Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu quá trình triển khai ERP vượt quá ngân sách? Điều gì sẽ xảy ra nếu việc triển khai ERP bị gián đoạn? Bạn sẽ phải nhanh chóng đưa ra cách giải quyết và tìm ra lý do thất bại. Số lần gián đoạn sẽ tỷ lệ thuận với lượng thời gian bị mất đi, làm chậm tiến độ triển khai ERP. Nếu không lường trước được các rủi ro, quản trị dự án sẽ gặp nhiều khó khăn khi cố gắng đuổi kịp tiến độ triển khai.
Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp cận chủ động, chuẩn bị sẵn sàng các tình huống rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai và hướng xử lý nhằm giảm thiểu tối đa các sự cố trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá kế hoạch dự án để đảm bảo tính chi tiết của kế hoạch và tránh bỏ sót các khâu quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc đánh giá này cần thực hiện liên tục trong suốt dự án.
I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá việc triển khai ERP ?
Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về các hoạt động, hiệu suất và rủi ro của dự án triển khai ERP
Doanh nghiệp có thể sớm phát hiện ra lỗi và có biện pháp để chủ động ngăn ngừa lỗi
Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí triển khai
II. Doanh nghiệp đánh giá việc triển khai ERP của mình như thế nào?
1. Tiến hành đánh giá Stage Gate
Đánh giá Stage gate (tạm dịch “giai đoạn trước khi nhận được đầu tư” – thời điểm quan trọng của dự án/kế hoạch đang phát triển có thể bị kiểm tra và có các chuyển đổi hoặc quyết định liên quan đến chi phí, nguồn lực, lợi nhuận) sẽ đảm bảo chất lượng và tính đầy đủ của kế hoạch dự án triển khai ERP. Vào cuối mỗi giai đoạn triển khai, nhóm điều hành và nhóm dự án nên xác định xem các đầu việc của giai đoạn đó đã được hoàn thành chưa, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Đây cũng là thời điểm để đánh giá chất lượng công việc. Doanh nghiệp của bạn đang giải quyết các khía cạnh kinh doanh, như quản lý thay đổi hay chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật? Doanh nghiệp lựa chọn phương thức triển khai nào? Một khi đã gọi tên được rủi ro, doanh nghiệp có thể thêm chúng vào kế hoạch quản lý rủi ro của mình.
Các đánh giá stage gate có thể giảm nhu cầu về dịch vụ khôi phục dự án – vốn là biện pháp cứu vãn cuối cùng của nhiều tổ chức. Thậm chí các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có thể bỏ sót các hoạt động cốt lõi và cần khôi phục dự án.
2. Đánh giá quản lý dự án và mô hình quản trị khi triển khai ERP
Quản lý hiệu quả có thể giảm thiểu nhiều rủi ro của dự án triển khai ERP. Quản lý dự án có năng lực sẽ bao quát toàn bộ thông tin về dự án, hiểu rõ vai trò của từng nhân sự, trách nhiệm của từng thành viên trong tổ dự án, thời gian triển khai phần mềm ERP,.. Nếu mô hình quản trị dự án của bạn chưa đi đúng hướng, hãy thực hiện các biện pháp cải tổ, thay thế cho đến khi sở hữu mô hình quản trị hiệu quả.
3. Chú trọng vào quản lý thay đổi tổ chức
4. Chú trọng vào quá trình tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ
Nếu kế hoạch triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của doanh nghiệp thiếu tập trung vào các quy trình nghiệp vụ thì việc tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ có thể là mảnh ghép hoàn hảo bổ sung cho các thiếu sót của bản kế hoạch. Tái cấu trúc quy trình đảm bảo phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.Tham khảo các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu kinh doanh và cơ hội cải tiến quy trình.
Quản lý thay đổi là khâu không thể thiếu đối với mọi quá trình cải thiện hoặc thiết kế lại hệ thống phần mềm. Vì vậy, bản kế hoạch triển khai ERP của doanh nghiệp cần đảm bảo tính cân bằng giữa quản lý quy trình nghiệp vụ và quản lý thay đổi tổ chức. Ví dụ: việc ghi nhận tác động của các quy trình được thiết kế lại sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tốt hơn, nắm bắt, dự đoán và kiểm soát hiệu quả các rủi ro trong quá trình triển khai.
5. Đánh giá kế hoạch chuyển dữ liệu của doanh nghiệp
Khi đánh giá kế hoạch triển khai phần mềm quản lý ERP, doanh nghiệp có thể nhận thấy đa phần các hoạt động thiên về kỹ thuật thay vì hướng đến con người. Một bản kế hoạch chú trọng đến quản lý thay đổi tổ chức mới chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án triển khai phần mềm quản lý ERP. Bản kế hoạch cần được lập dựa trên hiểu biết tường tận về tác động của thay đổi đối với từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Kế hoạch dự án của bạn nên bao gồm các hoạt động quản lý thay đổi, các hoạt động này sẽ thúc đẩy giao tiếp hai chiều và nâng cao nhận thức về các mục tiêu của dự án. Truyền thông chỉ hiệu quả khi được tiến hành dựa trên nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên. Bằng cách điều tra nguyên nhân phản kháng của nhân viên trong quá trình triển khai phần mềm quản lý ERP và xác định các kỹ năng thiếu hụt của nhân viên, bạn có thể phát triển một kế hoạch quản lý thay đổi để giải quyết toàn bộ vấn đề của tổ chức – ở cấp bộ phận và cấp cá nhân.
Các tổ chức ưu tiên phát triển chiến lược dữ liệu trước khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ dễ thành công trong chuyển đổi dữ liệu hơn so với các đơn vị khác. Quá trình này vẫn còn nhiều khó khăn nhưng nó không gây gián đoạn hoạt động của dự án. Các doanh nghiệp cần dành thời gian xác định phạm vi chuyển đổi dữ liệu và đánh giá độ chính xác, minh bạch của dữ liệu.
Cách tốt nhất để di chuyển dữ liệu là đặt các cột mốc và tiến hành nhiều conference room pilots (CRP) (tạm dịch “Thí điểm phòng hội nghị” – một thuật ngữ được sử dụng trong việc mua sắm phần mềm và kiểm thử phần mềm. CRP có thể được sử dụng trong quá trình lựa chọn và thực hiện một ứng dụng phần mềm trong một tổ chức hoặc công ty). Mục tiêu là 25% dữ liệu của bạn được chuyển đổi và làm sạch trong CRP đầy tiên, 50-75% sau lần thứ 2 và 100% sau lần thứ 3.
7. Đánh giá mức độ tùy chỉnh của doanh nghiệp
Tùy chỉnh phần mềm là một khoản đầu tư tốn kém, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Trong khi đánh giá mô hình quản trị liên quan đến tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phát hiện các phần thiếu sót của mình trong khâu kiểm soát.
Quản trị dự án trong tùy chỉnh bao gồm: quản lý giới hạn tùy chỉnh, quy trình phê duyệt chính thống đối với các yêu cầu thay đổi…
Người quản lý dự án nên là người quyết định cuối cùng trong vấn đề tùy chỉnh phần mềm ERP. Họ sẽ quyết định yêu cầu tùy chỉnh có hợp lý không bằng cách tìm hiểu lý do đằng sau.
III. Doanh nghiệp sẽ làm gì khi phát hiện lỗ hổng?
Trong khi đánh giá việc triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể tìm thấy các lỗ hổng trong kế hoạch dự án. Hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua khâu quản lý thay đổi tổ chức và quản lý quy trình nghiệp vụ để đẩy nhanh quá trình triển khai. Ngay cả các tổ chức theo đuổi mục tiêu chuyển đổi số cũng có xu hướng bỏ qua một số hoạt động quản lý thay đổi.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi kế hoạch triển khai trong giai đoạn đầu mà không gặp quá nhiều khó khăn. Hầu hết quản trị dự án sẽ không phản đối các đề xuất liên quan đến tùy chỉnh từ các cấp quản lý phía dưới. Một số có thể phản đối việc quản lý thay đổi tổ chức, tuy nhiên, việc xây dựng và phát triển một casestudy có thể dập tắt các ý kiến trái chiều.
6 mẹo để đánh giá rủi ro khi triển khai ERP trên hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phân tích cũng như nhận định chính xác trước khi triển khai ERP.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua Hotline 0986.778.578 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
Wu Junbo s nickname is Old Man, but he is actually just a young man in his early twenties, and he got this nickname because he is a bit mature.Make reconciliation with the stubborn army
End of this chapter The stone caves, stone walls, stone stoves, and even the cisterns are all made of stone.
unit, which simplifies the difficulty of resupply. But Wang Xuexin put forward different opinions.At the What Keto Gummies Work: A Comprehensive Guide to Finding the Best Supplement for Your Keto Journey
same time, Tashiro Bugong believes that the Eighth Route Army will not do this
The reason why the Eighth Route Army can compete with the imperial army depends on the complex terrain of the mountainous area.
Then our task is to send ourselves to the door Li Yunlong glared at Wang Xuexin and cursed Did you guess that this is the case a long time ago Guess some
Wang Xuexin told the The Future of Weight Loss: The Transformative Effect of Keto and ACV Gummies
truth. Guess why you didn t say it sooner Li Yunlong said angrily, It s only at this time that I can t hold back a little bit of blood Difficult , you re still talking nonsense, you re going to say it now, can you believe it Li Yunlong was speechless when he said that.
But the Eighth Route Army in front of them
They seemed to just want to make some noise. For example, there was no attack from the imperial army in a certain area, but the sound of gunshots and grenade explosions rang Anthony Anderson’s Weight Loss Transformation: The Actor Reveals His Motivation and Routine
out.It is very inconvenient to lay out telephone lines, so the semaphore is more convenient than the telephone.
We just need to modify the fortification a little bit What do you How F1 Keto ACV Gummies Can Boost Your Ketosis Journey for Rapid Weight Loss
mean Li Yunlong was a little puzzled.As for Mao Xiong, with their industrial capabilities and technical level and the production manual, it should be no problem to make this kind of piezoelectric fuze, so Wang Xuexin doesn t need to worry about it.
Even three or two meters can t be guaranteed, because under the layers of deduction by stubborn army officers, the rice is mixed with a lot of chaff, sand and so on.When they were attacked, the first thing they thought about was to send out small troops for reconnaissance, and even launched a counterattack, even if their troops were far smaller than the opponent s.
Hu Lanfei looked at it and gestured directly. Then you also know, so don t ask him.The bad thing about that time was that Lin Haoming came here alone, so he went downstairs with you.
To a certain extent, before you followed me, your identity was not a bit embarrassing.Seeing that Wei Xiao agreed, Ning Lin didn t say anything, and left.
Today The Ultimate Guide to Kelly Clarkson Keto Gummies on Amazon
was the day when Tian Wei left, everything was very busy, so not many people came and left earlier, so soon only Lin Haoming and them were left.You are all delicate flowers, so you can do some physical work.
All the signs gradually came to an end, revealing hidden dangers before Wei Guo took over Suolongguan, but it is meaningless to talk F1 Keto ACV Gummies vs Other Weight Loss Supplements: Which is More Effective
about those things now.In the Lin family, those eight men are all men from the Lin family, no matter who they are.
Yun Xiaoran stretched out her hand with a smile on her face, and then a ball of cold air condensed on your palm.The thin man affirmed. The people here are well organized, and the systems of each country are obviously very mature, and the actions of the coalition forces of all parties do not seem to be fighting independently.
Time flies by like that. The closer you get to the mushroom, the stronger the fragrance will be, and it s useless even if you hold your breath, it will still affect people.Just a joke, Lin Haoming didn t believe that the so called mountain spirit could harm him, so he appraised it and said, Trouble Xiangu for help.
Yan Meng just stopped for a while, but she didn t look back, and then went straight inside.before the ship retreated into that area, it hit the reef twice, and the damage was generally minor.
After more than a hundred years, the well off country was lost, the sky was in dispute, and the demons danced wildly.This time, Lin Haoming s Are Vista Keto ACV Gummies Safe? Unlock the Power of Apple Cider Vinegar for Weight Loss
plan was very good. As the group of people retreated, the enemy changed their previous cautious attitude and began to chase and intercept.
Seeing that there was no problem on her side, everyone was relieved and began to discuss some details, and they did not leave until midnight.In the evening, Lin Haoming learned from Cao Songren that Brother Hai was even more depressed when he saw Li Jiaolong coming, and continued to play with the beautiful boy, and it was basically a matter of picking up ore, as if he didn t come out to play by himself.
Mrs. Hongxian told Lin Haoming some things that Lin Haoming didn t know, which was obviously chosen by Mrs.Xiao Gan, my son, do you think so too Xiao Wuxun asked another young man in his early twenties.
It was a mistake. At this moment, the octagonal boat flashed, and the original octagonal connection formed a strange ship.Remembering what Lin Haoming and Yuan Sha said just now, he blurted out The people in the world only want to be safe.
Doing things for the city is also to be able to carry the incense.He really is a devil, he
What is he going to do Lin Haoming asked. Lucky, he ruined everything for you.
Wo
Bo Yifeng only thought that the blessings were really useful.Faced with such a weak force, Venerable Wang, who fled back later, has not escaped with his belongings and important people.
That time, the monster only howled a few times and did not move again.Is there any bad things in the marginal sea You found some wrong fruit and brewed some fruit wine, but it still doesn t taste good.
You are the place to save millions of people in two states.When Prince Lin heard that, he also nodded silently.
What you said just now made me Now that I have realized something, my old friend is probably like this.treasure house. It takes about half a day to walk from the orchard to the big city where it is stationed.
At this time, a sharp sword energy shot out, and the Chrissy Metz Weight Loss Journey 2025: 5 Inspiring Transformations
windows and doors were instantly shattered.You can try it. Yu Yanluo broke off a piece and handed it over while talking, It s from Yunzhong County.
Accept orders Gao Ying saluted, greeted a group of Habayashi Lang, and then left with the county soldiers one by one.I naturally know Aunt Mu who is half the hostess in front of me.
Those guards died just now, and our Sun family will not be a party member.After Zu an left the Pegasus Chamber of Commerce, he didn t go back to the hotel, but went straight to Yufu.
Fortunately, Zaun reacted quickly and grabbed her. Yu Yanluo s brows were Revealed: The Secrets Behind Mindy Kaling Weight Loss
full of sorrow and disappointment Are you really going to take this opportunity to bully me Za an sighed You have been deeply poisoned now, and there is no time to go back.After doing all this, the golden face in midair Kelly Clarkson Weight Loss Secret: 3 Public Figures Share Their Stories
gradually dissipated, and the terrifying coercion gradually returned to normal.
He was thinking about not seeing them as much as possible, but who knew that something happened to Yu Yanluo, which made him have to go in and out of the Duke s mansion for a long time, which is really a headache.Is Experience the Bliss of CBD Gummies Zen Leaf: Unlock a World of Relaxation and Wellness
it because the cosmetics are pickled But I have smelled many expensive rouge gouache in Rouge Kou a few days ago, but none of them smell good.
Hearing his words, the others also reacted and whispered to each other.Gao Ying continued I also want a big green robe. Okay, prepare the one under the mother tree in the rocky mountains and rocky streams for Jonah Hill’s 2025 Weight Loss: 5 Ways He Got in Shape Before Christmas Week
the guest officer.
I don t Jenny Craig vs Nutrisystem: An In-Depth Analysis of Weight Loss Strategies
know what my surname is, but because I met him and admired his demeanor, I named myself Xiao.Could it be that the two have fled this place Xiao Yao frowned, and hurried away with his sword, searching in other directions.
Is such a beautiful gold hairpin really for me I m just a maid.After saying this, the Canglang King Hula Hoop Weight Loss: 6 Proven Techniques to Burn Fat
was taken aback, and really couldn t understand why he said that.
At this time, those other people who had scolded fiercely just now changed their words immediately, and echoed Zuan one after another.Next year, she will have a duel with that ice stone girl s apprentice.
After finding The Benefits and Impact of Garden CBD Gummies
out the details, he must have a great influence on King Qi.But if they want to explain now, they can t do it. Feeling that the atmosphere was a bit awkward, Zaan hurried out to smooth things over By the way, did you hear a warning voice just now The three women were stunned, Janelle Brown’s Weight Loss Journey: Inspiring 100,000 Fans in 2025
and nodded in unison Yes, there was indeed a vague voice just now.
Zuan asked curiously. When you find Tian Yishui again, I will naturally tell you what the fourth thing is.Chu Chuyan was a little bit reluctant, but she didn t dare to disobey The 2025 Winter Trend in Victoria: Dive into Ketoclean Gummies Today!
her master s words, so she could only give Zu an an apologetic look.
Zuan hummed, and looked around again, but unfortunately, there were so many people, and there was no noteworthy target in sight.The princess is joking, let alone a Marquis of Shen, even if she becomes a duke and a king, she is also a princess
and the prince s disciple. Zu an smiled slightly. Hmph, Lord When Is the Best Time to Take Weight Loss Gummies? Unlock a Slender You with Penguin Gummies and Ket
Zu is quite ambitious. Although she said this, Bi Linglong still calmed down a lot.
I cherish it very much. Even Yan Xuehen, who is the master of the temple, didn t have a few of them.Elder Xu was also Kaley Cuoco’s Weight Loss Journey: An Insider’s View
furious Stinky boy, since you said that Dongjiang is not worthy of your attack, then I will teach you your brilliant moves.
beauty of. The key is the unique sense of being out of the world, like a fairy in the clouds, which makes Are Weight Watchers Keto Gummies a Healthy Option for Weight Loss?
people enviable.puff puff puff
One after another golden crows fell down, golden blood splattered in the air, I don t know if it was a coincidence, the place where they fell was exactly The Transformative Benefits of Goli Ashwagandha Gummies
the Yushan that Zaan and the others encountered when they came in at the beginning.
She is more like a heroic female general on the battlefield.The voice fell silent immediately, and after a long time he Say Goodbye to Smoking: How Calmwell CBD Gummies Can Help You Quit for Good
sighed It s been a long time since I ve heard someone call me like that, and I didn t expect anyone to remember me.
If I choose you, will you be with me Looking at her ice clear and pure face, Zu an suddenly asked.Yun Jianyue hesitated, knowing that what he said was the truth.
