Triển khai phần mềm cần những gì? Vai trò các bên tham gia và cách thức triển khai thành công
Triển khai ERP cần làm gì? Vai trò của các bên tham gia cùng cách thức triển khai như thế nào luôn là vấn đề lớn đối với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để xác định khi triển khai ERP cần làm gì? Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các vấn đề dưới đây:
1. Xác định vai trò của các bên tham gia khi triển khai ERP
Trước khi triển khai ERP, cả hai bên khách hàng và nhà triển khai cần thống nhất lập ra ban quản lý dự án bao gồm lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp như phó giám đốc và nhân sự phụ trách trực tiếp như trưởng các phòng ban. Ban quản lý này sẽ có nhiệm vụ thiết lập chiến lược chung cho việc phát triển ERP, đưa ra các đề xuất cho hệ thống với các mục tiêu cụ thể kèm theo thời gian hoàn thành.
Tiếp theo, cần có các nhân sự khi triển khai ERP như dưới đây. Cụ thể:
* Về phía khách hàng: Cần một quản lý dự án triển khai ERP. Người này sẽ báo cáo trực tiếp cho ban quản lý và là người chịu trách nhiệm chính từ phía doanh nghiệp trong việc điều hành dự án. * Yêu cầu với người quản lý: Đây là cán bộ có hiểu biết về quy trình nghiệp vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp, đồng thời có đủ năng lực để đưa ra các giải pháp cho tổ dự án khi cần thiết. Nhiệm vụ của người này là thiết lập các trao đổi, điều động nguồn lực ngân sách dự án, theo dõi tiến độ triển khai ERP.
* Về phía nhà triển khai:
Bên triển khai ERP cần người giữ vai trò tư vấn chính, phụ trách triển khai dự án, và các nhà tư vấn khác: tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật. Nhiệm vụ của tư vấn triển khai ERP là đưa ra kế hoạch triển khai dự án để thông qua người quản lý dự án (phía khách hàng). Trong quá trình triển khai ERP, người tư vấn chính sẽ chỉ đạo hoạt động của các tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật, đảm bảo các mục tiêu được doanh nghiệp đề ra. – Người tư vấn quản lý rất cần thiết trong giai đoạn chuẩn bị triển khai ERP. Trong quá trình triển khai ERP, tư vấn quản lý sẽ giúp tư vấn hệ thống hiểu rõ những quy trình kinh doanh cần thiết cho doanh nghiệp. – Người tư vấn hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP sẽ triển khai cho khách hàng. Người tư vấn hệ thống sẽ thiết lập các cấu hình cho hệ thống để phản ánh đúng các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tiến hành đào tạo cho khách hàng. Tư vấn hệ thống là người tiến hành phần lớn công việc trong quá trình triển khai ERP. Đối tác chính của tư vấn quản lý là trưởng các bộ phận nghiệp vụ và những người dùng thử nghiệm. – Tư vấn kỹ thuật với trách nhiệm của tư vấn kỹ thuật là khảo sát cơ sở hạ tầng về CNTT của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất giúp doanh nghiệp cải tạo cơ sở hạ tầng (phần cứng, cấu trúc mạng nội bộ,…) để hệ thống mới có thể chạy được. Nhiệm vụ của tư vấn kỹ thuật là giải quyết các vấn đề chuyển đổi dữ liệu, điều chỉnh mã nguồn của hệ thống, các vấn đề với hệ điều hành, tích hợp hệ thống, cài đặt phần mềm và đảm bảo cho các bộ phận cấu thành như cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng,… của hệ thống mới hoạt động nhịp nhàng.
* Người dùng thử nghiệm: Là những người dùng chính được các phòng, ban phía khách hàng chọn ra làm việc với nhà triển khai. Người dùng này sẽ theo sát các tư vấn triển khai ERP trong suốt thời gian triển khai tại bộ phận của họ, giúp đỡ và phối hợp với tư vấn để hiểu về cấu hình của hệ thống được cài đặt ứng dụng như thế nào. Người này sẽ dùng thử nghiệm hệ thống trước khi mở rộng triển khai cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây là người được nhà triển khai ERP đào tạo sâu về sử dụng hệ thống. Sau khi kết thúc quá trình triển khai ERP, người dùng này sẽ là người huấn luyện và trợ giúp cho những người dùng khác trong bộ phận của họ. Việc chỉ định người dùng cần cân nhắc các yếu tố như chọn người có năng lực, % thời gian họ dành cho dự án.
* Phụ trách chất lượng: Người quản lý chất lượng thường là người có cương vị rất cao từ phía nhà triển khai. Vai trò chính của người này là đảm bảo khách hàng hài lòng với việc triển khai của dự án.
2. Cách thức triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam để đạt được thành công
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng Nhà triển khai ERP cần cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện nội dung gì.
Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở Trước khi tiến hành triển khai thì 2 bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, thống nhất một số vấn đề như: chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu… Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về những vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP Sau khi đã có 2 bước chuẩn bị nền tảng thì nhà triển khai ERP cùng doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể như: Lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào để thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.
Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Trong đó, nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng được phần mềm.
Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP Thời gian triển khai ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và cũng có thể thay đổi so với thời gian dự kiến ban đầu. Thường dự án ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết. Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật thì trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt.
3. Các lưu ý để thành công
Nhà triển khai ERP đưa chi phí dịch vụ thấp hơn chi phí License thì có nghĩa là đã đem đến rủi ro cho dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết hoàn thành dự án trong thời hạn quá ngắn thì doanh nghiệp cần xem xét lại.
Một kế hoạch mà nguồn nhân lực không rõ ràng, không dành trọn thời gian cho dự án, không khởi động đúng thời điểm trong năm tài chính cũng xem như một thất bạiđược báo trước.
“Phần mềm ERP” triển khai trên một nền tảng hạ tầng yếu kém, quy trình và các hạ tầng dữ liệu chưa được chuẩn hóa cũng đem lại hiệu quả thấp và khả năng thất bại rất cao.
Doanh nghiệp chưa chuẩn hóa cơ sở hạ tầng đã vội triển khai ERP thì khả năng thất bại rất cao vì không xác định rõ yêu cầu, không biết được đích đến của dự án.
Doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ ngân sách và nguồn nhân lực thực hiện, dự án kéo dài mãi vì không có ngân sách hỗ trợ kịp thời do nguồn lực thiếu hụt do phải phân tán trong quá trình triển khai dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết nhân sự cho dự án nhưng không căn cứ trên scope, Scheldule và các milestone.
Điều khoản payment term trong hợp đồng không phù hợp với các giai đoạn triển khai ERP và nguồn lực thực hiện – có nghĩa là chưa hoạch định được ngân sách và nguồn lực rõ ràng, khả năng “gãy” dự án kèm thâm hụt ngân sách thực hiện rất dễ xảy ra.
Doanh nghiệp không nên giao phó công tác giám sát triển khai nhập liệu của End User hoàn toàn cho nhà triển khai ERP. Xác định các công việc cần thực hiện trước khi triển khai ERP như các bước triển khai, vai trò các bên và các lưu ý cần tránh là điều vô cùng quan trọng để các chủ doanh nghiệp đảm bảo thành công khi triển khai ERP.
Now all his witchcraft and magic power were exhausted, leaving only his strong physical body Strength, at most, can protect itself.As a result, the blood ghost king s subordinates Debunking the Myths: Is Trimix Safe? retreated steadily, and the beast horde was completely suppressed, unable to break through the barrier in a short time.
After saying that, Daoist Haifeng led the phantom demons into the space channel and disappeared.When the ancestor Qingfeng saw it, his face turned red immediately, and his face was a little uneasy , was about to continue the attack but was stopped by Xu Yang.
Seeing Is Nugenix Right For You? A Deep Dive into the Reviews such a strange situation, Daoist Gaifeng s heart was shocked, and he immediately slapped it with his Demystify the Hype: Is Alpha X10ND Ultra Legit? palm, and a shaman of Wu Jiang hit the ancestor Yuanying of the demon, and Yuanying exploded with a bang.Although Wanbao Pavilion is huge, there are not many Yuanying ancestors, and they still need to sit in one side, so I am afraid that they will not be able to mobilize many people.
The giant stick couldn t help but pause slightly, and was immediately caught by the incarnation of the ghost king Shura.But Qin Mengyao is just the opposite.She is currently at her peak state, and when she raised her jade hand, she hit Dao Dao Jue, and the space around her suddenly fluctuated, and the peak completely dimmed.
Thinking of the content of the conversation between Baidi and Heisha, Xu Yang s heart moved.Soon the teleportation formation was activated, and a space passage was opened in the center of the formation.
Xu Yang raised his hand a little, and the golden sword swarm quickly flew out to surround the black clothed old man.In Unlock Your Potential: A Guide to Male Enhancement Topical Treatments the small world, he was the master, and he could not hide any abnormalities from him, and the three light spots were lurking in the Tanzhong acupoint and Dantian, so Xu Yang didn t find any traces.
Living here like an ordinary animal, Xu Yang looked amazed.He flew hundreds of miles away in one breath and stopped.
The phantom demon glanced at the many corpses on the ground.As time passed day by day, Is a Boner Bear a Good Choice? Your Complete Guide to Male Enhancement under the continuous smelting of the Pure Yang True Fire, the three magic weapons melted one after another, and finally turned into three balls of spiritual liquid suspended in the Pure Yang True Fire.
Seeing this, Xu Yang and the two were overjoyed, and were about to breathe a sigh of relief, when suddenly a Shark Tank's Sweet Secret: Decoding the Popularity of Ed Gummies vague figure appeared on the surface of the stele, and the figure raised his hand and pointed, a miniature stele appeared out of thin air and slammed down fiercely, with a crisp sound of clicking, clicking, The attack of Xu Yang s two people immediately collapsed.
The man was fair skinned and quite handsome, but Level Up Your Libido: The Ultimate Guide to Men's Sexual Health Vitamins his expression was sluggish and his brows were slightly red, as if he was a little confused.If this is true, the Nascent Soul cultivators in Wanbao Pavilion are important combat forces, so it is better to keep them.
It would be futile to let Dainichilun struggle.The spiritual energy and laws of the surrounding world were mobilized by Xu Yang, coupled with the power of the small and medium worlds in the Sea of Consciousness, under double suppression, the Dainichi Wheel appeared Are Blue Gummies for ED the Right Choice for You? Canada’s Availability, Legal Status and User Reviews extremely weak.She looked up at the golden cloud, and immediately stepped back two steps away from the golden cloud.
The spirit stone gushed out, and then under the Judgment of the Ancestor Onyx, it turned back to its source and turned into pure spirit energy, which filled the space.Their consciousness couldn t Beat Erectile Dysfunction with a Chill: Penguin CBD Gummies for ED lock it, no wonder they didn t find it.
I ve seen this bead Embrace the Challenge: How to Get Tough and Get Results string elsewhere.Meng Jingzhe said.Qi Feixuan immediately looked terrified, staggered a few steps towards the inside, and then often retreated, but Meng Jingzhe directly put the long sword behind his back, making him unable to retreat.
Wang Zhenwen murmured to himself.This old man with decades of ups and downs in the officialdom showed a change of expression that did not Boost Your Confidence: A Comprehensive Look at Stimuli RX CBD Gummies for ED Reviews conform to his experience and status.As the wind howled, the figure of Liuli Bodhisattva Shengxue in white was torn apart by the wind, and when she reappeared, she was already on top of the leader of the Gu tribe.
The blade of Longyin Sword shook violently, as if thinking of something very painful, her voice gradually became painful.Meng Jingzhe was extremely astonished.The sword move in the opponent s hand at this time was absolutely different from that when he faced Jinghe Jianzun that day.
Long Yinjian replied Good job.After receiving Long Yinjian s affirmation, the black stone immediately shook even more violently.Among Dafeng s extraordinary main forces, Asuro and Kou Yangzhou will not die due to system reasons.
Barely Heart Gu Master Chunyan said in a low voice.What s going on Ye Shenglan asked puzzled.Meng Jingzhe didn t know how to explain it for a while, even though he got the heart of the Holy Land, he still didn t know much about this place, and there were still many things that he needed to explore carefully.
She learned this from A Ye, in order to understand what happened, she didn t even bother to quarrel with Meng Jingzhe.Sure enough, after hearing what he said, Huaiqing s eyes rolled After a while, he said with a smile I Are Ed Gummies Right for You? Exploring the Effectiveness never thought that the humble Changle County Kuaishou would grow into the all powerful Xu Yinluo.
Mu Nanzhi, who knew that she was the reincarnation of the undead tree, said hmm , and got up and left expressionlessly, as if she was settling accounts after autumn.Guardian Yuan didn t dare to disobey his orders, and cast his ocean like blue and deep eyes on Wei Yuan.
The language of the incantation is not Dafengguan, let alone any human or demon language in history, not even the language of gods and demons.The girl was wearing a completely different outfit from when she first met.
With a unique momentum.It seems that when it really shows its sharpness, all the swords in the world will lose their brilliance in an instant.And oneself can Tired of Taking Pills? A Fresh Take on Erectile Dysfunction be a person, a sword, or everything in the world.
Such a powerful Bing Jie caused a month long The Not-So-Secret Life of Penus: Penus Facts You Didn't Know spiritual rain on the Yin Yang Sacred Mountain, and many disciples who had experienced this spiritual rain even comprehended the sword intent on the spot.Since you can t resist, then assimilate yourself.Through a lot of observations, Meng Jingzhe discovered that there is a certain pattern hidden in this sword move.
Seeing him coming back, Grandma Tiangu s eyes lit up, her whole body visibly relaxed, leaning on Boost Your Size: Discover Natural Male Enlargement Foods a crutch, she staggered and sat down on the big chair beside her.It is estimated that your brain capacity is too small.
puff The Taiping knife was inserted into the back, Unleash Your Potential: A Guide to Naturally Bigger Pennis Size and with a kick, the Taiping knife disappeared in an instant.I have troubled you for so long, and I haven t seen him send down the punishment from heaven.
Meng Jingzhe was taken aback.He didn t expect that in such an anxious situation, Jinghe Jianzun would be able to pay attention to the expressions of his apprentices.Although there are many in number, they are scattered and disorderly.
This pool changes every three months.No matter how clean the pool water was before, it will become filthy again after three months.The formation on the door is complicated, and one can feel that it Are Blue Gummies for ED the Real Deal? An Honest Assessment must be full of good things at a glance.
His expression was determined and his Ignite the Spark: Understanding Women’s Desire tone calm.Panic and despair.Also a person who is good at planning and layout, Taoist Jumao understands the unfathomable depth of supervision, and has certain foresight and expectations for Xu Qi an s promotion.
Return to One Sword Art, It is the strongest sword technique.One sword after another.Although Qi Feixuan was initially astonished at Meng Jingzhe s rapid improvement in cultivation, he was even more frightened by the direct confrontation at this moment.
Feng Qizhan.only father can.Ye Shenglan felt that something was wrong with this uncle.Coquettish and beautiful.The Nine Tailed Fox came, and with it, there were layers of coercion surging like a sea tide, covering every strong person present without distinction.
Although the volume has become larger, there are gaps all over the place.There is no need to do everything by yourself, you must know how to use talents reasonably.
Xu Lingyin is very cute.I believe it will not disappoint everyone.The power of Dafeng has been exhausted, the fate of the country has disappeared, and the foundation supporting the immortality of Jianzheng no longer exists.
I don t know, so you know Meng Jingzhe asked casually.Sixi smiled even more, and said, I won t play with you anymore, kid.
Meng Jingzhe heard the words , Wen Sheng said If you can t think of it, don t think about it.Changle took a look at Meng Jingzhe, he was surrounded by his subordinates back home, but the more he thought about it, the more he felt uneasy.
good Xu Qi an nodded.She thought for a while and added It s ugly.The man s eyes became softer, as if they were filled with sparkling lake water.
After caressing the jade pendant with the hand of the divine master, he let it go again, finally let out a long sigh, and disappeared Decode the Buzz: What areote Reviews Saying Aboutte? from the high platform with Meng Jingzhe.Jing and Sword Master were not at all surprised when they heard the words.
And the difficulty is less than one ten thousandth of that of tumors.Things after discharge are not our responsibility. The corners of Director Liu s mouth moved, and he looked like Is There Truth Behind the Hype? he wanted to smile.
The questions you answered were so cool. Doctor Du, you have so many fans now.That s good. Dean. Just as Du Heng finished speaking, Kang Zhirong, who was replying to the message, suddenly shouted made a sound.
I originally wanted to set up a connection with Professor Zhang, attend some lectures, attend some meetings, broaden my network, and lay a foundation for the future.Originally, he had two things Unleash Your Confidence: A Deep Dive into Biolife CBD Gummies for ED on his mind. One was Wang Shuqiu s leaving without saying goodbye, which made him very angry for a time.
Du Heng shook his head helplessly, I participated in the job at the age of 23.Wu Shengnan hurriedly warned himself, While saying, Tell you Did you give me a chance I can t see you during the day, and in the evening I Isolate Your Wellness: How to Find the Best Edibles Gummies had dinner with the old man, and then had a work meeting.
He must see why this energetic old man could do so.It s because of my lax management that this happened.
Then the door of the conference room was pushed open.Those from the pediatrics and child care departments who went to the confinement center quietly returned to their jobs after seeing the news for two days.
This is the first time Du Heng has convened a meeting with all the cadres of the hospital.Da Bupleurum Decoction is the best solution. I think the core formula is a feasible plan.
We just take advantage of the Children s Day holiday and my dad has time.I haven t gone to see Xiao Cao today. Cao Binghe did not live in the Department of Ophthalmology, but in the Department of Traditional Chinese Medicine.
Du Heng smiled softly. Wu Shengnan was impulsive, but being impulsive for his own sake was still very cute.People who have a certain deposit can be regarded as stimulating domestic demand.
Is this evidence enough Du Heng s words are not only for Dr.Therefore, if we want students of traditional Chinese medicine to be competitive, they must either study directly from elementary school or university and graduate with a doctorate.
Then Wang Shuqiu s mother became confused again and fell asleep.Such an action made it impossible for the man to stand still.
But Du Heng s next words directly made him widen his eyes, Phlegm generates heat, and extreme heat causes wind.But no matter how annoyed I am, I can only be silently annoyed in my heart.
