Triển khai phần mềm cần những gì? Vai trò các bên tham gia và cách thức triển khai thành công
Triển khai ERP cần làm gì? Vai trò của các bên tham gia cùng cách thức triển khai như thế nào luôn là vấn đề lớn đối với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để xác định khi triển khai ERP cần làm gì? Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các vấn đề dưới đây:
1. Xác định vai trò của các bên tham gia khi triển khai ERP
Trước khi triển khai ERP, cả hai bên khách hàng và nhà triển khai cần thống nhất lập ra ban quản lý dự án bao gồm lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp như phó giám đốc và nhân sự phụ trách trực tiếp như trưởng các phòng ban. Ban quản lý này sẽ có nhiệm vụ thiết lập chiến lược chung cho việc phát triển ERP, đưa ra các đề xuất cho hệ thống với các mục tiêu cụ thể kèm theo thời gian hoàn thành.
Tiếp theo, cần có các nhân sự khi triển khai ERP như dưới đây. Cụ thể:
* Về phía khách hàng: Cần một quản lý dự án triển khai ERP. Người này sẽ báo cáo trực tiếp cho ban quản lý và là người chịu trách nhiệm chính từ phía doanh nghiệp trong việc điều hành dự án. * Yêu cầu với người quản lý: Đây là cán bộ có hiểu biết về quy trình nghiệp vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp, đồng thời có đủ năng lực để đưa ra các giải pháp cho tổ dự án khi cần thiết. Nhiệm vụ của người này là thiết lập các trao đổi, điều động nguồn lực ngân sách dự án, theo dõi tiến độ triển khai ERP.
* Về phía nhà triển khai:
Bên triển khai ERP cần người giữ vai trò tư vấn chính, phụ trách triển khai dự án, và các nhà tư vấn khác: tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật. Nhiệm vụ của tư vấn triển khai ERP là đưa ra kế hoạch triển khai dự án để thông qua người quản lý dự án (phía khách hàng). Trong quá trình triển khai ERP, người tư vấn chính sẽ chỉ đạo hoạt động của các tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật, đảm bảo các mục tiêu được doanh nghiệp đề ra. – Người tư vấn quản lý rất cần thiết trong giai đoạn chuẩn bị triển khai ERP. Trong quá trình triển khai ERP, tư vấn quản lý sẽ giúp tư vấn hệ thống hiểu rõ những quy trình kinh doanh cần thiết cho doanh nghiệp. – Người tư vấn hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP sẽ triển khai cho khách hàng. Người tư vấn hệ thống sẽ thiết lập các cấu hình cho hệ thống để phản ánh đúng các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tiến hành đào tạo cho khách hàng. Tư vấn hệ thống là người tiến hành phần lớn công việc trong quá trình triển khai ERP. Đối tác chính của tư vấn quản lý là trưởng các bộ phận nghiệp vụ và những người dùng thử nghiệm. – Tư vấn kỹ thuật với trách nhiệm của tư vấn kỹ thuật là khảo sát cơ sở hạ tầng về CNTT của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất giúp doanh nghiệp cải tạo cơ sở hạ tầng (phần cứng, cấu trúc mạng nội bộ,…) để hệ thống mới có thể chạy được. Nhiệm vụ của tư vấn kỹ thuật là giải quyết các vấn đề chuyển đổi dữ liệu, điều chỉnh mã nguồn của hệ thống, các vấn đề với hệ điều hành, tích hợp hệ thống, cài đặt phần mềm và đảm bảo cho các bộ phận cấu thành như cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng,… của hệ thống mới hoạt động nhịp nhàng.
* Người dùng thử nghiệm: Là những người dùng chính được các phòng, ban phía khách hàng chọn ra làm việc với nhà triển khai. Người dùng này sẽ theo sát các tư vấn triển khai ERP trong suốt thời gian triển khai tại bộ phận của họ, giúp đỡ và phối hợp với tư vấn để hiểu về cấu hình của hệ thống được cài đặt ứng dụng như thế nào. Người này sẽ dùng thử nghiệm hệ thống trước khi mở rộng triển khai cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây là người được nhà triển khai ERP đào tạo sâu về sử dụng hệ thống. Sau khi kết thúc quá trình triển khai ERP, người dùng này sẽ là người huấn luyện và trợ giúp cho những người dùng khác trong bộ phận của họ. Việc chỉ định người dùng cần cân nhắc các yếu tố như chọn người có năng lực, % thời gian họ dành cho dự án.
* Phụ trách chất lượng: Người quản lý chất lượng thường là người có cương vị rất cao từ phía nhà triển khai. Vai trò chính của người này là đảm bảo khách hàng hài lòng với việc triển khai của dự án.
2. Cách thức triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam để đạt được thành công
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng Nhà triển khai ERP cần cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện nội dung gì.
Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở Trước khi tiến hành triển khai thì 2 bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, thống nhất một số vấn đề như: chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu… Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về những vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP Sau khi đã có 2 bước chuẩn bị nền tảng thì nhà triển khai ERP cùng doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể như: Lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào để thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.
Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Trong đó, nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng được phần mềm.
Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP Thời gian triển khai ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và cũng có thể thay đổi so với thời gian dự kiến ban đầu. Thường dự án ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết. Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật thì trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt.
3. Các lưu ý để thành công
Nhà triển khai ERP đưa chi phí dịch vụ thấp hơn chi phí License thì có nghĩa là đã đem đến rủi ro cho dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết hoàn thành dự án trong thời hạn quá ngắn thì doanh nghiệp cần xem xét lại.
Một kế hoạch mà nguồn nhân lực không rõ ràng, không dành trọn thời gian cho dự án, không khởi động đúng thời điểm trong năm tài chính cũng xem như một thất bạiđược báo trước.
“Phần mềm ERP” triển khai trên một nền tảng hạ tầng yếu kém, quy trình và các hạ tầng dữ liệu chưa được chuẩn hóa cũng đem lại hiệu quả thấp và khả năng thất bại rất cao.
Doanh nghiệp chưa chuẩn hóa cơ sở hạ tầng đã vội triển khai ERP thì khả năng thất bại rất cao vì không xác định rõ yêu cầu, không biết được đích đến của dự án.
Doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ ngân sách và nguồn nhân lực thực hiện, dự án kéo dài mãi vì không có ngân sách hỗ trợ kịp thời do nguồn lực thiếu hụt do phải phân tán trong quá trình triển khai dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết nhân sự cho dự án nhưng không căn cứ trên scope, Scheldule và các milestone.
Điều khoản payment term trong hợp đồng không phù hợp với các giai đoạn triển khai ERP và nguồn lực thực hiện – có nghĩa là chưa hoạch định được ngân sách và nguồn lực rõ ràng, khả năng “gãy” dự án kèm thâm hụt ngân sách thực hiện rất dễ xảy ra.
Doanh nghiệp không nên giao phó công tác giám sát triển khai nhập liệu của End User hoàn toàn cho nhà triển khai ERP. Xác định các công việc cần thực hiện trước khi triển khai ERP như các bước triển khai, vai trò các bên và các lưu ý cần tránh là điều vô cùng quan trọng để các chủ doanh nghiệp đảm bảo thành công khi triển khai ERP.
He was complaining in his heart and paying attention to Du Heng with his eyes.In view of the outstanding performance of the two directors and the hard work of all colleagues in the department, all staff in the Department of Gynecology and Internal Medicine will be given an additional bonus ranging from 500 to 5,000 in addition to their salary.
They said they had ulterior motives and wanted their daughter to become fat and out of shape The Sleep Solution: Unraveling the Mystery of Olly Sleep Gummies' Addiction Potential by eating too much, and to die in their home.If Jin Juan pays the money, how will Feng Su give an explanation What an explanation, she should give me an explanation now.
There is no such thing as Fuyang, Hanliang, etc. Vulcan and other schools.At this time, Secretary Huang suddenly spoke up. I have been involved in rating matters in the past few years, and I am quite clear about it.
But now, not to mention 5,000 yuan, not even Unlock Your Calm: A Deep Dive into Blue Vibe CBD Gummies 50 cents have been seen.Hearing Xu Pinglin s request, Du Heng laughed and said, How can there be such a thing I am going to the outpatient clinic in the Department of Traditional Chinese Medicine today and tomorrow in the Department of Gastroenterology.
Yang suddenly came to his senses and murmured, Does he really dare to come Why doesn t he dare to come Today s patient is as difficult to deal with as my good friend Dr.However, she can understand the words. If you ask her to go, she will follow if you ask her to stop, What is CBD? she will not take another step.
Okay. Wu Shengnan wanted to watch the fun. She wanted to know what it was like for rural people to fight.There are a lot less people scolding the director and the hospital, and the amount of attention is increasing every day.
And when you looked closely, you could see that the man s forehead was covered with sweat and he was breathing heavily.I hope Unlock Your Best Nights Sleep with CBD Gummies you have a clear understanding of this. In addition, , I want to remind you something.
Their health system was even more pitiful. If it weren t for Du Heng s two awards, they would have had their heads shaved.Li Jianwei listened confused, I know everything you said, but you have to express What do you mean What I want to say is that I checked on the Internet and there are very few papers on the treatment of Natural Ways to Regulate Blood Sugar: A Comprehensive Guide with Dr. Oz CBD Gummies Reviews diabetes and diabetes.
Moreover, they had been married for five years and still had not gotten pregnant.After finishing the pressing matter, Du Heng relaxed slightly and waited for the good news to come.
And in this situation How much obsession does he have for his own sheep This kind of world view and values is completely incomprehensible to Wu Shengnan.Liao Quansheng sighed, Yuzhu said that Xiao Fang probably doesn t want to The Science Behind CBD Gummies: A Deep Dive into Ingredients be surnamed Zhao, and he grew up next to his uncle.
Dr. Ma said that two months ago, when the Department of Traditional Chinese Medicine was newly established, no one They both want to come to the Department of Traditional Chinese Medicine and stay in the original department.The patient still has vital signs, but the condition is Very bad, we diagnosed coronary heart disease, heart failure, complicated by frequent ventricular premature beats and fibrillation.
To this day, there are still a group of corpses who steal high positions.It turned out that No.3 was obviously just a gong.
The Daoist head of Renzong can barely be regarded as a poor junior sister.As one of the six oirans of the Yuzhou Jiaofang Division, Hongxiu doesn t need to look at the face of the Water Transport Yamen to live.
Unmarried wife, do you mean the blue dream gummies a dreamy cbd experience pillar next door Xu Qi an coughed What s the matter with you guys Although Song Tingfeng is a lecherous person, he is still conservative in his bones, he Safe Skies: Traveling with CBD and THC Edibles on a Plane can only have sex at night and in bed, and prostitute himself in teahouses during the day, this kind of thing makes him hard to say.
Squeezing the primordial spirit without rest, is itself a kind of life towards death.If the second brother was at home, the husband who scolded him would definitely The Science Behind CBD and Energy feel ashamed.
Three It s okay.Last night, the watchman discovered a stronghold of the Witch God Cult Uncovering the Truth: Regen CBD Gummies Reviews for Ed in the capital.Vulgar seduction uses the body as bait, and intracranial orgasm is the essence of seduction.
Whether it is a military alliance or a trade exchange, it is unrealistic.A man wrapped in a black robe appeared in the yard, his face was hidden in the hood, his breath made Xu Qi an s legs tremble, and Sweet Relief: Top CBD Gummies for Pain in the US he just wanted to run away.
When you come back, I will take you to seek justice.Xu Qi an took out the porcelain vase from his arms I recently bought a little thing, cooking Add some from time to time to enhance the umami taste.
Jiang Lvzhong frowned.Xu Qi an nodded, feeling that it was reasonable for the Witch God Cult to take the blame, and asked My lord governor, what are you going to do next Governor Zhang The Rise of CBD: Uncovering the Benefits and Effects of THC-Free Gummies must smile Soldiers are precious and fast The conversation changed, and he said again No rush, let s talk after dinner.
The armor was as fragile as paper in the long knife produced by the prison, let alone Flesh and blood.Thinking of it What Are Testosterone-Boosting Gummies? Here, Mounting wanted to tear up the letter and destroy the evidence.
There were only three people left in the room, Song Tingfeng said Miss Susu.The little mare under his blue steel cbd gummies benefits reviews and science behind cbd crotch was walking rattling, passing by an equipment warehouse, Xu Qi an asked the guards for the location of Prince Yu s mansion.
I m hungry, I m going out to find something to eat.Second Princess.The guard Introduction hesitated to speak. Hesitating.Lin an gave him a displeased look.
It was the first time Xu Qi an heard of such unspoken rules, and his face darkened Is there any punishment for such incidents in the laws of Dafeng The inheritance depends on the value of the property, ranging from fifty court rods to dismissal and a fine.Wei Sweet Dreams: The Ultimate Guide to Natural Sleep Aids with CBD Gummies Yuan was the only one in the autopsy room.He took out the gold hairpin from his sleeve and said softly, This is from her, and she used it to commit suicide.
Yang Qianhuan s tone was deep, like an invincible and lonely swordsman.Xu Qian looked at Baidi Looking at the majestic outline of the imperial city, he asked with a smile Then is this legend true or false Lifting the curtain and looking at Baidi City in the distance, Governor Zhang, who talked about this allusion, nodded, It should be true, otherwise it wouldn t be recorded in Uncovering the Truth Behind Nufarm CBD Gummies: Separating Fact from Fiction the history books.
The cultivation base was inspired, and with his current cultivation base, he could barely deliver one blow, and he was powerless to A Day in the Life: Exploring 25mg CBD Gummies resist after one blow.There are three of them are the elders of the sect Jindan.
The treasure wheel of Taiyin slashed out fiercely, and at the same time, with a wave of Qin Mengyao s jade hand, the divine light of Taiyin, the divine light of ice, and the divine light of Yuehua shot out, firmly blocking the bull headed beast.was about to be hit by the Heaven shattering Seal.In desperation, Heisha had no choice but to let go of the Tiger Roaring Knife, and Bai Di was overjoyed with a move of consciousness, What are CBD Gummies? the Tiger Roaring Knife quickly flew out of the Yin Yang bottle and returned to his body, without the restraint of the Uncovering the Truth Behind Farm Alliance CBD Gummies: A Thorough Review Tiger Roaring Knife, the speed of the Yin Yang Bottle increased rapidly Returning to Heisha s body, the sky shattering seal was smashed into the air.
The consumption of the Heavenly Dao Orb is too great for him to bear, What are CBD Gummies? and he can only use it as a desperate trump card.As soon as he entered the formation, the surrounding pressure suddenly relaxed, which made Xu Yang heaved a sigh of relief.
The Fire Emperor just consumed too much of his true energy and couldn t get up for a while because of his weakness.Now Bai Xing was in charge of the affairs of the sect, and by the way, he was cultivating the next generation of sect masters, while Wu Feiyang went to retreat to break through the realm.
Now that The Rise of CBD Gummies: What's All the Fuss About? he has promised, he cannot break his promise.Real people practice.The two of Xu Yang hurried all the way, and it took a full month to reach the outskirts of Mount Mangchang.
Just when Xu Yang wanted to take a closer look, the Nascent Soul in the air suddenly burst into a suction force, Unlock the Power of Plant Medicine: Exploring American Shaman CBD Gummies and Xu Yang s consciousness was blacked out and sucked into it.It was the three ancestors who were walking in the clouds during the day.
And the Ancestor Agate started to get busy, and some preparations are still needed to restore the earth s veins.He couldn t help but feel relieved, and then he rested on the canopy for a while, and continued to advance towards the center of the dense forest.
He shook the Dutian Banner, and the golden swords and insects flew out and turned into a five meter golden sword, which cooperated with the power of Dutian Banner s witchcraft to resist the golden light giant sword.If Huan Ling er is not lying, it is better not to be careless in this trip, and it Unleashing the Power of CBD Gummies: A Comprehensive Guide to Hemp Extract Benefits is better to be more careful.
It is unimaginable that not only Myriad Beasts Mystery Realm will fall, but even the outside world will suffer catastrophe.I heard that there was a war between the immortals in the city.
Governor Zhang took the opportunity to be furious, denouncing all the officials as a generation of vegetarians who let the banditry multiply and develop, resulting in the increase of refugees in Yunzhou and the depression of people s livelihood.No matter where you are, if you can find special people, you will not be ordinary people.
Humph, the front is not protruding and the back is not protruding, Xiao Xiaoping is ridiculous.As for whether it is the culprit or not, the benevolent sees the benevolent and the wise sees wisdom.
What do you mean Xu Qi an was taken aback.Did No.2 regard Lao Jiang as an imaginary enemy No, it s the real enemy, so start collecting information and prepare to fight Let s not say that Lao Jiang and I have a good friendship, even if there is no friendship, it is impossible for me to tell you his weaknesses, after all, I am also in the governor s team.
Jiang Lvzhong What is CBD? shook his head, feeling tricky.I thought that Zhou Min would use the unique password of the watchman as Unlocking the Potential of CBD Gummies for ED Relief: A Scientific Approach to Measuring Effectiveness a contact clue to guide them to find evidence, but after checking the relics, they found nothing.station.Because Huangbo Street is closer to the post station, the watchman who went to this street to investigate the situation has returned, bringing back depressing news.
Juyuan Pill is so effective Great, if the Taoist master recovers, the Dishu chat group will be able to chat privately.Now he is my man, The Power of CBD Gummies: Understanding the Effects of a 10mg Dose and he swears allegiance to me.Mounting framed showing off his behavior of digging Huaiqing s wall.
The word why was swallowed abruptly by Zhuang Zhuan.The young monks who are sealed are likely to be from Buddhism in the Western Regions.
Say I didn t say anything, just a little bit.Your identity, your age, your cultivation, your downhill experience.Next, you should eat, drink, and touch what you should touch.
It turned out The Power of CBD: What You Need to Know that he was a watchman, not a scholar.This may be the reason why Yuan Jing was crossed out, and His Majesty is happy to see it happen.
After a long time, many businessmen are willing to spend a lot of money to join Zhao Long s caravan for safety.The big bird sang desolately, hovered in the air for a moment, swooped down, and snatched away the bodiless pill in Jianzheng s hand.
Ning Yan, you.Governor Zhang closed his eyes, Why are you doing this Xu Qi an didn t panic at all, and Unlocking Balance: A Review of CBD Gummies for Relaxation and Wellness communicated with Monk Shenshu in his heart Master, quickly help me kill this person.Xu Qi an threw the sweat towel into the water and used it as a mosaic to block the female ghost s aggressive gaze, and said calmly, Miss Susu, have you ever heard a word Susu tilted her head to look at him.
