Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu quá trình triển khai ERP vượt quá ngân sách? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc triển khai ERP bị gián đoạn? Bạn sẽ phải nhanh chóng đưa ra cách giải quyết và tìm ra lý do thất bại. Số lần gián đoạn sẽ tỷ lệ thuận với lượng thời gian bị mất đi, làm chậm tiến độ triển khai ERP. Nếu không lường trước được các rủi ro, quản trị dự án sẽ gặp nhiều khó khăn khi cố gắng đuổi kịp tiến độ triển khai.
Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp cận chủ động, chuẩn bị sẵn sàng các tình huống rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai và hướng xử lý nhằm giảm thiểu tối đa các sự cố trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính chi tiết của kế hoạch và tránh bỏ sót các khâu quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc đánh giá này cần thực hiện liên tục trong suốt dự án.
I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá việc triển khai ERP ?
Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro của dự án triển khai ERP
Doanh nghiệp có thể sớm phát hiện ra lỗi và có biện pháp để chủ động ngăn ngừa lỗi
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí triển khai
II. Doanh nghiệp đánh giá việc triển khai ERP của mình như thế nào?
1. Tiến hành đánh giá Stage Gate
Đánh giá Stage gate (tạm dịch “giai đoạn trước khi nhận được đầu tư” – thời điểm quan trọng của dự án/kế hoạch đang phát triển có thể bị kiểm tra và có các chuyển đổi hoặc quyết định liên quan đến chi phí, nguồn lực, lợi nhuận) sẽ đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của kế hoạch dự án triển khai ERP. Vào cuối mỗi giai đoạn triển khai, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem các đầu việc của giai đoạn đó đã được hoàn thành chưa, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đây cũng là thời điểm để đánh giá chất lượng công việc. Doanh nghiệp của bạn đang giải quyết các khía cạnh kinh doanh, như quản lý thay đổi hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Doanh nghiệp lựa chọn phương thức triển khai nào? Một khi đã gọi tên được rủi ro, doanh nghiệp có thể thêm chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình.
Các đánh giá stage gate có thể giảm nhu cầu về dịch vụ khôi phục dự án – vốn là biện pháp cứu vãn cuối cùng của nhiều tổ chức. Thậm chí các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có thể bỏ sót các hoạt động cốt lõi và cần khôi phục dự án.
2. Đánh giá quản lý dự án và mô hình quản trị khi triển khai ERP
Quản lý hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro của dự án triển khai ERP. Quản lý dự án có năng lực sẽ bao quát toàn bộ thông tin về dự án, hiểu rõ vai trò của từng nhân sự, trách nhiệm của từng thành viên trong tổ dự án, thời gian triển khai phần mềm ERP,.. Nếu mô hình quản trị dự án của bạn chưa đi đúng hướng, hãy thực hiện các biện pháp cải tổ, thay thế cho đến khi sở hữu mô hình quản trị hiệu quả.
3. Chú trọng vào quản lý thay đổi tổ chức
4. Chú trọng vào quá trình tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ
Nếu kế hoạch triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của doanh nghiệp thiếu tập trung vào các quy trình nghiệp vụ thì việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ có thể là mảnh ghép hoàn hảo bổ sung cho các thiếu sót của bản kế hoạch. Tái cấu trúc quy trình đảm bảo phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.Tham khảo các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu kinh doanh và cơ hội cải tiến quy trình.
Quản lý thay đổi là khâu không thể thiếu đối với mọi quá trình cải thiện hoặc thiết kế lại hệ thống phần mềm. Vì vậy, bản kế hoạch triển khai ERP của doanh nghiệp cần đảm bảo tính cân bằng giữa quản lý quy trình nghiệp vụ và quản lý thay đổi tổ chức. Ví dụ: việc ghi nhận tác động của các quy trình được thiết kế lại sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tốt hơn, nắm bắt, dự đoán và kiểm soát hiệu quả các rủi ro trong quá trình triển khai.
5. Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu của doanh nghiệp
Khi đánh giá kế hoạch triển khai phần mềm quản lý ERP, doanh nghiệp có thể nhận thấy đa phần các hoạt động thiên về kỹ thuật thay vì hướng đến con người. Một bản kế hoạch chú trọng đến quản lý thay đổi tổ chức mới chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án triển khai phần mềm quản lý ERP. Bản kế hoạch cần được lập dựa trên hiểu biết tường tận về tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi, các hoạt động này sẽ thúc đẩy giao tiếp hai chiều và nâng cao nhận thức về các mục tiêu của dự án. Truyền thông chỉ hiệu quả khi được tiến hành dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Bằng cách điều tra nguyên nhân phản kháng của nhân viên trong quá trình triển khai phần mềm quản lý ERP và xác định các kỹ năng thiếu hụt của nhân viên, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi để giải quyết toàn bộ vấn đề của tổ chức – ở cấp bộ phận và cấp cá nhân.
Các tổ chức ưu tiên phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ dễ thành công trong chuyển đổi dữ liệu hơn so với các đơn vị khác. Quá trình này vẫn còn nhiều khó khăn nhưng nó không gây gián đoạn hoạt động của dự án. Các doanh nghiệp cần dành thời gian xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Cách tốt nhất để di chuyển dữ liệu là đặt các cột mốc và tiến hành nhiều conference room pilots (CRP) (tạm dịch “Thí điểm phòng hội nghị” – một thuật ngữ được sử dụng trong việc mua sắm phần mềm và kiểm thử phần mềm. CRP có thể được sử dụng trong quá trình lựa chọn và thực hiện một ứng dụng phần mềm trong một tổ chức hoặc công ty). Mục tiêu là 25% dữ liệu của bạn được chuyển đổi và làm sạch trong CRP đầy tiên, 50-75% sau lần thứ 2 và 100% sau lần thứ 3.
7. Đánh giá mức độ tùy chỉnh của doanh nghiệp
Tùy chỉnh phần mềm là một khoản đầu tư tốn kém, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Trong khi đánh giá mô hình quản trị liên quan đến tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phát hiện các phần thiếu sót của mình trong khâu kiểm soát.
Quản trị dự án trong tùy chỉnh bao gồm: quản lý giới hạn tùy chỉnh, quy trình phê duyệt chính thống đối với các yêu cầu thay đổi…
Người quản lý dự án nên là người quyết định cuối cùng trong vấn đề tùy chỉnh phần mềm ERP. Họ sẽ quyết định yêu cầu tùy chỉnh có hợp lý không bằng cách tìm hiểu lý do đằng sau.
III. Doanh nghiệp sẽ làm gì khi phát hiện lỗ hổng?
Trong khi đánh giá việc triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tìm thấy các lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua khâu quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình nghiệp vụ để đẩy nhanh quá trình triển khai. Ngay cả các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có xu hướng bỏ qua một số hoạt động quản lý thay đổi.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi kế hoạch triển khai trong giai đoạn đầu mà không gặp quá nhiều khó khăn. Hầu hết quản trị dự án sẽ không phản đối các đề xuất liên quan đến tùy chỉnh từ các cấp quản lý phía dưới. Một số có thể phản đối việc quản lý thay đổi tổ chức, tuy nhiên, việc xây dựng và phát triển một casestudy có thể dập tắt các ý kiến trái chiều.
6 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua Hotline 0986.778.578 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
In their view, this is definitely a battle between dragons and tigers, and perhaps they can use this battle to see clearly the true power of the Golden Lion King.But I didn t expect that when I came to find Gu Santong this time, I killed a powerful ice type demon king and absorbed the Gummies For Ed Biolife Cbd Sgkmcm And Effectiveness Reviews Analysis energy Reviewed Titanboost Eia of the demon king.
As if ten thousand horses were galloping, the terrifying sound waves shook the void.There are more and more people around, and it seems that those who are far away will not be able to come for a while.
Judging by his strength, he should be very famous among the younger generation.Even the sons and daughters who watched the battle from a distance changed their faces.
This time, they received an order from the fifth branch of the Holy Land to come out to Alternative Nrmjm A Male Enhancement Honey Natural look for Liu Mingyue.But now, he found that this was not the case. The opponent s soul power is very strong, reaching the level of great power, not weaker than him at all.
This is the gorgeous dividing line there are five men in black, each of whom is surrounded by black energy and turns into a black dragon.Sister, you must have fallen in love with her. How could it be Hearing this, Tian Feier blushed even more.
He took out some pills from the storage ring and took them quickly.Boom boom boom The two collided and made a shocking sound, shaking the whole sky.
One of the women waved her arm, and a large green umbrella appeared, covering the sky.They were divided into three teams, with five people in each team.
Hahahaha the dark red dragon laughed wildly, and he smiled proudly, Who said it was a waste rock just now your face Speechless, completely speechless.Hu Linxuan didn t resist, and with a Reviewed Gummies Relief Ed For Cbd Through Rejuvenation Dwcaxuasd sway, he escaped the terrible attack.
I ll go, he can t be fooled, right Oh my god. When Mr.Although a small number of people were optimistic about Lin Xuan, most of them thought that Lin Xuan had lost his mind and dared to fight against the earth level treasure with his From And Tank Ed The Ojnhye Shark Show Results Reviews Gummies bare hands.
It should be of great help to you. Xiao, since it is a war of attrition, let s take it Friend Lin, we have prepared before, but we are somewhat ashamed of you Nian Xin said embarrassedly when she saw Gummies For Blue User Feedback Cbd And Comprehensive Ouq Reviews Ed it.Take it Grandma Qianmian flicked her hand, a jade tablet appeared in her hand, and then threw it over.
At this time, Zeng Rou felt that things seemed a little weird, but since Senior Lin said so, she didn t hesitate, and They A Work Analysis Ed Gummies Comprehensive Do Hjbr immediately took out a sound transmission talisman, said a few words, and threw it out of the window.Meng Qian, who came in together, was curious but also knew the rules.
Originally, there is no problem with the old man s attack, but I am afraid that the holy lady Qiu will have to wait a little longer Dan Chi hesitated and said.Just as he left the place, the afterimage that did not dissipate It was directly penetrated by a blue light, and then completely Gummies An Benefits Bliss Of Ed Review For Indepth Cbd Natural Wmc dissipated.
But he didn t say anything because no one raised the meaning.Insect beasts are the most difficult to deal with among all kinds of monsters and monsters.
Compared with his master, I feel that if she enters the stage of becoming a god after the Great Consummation, Zhao Keming s chances will be much greater.Only then did I pick it up. Putting it in his hand and observing carefully, Lin Haoming found out.
up. The radio was beeping on the side, and Wang Songyong, the staff officer, reported while watching the telegram marking the devil s troops on the map Battle Commander, the devil seems to be determined to win Yuncheng, and they have prepared a division with tens of thousands of troops.First of all, the battlefield situation Treatment For Effective Gummies Ed Cbd Xqxbvqgs Proper requires a rocket launcher, a rocket launcher mounted on a car.
If there is a possibility that spies may sneak in and make a one size fits all approach
then when will it be released It is even more passive to rely on the people to report.Come on, Yuncheng has become a loophole in the Eighth Route Army s defense line again.
This is related to the training level of the devil s artillery.Of course, the frontline soldiers don t know, but this does not affect its Cbd Are For The Gummies Bntg Ed They Future research and development.
The speed of the landing craft is about 30 kilometers per hour.If Yingjiang asked Sun Erwei this question, Yingjiang s scientists would be idiots, and Sun Erwei is just an equipment enthusiast, so it s normal if he doesn t understand this question.
But because this is the initial velocity, it will gradually slow down due to the influence of air resistance when flying in the air, so it takes about half a minute.The Pills To Sex Dual And Guide A Enhancement Hers Dndy His artillery was blown up and down, the artillery was scattered and fled, and the shells fell all over the ground.
Factory Manager Li said The ship looks simple, and laymen think that as long as it can float on the water, it will be enough.Once the thirty Ed Waokhkwrp Gummies Effectiveness User Ads And Analyzing Feedback two days pass, whether it is Taiyuan, Linfen, or Yuncheng, the number of devils will double.
If you are on duty for a Near Pills Buy Locally Me Ed Where To Jompiyk long time, you will finish your duty.He originally planned to come here early in the morning, but it happened that his wife was about to give birth after recovering from illness.
Just take good care of me there. Seeing this, Lin Haoming also nodded in relief, but asked slowly, What is this man going to do with you Lin Haoming looked at you before hearing this and said, He is very careless.The Qu family supported me, reconciled with the Zhao family, and reused the eighth prince.
Do you know how you felt when you heard that Wei Ying was going to seize power Do you think Xiao Wei will perish at any time, the bad thing is whether your brother in law did something, I gave Reviews Expert Evaluations Cbd Bqvklcwq Gummies Biolyfe Ed For in, Wei Ying thinks he Enhancement Review Male Elite Gummies Detailed Ywt Male A is powerful, but on the rolling iron cavalry, there is no use for strategy, why did the previous king find such a guy to succeed him place.
Let the common people come out and let these common people attack the army formation you have set up, and then make a For Gummies Cbd Bite Ed Supreme Ultimate In A Xftguyre Relief gap Hearing those words, several people were stunned, and even Yang Tang looked at that man in surprise, believing that he was I heard wrong.Lin Haoming is currently on the so called eighth floor, which is a mission once every 800 years, and within 800 years, Lin Haoming has actually cultivated directly to Benefits For Their Science Potential Ed Xunsze Exploring Cbd Gummies Health the early stage of the transformation of the gods.
The number of people on the list was small, and he barely made up a hundred people, but those hundred people were all brought out by Lao Shui, and the young master followed.Give each of you a piece of jade pendant, Pu Luzhen, take it first.
