Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu quá trình triển khai ERP vượt quá ngân sách? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc triển khai ERP bị gián đoạn? Bạn sẽ phải nhanh chóng đưa ra cách giải quyết và tìm ra lý do thất bại. Số lần gián đoạn sẽ tỷ lệ thuận với lượng thời gian bị mất đi, làm chậm tiến độ triển khai ERP. Nếu không lường trước được các rủi ro, quản trị dự án sẽ gặp nhiều khó khăn khi cố gắng đuổi kịp tiến độ triển khai.
Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp cận chủ động, chuẩn bị sẵn sàng các tình huống rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai và hướng xử lý nhằm giảm thiểu tối đa các sự cố trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính chi tiết của kế hoạch và tránh bỏ sót các khâu quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc đánh giá này cần thực hiện liên tục trong suốt dự án.
I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá việc triển khai ERP ?
Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro của dự án triển khai ERP
Doanh nghiệp có thể sớm phát hiện ra lỗi và có biện pháp để chủ động ngăn ngừa lỗi
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí triển khai
II. Doanh nghiệp đánh giá việc triển khai ERP của mình như thế nào?
1. Tiến hành đánh giá Stage Gate
Đánh giá Stage gate (tạm dịch “giai đoạn trước khi nhận được đầu tư” – thời điểm quan trọng của dự án/kế hoạch đang phát triển có thể bị kiểm tra và có các chuyển đổi hoặc quyết định liên quan đến chi phí, nguồn lực, lợi nhuận) sẽ đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của kế hoạch dự án triển khai ERP. Vào cuối mỗi giai đoạn triển khai, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem các đầu việc của giai đoạn đó đã được hoàn thành chưa, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đây cũng là thời điểm để đánh giá chất lượng công việc. Doanh nghiệp của bạn đang giải quyết các khía cạnh kinh doanh, như quản lý thay đổi hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Doanh nghiệp lựa chọn phương thức triển khai nào? Một khi đã gọi tên được rủi ro, doanh nghiệp có thể thêm chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình.
Các đánh giá stage gate có thể giảm nhu cầu về dịch vụ khôi phục dự án – vốn là biện pháp cứu vãn cuối cùng của nhiều tổ chức. Thậm chí các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có thể bỏ sót các hoạt động cốt lõi và cần khôi phục dự án.
2. Đánh giá quản lý dự án và mô hình quản trị khi triển khai ERP
Quản lý hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro của dự án triển khai ERP. Quản lý dự án có năng lực sẽ bao quát toàn bộ thông tin về dự án, hiểu rõ vai trò của từng nhân sự, trách nhiệm của từng thành viên trong tổ dự án, thời gian triển khai phần mềm ERP,.. Nếu mô hình quản trị dự án của bạn chưa đi đúng hướng, hãy thực hiện các biện pháp cải tổ, thay thế cho đến khi sở hữu mô hình quản trị hiệu quả.
3. Chú trọng vào quản lý thay đổi tổ chức
4. Chú trọng vào quá trình tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ
Nếu kế hoạch triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của doanh nghiệp thiếu tập trung vào các quy trình nghiệp vụ thì việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ có thể là mảnh ghép hoàn hảo bổ sung cho các thiếu sót của bản kế hoạch. Tái cấu trúc quy trình đảm bảo phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.Tham khảo các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu kinh doanh và cơ hội cải tiến quy trình.
Quản lý thay đổi là khâu không thể thiếu đối với mọi quá trình cải thiện hoặc thiết kế lại hệ thống phần mềm. Vì vậy, bản kế hoạch triển khai ERP của doanh nghiệp cần đảm bảo tính cân bằng giữa quản lý quy trình nghiệp vụ và quản lý thay đổi tổ chức. Ví dụ: việc ghi nhận tác động của các quy trình được thiết kế lại sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tốt hơn, nắm bắt, dự đoán và kiểm soát hiệu quả các rủi ro trong quá trình triển khai.
5. Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu của doanh nghiệp
Khi đánh giá kế hoạch triển khai phần mềm quản lý ERP, doanh nghiệp có thể nhận thấy đa phần các hoạt động thiên về kỹ thuật thay vì hướng đến con người. Một bản kế hoạch chú trọng đến quản lý thay đổi tổ chức mới chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án triển khai phần mềm quản lý ERP. Bản kế hoạch cần được lập dựa trên hiểu biết tường tận về tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi, các hoạt động này sẽ thúc đẩy giao tiếp hai chiều và nâng cao nhận thức về các mục tiêu của dự án. Truyền thông chỉ hiệu quả khi được tiến hành dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Bằng cách điều tra nguyên nhân phản kháng của nhân viên trong quá trình triển khai phần mềm quản lý ERP và xác định các kỹ năng thiếu hụt của nhân viên, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi để giải quyết toàn bộ vấn đề của tổ chức – ở cấp bộ phận và cấp cá nhân.
Các tổ chức ưu tiên phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ dễ thành công trong chuyển đổi dữ liệu hơn so với các đơn vị khác. Quá trình này vẫn còn nhiều khó khăn nhưng nó không gây gián đoạn hoạt động của dự án. Các doanh nghiệp cần dành thời gian xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Cách tốt nhất để di chuyển dữ liệu là đặt các cột mốc và tiến hành nhiều conference room pilots (CRP) (tạm dịch “Thí điểm phòng hội nghị” – một thuật ngữ được sử dụng trong việc mua sắm phần mềm và kiểm thử phần mềm. CRP có thể được sử dụng trong quá trình lựa chọn và thực hiện một ứng dụng phần mềm trong một tổ chức hoặc công ty). Mục tiêu là 25% dữ liệu của bạn được chuyển đổi và làm sạch trong CRP đầy tiên, 50-75% sau lần thứ 2 và 100% sau lần thứ 3.
7. Đánh giá mức độ tùy chỉnh của doanh nghiệp
Tùy chỉnh phần mềm là một khoản đầu tư tốn kém, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Trong khi đánh giá mô hình quản trị liên quan đến tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phát hiện các phần thiếu sót của mình trong khâu kiểm soát.
Quản trị dự án trong tùy chỉnh bao gồm: quản lý giới hạn tùy chỉnh, quy trình phê duyệt chính thống đối với các yêu cầu thay đổi…
Người quản lý dự án nên là người quyết định cuối cùng trong vấn đề tùy chỉnh phần mềm ERP. Họ sẽ quyết định yêu cầu tùy chỉnh có hợp lý không bằng cách tìm hiểu lý do đằng sau.
III. Doanh nghiệp sẽ làm gì khi phát hiện lỗ hổng?
Trong khi đánh giá việc triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tìm thấy các lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua khâu quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình nghiệp vụ để đẩy nhanh quá trình triển khai. Ngay cả các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có xu hướng bỏ qua một số hoạt động quản lý thay đổi.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi kế hoạch triển khai trong giai đoạn đầu mà không gặp quá nhiều khó khăn. Hầu hết quản trị dự án sẽ không phản đối các đề xuất liên quan đến tùy chỉnh từ các cấp quản lý phía dưới. Một số có thể phản đối việc quản lý thay đổi tổ chức, tuy nhiên, việc xây dựng và phát triển một casestudy có thể dập tắt các ý kiến trái chiều.
6 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua Hotline 0986.778.578 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
They saw a black faced boy who had offended these tomb guards for no apparent reason.The further north you go, the temperature changes can be clearly felt.
He was also given the title of Starry Sky Recruitment Envoy , and added Two Realms Shift , Psychic Link , Pointing Stars into a Realm Three Ways of Priesthood.Congratulations, Lord God, for collecting the Kantu map.
Eh It turned out to be a false alarm. Qiu Ping breathed a sigh of relief, but he found that he couldn t breathe here.Because the three Improving Sleep Quality with Koi Sleep Gummies: A Comprehensive Guide (agyrL)
of them are in the Yuan Shen realm, it is the time when disasters are greatest and their understanding of the way of heaven is most acute.
The former is invincible in hand to hand combat, while the latter is terrifying in long range attacks, The Safe Path to Stress Relief: CBD Hemp Oil Benefits Unveiled in 2025’s Ottawa
and would be completely unstoppable if encountered on the battlefield.Overbearing or not. And this is the general rule for asking alchemists to refine it.
The scene is absolutely wonderful. The second is that the defense power increases by 5 per second.Ellie moved her body, and the close fitting and thin leather armor had no effect on her movements at all.
In the world of heroes, the strong are respected The star chasers here are much more fanatical Best CBD Gummies to Help Sleep: Benefits, Reviews, and Guide
than the fans of idols in reality.Deep Shadow Blue Boutique Movement speed increased by 30 , spell effect reduced by 50 , suit ability Dragon Wing Technique skill duration is one minute, height CBD Viagra Gummies: A Gentle Approach to Enhancing Intimacy in the USA
does not exceed ten meters, flight speed and ground speed equal, Limited to one use per day Requirements Humanoids, agile professions.
A Pirate King Raging Dragon Guild and a large number of players were already qualified to threaten Mingyue City, but they were dismissed lightly.Favor After receiving this batch of supplies, he owed the other party a favor.
Sir A wood elf came over. Zhao Hao clicked on the training Discover the Best Keto Apple Cider Gummies for Weight Loss: A Comprehensive Review
option on the opponent s attributes and directly selected OK.Xishas Battle Mage He has received strict training since childhood, but due to an accident, he was expelled from the tribe to wander.
This niche market can definitely accommodate several guilds.This name is so common that there are not even ten thousand but also eight thousand, and it is extremely difficult to find it.
The most basic reason. Killing ordinary demons can bring benefits to the Broken Star Islands, not to mention the soul fragments of the Abyss Lord, the reward will only be higher.Sure enough With his rich experience, he naturally understood that the vine demons could not Verge CBD Reviews: A Comprehensive Analysis of the Brand and Its Products (jGJlL)
gather together out of thin air.
It may have been preserved because they were corroded by the breath of the undead and finally mutated into a new race.This way, please As Vibe Boost CBD Gummies: Benefits, Reviews, and Expert Opinions
he spoke, it was as if he didn t notice the weird costumes of the two of them.
call The sound of breaking the air passed her, and if she had been slower, she might have been pierced.After entering the secret door, Nighttime Gummy Bears Just CBD: Sleep Aid Benefits and Reviews
the ground is not the soil as imagined, but solid stones.
Many old guys couldn t help but look at Luo Chen. However, Mu Changkong still didn t realize it.Everyone looked at the square stones cut by Luo Chen with interest.
Hearing this, Luo Chen s expression softened In that case, then the matter is Where Can I Get Phentermine to Lose Weight: Your Ultimate Guide for Fast Results
not bad yet Let s take it easy in advance.However, although the man in black robe looked miserable, he was strong enough and did not suffer any serious injuries.
However, just when the warrior was frightened, , from a shop in front of the street, a roar came out in vain Bastard, who dares to kill me The voice shook, carrying the true energy and Revolutionize Your Brain Health: The Surprising Benefits of CBD Gummies for Memory Loss
making waves on the street, which made the people on the street feel dizzy.Zhu Qingmu said Kill me, your father s life will be worse than death You have no choice, either continue to help adults complete this matter, or watch your father sink in purgatory Hearing this, Qingmu s eyes burst into flames and he stared at the middle aged man.
Luo Chen hasn t decided what to do with the body of the golden giant crocodile yet, so he will leave it alone first.Moreover, as the bidding continued, the scope of the bidding became larger and larger, and it became more and more intense.
The sharpness of the blue giant sword is not inferior to Lin Lang s golden giant sword at all, or even worse Dacheng Sword Intent It s Dacheng Sword Intent again He actually also comprehended Dacheng Sword Intent Seeing the whistling sword energy around Luo Jianxin, looking at the blue giant sword in his hand, the banquet hall below was filled with chaos again.
If we can buy medicinal materials from Danwang City, things will be easier to handle.Luo Chen nodded, looking at the young man in blue. I took a second look before focusing on the crowd in front of me.
did not take action again. Those void fossils are either empty stones, or the prices are too high, and the things inside are not worth the price, and selling them will only make a loss.This is a good thing for the current Ziwu Villa. Of course, Mr.
Everyone leaned forward involuntarily, looking ready to make a move.Now that he had broken through to the middle stage of Jin Dan with the help of martial arts blood elixir, the aura in his body moved faintly, and he shouted to the opposite side You guys come to my Ziwu Villa , what do you want Haha Ji Ke sneered but did not speak.
Among those corpses were warriors belonging to the Shenlong Empire, as well as ACV Keto Gummies Reviews: Is It Worth Buying? Read Real Customer Feedback
demons wearing black or blood robes and exuding evil aura.Subordinate Han Feng, please see the Commander in Chief Walking outside the big tent, the young man shouted deeply.
Xue Ning and others on the Daqing Kingdom warship also stared.He cheated the Ghost Legion with a fortune behind his back, but he didn t expect that Meng Yi would turn around and steal his treasure house.
After the worries in his heart faded, Luo Chen s face returned to calmness, and he stopped talking about the matter, but looked at the people in the furnace with interest.There are still four or five days left before the half month predicted by Huang Rengui, and more than three months within the Blue Lingzhu.
Each sub rudder is held by a half step Yuanshen realm powerhouse.
