard.
Just break through the encirclement. came to them, but then.Boom boom boom An extremely violent breath erupted, and countless black holes were directly split out of the void, and the terrible breath spread towards the surroundings.
But not fast enough to hurt me En Contradictory Claims About Apple Cider Vinegar And Weight Loss Whats True Tf8ey Bxiz at all. This is not fast enough for the crowd, those geniuses are dumbfounded, this kind of attack is already very terrifying, they don t have the confidence to take it at all.At the same time, he transmitted sound to the dark red dragon and black earth.
However, he really didn t dare to openly provoke anymore.I saw the imperial way aquarium on the head of the third prince, exuding a supreme aura, and also brought those great powers forward quickly.
He grabbed the silver spear beside him, wanting to shoot again.Such as gambling stones. He believes that with his divine pupil of heaven, he will be able to cut out the divine crystal sooner or later.
The knife sharpened face was extremely cold. Damn guy, he was able to escape the breath of death How on earth did he do it To be honest, Qi Xing was very surprised.With the shocking collision, the lion jumped on the sword light, biting non stop.
Bright red blood flowed down the palm, staining the sky red.
Young master, maybe you can make your bloodline power go a step further.As I said, it will make you despair. As he spoke, he waved his arm, and the spear of destruction pierced the opponent s soul, nailing him to death in the void.
Lin Xuan snorted coldly, his golden eyes burst into brilliance, and the spear of destruction slashed downward like a black dragon.But at this time, a golden light flashed across, and a middle aged man of the Golden Crow tribe killed him.
Mr. Zhang, what does this mean Is what this kid said true Phoenix also gritted his teeth, she would not agree.He knew that he was not an opponent, so he didn t dare to be careless.
These people gather together and are very lively with each other.Everyone around sneered, Lin Xuan looked at this move, and slapped it out with the same palm.
Hearing this, Lin Xuan also heaved a sigh of relief.They asked, Elder, is this person very powerful Those elders said, presumptuous, how could you be so unreasonable to Senior Dugu The Holy King Dugu is the late Gummies That Burn Fat While You Sleep A Comprehensive Guide Yoofz Q4syuai6t stage of the Holy King, and he is also an elder in Misty Peak.
Lin Xuan returned to the Hall of Eternal Life without seeing anyone.The cave is dilapidated, old, and has formations, but it is also a broken wall, so the two walked in easily.
If the puppet army had the intention to surrender or En Ozempic Shot For Kmdh4yr Weight Loss Tqie passively fight, the devils would immediately send The guns were aimed at the puppet army.Command operations according to the courses and routines learned.
This is a big city with hundreds of thousands of people If the ideological work of the people in Yuncheng can be done well and they can all devote themselves to the cause of the war of resistance, it will be of great benefit to China End of this chapter Regarding the fact that the Jinsui Army wanted to move to the city, the chief of staff guessed very accurately.
End of this chapter Tomoe Haraguchi s action was considered fast.The Eighth Route Army should have nothing to do. I m not sure The front replied But it was probably ignited The reason for not sure is that it is impossible to judge whether the tank exploded Wesley Snipes Skinny Secret New Year Body Transformation 2x8 Tips after it caught fire, or caught fire after it exploded.
The chief received a message In addition to the Yuncheng Airport, the devil has also built an airport in Beixiang Village.Seeing this scene made Wang Binghua s blood boil, and he sighed to his subordinates Damn it, the Eighth Route Army is different now, with so many tanks, even devils are no match for it Battalion Commander The subordinate called Said Let s follow up Lose 5m1s97oe Weight Naturally Apple Cider Vinegar Weight Loss Recipes That Work and fight Wang Binghua returned his hand and gave his subordinates a blow on the head Do you want to die If we go up, what should we do if we are treated as devils by the Lu army Then Wang Binghua ordered Keep your own Clear out the remnants of the enemy Be careful not to accidentally injure the brothers of the Eighth Route Army Yes The soldiers responded.
Within half an hour, Martin reported to Sun Erwei with an incredulous expression Captain, they called back and said that it was a false report before.As soon as Li Yunlong saw Wang Xuexin s appearance, he asked, What s the matter Say what you have, don t hide it in your heart Regimental Commander Wang Xuexin replied, We found a problem during the attack.
There were two tanks and seven tanks. This firepower could not be ignored.After the Pearl Harbor incident, a large scale military expansion began, with an expansion of 1.
Dolittle took the report and opened it, and was surprised to find that it was actually in English.Your Excellency the General means
Yoshio Shinozuka said, Shall Apple Cider Vinegar Pills Daily 85plzre For Modest we prepare for a while longer Neiji Okamura shook his head, and then threw a telegram to Yoshio Shinozuka, saying, We may not be able to wait any longer Already What Is The Coffee Method For Weight Loss The Guide To Shedding Pounds E1q Yoshio Shinozuka took the telegram and saw that it was the information that the Eighth Route Army had received a large amount of food from the recalcitrant army.
Of course, the Eighth Route Army Ultimate 6aar51 Health Keto Gummies Achieving Ultimate Health With Keto Supplements will not be so stupid as to shake this foundation in order to save rockets.For example, the amphibious landing ship is obviously useful, but it becomes useless under this kind of imagination
The fact is that the eagle sauce will hardly encounter much resistance during landing operations, because they will use naval guns before landing The island to be landed was bombed continuously for several days.
Chu Yunfei did hold on for a while. Yan Laoxi took advantage of this time to mobilize the whole city to withdraw supplies from Yuncheng.defense. So, it only took more than half an hour for the battle to be completely over.
Zhao Gang did not realize that there was something wrong S Weight Loss Revolution Whp7mc The Power Of Vinegar Apple Cider with these words.The leader of the regiment, Taketaro, originally hoped to stay on the battlefield to be loyal , but his subordinates put him in a car and fled with the rout.
While hesitating, a car with a car Simply Health Acv Keto Gummies User Hgw5u Experiences of artillery and shells dragged an anti tank and drove across the corner.However, Wang Xuexin is very confident about this price, because Yingjiang spent five million US dollars on repeated tests and comparisons with various materials, and finally made this napalm.
Because Fang Ligong was worried that if Li Yunlong knew in advance, he would be prepared to transfer Sun Lose Zy6r Weight Fast With Apple Cider Vinegar On Feet A Natural Method For Fat Burning Ming and the others away, so Chu Yunfei and the others would be in vain.However, Stilwell thought about it, and felt that the Huaxia Battalion Commander was right.
