Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu quá trình triển khai ERP vượt quá ngân sách? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc triển khai ERP bị gián đoạn? Bạn sẽ phải nhanh chóng đưa ra cách giải quyết và tìm ra lý do thất bại. Số lần gián đoạn sẽ tỷ lệ thuận với lượng thời gian bị mất đi, làm chậm tiến độ triển khai ERP. Nếu không lường trước được các rủi ro, quản trị dự án sẽ gặp nhiều khó khăn khi cố gắng đuổi kịp tiến độ triển khai.
Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp cận chủ động, chuẩn bị sẵn sàng các tình huống rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai và hướng xử lý nhằm giảm thiểu tối đa các sự cố trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính chi tiết của kế hoạch và tránh bỏ sót các khâu quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc đánh giá này cần thực hiện liên tục trong suốt dự án.
I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá việc triển khai ERP ?
Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro của dự án triển khai ERP
Doanh nghiệp có thể sớm phát hiện ra lỗi và có biện pháp để chủ động ngăn ngừa lỗi
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí triển khai
II. Doanh nghiệp đánh giá việc triển khai ERP của mình như thế nào?
1. Tiến hành đánh giá Stage Gate
Đánh giá Stage gate (tạm dịch “giai đoạn trước khi nhận được đầu tư” – thời điểm quan trọng của dự án/kế hoạch đang phát triển có thể bị kiểm tra và có các chuyển đổi hoặc quyết định liên quan đến chi phí, nguồn lực, lợi nhuận) sẽ đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của kế hoạch dự án triển khai ERP. Vào cuối mỗi giai đoạn triển khai, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem các đầu việc của giai đoạn đó đã được hoàn thành chưa, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đây cũng là thời điểm để đánh giá chất lượng công việc. Doanh nghiệp của bạn đang giải quyết các khía cạnh kinh doanh, như quản lý thay đổi hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Doanh nghiệp lựa chọn phương thức triển khai nào? Một khi đã gọi tên được rủi ro, doanh nghiệp có thể thêm chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình.
Các đánh giá stage gate có thể giảm nhu cầu về dịch vụ khôi phục dự án – vốn là biện pháp cứu vãn cuối cùng của nhiều tổ chức. Thậm chí các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có thể bỏ sót các hoạt động cốt lõi và cần khôi phục dự án.
2. Đánh giá quản lý dự án và mô hình quản trị khi triển khai ERP
Quản lý hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro của dự án triển khai ERP. Quản lý dự án có năng lực sẽ bao quát toàn bộ thông tin về dự án, hiểu rõ vai trò của từng nhân sự, trách nhiệm của từng thành viên trong tổ dự án, thời gian triển khai phần mềm ERP,.. Nếu mô hình quản trị dự án của bạn chưa đi đúng hướng, hãy thực hiện các biện pháp cải tổ, thay thế cho đến khi sở hữu mô hình quản trị hiệu quả.
3. Chú trọng vào quản lý thay đổi tổ chức
4. Chú trọng vào quá trình tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ
Nếu kế hoạch triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của doanh nghiệp thiếu tập trung vào các quy trình nghiệp vụ thì việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ có thể là mảnh ghép hoàn hảo bổ sung cho các thiếu sót của bản kế hoạch. Tái cấu trúc quy trình đảm bảo phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.Tham khảo các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu kinh doanh và cơ hội cải tiến quy trình.
Quản lý thay đổi là khâu không thể thiếu đối với mọi quá trình cải thiện hoặc thiết kế lại hệ thống phần mềm. Vì vậy, bản kế hoạch triển khai ERP của doanh nghiệp cần đảm bảo tính cân bằng giữa quản lý quy trình nghiệp vụ và quản lý thay đổi tổ chức. Ví dụ: việc ghi nhận tác động của các quy trình được thiết kế lại sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tốt hơn, nắm bắt, dự đoán và kiểm soát hiệu quả các rủi ro trong quá trình triển khai.
5. Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu của doanh nghiệp
Khi đánh giá kế hoạch triển khai phần mềm quản lý ERP, doanh nghiệp có thể nhận thấy đa phần các hoạt động thiên về kỹ thuật thay vì hướng đến con người. Một bản kế hoạch chú trọng đến quản lý thay đổi tổ chức mới chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án triển khai phần mềm quản lý ERP. Bản kế hoạch cần được lập dựa trên hiểu biết tường tận về tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi, các hoạt động này sẽ thúc đẩy giao tiếp hai chiều và nâng cao nhận thức về các mục tiêu của dự án. Truyền thông chỉ hiệu quả khi được tiến hành dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Bằng cách điều tra nguyên nhân phản kháng của nhân viên trong quá trình triển khai phần mềm quản lý ERP và xác định các kỹ năng thiếu hụt của nhân viên, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi để giải quyết toàn bộ vấn đề của tổ chức – ở cấp bộ phận và cấp cá nhân.
Các tổ chức ưu tiên phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ dễ thành công trong chuyển đổi dữ liệu hơn so với các đơn vị khác. Quá trình này vẫn còn nhiều khó khăn nhưng nó không gây gián đoạn hoạt động của dự án. Các doanh nghiệp cần dành thời gian xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Cách tốt nhất để di chuyển dữ liệu là đặt các cột mốc và tiến hành nhiều conference room pilots (CRP) (tạm dịch “Thí điểm phòng hội nghị” – một thuật ngữ được sử dụng trong việc mua sắm phần mềm và kiểm thử phần mềm. CRP có thể được sử dụng trong quá trình lựa chọn và thực hiện một ứng dụng phần mềm trong một tổ chức hoặc công ty). Mục tiêu là 25% dữ liệu của bạn được chuyển đổi và làm sạch trong CRP đầy tiên, 50-75% sau lần thứ 2 và 100% sau lần thứ 3.
7. Đánh giá mức độ tùy chỉnh của doanh nghiệp
Tùy chỉnh phần mềm là một khoản đầu tư tốn kém, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Trong khi đánh giá mô hình quản trị liên quan đến tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phát hiện các phần thiếu sót của mình trong khâu kiểm soát.
Quản trị dự án trong tùy chỉnh bao gồm: quản lý giới hạn tùy chỉnh, quy trình phê duyệt chính thống đối với các yêu cầu thay đổi…
Người quản lý dự án nên là người quyết định cuối cùng trong vấn đề tùy chỉnh phần mềm ERP. Họ sẽ quyết định yêu cầu tùy chỉnh có hợp lý không bằng cách tìm hiểu lý do đằng sau.
III. Doanh nghiệp sẽ làm gì khi phát hiện lỗ hổng?
Trong khi đánh giá việc triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tìm thấy các lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua khâu quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình nghiệp vụ để đẩy nhanh quá trình triển khai. Ngay cả các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có xu hướng bỏ qua một số hoạt động quản lý thay đổi.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi kế hoạch triển khai trong giai đoạn đầu mà không gặp quá nhiều khó khăn. Hầu hết quản trị dự án sẽ không phản đối các đề xuất liên quan đến tùy chỉnh từ các cấp quản lý phía dưới. Một số có thể phản đối việc quản lý thay đổi tổ chức, tuy nhiên, việc xây dựng và phát triển một casestudy có thể dập tắt các ý kiến trái chiều.
6 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua Hotline 0986.778.578 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
However, the monthly income of some departments is basically maintained at 70,000 to 80,000 yuan, and even 50,000 to 60,000 yuan.Moreover, they have done so much, and they also give me thousands of technical guidance fees every month.
For a young man like Du Heng, he never showed a trace of contempt or contempt.Please mind your own business. Don t think that I won t dare to hit you if you get ahead of yourself.
Today, Liang Lihai must pay money, otherwise he won t be able to go anywhere.
But it s not bad, just these thirty people are already more than the number of patients in other departments.It has the effect of calming the mind and calming the mind.
He was not afraid at all, but even raised his chin slightly.Wu Shengnan s brother, The whole person was already quite gloomy, but now when he heard what Du Heng said, his face became even more gloomy, Do you want to use your child to tie up Nan Nan and Pure Kana Keto Gummies Amazon: Premium Keto Gummies on Amazon Diabetes Y Dieta Keto make her leave her current job voluntarily Du Heng had no idea.
He couldn t ask if it was true that he had to work during the day and go up to the mountain to pick up his brother at night.Confirm everyone s injuries first. Those with only scratches and skin injuries will be sent out first.
When I arrived at the office, I saw Wu Buwei talking with several people.Everyone, like him, began to panic. Du Heng has done a lot of great things recently.
Seeing Du Heng deep in thought, Section Chief Song stopped talking, fearing to disturb Du Heng s thoughts.Zhang Yongjun Hers Kit 1 Weight Loss K3to Keto: A New Frontier in Ketogenic Support s explanation is a bit redundant. Even if the people present have opinions about traditional Chinese medicine, they can still understand it more or less if they work in the same unit every day.
Firstly, he is the dean, and secondly, his level and industry status are there, so this is not a problem.The second team was so busy that they couldn t even come home every day.
Lao Jin and I both work in the hospital. How can we have time to take care of a child If it Ingredients For Natural Male Enhancement Black Bull Male Enhancement: Benefits, Ingredients, and Effectiveness s inconvenient, we don t have time to teach him anything.
Du Heng said very seriously, But you are different.That s right, but they should also know that two thousand yuan The double eyelids of money are definitely different from the double eyelids of 20,000 yuan.
The patient in front of him was a pregnant woman who was four months pregnant, too.Hearing that Du Heng was about to evict people, Kang Zhirong quickly added One sentence.
Li Shuxun deeply agreed with Senior Dog Weight Loss Kickin Keto Gummies: Tasty Support for Your Keto Journey Du Heng s words, and nodded while saying, That s true, every time my dad When I come back, the first thing I do is to feed our donkeys water.Wu Shengnan bit his lip and nodded, looking at the photos on Du Heng s phone, and also I don t know what I m thinking.
And with the news of the invitation Sending it out will invisibly improve Du Heng s industry status.It s nothing serious, just a small bruise. Just rest for a night.
Director Gao, is this the examination the patient had yesterday That s right.Most.
South.
Bian Duheng opened his mouth and silently protested this proposal.
Dr. Zheng said, scratching his neck. When Du Heng saw Dr. Zheng s appearance, he lost the desire to continue chatting again, although he knew that this was not their real reason.He would only be surprised if his father in law didn t know.
If the breathing is not smooth, how can it be possible to speak The final analysis is that the blood nutrients required by the liver suddenly increase, but due to poor blood supply to the spleen and stomach, the liver s nutrients cannot keep up.He is a very energetic little old man who is thin, with a straight back, his hair slicked back every day, his hair waxed and shiny, and he smiles all day long.
In the past six months, she had visited many places for her father s illness, but she had ignored some policy matters.The aunt glared at Du Heng, I am a woman. He s not a man, so how could he have kidney deficiency You doctor is talking nonsense.
Tell me, given our relationship, what are you embarrassed about.Get up. When everyone learned that Du Heng was a doctor at the health center, everyone opened their mouths.
How can that be done Isn t this a joke How about this Give your aunt some clothes and bring some cigarettes and wine to your uncle.After eating and saying a few words to Gong Daoyang, Du Heng 7 Innovative Ice Hack Weight Loss Methods to Transform Your Body in 2025 Keto Peanut Butter retreated and went to chat with his high school classmates at the police station.
Unconsciously, he straightened his back, looked at Bao Mi and his daughter and said, The ginseng in your medicinal materials is wrong.Bao Mi answered. Guo Fangzi said, I d better get the medicine from you.
The on site interlude is over, and the leaders continue to hold on site office meetings.Go to the village for treatment Send the doctor to your door What a fool, you are still talking here.
Du, are you here I came up to see you. I will be discharged from the hospital tomorrow.If you drink alcohol randomly, 90 of them will be poisoned.
This sudden change The transformation made me feel very depressed while watching it.Jin Zan shook his head this time and said To, No, every time we have a child, we always count on a good date.
Donglin Qin s family in Donglin is the existence of Xiongba, and Tan Su is the eldest grandson of the Qin family, and it is not unusual to have a larger storage space or something.Then she asked about the new clothes.When she sat down, she glanced at Tan Su who came in afterward.
The two walked for a while from the way they came from the bottom of the mountain, and stopped User Feedback: Science CBD Gummies for ED Best Mens Male Enhancement Pills in front of a towering tree.The ink treasures seem to be placed randomly, covering the edges of the ink treasures with both hands and using some strength, counterclockwise, then clockwise, and finally counterclockwise until it reaches the bottom.
Both of them noticed each other after the master said.Yu Liao said this deliberately, and she made herself laugh while talking, she and The little apprentice Yan er laughed tacitly.
She knew the reason the moment she drew out the spiritual power to attack Tan Su with the sword in her hand.His kiss was very gentle, but Yu Liao, who was in his embrace, still woke up.
