Phần mềm CMMS cho trường học và cơ sở giáo dục

GIỚI THIỆU DỰ ÁN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM CMMS CHO TRƯỜNG HỌC

Đa số mọi người, bao gồm cả chúng tôi trước đây, đều nghĩ rằng phần mềm Quản lý thiết bị và bảo trì chủ yếu phục vụ cho các ngành sản xuất. Tuy nhiên, quan điểm này đã thay đổi khi chúng tôi nhận được liên hệ từ Ban lãnh đạo của một Trường Đại học quốc tế hàng đầu tại Bình Dương. 

Quá trình hợp tác số hoá hoạt động quản lý tài sản và bảo trì tại trường đã giúp chúng tôi nhận ra rằng việc quản lý tài sản hạ tầng của các cơ sở giáo dục và trường học còn phức tạp hơn nhiều so với việc quản lý thiết bị trong một nhà máy sản xuất. Sự phức tạp này không chỉ nằm ở quy mô mà còn ở tính chất đa dạng của các thiết bị và yêu cầu bảo trì. Nếu công tác bảo trì không được thực hiện một cách hiệu quả sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng đào tạo cũng như môi trường giáo dục an toàn mà nhà trường cần mang lại cho các thầy cô và học viên.

GIỚI THIỆU VỀ KHÁCH HÀNG

Khách hàng của Vietsoft là một Trường Đại học Quốc tế công lập đầu tiên tại Việt nam với vốn đầu tư 200 triệu USD có diện tích sàn khoảng 135.000m2 tại thị xã Bến Cát, Bình Dương. Hiện trường đang là thành viên của Liên minh các  trường đại học đối tác với Đức gồm 36 trường đại học trên toàn cầu, và có sự hợp tác chặt chẽ với các trường Đại học hàng đầu về công nghệ kỹ thuật thuộc khối TU9 của Đức.

 

CMMS for Schools

CÁC CỘT MỐC TRIỂN KHAI

Các cột mốc triển khai:  

06.11.2023         Ký hợp đồng và khởi động

15.04.2024         Hoàn thành việc chuẩn bị dữ liệu và test hệ thống.

01.06.2024         Vận hành 100% phần mềm

31.07.2024         Ghi nhận hiệu quả sau 2 tháng go-live

QUY MÔ DỰ ÁN

Về quy mô, Trường cần quản lý: 16 tòa nhà, bao gồm toà nhà hành chính, giảng đường, thư viện, phòng thí nghiệm, phòng học chức năng và các công trình phụ trợ…

01 hệ thống điều hòa không khí tổng

01 trạm biến điện

Tổng số gồm 1,860 thiết bị hạ tầng

Số người dùng trên hệ thống bao gồm cả nhà thầu là 27 người

 

KẾT QUẢ VẬN HÀNH

Sau 02 tháng triển khai phần mềm CMMS EcoMaint, trường đại học đã ghi nhận những cải tiến đáng kể trong công tác quản lý bảo trì thiết bị. Dưới đây là những kết quả nổi bật:

 

Chỉ tiêu

Tháng 6/2024

Tháng 7/2024

Số phiếu bảo trì phòng ngừa

330

168

Số phiếu sửa chữa hư hỏng

95

35

% phiếu hư hỏng/ phiếu tổng cộng

22.3

17.2

  • Số phiếu bảo trì phòng ngừa giảm 49.1%, minh chứng cho việc phần mềm đã giúp tối ưu hóa các quy trình bảo trì, giảm thiểu số lượng phiếu cần phát hành mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, giảm tải công tác cho đội ngũ bảo trì.
  • Số phiếu sửa chữa hư hỏng giảm 63.2% là một trong những chỉ số ấn tượng nhất, minh họa cho sự thành công của phần mềm CMMS EcoMaint trong việc ngăn ngừa sự cố thiết bị và nâng cao hiệu quả hoạt động. Sự giảm mạnh này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường tính sẵn sàng và ổn định của cơ sở vật chất nhà trường.
  • Tỷ lệ phiếu hư hỏng/phiếu tổng cộng giảm 22.9%, cho thấy sự ảnh hưởng rõ nét của việc lập kế hoạch và thực hiện bảo trì phòng ngừa hiệu quả. Nhà trường đang dần chuyển dịch từ sửa chữa sau sự cố sang thực hiện các công việc bảo trì chủ động trước khi sự cố xảy ra, từ đó tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.

Đây là một kết quả khả quan và được ban lãnh đạo nhà trường ghi nhận như là sự hiệu quả bước đầu mà dự án mang lại.

Đối với Vietsoft, kết quả này không chỉ là một minh chứng cho khả năng linh hoạt và hiệu quả của phần mềm CMMS Vietsoft trong các lĩnh vực khác nhau, mà còn mở ra những cơ hội mới cho việc áp dụng công nghệ quản lý bảo trì trong các môi trường giáo dục.

Chúng tôi rất tự hào khi thấy sản phẩm của mình đã góp phần nâng cao chất lượng môi trường giáo dục tại một cơ sở giáo dục hàng đầu của Việt Nam.

Vietsoft EcoMaint là phần mềm CMMS cho trường học và cơ sở giáo dục tại Việt Nam. Giải pháp giúp nâng cao năng suất, hiệu quả và tiết kiệm chi phí vận hành cho  trường học và cơ sở giáo dục với giao diện trực quan và nhiều tính năng nâng cao. Đây là giải pháp CMMS hỗ trợ cho các chương trình bảo trì phòng ngừa và bảo trì dự đoán, tăng cường tính sẵn có của tài sản và giúp  các trường học đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành giáo dục.

 Hãy liên hệ cùng Vietsoft để tối đa hóa giá trị mà Phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS cho trường học và cơ sở giáo dục có thể mang lại cho quý trường, với sự hỗ trợ từ chuyên gia của chúng tôi.