Ứng dụng phần mềm CMMS hiệu quả vào công tác bảo trì doanh nghiệp
1. Vấn đề ứng dụng phần mềm CMMS hiệu quả ngày nay
Làm sao để bảo trì máy móc thiết bị hiệu quả ?
Làm sao để giảm chi phí bảo trì một cách hiệu quả nhất ?
Làm sao để sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị ?
Làm sao để tăng tuổi thọ thiết bị hiệu quả nhất ?
Đó là những câu hỏi quen thuộc mà ban lãnh đạo thường đặt ra cho bộ phận bảo trì ở mỗi doanh nghiệp. Có thể nói, ngày nay hai từ “HIỆU QUẢ” chính là mục tiêu công việc hàng đầu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặt ra cho bộ phận bảo trì của họ. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi mà phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS, công cụ giúp tối ưu hóa công tác quản lý tài sản và bảo trì, ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm và triển khai rộng rãi.
Vậy làm sao để ứng dụng phần mềm CMMS hiệu quả nhất vào quản lý bảo trì ?
Bài viết sau, Vietsoft sẽ đưa ra những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý xây dựng để ứng dụng phần mềm CMMS hiệu quả nhất.
2.Yếu tố thứ 1: Xây dựng chiến lược bảo trì phù hợp.
Về cơ bản, mục tiêu của bảo trì máy móc thiết bị là nhằm duy trì tính ổn định và hiệu quả vận hành cho các tài sản thiết bị tại doanh nghiệp với chi phí tốt nhất. Do đó để đạt được các mục tiêu này, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải xác định cho mình các chiến lược bảo trì rõ ràng, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp của mình làm tiền đề để tạo ra các kế hoạch công việc cụ thể.
Khi đó, việc ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS sẽ là công cụ hữu hiệu nhất để giúp doanh nghiệp điều hành và giám sát việc thực tế hóa các chiến lược bảo trì này. Phần mềm giúp bộ phận bảo trì và các ban ngành liên quan có thể phối hợp lập ra các kế hoạch bảo trì phù hợp theo chiến lược sẵn có. Phân công công việc cho các nhân sự liên quan, giám sát việc thực hiện và đánh giá kết quả thông qua các tính năng báo cáo trên phần mềm. Việc phối hợp nhân sự giữa các phòng ban thông qua phần mềm sẽ giúp tạo độ tin cậy giữa các bộ phận, đồng thời đảm bảo mọi người cùng chung tay thực hiện các công tác bảo trì theo chiến lược đã lập ra.
Các chiến lược bảo trì hiệu quả khi triển khai cùng phần mềm CMMS sẽ giúp các doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí sửa chữa, bảo trì. Đảm bảo việc sử dụng vật tư hiệu quả, tránh lãng phí và hao hụt vật tư. TỪ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí lớn mà vẫn đảm bảo hiệu quả công tác bảo trì.
Những chính sách được để ra cụ thể hóa cho việc tăng năng suất làm việc của máy móc, đảm bảo độ an toàn,tình trạng hoạt động được theo dõi kĩ lưỡng,tính ổn định cao, chỉ tiêu nhà quản lý vì vậy được tăng lên theo những tính toán và cách sắp xếp hợp lí. Để đạt được mục tiêu này, các nhà máy sản xuất cần lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đúng và phù hợp với mục tiêu, là tiền đề phát triển trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều giải pháp phần mềm quản lý bảo trì CMMS phù hợp cho nhiều lĩnh vực doanh nghiệp và quy mô khác nhau. Nhưng, mỗi giải pháp sẽ đều có những ưu khuyết điểm nhất định và không một giải pháp nào là thực sự tối ưu hoàn toàn. Vì vậy để ứng dụng phần mềm CMMS hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp cần xác định được những giải pháp nào thực sự phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
9 bước giúp các doanh nghiệp xác định được giải pháp CMMS phù hợp nhất với doanh nghiệp:
Bước 1: Xác định chính xác các mục tiêu hàng đầu cần đạt được khi triển khai phần mềm CMMS. Đây chính là những yếu tố cốt lõi mà phần mềm CMMS cần phải đáp ứng được để có thể mang lại hiệu quả sau khi ứng dụng.
Bước 2: Thống kê toàn bộ nhân sự bảo trì, số lượng tài sản, vật tư phụ tùng sẽ quản lý bằng phần mềm CMMS. Từ đó xác định được quy mô quản lý mà phần mềm CMMS cần đáp ứng.
Bước 3: Xem xét lại toàn bộ lịch sử bảo trì, quy trình bảo trì để xác định đặc thù bảo trì của doanh nghiệp. Từ đó có cơ sở giúp xem xét đối chứng xem cách thức quản lý và giám sát của phần mềm có phù hợp với thực tế doanh nghiệp hay không.
Bước 4: lập danh sách toàn bộ những nhân sự sẽ sử dụng phần mềm, từ đó đánh giá tổng thể năng lực và trình độ của họ về chuyên môn và kỹ năng công nghệ thông tin ở mức độ nào. Từ đó xem xét xem giải pháp CMMS đó có phù hợp với năng lực và trình độ của họ hay không.
Bước 5: Thu thập ý kiến của tất cả nhân sự sẽ sử dụng phần mềm về những khía cạnh công việc mà họ mong muốn phần mềm CMMS sẽ giúp họ đạt được. Từ đó thống kê lại thành một danh sách các yêu cầu thực tế để so sánh với các tính năng phần mềm cung cấp. Giúp đánh giá được tính hiệu quả thực tiễn của phần mềm với từng bộ phận liên quan.
Bước 6: Dựa vào tất cả thông tin kể trên sẽ giúp doanh nghiệp định hình cơ bản về quy mô và những tính năng phải có đối với một phần mềm CMMS phù hợp. Từ đó, dự trù khoảng ngân sách phù hợp để có được một giải pháp như vậy.
Bước 7: Thu thập và tham khảo thông tin của những nhà cung cấp giải pháp phần mềm CMMS khác nhau. Đối chiếu với các yêu cầu đã có tại 6 bước trước để lựa chọn ra những giải pháp đáp ứng tốt nhất.
Bước 8: Hẹn gặp mặt các nhà cung cấp giải pháp phù hợp. Từ đó trao đổi cụ thể giữa 2 bên về những vấn đề mà giải pháp chưa đáp ứng được, đồng thời xem demo hoặc dùng thử phần mềm kiểm chứng thực tế giải pháp.
Bước 9: Họp tổng kết và đưa ra quyết định.
4. Yếu tố thứ 3: Xây dựng hệ thống quản lý tài sản thiết bị chặt chẽ và khoa học hơn
Với việc ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS, bộ phận kỹ thuật bảo trì sẽ được giảm tải đáng kể khối lượng công việc. Họ không còn bị quá tải trong mớ yêu cầu bảo trì xuất hiện do máy móc thường xuyên hư hỏng, đồng thời dễ dàng tìm ra các nguyên nhân sự cố và khắc phục chúng nhờ kho dữ liệu lịch sử bảo trì có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. Việc lập kế hoạch bảo trì cũng được phần mềm hỗ trợ đáng kể. Từ đó giúp cho các kỹ thuật viên có thêm thời gian để tiến hành xây dựng một hệ thống quản lý tài sản thiết bị chặt chẽ và khoa học hơn.
Các kỹ thuật viên có thể mã hóa toàn bộ trang thiết bị tài sản và các vật tư phụ tùng liên quan. Sau đó tạo các mã barcode ứng với từng mã tài sản, vật tư để quản lý chúng thông qua chức năng tích hợp quản lý barcode của phần mềm CMMS. Từ đó giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, thông tin kiểm toán bảo trì được thu thập nhanh chóng hiệu quả và hạn chế được những thất thoát rủi ro có thể phát sinh.
5. Tổng kết
Từ những yếu tố kể trên nếu được triển khai hiệu quả cùng phần mềm quản lý bảo trì CMMS sẽ giúp các doanh nghiệp tái cơ cấu và hoàn thiện hệ thống quản lý bảo trì tài sản tại doanh nghiệp, đồng thời tạo ra sự thay đổi toàn diện cho bộ mặt bảo trì của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có chiến lược bảo trì rõ ràng và toàn diện
Các kế hoạch bảo trì được cụ thể hóa và gắn kết các phòng ban liên quan.
Các bộ phận phối hợp nhịp nhàng cùng hướng tới một mục tiêu chung là bảo trì hiệu quả.
Một khi đạt được những tiêu chí đó, chính là doanh nghiệp đã xây dựng thành công văn hóa bảo trì theo chuẩn world class. Đây chính là sức bật giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành, tạo ra sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trên thương trường và còn tiến xa hơn trong tương lai phía trước.
Huge joy exploded in Xu Qi an s heart, Didn t you die, no, didn t you return to the way of heaven While speaking, he quickly glanced at the black hole that was close at hand, and the Gu God that was swimming and roaring in the sky.Your mother is in pursuit of power.The man in the mask replied lightly, but he refused to give any further VigorLong Men’s Daily Gummies – Herbal Blend for Muscle, Energy & Confidence Boost Erectile Dysfunction Womans View answers.
Yang Qianhuan s talent is very strong, not inferior to Sun Xuanji, even worse.The characters were somewhat similar to the ones he saw on the stele with characters of the five clans.
Naturally, Meng Jingzhe would not reject any of her proposals.After the light spot is sent out, the statue will dim down visible to the naked eye.
She stammered and said What are you going to do Xu Qi an didn t Choosing the Right Semaglutide Dose for Effective Weight Loss Are Protein Pancakes Good For Weight Loss answer, Lin an is a heartless sparrow, as long as he pecks people, the country s major events, the rise and fall of the world, shouldn t be her troubles.The next moment, they lost their vision.The strong light burned their eyeballs, and everyone who dared to look back had two lines of blood and tears in their eyes.
chi chi chi.From the bottom of the golden sun, bursts of blue smoke rose, which was the movement of the divine body being burned and destroyed.The little boy nodded slightly, and warned No matter what your surname is now, the Gu family s bloodline cannot be cut off.
Divinity is rare, but there seems to be nowhere in this person that is the best display of divinity.But no one believed him.Who would believe a person who Eating Plan For Weight Loss Nourish and Shed Pounds: Apple Cider Vinegar Weight Loss Drink Recipe for a Healthier You listens to music every day The vixen s character is like this, fearing that the world will not be chaotic, Xu Qi an goes around to snatch Xu Lingyin s pastries, and then presses her head to suppress her.
It s all you, it s all you, I could have returned to my divine body Red Eyed Sixi said viciously.You, you, why don t you practice Long Yinjian saw Meng Jing Zhe was just in a daze, and couldn t help urging.
In the palace, the Heavenly Gu Granny paced back and forth anxiously, coughing from time to time, her face was dying, It makes people worry that they will fall ill the next moment.Occasionally heard of suspected reincarnation, but never heard of the resurrection of the dead.
Gu God The huge crimson body swooped vigorously, and immediately threw Xu Qi an from the air to the surface, and the island of gods and demons shook with a bang , cracking the ground like a spider web.mouth, she just shrunk in place, neither daring to make any sound, nor did she dare to make any movement.
The young man s words did not remind Ah Xi, but instead reminded Meng Jingzhe.Have you forgotten the glory of the past the young man asked.
As he spoke, he quickly handed out one of the promotional pages in his hand to each person, pointing to the expert photos on it, There is also a bronze medal and a big red seal of this association for all the old ladies to see.These two medicines would not be in his hands unless necessary.
After Wu Buwei heard this, he reached out and touched it, and the child s grandmother also reached out and touched it on the other side.Then take a large dose of Liuwei Decoction and you will be cured in two months.
The cheeks are thin, the cheekbones are high, the skin is yellow, and there are faint abscesses in the nasal groove and under the jaw.During the examination, I took a look at the blood pressure Du Is Bbq Sauce Keto The Synergy of Keto and ACV Gummies for Optimal Health Fei had just measured, and felt no luck at all.
Can you come and participate Du Heng was confused. Meng, what does the on site office meeting have to do with me That is the business of the leaders.It was just that the curling was a bit severe, which made Du Heng feel a little tired.
Their existence has solved the problem of difficulty in medical treatment for ordinary people in our country during that difficult period.The registration fee just now was only 8 yuan. What could Du Heng lie to him about.
It s sore and painful. Are there no other symptoms Auntie thought for a moment, My head It hurts a little.Then she put the phone in front of Du Heng, See what you want to eat.
Du Heng didn t rush him, wanting to see what he had to say.He then took two steps towards the wall, pointed to a gap in the opposite corner and said, Look, this is the mark left by that kitchen knife.
but seeing that Du Heng had already left the ward, he could only swallow the words thank you in his stomach.It s like killing two birds with one stone. Wang Shuqiu really has a way of doing this.
The policeman suddenly became a little angry when he saw the man who started wailing again.How can this make them, the proudest people in the most kind place, feel embarrassed Where did he have the courage to stand at the front But Du Heng didn t care about them.
All adjectives of praise are not enough to describe her in my heart.Wu Buwei, who hurried in, interrupted Yu Haiting s words, and his words made both people in the office stunned for a moment.
Du Heng placed the needles he wanted to use one by one, but he kept mumbling, We are friends, so I am telling you this.He could be frightened by Du Heng into not taking action, but it was impossible to apologize, so he turned around and walked back to the ward angrily.
Everyone who passed by looked at these people who were obviously leaders, then turned around and continued up the mountain.He has something to do at home this week and cannot come, so he only came today.
Maybe we can all write a few articles. Come out. Keto Gummies for Weight Loss: Sweet and Effective Sucralose And Keto Hearing what Du Heng said, everyone burst into laughter and felt that this matter was very likely to succeed.Withered. Du Heng helped Liu Amei out of the hospital.
The man quickly added, And ever since she started taking that antelope medicine, she always felt cold.Du Heng breathed a sigh of relief. What Does Cbd Do For Skin Five-Star Quality: Fivecbd CBD Gummies He sympathized with Amei Liu and was very interested in Amei Liu s disease.
Although he admired Du Heng s current level, how could it be possible if he didn t want to compete It s just that his knowledge and education will not allow him to show it in such a low key way.Just put your heart in your stomach and prepare what you should prepare.
After blinking hard a few times, he called Wu Buwei to go upstairs, It s okay.You and our Lao Du are brothers, so it s cheaper. Wei Kaida s face turned green.
Du Heng was a little confused. Everything was ready, but no one could come.Bao Mi had no choice but to nod in agreement. Ji Ping pushed Bao Mi s father behind, and he heard clearly, and asked softly, What should we do now Just wait here Wait.
But giving people up to Yu Haiting can help them integrate into the group more quickly.After holding back for a moment, he couldn t help but ask softly, Senior brother, what should we do now Otherwise, stop sweating Du Heng shook his head, No, if you don t sweat, the dampness, phlegm, and dead blood in your body will be as stable as a rock.
He knew that this problem would be known to others sooner or later, so he started to prepare early.When celebrating an old man s birthday, relatives usually sit together and congratulate the old man and that s it.
But this time, the third grandma s birthday celebration was a little big.
This is all given to him by Du Heng. Okay, I will let you know later.Seeing the patient s wheezing getting worse, Xu Pinglin decided to take a risk.
As their leaders, their colleagues, and their comrades in arms, we must not hold them back, and we must let them After no worries.The ward was very quiet at this time, except for the beeping sound of the machine and the slight painful moans of the patient.
The dialectical theory of traditional Chinese medicine is good or bad.The other patients are also recovering well. I believe that as long as they persist in the treatment, they will All will be successful.
Yes, your father s current condition is not suitable for drinking Sansheng drink.You carry the child up first, and then go through the hospitalization procedures.
Poverty alleviation, as the name suggests, you have to go to the homes of poor households every day, and you have to find ways to solve the problem of poverty.