Triển khai phần mềm cần những gì? Vai trò các bên tham gia và cách thức triển khai thành công
Triển khai ERP cần làm gì? Vai trò của các bên tham gia cùng cách thức triển khai như thế nào luôn là vấn đề lớn đối với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để xác định khi triển khai ERP cần làm gì? Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các vấn đề dưới đây:
1. Xác định vai trò của các bên tham gia khi triển khai ERP
Trước khi triển khai ERP, cả hai bên khách hàng và nhà triển khai cần thống nhất lập ra ban quản lý dự án bao gồm lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp như phó giám đốc và nhân sự phụ trách trực tiếp như trưởng các phòng ban. Ban quản lý này sẽ có nhiệm vụ thiết lập chiến lược chung cho việc phát triển ERP, đưa ra các đề xuất cho hệ thống với các mục tiêu cụ thể kèm theo thời gian hoàn thành.
Tiếp theo, cần có các nhân sự khi triển khai ERP như dưới đây. Cụ thể:
* Về phía khách hàng: Cần một quản lý dự án triển khai ERP. Người này sẽ báo cáo trực tiếp cho ban quản lý và là người chịu trách nhiệm chính từ phía doanh nghiệp trong việc điều hành dự án. * Yêu cầu với người quản lý: Đây là cán bộ có hiểu biết về quy trình nghiệp vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp, đồng thời có đủ năng lực để đưa ra các giải pháp cho tổ dự án khi cần thiết. Nhiệm vụ của người này là thiết lập các trao đổi, điều động nguồn lực ngân sách dự án, theo dõi tiến độ triển khai ERP.
* Về phía nhà triển khai:
Bên triển khai ERP cần người giữ vai trò tư vấn chính, phụ trách triển khai dự án, và các nhà tư vấn khác: tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật. Nhiệm vụ của tư vấn triển khai ERP là đưa ra kế hoạch triển khai dự án để thông qua người quản lý dự án (phía khách hàng). Trong quá trình triển khai ERP, người tư vấn chính sẽ chỉ đạo hoạt động của các tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật, đảm bảo các mục tiêu được doanh nghiệp đề ra. – Người tư vấn quản lý rất cần thiết trong giai đoạn chuẩn bị triển khai ERP. Trong quá trình triển khai ERP, tư vấn quản lý sẽ giúp tư vấn hệ thống hiểu rõ những quy trình kinh doanh cần thiết cho doanh nghiệp. – Người tư vấn hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP sẽ triển khai cho khách hàng. Người tư vấn hệ thống sẽ thiết lập các cấu hình cho hệ thống để phản ánh đúng các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tiến hành đào tạo cho khách hàng. Tư vấn hệ thống là người tiến hành phần lớn công việc trong quá trình triển khai ERP. Đối tác chính của tư vấn quản lý là trưởng các bộ phận nghiệp vụ và những người dùng thử nghiệm. – Tư vấn kỹ thuật với trách nhiệm của tư vấn kỹ thuật là khảo sát cơ sở hạ tầng về CNTT của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất giúp doanh nghiệp cải tạo cơ sở hạ tầng (phần cứng, cấu trúc mạng nội bộ,…) để hệ thống mới có thể chạy được. Nhiệm vụ của tư vấn kỹ thuật là giải quyết các vấn đề chuyển đổi dữ liệu, điều chỉnh mã nguồn của hệ thống, các vấn đề với hệ điều hành, tích hợp hệ thống, cài đặt phần mềm và đảm bảo cho các bộ phận cấu thành như cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng,… của hệ thống mới hoạt động nhịp nhàng.
* Người dùng thử nghiệm: Là những người dùng chính được các phòng, ban phía khách hàng chọn ra làm việc với nhà triển khai. Người dùng này sẽ theo sát các tư vấn triển khai ERP trong suốt thời gian triển khai tại bộ phận của họ, giúp đỡ và phối hợp với tư vấn để hiểu về cấu hình của hệ thống được cài đặt ứng dụng như thế nào. Người này sẽ dùng thử nghiệm hệ thống trước khi mở rộng triển khai cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây là người được nhà triển khai ERP đào tạo sâu về sử dụng hệ thống. Sau khi kết thúc quá trình triển khai ERP, người dùng này sẽ là người huấn luyện và trợ giúp cho những người dùng khác trong bộ phận của họ. Việc chỉ định người dùng cần cân nhắc các yếu tố như chọn người có năng lực, % thời gian họ dành cho dự án.
* Phụ trách chất lượng: Người quản lý chất lượng thường là người có cương vị rất cao từ phía nhà triển khai. Vai trò chính của người này là đảm bảo khách hàng hài lòng với việc triển khai của dự án.
2. Cách thức triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam để đạt được thành công
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng Nhà triển khai ERP cần cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện nội dung gì.
Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở Trước khi tiến hành triển khai thì 2 bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, thống nhất một số vấn đề như: chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu… Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về những vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP Sau khi đã có 2 bước chuẩn bị nền tảng thì nhà triển khai ERP cùng doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể như: Lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào để thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.
Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Trong đó, nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng được phần mềm.
Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP Thời gian triển khai ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và cũng có thể thay đổi so với thời gian dự kiến ban đầu. Thường dự án ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết. Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật thì trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt.
3. Các lưu ý để thành công
Nhà triển khai ERP đưa chi phí dịch vụ thấp hơn chi phí License thì có nghĩa là đã đem đến rủi ro cho dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết hoàn thành dự án trong thời hạn quá ngắn thì doanh nghiệp cần xem xét lại.
Một kế hoạch mà nguồn nhân lực không rõ ràng, không dành trọn thời gian cho dự án, không khởi động đúng thời điểm trong năm tài chính cũng xem như một thất bạiđược báo trước.
“Phần mềm ERP” triển khai trên một nền tảng hạ tầng yếu kém, quy trình và các hạ tầng dữ liệu chưa được chuẩn hóa cũng đem lại hiệu quả thấp và khả năng thất bại rất cao.
Doanh nghiệp chưa chuẩn hóa cơ sở hạ tầng đã vội triển khai ERP thì khả năng thất bại rất cao vì không xác định rõ yêu cầu, không biết được đích đến của dự án.
Doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ ngân sách và nguồn nhân lực thực hiện, dự án kéo dài mãi vì không có ngân sách hỗ trợ kịp thời do nguồn lực thiếu hụt do phải phân tán trong quá trình triển khai dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết nhân sự cho dự án nhưng không căn cứ trên scope, Scheldule và các milestone.
Điều khoản payment term trong hợp đồng không phù hợp với các giai đoạn triển khai ERP và nguồn lực thực hiện – có nghĩa là chưa hoạch định được ngân sách và nguồn lực rõ ràng, khả năng “gãy” dự án kèm thâm hụt ngân sách thực hiện rất dễ xảy ra.
Doanh nghiệp không nên giao phó công tác giám sát triển khai nhập liệu của End User hoàn toàn cho nhà triển khai ERP. Xác định các công việc cần thực hiện trước khi triển khai ERP như các bước triển khai, vai trò các bên và các lưu ý cần tránh là điều vô cùng quan trọng để các chủ doanh nghiệp đảm bảo thành công khi triển khai ERP.
No dead ends improvement from start to finish. In particular, speed is the key point.It was best to repel the opponent. If they couldn t defeat them, he would have a way to get his trophy.
That is, he will take the opportunity to take the half elf away.Don DER TRAUM GEHT IN ERFÜLLUNG | #LIVINGBIG S7E8 [FJKg8eftB]
t look at it on the battlefield. They kill champion level units at every turn, but you think the champion level units are weak.
There is a red route on it, starting from Bucks Port, passing through multiple ports, and finally detouring from Mingyue City.It is true that flying at sea consumes ten times more physical energy than on land, but this weakness can be circumvented by rotating patrols.
But after setting up the trap, one round of long range concentrated fire easily killed most of them.Fortunately, Zhao Hao formed an internal affairs group headed by Boludo, Hodge, and Charlotte in advance to share the work for him, otherwise he would have been busy to death.
Born in the Griffin Royal Family, she is not a political idiot.And it needs to be resolved quickly. Griffon Port is the lunch of the seven principalities.
If it weren t for the changes in the scenery that can be seen in the field of vision, it might be thought that it is still driving on the water.But after development, in order to avoid trouble, it is necessary to show that you are strong.
Commanding the fighting dwarves and deadwood guards to press forward, 10 unicorn beasts were scattered among them, responsible for providing magic resistance.The pirates on the island are not stupid, and they naturally see the danger.
In this case, except for Chapter 561, no one knows how to slay dragons better than me.Now the old Marquis can t protect you. What Qin Hu opened his eyes When he looked around, he saw that he was staying in a tent, and in front of him was a soldier wearing leather armor.
No, we just met. The ancient Death God now looks like an ordinary woman wearing common clothes, but no one will treat the other as an ordinary person.If we were just doing simple transactions before, this is equivalent to taking the relationship one step further.
The number of high level demons killed by the Falcon Principality is staggering.The flying speed of 20 points is the highest in the field.
The much larger white dragon was transported to the place specially reserved for her on the ship with the help of the Shining Gold Puppet.The scepter, which seems to be made of yellow sand, is extremely strong.
Now that my strength has improved many times, there is no way to solve it, but procrastination is not a problem.Nearly half of the tens of thousands of bomb dragons were killed by the opponent s long range firepower.
Any hero knows how difficult it is to increase the range, so it is naturally impossible for the opponent to be prepared for this.And the improvement is not a fixed data, which means that the improvement of the troops with strong attributes is more exaggerated.
However, as time goes by, the difficulty of obtaining it has also been greatly reduced.Well, this kind of time is also an opportunity to resolve personal grudges.
After the flying sword. Under the observation of Li Yuanba s divine vision , he could clearly observe the eight mountain peaks, formation nodes and spiritual power lines in his eyes.The resources are sufficient. As long as one powerful person appears among them, he can protect him for another five thousand years and maintain the super power.
He has refined a lot of fourth Healthy Protein Powder for kids/ Healthy Powder Recipe [DlU0DiYCE]
grade elixirs in Beishu Continent, but he has never had the opportunity to refine a fourth grade elixir.As long as it is within a hundred miles, it cannot escape the discovery of the formation.
Your master and I will apply to the The benefits and purpose of CBD oil [vS0GgMip9]
sect for a resource for you to be promoted to the Nascent Soul Ancestor Lu narrowed his eyes in joy, and he promised aloud.Because it is completely impossible, even the super power of the Sword Cultivator Sect, Jianyi Chongxiao Pavilion, has a very limited number of great monks.
Not to mention that Li Yuanba used the powerful jade talisman.In particular, his recognized status as the first person in the middle Nascent Soul stage convinced the sword cultivators even Halsey - 'Manic' Apple Music Interview with Zane Lowe [F0gmltbXS]
more.
When he appeared, he was standing five hundred meters away from Brother Ge Guang.At first, the sword spirit was a little unfamiliar with the secret method of CoreLife [YvuRMVrbO]
raising swords, but after a few times, he became more and more proficient.
And this first transformation of corpse refining is the foundation of corpse refining.Since the Baidi Sect had angered him before, he, a great monk, didn t even want to lose face.
But after waiting for a while, he just took this opportunity to look for more resources to advance to Nascent Soul.Patriarch Lu took the jade box, opened it and looked at the third grade royal jelly inside.
Two hundred energy flying swords containing the sword intention of the great monk struck the great monk Ge Guang, and his defensive magic weapon was destroyed.In addition, what she did not say was that Buddhist relics were found on Li Shiming s chest.
Some of the five early stage Nascent Soul sword cultivators went to collect the bodies of the mid stage Nascent Soul cultivators, while others went to search for the long distance ship of Cangqiong Trading Company.He thought for a while, then took off the fourth grade water dragon robe and put it into the soul crystal ring.
In addition to knowledge reserve, formation formation is also about computing power.After a long time, he shook his head. After the Xi soil and the rules clay approached, neither party produced any changes.
The two great monks said that powerful people usually stay Bupropion (Wellbutrin) What you should know. [EpQdBsvCw]
in the mountain gates of superpowers, hide in caves, and rarely leave the mountain gates.Senior monk Luo Pei arranged a concealment formation, which was arranged with the fourth grade formation flag.
With the help of IBMz15, he can easily perform instantaneous calculations of terabytes, terabytes, or even terabytes, which is unmatched by any monk.The first suspicion of the Baidi Sect was that among the eight early Yuanying monks, some of the early Yuanying monks were cheating and My Experience with Citalopram (Celexa) for the last 2 years [LWfnGjjS7]
taking advantage of others.
a lot of. Only then did he understand why the sword elder looked down on the Ten Directions Sword Cultivation Technique.
The situation turned out just as they imagined. Most of the day later.After solving the target, the tank crew did not take the usual path to leave, but continued to smash the side wall and leave.
After Ji Meng and Yingzhao hesitated for a while, they nodded one after another, I m participating Count me in In this way, it was the five of them who took action this time.He didn t like the reward at all, and said directly Surprise! Drug test on the first day of employment. [IGnTuynw6]
The reward will remain the same.
Hate Not only is the combat power terrifying, but the manufacturing materials are also cheap and convenient.There is one more unit in the ace class. That is to say, only legendary heroes have this kind of heaven defying ability, otherwise ace level troops would not The Downside of Taking Enclomiphene [t3fKPaD5U]
be easy to obtain.
There is no way, with so many types of soldiers, how many blind monsters would dare to attack After entering the mountains, the ones leading the way were replaced by the Storm Legion, Mingyue The legion retreated to the rear.These attacks are so painful without breaking the dragon scales, which means there How To Balance Hormones with Supplements [gd69jAYvK]
is no pain to weaken them.
This puts Karen in danger. At this time, he no longer cared about casting spells, but chose to crush a life saving scroll.This time, he had Why Hydrogen Peroxide and Not Antibiotics [xDfRJBOU5]
to pay a huge price to enlist the help of the giant snake tribe.
Remember Biquwo in 1 second The forest is cold and quiet Although the light in the forest is blocked by the dense canopy, the temperature is a bit lower than the outside world.Now he can hold at #weightloss#Nutrifactor#Green tea [q0OoOR1S6]
least a few axes. Well, the battle is at a stalemate.
Now that the main character has appeared, it is self evident that its combat power is exaggerated.At this time, Zhao Hao didn t know Li Keke s thoughts, he had already taken action.
He Can you make my penis bigger? [bYxpw18kO]
acted as the main force in these operations in the past few days, which also made several people look at his strength with admiration.To be able to arrange such an exquisite ceremony, one must not only have profound knowledge, but also have sufficient strength, at least epic level strength.
But Qin Hu is definitely not someone who just sits back and waits for death.Zhao Hao withdrew his gaze from the territorial building at LT Podcast, Ep 2 with Brittany Sjogren, Loverly Grey Part 1 [4yV0nHFXc]
the back of the cave, looking at the solid and thick city walls and gates in front of him, as well as the endless stream of players.
The potion was a newcomer s benefit when Zhao Hao joined the Demon Court.That s why elven cities seldom have a large number of guards because they are not needed.
After all, he knew how thick this thigh was. Even Sons of Nature, the bastion bearing guild, was able to single handedly defeat them.Combat dwarves, swordsmen, dead wood Although the defense of soldiers and other units is very strong, it is good to not be thrown further and further away when chasing.
If you reach a I Partnered with a New Brand for CBD + Hemp #Arieyl || Unboxing Goodies & Testing on my Mom [Y1jWQiJY9]
certain height, you may be unable to control yourself
Qingyang wasn t paying attention, but the Huangchen Earth Spider on the other side had already weaved a giant web dozens of feet high.If I find the Yang Swallowing Divine Pill, I will transfer half of my cultivation back to Yu Mengmiao, so that she can completely recover as before.
Leaving aside what the others were thinking, Qingyang looked at Master Lingxu who was vomiting blood and said with a smile I came back after so many years.At first glance, it looks like a garden. The land is round, about ten feet in diameter, surrounded by a fence, and various colorful spiritual flowers are BTS OUT NOW!! 👀💙 Watch me live my dreams with @tpain #beenlikethis [mvKb80B9f]
planted inside the fence.
Moreover, I need to hold up the Ming Yuan shield outside my body to resist the strong wind and dust attacks, making it difficult to walk.Besides, Qingyang needs to rush to the Ten Kings Palace now, so he can t delay too much on the way, and he doesn t have time.
Seeing Duanmu Fei becoming more and more courageous as he fought, the man in blood suddenly became angry and said, You really can t shed tears until you see the coffin.This person is a monk in the middle stage of Yuanying.
The man understood that the task of taking care of this person fell on him, so he quickly stepped forward to support the poisoned ghost cultivator.Judging from their aggressive appearance, they were obviously preparing for a big fight.
His true strength is stronger than many mid level Nascent Soul monks.He wished that something happened to Qingyang, so naturally he would not step Canagliflozin - Invokana In a nutshell. [c2xLF8CGN]
forward to help, so he also retreated behind.
It will almost melt if touched. High level monks are better off.The entire Red Smoke Valley was shrouded in thick red smoke.
Qingyang didn t waste any time and threw the phoenix blood ice lotus in the crystal box into the alchemy furnace.The Ziyun Tongxiao Cauldron should be considered one piece, but even if Who Should Take Melatonin? #shorts [Si82HVxTM]
Qingyang is willing to give it up, the Long Eyebrow Ghost King may not like it.
It was not only him who retreated, but also the Long Eyebrow Ghost King.However, since he had defeated his inner demons, he only needed to take good care of himself below.
If I become the master of the First Palace, I will Increase Energy Levels
definitely put the interests of the Ten Kings Palace first at all times, work hard to strengthen the strength of my Ten Kings Palace, and enhance the influence of my Ten Kings Palace.If his comprehensive strength was not ranked third in the Ten Kings The Whole Truth - Tragus Piercing [2B8wsh9Ru]
Palace, and Futianliu Such a high level magic weapon may not necessarily be able to handle it.
The others expressions became a little frightened, because the power that Zhao Fu had temporarily exerted was really too strong.Sure enough, less than a cup of tea The Vacuum Erection Device by Firma Medical [8SqEFundz]
after the battle had just begun, Linglong Ghost King seized the opportunity and hit the golden elixir monk with one blow.
Those who were beaten were all masters and disciples of Zhenren Yuanzhu, and the palace of Zhenjun Chiye was also lost.He looked at the group of monks whose strength had not been greatly damaged, and then looked at the giant Ghost King in the crowd who was still holding Weight Loss - How does fiber aid in weight loss? 🌾 [IVmfcVZFl]
his hands.
