Yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS – Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Ngày nay việc triển khai ứng dụng giải pháp phần mềm CMMS đã và đang giúp cho rất nhiều doanh thu được các giá trị to lớn khi công tác quản lý tài sản và bảo trì được tối ưu. Nhưng để thu được các lợi ích tốt nhất từ giải pháp này, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố quan trọng gì. Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu các yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS qua bài viết sau.
1. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với kỳ vọng của doanh nghiệp
Phần lớn các doanh nghiệp khi quyết định triển khai giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đều có đặc điểm chung là sở hữu số lượng máy móc thiết bị lớn, cấu tạo phức tạp và giá trị cao. Đi kèm với chúng là số lượng công việc bảo trì khổng lồ mà các hệ thống quản lý bảo trì thủ công sẽ không mang lại hiệu quả kiểm soát tốt.
Vì vậy, khi triển khai CMMS, các doanh nghiệp cần dựa trên tình hình thực tế của hệ thống quản lý bảo trì tài sản tại đơn vị mình để xác định chính xác các yêu cầu và mong muốn đối với hệ thống CMMS sẽ triển khai. Từ những yêu cầu này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đối chiếu với tính năng của các giải pháp CMMS đang có trên thị trường và chọn ra giải pháp phù hợp và tương thích nhất. Điều đó sẽ giúp đảm bảo cho sự thành công khi triển khai giải pháp, đồng thời sau khi go-live giải pháp sẽ sớm mang lại hiệu quả vận hành và đáp ứng được tất cả mong muốn của doanh nghiệp đã đặt ra.
2. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với quy trình bảo trì tài sản tại doanh nghiệp
Yếu tố thứ 2 cần chú ý khi triển khai CMMS đó là phần mềm CMMS có phù hợp với quy trình quản lý và bảo trì tài sản mà doanh nghiệp mình đang áp dụng hay không ? Bởi lẽ xét cho cùng, phần mềm cũng chỉ là 1 công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình và công việc vốn có. Do đó nếu phần mềm không phù hợp với quy trình quản lý đã có của doanh nghiệp sẽ dẫn đến khó khăn cho công tác của người dùng, đồng thời làm giảm hiệu quả ứng dụng của giải pháp.
Do đó trước khi triển khai phần mềm CMMS, doanh nghiệp cần đánh giá lại 2 yếu tố:
Quy trình quản lý tài sản và bảo trì hiện tại đã hiệu quả hay chưa ? có đáp ứng được các mục tiêu bảo trì của doanh nghiệp hay không ?
Giải pháp CMMS có tương thích với quy trình quản lý sẵn có hay không ?
Nếu quy trình quản lý hiện tại không đáp ứng được các mục tiêu bảo trì đặt ra, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình quản lý mà đơn vị triển khai giải pháp CMMS tư vấn hoặc cùng đơn vị triển khai xây dựng một quy trình quản lý mới tương thích cả với giải pháp và thực tế doanh nghiệp.
Ngược lại nếu quy trình doanh nghiệp đã tối ưu và mang lại hiệu quả nhất định, doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp CMMS phù hợp với quy trình này hoặc đề nghị đơn vị cung cấp giải pháp tùy chỉnh lại giải pháp cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Dĩ nhiên việc tùy chỉnh thường sẽ gây phát sinh chi phí, do đó cần có sự trao đổi rõ ràng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp.
Một quy trình tốt và tương thích sẽ là tiền đề để phần mềm CMMS hoạt động hiệu quả khi triển khai thực tế.
3. Xác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khai
Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến thất bại khi triển khai CMMS là do doanh nghiệp và cả đơn vị triển khai không xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp. Một phần do doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ và chưa lường trước được khối lượng công việc tương lai nên thường đặt ra các yêu cầu quá cao, không khả thi và kém hiệu quả khi vận hành thực tế. Đối với đơn vị triển khai, do chưa nắm rõ hiện trạng hoặc thiếu kinh nghiệm thực tế nên không xem xét các yêu cầu của doanh nghiệp một cách thấu đáo.
Để khắc phục, doanh nghiệp phải xác định rõ những gì mình cần và sáng suốt lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm, am hiểu sản phẩm.
4. Năng lực của người dùng
Yếu tố thứ 3 cần chú ý khi triển khai CMMS chính là: Người dùng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến việc vận hành và duy trì hiệu quả của giải pháp phần mềm. Do đó trước khi triển khai CMMS, doanh nghiệp cần xác định được danh sách người vận hành hệ thống, đồng thời xác định năng lực của họ có đủ khả năng vận hành hệ thống hay không ?
Nếu có các vấn đề về năng lực người dùng, doanh nghiệp cần trao đổi sớm với đơn vị triển khai nhằm lên phương án đào tạo bổ sung đầy đủ trước khi go-live hệ thống. Khi người dùng có đủ kiến thức và sự hiểu biết về giải pháp phần mềm sẽ phục vụ tốt trong việc điều hành và quản lý hệ thống một cách hiệu quả góp phần thúc đẩy sự phát triển của phần mềm quản lí bảo trì thiết bị.
5. Năng lực của nhà cung cấp giải pháp CMMS
Nhà cung cấp giải pháp luôn là đầu tàu để đưa một dự án triển khai CMMS đến thành công. Nếu như các nhà cung cấp không đủ năng lực hoặc không thực sự đặt hết tâm huyết vào việc thiết kế và triển khai thì giải pháp mà họ cung cấp sẽ không thể mang lại giá trị cho người dùng, với 1 sản phẩm có giá trị cao như phần mềm ERP hay CMMS thì đây sẽ là một tổn thất rất lớn cho người dùng. Do đó, doanh nghiệp cần trao đổi và xem xét kỹ để đánh giá chính xác về năng lực của đơn vị cung cấp trước khi quyết định triển khai.
6. Các yếu tố cần chú ý khác trong quá trình triển khai CMMS
Cuối cùng, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố chất lượng và uy tín từ phía đơn vị cung cấp để đảm bảo mức độ an toàn và thành công cho dự án.
Việc thay đổi từ hệ thống quản lý thủ công sang ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS luôn có nhiều vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phối hợp chặt chẽ cùng đơn vị triển khai CMMS trong từng giai đoạn triển khai dự án. Trnong quá trình này, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:
– Xem xét kĩ thực trạng của doanh nghiệp trước và trong quá trình triển khai để đánh giá tính hiệu quả của phần mềm. Cần áp dụng các phương pháp như đo lường OEE, tính ROI để xác định hiệu quả này bằng những số liệu thực tế.
– Trao đổi định kỳ thường xuyên với đơn vị triển khai và trong nội bộ để nắm bắt tiến độ công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
– Phân công và bố trí công việc phù hợp cho các thành viên tham gia triển khai dự án, đảm bảo lịch trình làm việc giữa 2 bên (doanh nghiệp – đơn vị triển khai) nhằm duy trì tiến độ dự án, tránh tình trạng đình trệ gây giảm hiệu quả triển khai.
– Lên kế hoạch dự phòng sẵn cho những khó khăn về thời gian, tài chính, công việc…có thể phát sinh khi triển khai.
– Theo dõi chặt chẽ và tính toán chi tiết mọi nguồn lực (nhân lực, tài chính) cùng thời gian cần thiết để vận hành và duy trì dự án từ khi trình triển khai đến khi đưa vào vận hành.
7. Tổng kết
Việc áp dụng phần mềm CMMS vào công tác quản lý bảo trì tài sản sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài sản và mọi yếu tố liên quan đến công tác bảo trì. Từ đó tuy không phải là công cụ tạo ra doanh thu trực tiếp, nhưng phần mềm quản lý bảo trì CMMS Ecomaint chính là chìa khoá giúp các doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và hiệu quả vận hành, tạo đà cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Do you think you can easily get those opportunities and treasures when you come to the small town That s not the case.Ruan Xiu smiled and said Don t be in a daze, tell me about Xinghua Lane and Mud Bottle Lane. Whatever you know, just say whatever you know. After regaining her freedom, He Po began to slowly regain her youthful appearance.
Chen Pingan stood up in confusion. Miss Ruan Cbd Capsules Vs Gummies Which One Is The Best Choice For You 124 said before that her father promised to lend her money, but she would have to wait for about ten days.Cui Minghuang recounted an astonishing conspiracy, The Cliff Academy has now been removed from its status as the Seventy Two Academy.
Brother Fu must also be watching at the Best Cbd Gummies Amazon Unlocking The Power Of 8085 Cbd For A Healthier You border. There are some clues. The guards who followed me here to hunt for treasure this time at Shanmen are not strong enough and are no match for him.Finally reached the top. Song Jixin and Zhigui stepped out of the carriage and looked at each other. The top of the mountain was a large platform Joy Nutrition Cbd Sleep 73905 Gummies with flat ground.
In the middle of the journey, Chen Dui was in a daze for a moment. He looked at the small tree with tears in his eyes.How can Delta 4986 Thc Gummies A New Frontier In Cannabis Edibles I answer the conversation, Master Do you need to change to a new one when you arrive in the capital A smart, considerate and pretty little maid The maid couldn t help but laugh out loud.
A man is one of these children. The man stood up slowly. Gummy Bear Cbd Edibles A Comprehensive Guide To Their Benefits And 145 Uses Instead of reminding Ma Kuxuan that the murderer had been driven out of the town, he wanted to ask Master Ruan a question.As soon as Song Jixin walked out of the door, he turned around and said with a smile Take the one beside my bed.
He seemed a little unsure, so he turned around and asked with a smile Right The girl looked at her angrily, You are such a big headed idiot.Win sixty years of time to hide the secret of heaven. Those big monsters on the surface of the Tiefu River who had turned into human forms and stabilized their souls retreated hastily for some reason.
This.
is wrong A Liang looked serious, emphasized his tone, and repeated the last sentence This is wrong A Liang laughed and turned back into the libertine who didn t care about anything.It turned out that A Liang had squatted next to him at some point. The latter was holding a wine bottle and said with a smile What are you holding in your hand The person who painted Comprehensive Cbd Care Gummies Reviews 9796 A Detailed Analysis Of Benefits Effectiveness And User Satisfaction Bohrr the talisman on the ordinary urn made of ordinary materials is still good at drawing the talisman.
Chapter 395 When did Jiaze suffer such a loss In the past, even if he met Jindan Daoist, he would not care about Yan Jiaze because of his uncle s face.If you want to die, then go.Kuitie Shinichi snorted coldly.
Shao Nanzong had two colorful dragon swords in ambush, but there was nothing he could do.The formation in the Immortal Realm is too different from the current formation.
Entering the magma is like visiting and traveling, and Shaonan also experiences Cbd Gummies Reviews Comparing Top Brands 656 For Pain And Relaxation In a different kind of style.What exactly is the Sacred Fire Glazed Tile School planning There are 108 sects in the Colorful Continent, 800 side sects, 3,000 heretic sects, and countless unpopular sects.
It Where Can I Buy 81 Bioheal Cbd Gummies s okay if you don t understand, Shao Nan feels great pressure when he understands.Originally, the purpose of using the Bloody Bird Talisman was to make a quick decision.
Seeing so many black shadows, even An Zhao really didn t know what to say for a while.Originally, Shao Nan had no hope of obtaining the remnants of the chaos, but he did not expect that the last copy of the remnants of the chaos.
Part.Not only that, Shao Nan even lingered in the city of the Sacred Fire Glazed Sect, and began to buy some common refining materials and equipment needed for refining.Unexpectedly, there was really news about Lan Xitong.
At this time, Shao Nan didn t know that Gu Yueyou and Tuoba Jing were also hiding.However, due to successive changes, Shao Nan never had the opportunity to adjust the Xuanlei Yuanhuo Formation.
Lan Yin and the others were left behind.Lan Yin, do you think he will settle down with me Xie De asked nervously.More and more geniuses are asking Shao Nan and Lan Yin for advice.
Even, Shao Nan discovered a missing material for refining the Qicai Lanlong Sword, which was completely an unexpected harvest.
The main reason is that the goals are different.Fan Tianyou s and the others goal is to be the first in the fire control competition, which is the honor and the generous reward.It s a pity that the spiritual wine that Shao Nan bought in Tianjizong was used up when he cultivated No.
And it was this general idea that made Shao Nan feel extremely creepy.There are so many Void Returning True Ones who are free to create momentum and keep the Sacred Fire Glazed Tile School safe, so of course we can t let it go.
Do you have a master Would you like to worship me as a teacher Nine Li Sword Master asked coldly.The gestures were changed again and again, and the Langya Xuanyan Sword sounded a dragon s chant, and a scarlet red light burst out from the flying sword, rushing towards the blood colored bird talisman with an indomitable momentum.
Xiaocao er also said that there is nothing he can do about Dacheng Huo Linglong.Okay, let s go to work.Yan Jianbai, the elder of Lingxiao Pavilion, persuaded earnestly.
You have a good idea Xiaocao er left such a sentence and ignored Shao Nan.At this moment, there was a loud bang, and the entire magma lake began to tumbling violently.
Next, in Shao Nan s training room, you can see a three foot long crimson red fire sword flying crookedly in the training room, performing various movements.Presumably both of you know each other Shao Nan took out an exquisite jade bottle from the storage bracelet.
Help refine the ultimate flame.These were all provided by Xiaocao er to Shao Nan.There was no trouble along the way.I didn t expect Chai Jingming to successfully form the alchemy in more than five years.
Chen Ping an said I know that Lu Tai, the sword cultivator Liu Cai, who is also one of the ten young people, has someone who wants to target me, and the method is extremely clever, and he will not 16912 Aging Gracefully With Organic Cbd Oil S Elixir For Seniors In Calgary let me suffer blindly.Like a dish. The more he spoke, the angrier he became. The old dog raised his head, stretched out a paw, and lightly scratched the ground, only leaving some traces.
This person who was enshrined under the pseudonym Zhou Fei was very generous, but he didn t look old just by looking at him.Gao Shizhen couldn t help but burst into tears and looked up at the window. Cui Dongshan raised his eyebrows, which was interesting.
The Sword Immortal said everything in detail, so just copy it here in the temple. Suddenly she looked Cbd For Psoriasis Reviews 5650 A Comprehensive Guide To Relief And Management Vxxld sad and stamped her feet anxiously.Therefore, one can imagine Wu Shuangjiang s impression of Daxuandu Temple. The old temple master was tied up with Wu Shuangjiang, and he felt guilty.
Strive to, within a hundred years, together with the Shanya Academy, Linlu Academy, Guanhu Academy, Yufu Academy, and Dafu Academy, the Say Goodbye To Stress With Wyld Cbd Gummies Passing The Drug Test With Ease 47 Sanzhou territory , at least ten academies will erect monuments and inscriptions at the mountain gates.Follow the method I taught you and make an oath. Han Jiangshu, you know Jiang Shangzhen s temper. Han Jiangshu remained silent. Jiang Shangzhen told her about the secret method of the Heart Oath of the Patriarch Hall, which belonged to the Tongye Sect.
The migration of statues and ancestral temples of landscape gods will require It is much more difficult than the relocation of the Ancestral Hall in Immortal Mansion on the mountain.The formation master who was proficient in talismans What Are Cbd Gummies Good For A Comprehensive Guide 4268 grabbed her head with one hand and pressed down hard.
During this cross continental Cbd For Dogs Anxiety Best Reviews A 297 Comprehensive Guide To Calming Your Pet Idpzf trip south, Aquarius Continent was almost in the same situation. Not to mention the monks on the mountain who looked out for everyone they met, and the people down the mountain were also very cautious.The second time it became beautiful and beautiful, without any aura of sinister aura. Now this time, the aura of the landscape seems to be much thinner.
Luming Mansion. The Nascent Soul sword cultivator who escaped from Shujian Lake all the way back then actually happened to Nature Boost Cbd Gummies 50 A Comprehensive Guide To Organic Hemp For Anxiety And Pain Relief Kiipz die at the hands of Ruan Xiu and Cui Dongshan.After being a hands off shopkeeper for too many years, Chen Ping an also wants to make up for his past mistakes, just think of it as it s not that he doesn t report that his time has not come.
Pei Qian continued to lower his head and copy the book, and Xiao Mili continued to eat melon seeds. Only Chen Pingan walked to the window, looked up into the night, turned his back to them, and didn t know what he was thinking.My state of mind is also different from before. The two realms of Taoism and mind are in harmony. How Uno Cbd Gummies 4364 Became The Go It is gratifying and congratulatory. My visit today is not in vain.
Most of them are earthly immortals and little bastards making trouble. Could it be that Empress Daquan is patrolling the border Let s just say that the correspondence between Jinhuang Mansion and Feijian of Songzhen Lake was not very reasonable.What s more, the man in front of him still had the vermilion wine flask hanging on his waist that made Zheng Su look very familiar, just like before.
Pei Min squatted by the water, reached out to pick up a handful of water, and weighed the weight. A small world in a cage, not only the entire stream of water, but also all the water mist is detained in the hand.
