Triển khai phần mềm cần những gì? Vai trò các bên tham gia và cách thức triển khai thành công
Triển khai ERP cần làm gì? Vai trò của các bên tham gia cùng cách thức triển khai như thế nào luôn là vấn đề lớn đối với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để xác định khi triển khai ERP cần làm gì? Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các vấn đề dưới đây:
1. Xác định vai trò của các bên tham gia khi triển khai ERP
Trước khi triển khai ERP, cả hai bên khách hàng và nhà triển khai cần thống nhất lập ra ban quản lý dự án bao gồm lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp như phó giám đốc và nhân sự phụ trách trực tiếp như trưởng các phòng ban. Ban quản lý này sẽ có nhiệm vụ thiết lập chiến lược chung cho việc phát triển ERP, đưa ra các đề xuất cho hệ thống với các mục tiêu cụ thể kèm theo thời gian hoàn thành.
Tiếp theo, cần có các nhân sự khi triển khai ERP như dưới đây. Cụ thể:
* Về phía khách hàng: Cần một quản lý dự án triển khai ERP. Người này sẽ báo cáo trực tiếp cho ban quản lý và là người chịu trách nhiệm chính từ phía doanh nghiệp trong việc điều hành dự án. * Yêu cầu với người quản lý: Đây là cán bộ có hiểu biết về quy trình nghiệp vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp, đồng thời có đủ năng lực để đưa ra các giải pháp cho tổ dự án khi cần thiết. Nhiệm vụ của người này là thiết lập các trao đổi, điều động nguồn lực ngân sách dự án, theo dõi tiến độ triển khai ERP.
* Về phía nhà triển khai:
Bên triển khai ERP cần người giữ vai trò tư vấn chính, phụ trách triển khai dự án, và các nhà tư vấn khác: tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật. Nhiệm vụ của tư vấn triển khai ERP là đưa ra kế hoạch triển khai dự án để thông qua người quản lý dự án (phía khách hàng). Trong quá trình triển khai ERP, người tư vấn chính sẽ chỉ đạo hoạt động của các tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật, đảm bảo các mục tiêu được doanh nghiệp đề ra. – Người tư vấn quản lý rất cần thiết trong giai đoạn chuẩn bị triển khai ERP. Trong quá trình triển khai ERP, tư vấn quản lý sẽ giúp tư vấn hệ thống hiểu rõ những quy trình kinh doanh cần thiết cho doanh nghiệp. – Người tư vấn hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP sẽ triển khai cho khách hàng. Người tư vấn hệ thống sẽ thiết lập các cấu hình cho hệ thống để phản ánh đúng các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tiến hành đào tạo cho khách hàng. Tư vấn hệ thống là người tiến hành phần lớn công việc trong quá trình triển khai ERP. Đối tác chính của tư vấn quản lý là trưởng các bộ phận nghiệp vụ và những người dùng thử nghiệm. – Tư vấn kỹ thuật với trách nhiệm của tư vấn kỹ thuật là khảo sát cơ sở hạ tầng về CNTT của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất giúp doanh nghiệp cải tạo cơ sở hạ tầng (phần cứng, cấu trúc mạng nội bộ,…) để hệ thống mới có thể chạy được. Nhiệm vụ của tư vấn kỹ thuật là giải quyết các vấn đề chuyển đổi dữ liệu, điều chỉnh mã nguồn của hệ thống, các vấn đề với hệ điều hành, tích hợp hệ thống, cài đặt phần mềm và đảm bảo cho các bộ phận cấu thành như cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng,… của hệ thống mới hoạt động nhịp nhàng.
* Người dùng thử nghiệm: Là những người dùng chính được các phòng, ban phía khách hàng chọn ra làm việc với nhà triển khai. Người dùng này sẽ theo sát các tư vấn triển khai ERP trong suốt thời gian triển khai tại bộ phận của họ, giúp đỡ và phối hợp với tư vấn để hiểu về cấu hình của hệ thống được cài đặt ứng dụng như thế nào. Người này sẽ dùng thử nghiệm hệ thống trước khi mở rộng triển khai cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây là người được nhà triển khai ERP đào tạo sâu về sử dụng hệ thống. Sau khi kết thúc quá trình triển khai ERP, người dùng này sẽ là người huấn luyện và trợ giúp cho những người dùng khác trong bộ phận của họ. Việc chỉ định người dùng cần cân nhắc các yếu tố như chọn người có năng lực, % thời gian họ dành cho dự án.
* Phụ trách chất lượng: Người quản lý chất lượng thường là người có cương vị rất cao từ phía nhà triển khai. Vai trò chính của người này là đảm bảo khách hàng hài lòng với việc triển khai của dự án.
2. Cách thức triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam để đạt được thành công
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng Nhà triển khai ERP cần cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện nội dung gì.
Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở Trước khi tiến hành triển khai thì 2 bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, thống nhất một số vấn đề như: chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu… Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về những vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP Sau khi đã có 2 bước chuẩn bị nền tảng thì nhà triển khai ERP cùng doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể như: Lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào để thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.
Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Trong đó, nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng được phần mềm.
Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP Thời gian triển khai ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và cũng có thể thay đổi so với thời gian dự kiến ban đầu. Thường dự án ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết. Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật thì trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt.
3. Các lưu ý để thành công
Nhà triển khai ERP đưa chi phí dịch vụ thấp hơn chi phí License thì có nghĩa là đã đem đến rủi ro cho dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết hoàn thành dự án trong thời hạn quá ngắn thì doanh nghiệp cần xem xét lại.
Một kế hoạch mà nguồn nhân lực không rõ ràng, không dành trọn thời gian cho dự án, không khởi động đúng thời điểm trong năm tài chính cũng xem như một thất bạiđược báo trước.
“Phần mềm ERP” triển khai trên một nền tảng hạ tầng yếu kém, quy trình và các hạ tầng dữ liệu chưa được chuẩn hóa cũng đem lại hiệu quả thấp và khả năng thất bại rất cao.
Doanh nghiệp chưa chuẩn hóa cơ sở hạ tầng đã vội triển khai ERP thì khả năng thất bại rất cao vì không xác định rõ yêu cầu, không biết được đích đến của dự án.
Doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ ngân sách và nguồn nhân lực thực hiện, dự án kéo dài mãi vì không có ngân sách hỗ trợ kịp thời do nguồn lực thiếu hụt do phải phân tán trong quá trình triển khai dự án.
Nhà triển khai ERP cam kết nhân sự cho dự án nhưng không căn cứ trên scope, Scheldule và các milestone.
Điều khoản payment term trong hợp đồng không phù hợp với các giai đoạn triển khai ERP và nguồn lực thực hiện – có nghĩa là chưa hoạch định được ngân sách và nguồn lực rõ ràng, khả năng “gãy” dự án kèm thâm hụt ngân sách thực hiện rất dễ xảy ra.
Doanh nghiệp không nên giao phó công tác giám sát triển khai nhập liệu của End User hoàn toàn cho nhà triển khai ERP. Xác định các công việc cần thực hiện trước khi triển khai ERP như các bước triển khai, vai trò các bên và các lưu ý cần tránh là điều vô cùng quan trọng để các chủ doanh nghiệp đảm bảo thành công khi triển khai ERP.
The little remaining magic power was being plundered rapidly.After the fusion process begins, this method of heating is no longer needed.
It s settled Stanford said apologetically, and then pointed to the fine print on the contract.In his opinion, this is the biggest loophole in quantum probability theory If the properties of quantum are really so 59epwj6k What Bella Hadid Shares With The Kardashians About Weight Loss And Body Confidence chaotic, wouldn t things made of microscopic particles be even more chaotic However, reality is not like this.
They can t find a way to kill Ella for the time being, and they don t dare to enter the space time gate rashly, so they can only find a way to block the other party s way back first After completing the sealing of the time and space nodes, on the way back, the faces of several people were not very good looking.
Lucia s Say Goodbye To Side Fatfastest Way To 4fib Lose Side Fat palms glowed with divine light, preparing to leave all these new alchemical creations here.The problem may lie with the correspondents who have the ability to decipher the code.
It is a milder version, but the power it exerts is equally powerful.It is about the ownership of a corona medal, and no one can give up.
End of Chapter Darkened Joshua frowned and looked at the sky, indeed sensing a hint of uneasiness.When you discover that you are being watched, you can t send people in and out rashly.
Wipe out all the wizards Once they get the kerosene, things may change again and other troubles may arise.Isn t this Winter Dragon Varok End of this chapter Calent naturally Comprehensive Review Apple Keto Gummies In Australia For N023 knows this stupid dragon with a bad temper, and even has quite a few conflicts with it on weekdays.
The technological level of the Federation in the previous life has actually reached the minimum requirements of interstellar civilization.However, this was just the beginning. After defeating the magical protection with electromagnetic cannons, the airships were de invisible and appeared in the high altitude.
As a neutral, Ulysses was not very interested in who would be Tru Bio Keto Gummies 8b7 On Shark Tank User Reviews And Benefits the king.The rays hit the gold foil continuously. The gold foil is surrounded by a ring shaped detection device with fluorescent paint attached to it.
In fact, this is just taking the appearance as reality, so the quantum theory must be the same In order to verify this conjecture and stabilize the foundation of magic that is about to collapse, these fifteen great wizards who have made great achievements in the microscopic field decided to re improve the double slit interference experiment.
Unknowingly, the night passed, and his thoughts did not start until the morning.come out High energy particles invisible to the naked eye continued to radiate outwards with radium as the center of the circle, and shot into the rich water vapor, pulling out clearly visible fog trails
as if a flower of thorns bloomed in the void This is
Vittorio stared at the scene in front of him, and all the wizards present stood up in surprise, looking at the surging mist in confusion.
The author Altok had tried to move into a more microscopic field, so he tentatively asked Aurora and others how much they knew about this aspect.End of this chapter A week later, in the Eternal Star, Tb69b Pool Exercises That Burn Calories Per Session the capital of the Magic Kingdom, Lin En and others who successfully landed on the moon and returned immediately attracted the attention of the citizens of the Kingdom.
He placed a beam emitter on one end of the cantilever and turned on the switch.Although the more complex the material deconstruction of the mimic becomes, the more intense its consumption will be, but this is a bit too exaggerated
It is just a creation of carbon elements. Lin En was a little strange, but he didn t spend too much energy on exploring Tu Zeng s magic power consumption.
Memory Retrieval Linn reached out and put his hands on the heads of the two people, and conducted a test on their memories.Kill these blasphemers Charge, charge With thunderous shouts, the morale of hundreds of gryphon knights was high.
But one thing is as important as analyzing the structure of elements, and that is to find new elements.
Because the accelerated electrons fly very fast, even with the reaction speed of a great wizard, it is difficult to detect them.Lord Lucia, these precious dragon fruits are tributes to the Lord.
It was likely that it needed some kind of instrument to locate it, and could not directly locate it through perception like he did.But this is only suitable for navigation within the star system.
Linn patted Muto s head. The plasma ripples that looked like fur on the surface had a temperature of thousands of degrees.And the true form of Ankara, the God of Lies, finally appeared.
Ella had long disappeared, but Harrov had clearly seen that the opponent was hit head on by scattered neutrons This is an attack that is enough to dismember a huge satellite Aurora also looked relaxed.If the time had not been too short, Sanchez would have even wanted to dig the valley into an abyss.
Even if Dennis arranged windproof magic on the shell, it would not be able to withstand such a terrifying storm.Thank you for your trust, Your Majesty Lucia Sirid took it flattered.
Vittorio said in a deep voice. Judging from the descriptions of several pilots, a special force field Shark B7ffms Tank Keto Gummies Official Website Mustknow Details magic was set up outside the Holy City.So after a pause, Randall continued to speak. Hasn t Your Majesty the Holy Maiden faced this so called nuclear explosion before She should know it best.
Weak, too weak. Artillery, muskets, airships and a few traps alone are enough to crush all the invading undead.All the experiments that can be done within the scope of ability have been tried, and that is the fact Arad cursed extremely irritably.
The lightning was so fast that even Raphael couldn t react.The more senior the bishop, the harder it was to search his memory.
Seeing the king killing god of plague disappear, Apex Keto Acv Reaching The Apex Of Ketosis 0shai the ministers of the kingdom who knelt on the ground in the hall suddenly breathed a sigh of relief, but they soon found that they were happy too early.The most important thing is that wizards have the power to control thunder and lightning, which will make the whole process much more convenient.
In fact, because some of the remarks made by those professors were so strange, there were voices of inquiry and questioning in almost every class.It was rare for this famous magic star to ask for something from him, so Sean naturally didn t dare to neglect it, and he didn t want to miss this rare opportunity.
At the moment when the magic field had just left the surface of the sensing screen, eye catching bright spots appeared outside the landing points of the En H21 Healthy Baked Chicken Breast Recipes To Lose Weight Oi two light spots, which meant that the path of electron movement was interfered with again.According to Harrov, a point of light in the void represents a star.
Lin En knew very well that Detox 9323t Drinks Losing Belly Fat these uneducated poor people were usually not very smart, and it was useless to talk to them about truth, so he asked Rohr to adopt another strategy, which was to exaggerate hatred The oppression, hunger, and hardship suffered by the poor in the past were all attributed to the brutal rule of the nobility Weight Loss K4n9amb Injections Semaglutide and the church, although in a sense, this is indeed a fact.
It is difficult for their research to go beyond this system in just one week.They believe that relying on external forces such as the Magic En Jessica Simpsons 2fjd Inspiring Pound Weight Loss Journey Zjb Network to cast spells is simply blasphemy against magic.
But this does Chrissy Metzs Weight Loss Struggles Inspiring 2ifp Lessons From Her Battle not mean that he has no other ways to deal with these people.Everyone was retaining their magic power Harrov could tell at a glance that Linn was not really here, but probably a projection magic similar to Aurora.
According to these wizards, this statue will be thrown directly into a high temperature boiler to melt into copper water, and then the copper will be used in more important places, such as making street lamps
Such blasphemous behavior almost caused X20ki28cq Semaglutide Reviews For Weight Loss User Experiences Monroe fainted from anger on the spot.Are you sure you re not mistaken Isn t that about the same speed as light Witch Fulla said in confusion.
Lynn retorted. But, since you have blown up the foreign land, these gods should not be able to get the coordinates of the Eternal Star
Vittorio Ketogenix Capsules Review Latest Keto Research Included Pdu940uoi Yr couldn t help but frowned. It is true that they do not have the coordinates of this star of life, but there may not be other ways to locate it
At this point, Linn turned his head and looked in the direction of the main ship s power room.
Of course, he would not forget that weird thought experiment.The result made him very disappointed
But it is normal to think about it. They are all standing on the shoulders of giants.
In addition, the characteristic of nitrogen that does not easily react magically with other elements can also be used in reverse, using it as a protective and filling element, such as in the magic lamps that light up the night sky throughout the City of Fire Oil.
Just hearing about the requirements for upgrading the Ten Thousand Swords Peak , even a Nascent Soul Sword Cultivator who came from a large sect like Jianyi Chongxiao Pavilion felt heartbroken for Li Yuanba.Otherwise, you will encounter a greedy Mahayana monk.
He planned to obtain as many resources as possible to promote Nascent Soul through exchange or purchase in the next time.Why don t I feel that this chaotic energy is so powerful Li Shiming asked as he thought Activlife 11rzk01l Keto Gummies A New Way To Support Ketosis of it.
This once again confirms the wisdom of the tool spirit Jinhong.Just when Li Shiming was controlling the bronze corpse and cleaning up the sea beasts on Qingyi Island, his spiritual sense that remained outside sensed a terrifying aura from far to near.
Finally, I came up with a solution that was not a solution, which was to disperse the five great monks of Baidi Sect in Zhongzhou Continent to the nearest location where the Yuanying monks of Baidi Sect gathered.At Revolutionize Your Weight Loss Journey With Act Keto Gummies A G8u67ly Comprehensive Review Carh least in terms of hardness, the forged jade tag had a similar hardness to the Cloud Taking Jade Tag.
This medium sized flying boat named Aurora Swift Shadow Boat was the powerful vehicle of the Baidi Sect.This is the strongest point of Ten Thousand Swords Peak.
And if he does this, it won t delay his cultivation.Ordinary Buddha s intention does not have such an effect.
Li Shiming s consciousness scanned the contents of the jade slips and found that the data was no different from that calculated by IBMz15.The monks only need to cast spells with all their strength and do not need to consider the threats from hell creatures.
The computer room space is his most special American Idol Alum Drops Ea7gwjvmz Pounds With Pink Salt Trick Recipe space. This space came to this world with him.He stopped after using ten consecutive Xiantian Yimu magical powers and consuming all the energy in the Xiantian Yimu magical power runes in his body.
This was an admission of victory over Ren Mu. He shook his head and said about the monks.If Jiang Wu didn t have some means to save his life, he might have died here.
He looked around and asked. Although he couldn t see any movement after the formation was set up, under his divine vision , he saw the flow of the formation s aura and recognized what the formation was.
In addition to us, he also has three senior sisters
Murong Xue s eloquence is much better than Understanding The Cost 0mzn6 Of Semaglutide For Weight Loss Qing Yi s.After a short silence, Li Tianhuang finally spoke again, 350 million spirit stones.
Who can kill silently and without leaving any traces Killed them Ge Tian is my brother s friend, and I asked him to help me find Longxudao, how could I kill him Long Yan couldn t help but smiled bitterly and shook her head.At the same time, the three women s long swords were like butterflies piercing flowers, carrying bits of cold stars.
After a long time, they slowly exited the hall. These disciples have the three realms of Shen Zang, the fourth realm of Shen Zang, and even the fifth realm of Shen Zang.At this moment, on the top of the mountain, in a spacious hall, a figure is crawling there, with his butt raised high, trembling, and not daring to move.
Even if he is a strong man in the Seventh Realm of Divine Treasure, he will not dare to ask Ling Yan Ge for someone.Weak, too weak. With this kind of power, you want to step into the starry sky You are simply seeking death.
For a month in a row, Ye Fei has been immersed in the mystery of consolidating his realm.The warning from that night in the Imperial Capital was still fresh in her memory.
Ye Fei was savoring the fine wine and delicacies here, and there were several Hua Hua next to him.Wang Shijin laughed coldly, preparing to use his big hand to strangle Tian Qing er s neck.
Yes, okay He Jie gritted his teeth in a low voice, and then disappeared into the crowd.Even if you have the ability to refine it, there is not enough time.
as long as you practice hard, you can not only increase your life span, but also strengthen yourself and increase your experience.Practice experience. It has to be said that a strong person is a strong person.
It is the Yin Yang Sect s people who are aggressive.You have to think clearly, the water in Tongtian Academy is very deep Again After traveling all day and night, I finally arrived at the gate of Tongtian College.
and you can hand them over to the sect or use them yourself.Such a strong physical body Ye Fei couldn t help but be surprised.
Boom Ye Fei shouted softly, and three terrifying energy rushed out of the body at once, and the entire cave roared.If the gravity is the same, it is naturally greater than the earth.
This is not a person, it can be called a demon, because she looks dignified like an ancient palace beauty.Ye Fei whispered to himself. The Spirit Escape Talisman can move hundreds of kilometers in an instant, but it cannot leave the ground.
Well, besides, there are still my friends inside. Ye Fei thought for a moment and said firmly.Disciple entered a ruins by mistake. I thought I could gain something, but I was trapped.
