Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu quá trình triển khai ERP vượt quá ngân sách? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc triển khai ERP bị gián đoạn? Bạn sẽ phải nhanh chóng đưa ra cách giải quyết và tìm ra lý do thất bại. Số lần gián đoạn sẽ tỷ lệ thuận với lượng thời gian bị mất đi, làm chậm tiến độ triển khai ERP. Nếu không lường trước được các rủi ro, quản trị dự án sẽ gặp nhiều khó khăn khi cố gắng đuổi kịp tiến độ triển khai.
Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp cận chủ động, chuẩn bị sẵn sàng các tình huống rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai và hướng xử lý nhằm giảm thiểu tối đa các sự cố trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính chi tiết của kế hoạch và tránh bỏ sót các khâu quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc đánh giá này cần thực hiện liên tục trong suốt dự án.
I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá việc triển khai ERP ?
Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro của dự án triển khai ERP
Doanh nghiệp có thể sớm phát hiện ra lỗi và có biện pháp để chủ động ngăn ngừa lỗi
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí triển khai
II. Doanh nghiệp đánh giá việc triển khai ERP của mình như thế nào?
1. Tiến hành đánh giá Stage Gate
Đánh giá Stage gate (tạm dịch “giai đoạn trước khi nhận được đầu tư” – thời điểm quan trọng của dự án/kế hoạch đang phát triển có thể bị kiểm tra và có các chuyển đổi hoặc quyết định liên quan đến chi phí, nguồn lực, lợi nhuận) sẽ đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của kế hoạch dự án triển khai ERP. Vào cuối mỗi giai đoạn triển khai, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem các đầu việc của giai đoạn đó đã được hoàn thành chưa, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đây cũng là thời điểm để đánh giá chất lượng công việc. Doanh nghiệp của bạn đang giải quyết các khía cạnh kinh doanh, như quản lý thay đổi hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Doanh nghiệp lựa chọn phương thức triển khai nào? Một khi đã gọi tên được rủi ro, doanh nghiệp có thể thêm chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình.
Các đánh giá stage gate có thể giảm nhu cầu về dịch vụ khôi phục dự án – vốn là biện pháp cứu vãn cuối cùng của nhiều tổ chức. Thậm chí các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có thể bỏ sót các hoạt động cốt lõi và cần khôi phục dự án.
2. Đánh giá quản lý dự án và mô hình quản trị khi triển khai ERP
Quản lý hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro của dự án triển khai ERP. Quản lý dự án có năng lực sẽ bao quát toàn bộ thông tin về dự án, hiểu rõ vai trò của từng nhân sự, trách nhiệm của từng thành viên trong tổ dự án, thời gian triển khai phần mềm ERP,.. Nếu mô hình quản trị dự án của bạn chưa đi đúng hướng, hãy thực hiện các biện pháp cải tổ, thay thế cho đến khi sở hữu mô hình quản trị hiệu quả.
3. Chú trọng vào quản lý thay đổi tổ chức
4. Chú trọng vào quá trình tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ
Nếu kế hoạch triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của doanh nghiệp thiếu tập trung vào các quy trình nghiệp vụ thì việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ có thể là mảnh ghép hoàn hảo bổ sung cho các thiếu sót của bản kế hoạch. Tái cấu trúc quy trình đảm bảo phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.Tham khảo các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu kinh doanh và cơ hội cải tiến quy trình.
Quản lý thay đổi là khâu không thể thiếu đối với mọi quá trình cải thiện hoặc thiết kế lại hệ thống phần mềm. Vì vậy, bản kế hoạch triển khai ERP của doanh nghiệp cần đảm bảo tính cân bằng giữa quản lý quy trình nghiệp vụ và quản lý thay đổi tổ chức. Ví dụ: việc ghi nhận tác động của các quy trình được thiết kế lại sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tốt hơn, nắm bắt, dự đoán và kiểm soát hiệu quả các rủi ro trong quá trình triển khai.
5. Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu của doanh nghiệp
Khi đánh giá kế hoạch triển khai phần mềm quản lý ERP, doanh nghiệp có thể nhận thấy đa phần các hoạt động thiên về kỹ thuật thay vì hướng đến con người. Một bản kế hoạch chú trọng đến quản lý thay đổi tổ chức mới chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án triển khai phần mềm quản lý ERP. Bản kế hoạch cần được lập dựa trên hiểu biết tường tận về tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi, các hoạt động này sẽ thúc đẩy giao tiếp hai chiều và nâng cao nhận thức về các mục tiêu của dự án. Truyền thông chỉ hiệu quả khi được tiến hành dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Bằng cách điều tra nguyên nhân phản kháng của nhân viên trong quá trình triển khai phần mềm quản lý ERP và xác định các kỹ năng thiếu hụt của nhân viên, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi để giải quyết toàn bộ vấn đề của tổ chức – ở cấp bộ phận và cấp cá nhân.
Các tổ chức ưu tiên phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ dễ thành công trong chuyển đổi dữ liệu hơn so với các đơn vị khác. Quá trình này vẫn còn nhiều khó khăn nhưng nó không gây gián đoạn hoạt động của dự án. Các doanh nghiệp cần dành thời gian xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Cách tốt nhất để di chuyển dữ liệu là đặt các cột mốc và tiến hành nhiều conference room pilots (CRP) (tạm dịch “Thí điểm phòng hội nghị” – một thuật ngữ được sử dụng trong việc mua sắm phần mềm và kiểm thử phần mềm. CRP có thể được sử dụng trong quá trình lựa chọn và thực hiện một ứng dụng phần mềm trong một tổ chức hoặc công ty). Mục tiêu là 25% dữ liệu của bạn được chuyển đổi và làm sạch trong CRP đầy tiên, 50-75% sau lần thứ 2 và 100% sau lần thứ 3.
7. Đánh giá mức độ tùy chỉnh của doanh nghiệp
Tùy chỉnh phần mềm là một khoản đầu tư tốn kém, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Trong khi đánh giá mô hình quản trị liên quan đến tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phát hiện các phần thiếu sót của mình trong khâu kiểm soát.
Quản trị dự án trong tùy chỉnh bao gồm: quản lý giới hạn tùy chỉnh, quy trình phê duyệt chính thống đối với các yêu cầu thay đổi…
Người quản lý dự án nên là người quyết định cuối cùng trong vấn đề tùy chỉnh phần mềm ERP. Họ sẽ quyết định yêu cầu tùy chỉnh có hợp lý không bằng cách tìm hiểu lý do đằng sau.
III. Doanh nghiệp sẽ làm gì khi phát hiện lỗ hổng?
Trong khi đánh giá việc triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tìm thấy các lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua khâu quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình nghiệp vụ để đẩy nhanh quá trình triển khai. Ngay cả các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có xu hướng bỏ qua một số hoạt động quản lý thay đổi.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi kế hoạch triển khai trong giai đoạn đầu mà không gặp quá nhiều khó khăn. Hầu hết quản trị dự án sẽ không phản đối các đề xuất liên quan đến tùy chỉnh từ các cấp quản lý phía dưới. Một số có thể phản đối việc quản lý thay đổi tổ chức, tuy nhiên, việc xây dựng và phát triển một casestudy có thể dập tắt các ý kiến trái chiều.
6 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua Hotline 0986.778.578 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
Oh, no, miss. Xiaochan was suddenly frightened. Why don t you go and guard the gate Tang Tian er glared at her.Only a family with a century old heritage can support such a dead man.
Sun Ji squinted his eyes and looked in the direction of Zu an This guy was just willing to pay 600,000 taels to buy this throwing knife, which proves that he has much more money than 600,000 taels.puff A white magic seal flickered on Jian Taiding s body, apparently triggering some life saving magic weapon.
The window is also the key to infusing the soul. If you want to draw the charm of the target, the eyes are the easiest place to start
Then she and Zuan explained various methods to understand the charm of the target and how to draw it.He is only my father in name, he has not treated me like his own Best Exercises to Lose Weight and Build Muscle for Teachers: Quick and Effective Routines
father these years Treat her like a daughter And how did he treat my mother back then.
He hurriedly restrained himself, and stuffed the rest of the fruit of vitality to her, then got up and looked away from her I will refine it 2025’s Ultimate Weight Loss Companion: Elite Keto ACV Gummies Reviews Analyzed
after eating, and I have to do business later.Han Fengqiu s face turned cold, and the flying sword in his hand turned into a cold light, directly shuttled through the crowd, bursting into clouds of blood mist, and in the blink of an eye, none of these dead men survived.
In addition to this, there is also a set of scale shields that should obviously be refined from the scales of poisonous flood dragons.It s a coincidence that Lin Tongzhi came today. Since we are all here, the city lord will order Do Keto Gummies Work? Reviewing Super Slim Keto Gummies for Weight Loss
someone to prepare a reception banquet now, so that we can welcome Lin Tongzhi Yan Yuyan suggested.
Listening to Wujiang s words, Lin Haoming s eyes were microscopic, and he looked towards the woman s eyes, only feeling that the woman s blood red eyes were like a sea of blood, and there was a feeling that if his consciousness entered inside, he would fall into that endless sea of blood.This
this is the Haoyang pill Qi Jia seemed to recognize the pill, and exclaimed in surprise.
As the big ship approached, more people arrived, and things reached the stage of finishing and cleaning up the Fueling Your Weight Loss: The Surprising Strategy of Eating More
battlefield.The one rushing to the front was a Lei Peng who was in the Void Returning Realm, and behind him there were as many as ten Lei Pengs who were in the Void Clearing Realm.
Wouldn t it cost nearly ten thousand in three days This was definitely something he couldn t afford.Xinlan went out again and was stopped by someone, which really made Lin Haoming have to step up to deal with these arrested people.
Although this Guan Tongzhi didn t say it clearly, it s obvious that the matter of the officials and households doesn t want to be revealed.It really took a while for the other party to count, and Lin Haoming s spiritual tea has already been replaced several times.
With the foundation of the upper spirit pattern, the learning of the upper magic pattern is indeed not slow, but the upper spirit pattern is not very difficult.Seeing that those black lights had surrounded React Keto Gummies: Can They Help You Achieve Your Weight Loss Goals?
him, he finally slowed down, but it was obviously too late.
Jin Ling set out all his conditions in one go. Lin Haoming was not familiar with this, so he looked directly at Su Yan, hoping she could answer.The iron boss appointed him to give this tasteless rib to himself.
After looking around for a week, she continued, Nutrisystem Reviews: Transform Your Weight Loss Journey
Next, fellow daoists who don t have number plates, you can come up and trade.She is covered in jet black feathers, with a slender neck, a pointed mouth full of sharp fangs, and a pair of sharp red claws, which are very sharp.
As for whether to build a temple, This is up to you to decide.That s right, you kid, I m already willing to let you inherit the Treasure Pavilion, but you still don t want it.
After all, most of the Silver Leaf Continent is surrounded by the sea of origin.I dare not, it s just that I can make pills by myself I can t be considered a master Lin Haoming said modestly.
Just for a moment. The joy on Lin Haoming s face gradually subsided, and as he browsed, a little surprise gradually appeared on his face, but there was some regret, and finally he fell into deep thought.Boom Suddenly, a thunderous sound came from the gap.
Copy URL to visit http Qin Aorou felt a little strange, and even subconsciously wanted to withdraw her hand at the beginning, but she quickly gave up this idea, and her slightly tense body relaxed.The next section of the road did not encounter any problems, and soon the two 2025’s Top Guide: How Much Apple Cider Vinegar Should I Drink to Lose Weight Effectively?
of them arrived at what should be marked on the map, which should be the location of the lake, but now there is a forest under their feet.
Boom The sound of thunder and fire sounded again, and countless thunder and fire forces emerged from the light curtain, just like dealing with two desolate beasts, and bombarded the sword repairer with a brain.Pure spiritual liquid, of course, this thing has been Carnie Wilson Celebrates 40-Pound Weight Loss and Shares Her Journey
consumed by myself.
the range of hundreds of meters around the old man Kevin James Weight Loss: A Journey of Transformation and Dedication
Murong is covered by it.It s hard to say, and Elder Xiao, I suggest you make more concessions, otherwise I m afraid it won t work Okay, since you said so, I will give in one more step, and next time you can directly explain it to him Xiao Jiuchang Rolling his eyes a few times, he gritted his teeth and agreed.
That s the end of it. Since my son meets the requirements, then you take this cold jade and she is mine.A young man from a relatively powerful family nearby saw her beauty and wanted to rape her.
He Chengwu said. Your surname is really He, He Chengwu, when can I become myself, your name is too obvious Lin Haoming said lightly.More importantly, this girl has a rare blood phoenix body.
Jing Zhaoyin sent him to follow, a large part of the reason was to protect the safety of his son.Even if Zuan is narcissistic, he has Experts Share Their Best Meal Prepping Tips for Effective Weight Loss
to admit that this person s demeanor attracted many female monks when he was young.
Bat s body, and Mr. Bat s body trembled even more, and he screamed louder.So Zu an also used the vitality fruit to lure her appetite every time, unlike Daji unconditionally giving her an upgrade.
The woman hugged her younger sister, and her cold eyes became a little more gentle.From the first time I saw him in the palace, I felt that he was different from other men.
At that moment, Feng Xi trembled all over, and his body became visibly stiff.But he still went without hesitation, and grew into one of the four famous generals Fat Burner Powder for Effective Muscle Sculpting
of the Yaozu.
Brother Zu is indeed better than those young masters in the capital.Advantage, one shot into the soul The ugly head was crucified on its own lower abdomen.
It s nothing, I m just a little excited thinking about the upcoming Grand Competition.He thought it was very good, so that he would not have to spend energy to protect this tyrannical real fire.
At Carson Daly’s Weight Loss Transformation: A Journey to Health
this time, Zu an on the high platform suddenly said I think he has a good heart.Zuan was a little surprised by Qin Guangyuan s change of attitude, and smiled slightly It s natural.
The two were startled, they didn t expect their saber energy to be so powerful.Could it be that he encountered some accident during this trip, which led to the loss of all his skills.
So he hurriedly found a quiet room far away from Zu an to adjust his breath, thinking about the gains Get Ready to Lose Weight with the Right Diet
and losses in the unknown place some time ago, especially digesting the strong impact brought by Zu an tonight.He is not a cold blooded person, so there is no way he can do it.
But as soon as this thought passed, a black light pierced him out of the corner of his eye.Now she was already hungry, and soon began to gobble it up.
