Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu quá trình triển khai ERP vượt quá ngân sách? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc triển khai ERP bị gián đoạn? Bạn sẽ phải nhanh chóng đưa ra cách giải quyết và tìm ra lý do thất bại. Số lần gián đoạn sẽ tỷ lệ thuận với lượng thời gian bị mất đi, làm chậm tiến độ triển khai ERP. Nếu không lường trước được các rủi ro, quản trị dự án sẽ gặp nhiều khó khăn khi cố gắng đuổi kịp tiến độ triển khai.
Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp cận chủ động, chuẩn bị sẵn sàng các tình huống rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai và hướng xử lý nhằm giảm thiểu tối đa các sự cố trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính chi tiết của kế hoạch và tránh bỏ sót các khâu quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc đánh giá này cần thực hiện liên tục trong suốt dự án.
I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá việc triển khai ERP ?
Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro của dự án triển khai ERP
Doanh nghiệp có thể sớm phát hiện ra lỗi và có biện pháp để chủ động ngăn ngừa lỗi
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí triển khai
II. Doanh nghiệp đánh giá việc triển khai ERP của mình như thế nào?
1. Tiến hành đánh giá Stage Gate
Đánh giá Stage gate (tạm dịch “giai đoạn trước khi nhận được đầu tư” – thời điểm quan trọng của dự án/kế hoạch đang phát triển có thể bị kiểm tra và có các chuyển đổi hoặc quyết định liên quan đến chi phí, nguồn lực, lợi nhuận) sẽ đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của kế hoạch dự án triển khai ERP. Vào cuối mỗi giai đoạn triển khai, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem các đầu việc của giai đoạn đó đã được hoàn thành chưa, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đây cũng là thời điểm để đánh giá chất lượng công việc. Doanh nghiệp của bạn đang giải quyết các khía cạnh kinh doanh, như quản lý thay đổi hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Doanh nghiệp lựa chọn phương thức triển khai nào? Một khi đã gọi tên được rủi ro, doanh nghiệp có thể thêm chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình.
Các đánh giá stage gate có thể giảm nhu cầu về dịch vụ khôi phục dự án – vốn là biện pháp cứu vãn cuối cùng của nhiều tổ chức. Thậm chí các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có thể bỏ sót các hoạt động cốt lõi và cần khôi phục dự án.
2. Đánh giá quản lý dự án và mô hình quản trị khi triển khai ERP
Quản lý hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro của dự án triển khai ERP. Quản lý dự án có năng lực sẽ bao quát toàn bộ thông tin về dự án, hiểu rõ vai trò của từng nhân sự, trách nhiệm của từng thành viên trong tổ dự án, thời gian triển khai phần mềm ERP,.. Nếu mô hình quản trị dự án của bạn chưa đi đúng hướng, hãy thực hiện các biện pháp cải tổ, thay thế cho đến khi sở hữu mô hình quản trị hiệu quả.
3. Chú trọng vào quản lý thay đổi tổ chức
4. Chú trọng vào quá trình tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ
Nếu kế hoạch triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của doanh nghiệp thiếu tập trung vào các quy trình nghiệp vụ thì việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ có thể là mảnh ghép hoàn hảo bổ sung cho các thiếu sót của bản kế hoạch. Tái cấu trúc quy trình đảm bảo phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.Tham khảo các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu kinh doanh và cơ hội cải tiến quy trình.
Quản lý thay đổi là khâu không thể thiếu đối với mọi quá trình cải thiện hoặc thiết kế lại hệ thống phần mềm. Vì vậy, bản kế hoạch triển khai ERP của doanh nghiệp cần đảm bảo tính cân bằng giữa quản lý quy trình nghiệp vụ và quản lý thay đổi tổ chức. Ví dụ: việc ghi nhận tác động của các quy trình được thiết kế lại sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tốt hơn, nắm bắt, dự đoán và kiểm soát hiệu quả các rủi ro trong quá trình triển khai.
5. Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu của doanh nghiệp
Khi đánh giá kế hoạch triển khai phần mềm quản lý ERP, doanh nghiệp có thể nhận thấy đa phần các hoạt động thiên về kỹ thuật thay vì hướng đến con người. Một bản kế hoạch chú trọng đến quản lý thay đổi tổ chức mới chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án triển khai phần mềm quản lý ERP. Bản kế hoạch cần được lập dựa trên hiểu biết tường tận về tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi, các hoạt động này sẽ thúc đẩy giao tiếp hai chiều và nâng cao nhận thức về các mục tiêu của dự án. Truyền thông chỉ hiệu quả khi được tiến hành dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Bằng cách điều tra nguyên nhân phản kháng của nhân viên trong quá trình triển khai phần mềm quản lý ERP và xác định các kỹ năng thiếu hụt của nhân viên, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi để giải quyết toàn bộ vấn đề của tổ chức – ở cấp bộ phận và cấp cá nhân.
Các tổ chức ưu tiên phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ dễ thành công trong chuyển đổi dữ liệu hơn so với các đơn vị khác. Quá trình này vẫn còn nhiều khó khăn nhưng nó không gây gián đoạn hoạt động của dự án. Các doanh nghiệp cần dành thời gian xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Cách tốt nhất để di chuyển dữ liệu là đặt các cột mốc và tiến hành nhiều conference room pilots (CRP) (tạm dịch “Thí điểm phòng hội nghị” – một thuật ngữ được sử dụng trong việc mua sắm phần mềm và kiểm thử phần mềm. CRP có thể được sử dụng trong quá trình lựa chọn và thực hiện một ứng dụng phần mềm trong một tổ chức hoặc công ty). Mục tiêu là 25% dữ liệu của bạn được chuyển đổi và làm sạch trong CRP đầy tiên, 50-75% sau lần thứ 2 và 100% sau lần thứ 3.
7. Đánh giá mức độ tùy chỉnh của doanh nghiệp
Tùy chỉnh phần mềm là một khoản đầu tư tốn kém, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Trong khi đánh giá mô hình quản trị liên quan đến tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phát hiện các phần thiếu sót của mình trong khâu kiểm soát.
Quản trị dự án trong tùy chỉnh bao gồm: quản lý giới hạn tùy chỉnh, quy trình phê duyệt chính thống đối với các yêu cầu thay đổi…
Người quản lý dự án nên là người quyết định cuối cùng trong vấn đề tùy chỉnh phần mềm ERP. Họ sẽ quyết định yêu cầu tùy chỉnh có hợp lý không bằng cách tìm hiểu lý do đằng sau.
III. Doanh nghiệp sẽ làm gì khi phát hiện lỗ hổng?
Trong khi đánh giá việc triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tìm thấy các lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua khâu quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình nghiệp vụ để đẩy nhanh quá trình triển khai. Ngay cả các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có xu hướng bỏ qua một số hoạt động quản lý thay đổi.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi kế hoạch triển khai trong giai đoạn đầu mà không gặp quá nhiều khó khăn. Hầu hết quản trị dự án sẽ không phản đối các đề xuất liên quan đến tùy chỉnh từ các cấp quản lý phía dưới. Một số có thể phản đối việc quản lý thay đổi tổ chức, tuy nhiên, việc xây dựng và phát triển một casestudy có thể dập tắt các ý kiến trái chiều.
6 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua Hotline 0986.778.578 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
Ye Shiming is the former, and Lin Jingyue is the latter.When I was a child, I heard Master Tao lecture outside a private school.
Disaster. What s more, the five spiritual roots also have the advantages of large spiritual energy, complete attributes, and strong endurance.After these two days of non stop fighting, Jiang Yuebai has completely adapted to multitasking.
She glanced at the people in the square with a slightly startled expression.How about Yun Shang go with Shen Huaixi Xie Jingshan, you
That s fine. Shen Huaixi agreed. After coming down, Jiang Yuebai wanted to strangle Xie Jingshan to death, but after thinking about it, she felt that she was blaming herself.
This shows that the strength of this formation is beyond the reach of ordinary Nascent Soul True Lords.After the old monk finished the last spoonful of vegetable vegetables, he moved a large pot of vegetables from behind.
Lu Nanzhi was stunned for a moment, and saw Jiang Yue Bai turned around in the crowd and winked at her mischievously, feeling his heart tremble.They all stared at the man standing in front of Zhuo Zhuo.
I am also very greedy and want a lot of things. And you are a pure person.Tao Fengnian s Spirit shaking Hoe was a ninth grade magic weapon that he personally refined.
She knew that Qingyun Ridge in the Jiuchong Mountains was the gate of Tianyan Sect, and she Medallion Greens CBD Gummies Legit - Reviews, Benefits, and Side Effects
also knew that Wolong Mountain to the east was the border of Yun Kingdom.The blazing fire, carrying a violent and ferocious aura, surged deep underground.
Cheng Xiong frowned, It seems
it s the sharp technique for farming and eradicating insects.Mo Baichun stood at the door of the house with apologetic eyes, The Jindan master of Baiyang Sect died in my hands.
In order to ensure that there are enough spiritual cultivators, all spiritual cultivators can bring apprentices, teach them skills and planting spells, and receive considerable rewards.I will drink with you under the moon in the capital of Yun Kingdom.
Confused and surprised. With everyone working together to kill them, the sandworms were quickly killed, and the remaining few retracted into the sand and quickly disappeared.He knew that this was all because he couldn t let go, and because he hadn t yet found a reason to persist regardless of everything.
Under Tianman Peak, in the secret place outside the servant hall.Jiang Yuebai s eyes flashed. She could only protect herself by relying on others, but she not only wanted to protect herself, The Benefits of Multivitamin Gummy Bears for Adults: A Comprehensive Guide (TnaUU)
but also wanted to take revenge with her own hands and make her enemies pay a heavy price.
Qiankun. Li Jiuchuan chuckled, It s good, it s just
my thirst for knowledge is too strong
This is a good thing. It s good and it s not good, you should be able to understand it soon.Ci doesn t control soldiers. Some people should have been severely discouraged.
Ah There was a rice ball stall just now In
Jiang Yue Bai Gang was about to turn his head to look for it, but he suddenly realized and narrowed his How Kelly Clarkson Weightloss Gummies Became a Popular Choice for Dieters
eyes, Master, you lied to me.Running a little further away, Jiang Yuebai continued to weed and dig.
Boom boom boom Fire and thunder collided violently, and under the dense firepower, the dazzling light illuminated the entire world with a violent roar, and the sound was terrifying.Her eyes were shining, and her heart was ready to move.
Jiang Yuebai was the first to react and shouted Don t lie to me.Let s give him a chance. Yi Zhengyang, he thought that 7 Shark Tank-Backed Weight Loss Drinks That Actually Work
if he knew our details, he would not be tempted too much, and it would be easier than being on guard all the time.
It was easier to keep a low profile and no one noticed.Aren t the three of you monks from the Qinglong Realm Jiang Yuebai nodded and said, We were originally going to the Tianshu Realm with our master CBD Gummies Hemp Bombs Review: Unleashing the Power of CBD for Optimal Wellness - A Review of the To
s orders, but on the way we encountered the powerful Void Refining Fighting Technique and were affected, so we had to enter The Qinglong Realm is temporarily evacuated.
She just wore a cloak and held Yu Xiao firmly in her arms and never let go.The abyss had been sealed, and all the white vines she had buried underground had died.
Bring it to you Bai Jiuyou shouted arrogantly, and the Eight Armed Vajra used one hand to use the power of the wild god to forcefully break off one of the frost dragon s horns.Now the baby has been born and the calamity has been overcome, but her body almost no longer exists, and only the Heaven Devouring Cauldron and the Dragon Suppressing Coffin Transform Your Body with The Beauty Detox Diet: Delicious Recipes and Foods to Look Beautiful, Lose Weight, and Feel Great
are left intact.
With the help of Biyou Palace, the trapped dragon formation set up by Fulong Zong was broken through internal and external attacks, and the dragons escaped from the trap.Metallic single spiritual root, rooted in
Nine Only a little bit The Benefits of Before Sex Gummies: Enhancing Intimacy and Pleasure (ixegy)
away from the golden spiritual body.
Black and white dragon. boom There was thunder and lightning, and there was a loud noise like thunder.In the corridor, the monks in the quiet room walked out one after another and got off the boat one after another.
Jiang Yuebai looked away from the statue s face and saw Xingchou, dressed in purple, already stepping onto the statue s arm and galloping towards the palm of the statue.None of them feel this way. Jiang Yuebai felt strange.
Seeing that the thunder was about to fall on Li Yuanba s Nascent Soul form, he slashed out the fourth grade sword base in his right hand with all his strength, and at the same time, the rune short sword of the Sword Intent Climbing into the Sky technique flashed out of the Yuanying form.Any one of them would be enough to crush him to pieces.
If it were not for the protection of the Big Dipper array, the seven golden elixir monks would have Several people will die on the spot.Li Yuanba 2025 Diet Plans to Lose Weight Fast: The Latest Trends and Strategies
felt helpless, which reflected the gap between him and Tang Xuening.
He only knew how to rush around inside and only launched an actual attack once.He didn Finding Relief with Tetra Bliss CBD Gummies for Sale: A Comprehensive Guide (vgQjz)
t even use the turtle shield s defense. It was just a broken jade sword, and the quality of the sword was one level worse than the super grade sword type magic weapon.
You have done a good job in training Brother Li nodded and said to Li Shiming.But what What should your macros be for weight loss
was blocking the three evil bosses of the Ping family was just an inconspicuous flying sword.
He originally planned to buy it, but obviously the middle aged monk had different ideas from him.Shiming s talent is really
Zuo Laozu looked at Li Shiming who suddenly made such an action, and shook his head with emotion for a moment
I couldn t find a good adjective to describe Li Shiming s talent, but his words actually triggered Li Shiming s epiphany.
Even the runes for exiting the cave mastered by ancestor Jin Kai were of no use.He overestimated his food intake. A pound of spiritual rice mixed with water made a large pot full of spiritual rice.
But if you want to refine a fourth grade high level elixir, even if you want to cultivate immortality.This Buddha flower is another huge formation that protects Chiba Temple.
Any monk who received the invitation this time can bring one person with him.If they continue to consume them like this, they will probably use up all the restorative spiritual objects before they can get out of here.
If the Ice Sword Intent had not been devoured by the Corpse Refining Body and lost its aggressiveness, perhaps Li Yuanba would not be able to deal with this Ice Sword Intent with the Zhiyang Sword Intent in the middle stage of the Golden Core in human form.Shi Zhen, I asked you to come here firstly to meet Uncle Li, and secondly to make you a pot of spiritual tea Brother Hu then said to Li Shiming.
I hope you will avenge us. We are so angry Ye Ling nodded in response Well How dare these little bastards dare If they hurt you, Ye will teach them to repay you a hundredfold At this time, Pavilion Master Cui and his men were in a panic, trying to resist the killing of the red fire green tailed leopard, while also paying attention to the water dragon s roar of the demonic dragon in the sky.
After a few breaths, the half moon formation was as red as blood Xuan Zhenzi stared at the demon outside the light of the Yinghuo God.Suddenly, the fake Tang Xiong woke up from the ice, revealing only his head.
Let them join the team for easy leadership. It doesn t hurt either.Lu Binglan hurriedly used the Ice Spirit Sword Formation to strangle them.
Zhou s conduct is quite good, and he is a local Xuanxian.hum. Ye Ling was secretly amused when he saw his eldest brother shouting to Yu Qing with a sinking face.
As soon as he flew out of the crater, he saw Wang Shiyuan, Liang Yuzhu and Lu Binglan, all waiting anxiously on Huoyan Island.What s your plan, Chen Zanghua Why don t you lead the crowd forward Could you learn from your sister s example and escape before the The Benefits and Effectiveness of Male Enlargement Gummies: A Comprehensive Review (SDHLI)
battle, so that you can go back and take advantage of the situation to take over the Aolai Kingdom Beizawa Sect Leader angrily scolded, while Chen Zanghua, the second sect leader of Feihua Sect, was very anxious and troubled at this time
The sect leader Discovering Jazmine Sullivan’s Weight Loss Secrets: Her Path to Success
doesn t know something. It s not that our Feihua Sect deliberately avoids fighting, but that our sect s Lord Red Fire Leopard suddenly trembles all over his body, as if he s suffering from a bad disease, and can t fight What Beizawa Sect Master was so angry that this time The war that overturned the country was initiated by the Feihua Clan.
Then he ordered the sixth level topaz medicine spirit to pick up the drops they had dropped.Click There was a sound of ice breaking, and the green striped yellow toad penetrated a big hole in the ice wall.
