Hệ thống ERP được ví như xương sống trong hoạt động điều hành quản lý của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong tất cả các ngành. Vậy ERP là gì? Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu sâu hơn về sự hình thành của ERP, nguyên tắc hoạt động của ERP và lợi ích phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
1. Sự hình thành của hệ thống ERP
Trước tiên chúng ta cùng nhìn lại sơ về lịch sử của hệ thống ERP một chút.Thuật ngữ ERP được phát minh bởi Gartner, các kỹ sư phần mềm đã tạo ra các phần mềm ứng dụng để quản lý hàng tồn kho, đối chiếu các khoản dư. Có thể nói ERP được ra đời nhờ sự phát triển từ một ứng dụng lập kế hoạch nguồn lực sản xuất (MRP) và sản xuất tích hợp máy tính (CIM) và phát triển một cách toàn diện thành hệ thống ERP;
Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được áp dụng cho hầu hết các mảng của một doanh nghiệp chứ không chỉ được dùng cho bên sản xuất. Các cơ quan chính phủ và tổ chức phi chính phủ cũng bắt đầu ứng dụng ERP. Tới khoảng năm 2000, thuật ngữ “ERP II” xuất hiện và được dùng để chỉ những phần mềm ERP có khả năng dùng giao diện web để truy cập và sử dụng. ERP II cho phép không chỉ bản thân công ty mà cả khách hàng và các đối tác trong dây chuyền cung ứng cũng có thể xem được thông tin. Hay nói cách khác, thế hệ ERP mới này hỗ trợ việc hợp tác giữa các công ty với nhau chứ không chỉ quản lý nội bộ nữa.
Sau này khi tất cả các công ty đa quốc gia và đại đa số cáccông ty khác (tại các nước phát triển) đều đã triển khai phần mềm ERP. Trong các hệ thống phần mềm quản lý thì phần mềm ERP là quan trọng nhất, đó là xương sống của mọi hệ thống quản lý trong các công ty hoạt động hiệu quả hiện nay trên thế giới. Tất cả các công ty đa quốc gia hiện nay sẽ ngừng hoạt động ngay nếu hệ thống ERP của họ bị trục trặc, vì bằng cách thủ công, công ty không thể kiểm soát được hàng trăm chi nhánh và hàng triệu giao dịch diễn ra hàng ngày trên khắp thế giới. Với các công ty tầm cỡ nhỏ hơn, giải pháp ERP cũng là công cụ chính để họ tăng hiệu quả quản lý.
2. ERP là gì?
Vậy chính xác ERP là gì? ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì hệ thống ERP là được dùng để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức. Hãy suy nghĩ về tất cả các phần mềm cốt lõi cần thiết để quản lý và hoạt động trong một công ty: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng…Các phần mềm này có thường hoạt động độc lập, không có sự liên kết. Với giải pháp ERP sẽ tích hợp các phần mềm cần thiết này vào một hệ thống duy nhất. Thay vì sử dụng các phần mềm rời rạc, riêng lẻ cho từng bộ phận và các dữ liệu không có tính liên kết và kế thừa thì hệ thống ERP sẽ tích hợp tất cả trên MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT và các số liệu sẽ được kế thừa, tạo ra các báo cáo tổng quan về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Người quản lý thông qua phần mềm ERP có thể nắm bắt được hoạt động của mọi phòng ban, doanh thu lãi lỗ…dễ dàng thông qua các thiết bị kết nối Internet.
3. Các thành phần trong hệ thống ERP
Các hệ thống ERP có tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống. Thay vì một số cơ sở dữ liệu độc lập với kho dữ liệu vô tận không có tính kết nối các hệ thống ERP kết nối dữ liệu. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, mọi người trong tổ chức có thể tự tin rằng dữ liệu là chính xác, cập nhật và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó là các hệ thống cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu, về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Các module chức năng thường có trong một hệ thống ERP bao gồm:
Kế toán và tài chính
General Ledger
Tài khoản phải trả
Những tài khoản có thể nhận được
Tạp chí chung
Số dư dùng thử và Báo cáo tài chính
Điều chỉnh ngân hàng
Quản lý tiền mặt và dự báo
Ngân sách
Sản xuất và phân phối
Mua, theo dõi và bán hàng, lô hàng tồn kho
Theo dõi bởi số Lot và Serial
Theo dõi kiểm tra chất lượng
Chức năng quản lý kho
Theo dõi giao hàng, điều phối giao hàng
Theo dõi lao động, chi phí đầu tư và chi phí sản xuất khác
Cung cấp tổng chi phí sản xuất
Bán hàng
Tạo đơn đặt hàng
Xử lý đơn đặt hàng
Xử lý đơn đặt hàng
Bán hàng trực tuyến
Quản lý dịch vụ
Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các sản phẩm trong lĩnh vực này
Bảo hành
Hợp đồng dịch vụ
Quản lý quan hệ khách hảng
4. Vai trò của ERP với doanh nghiệp ?
Như hiện nay chúng ta thấy; Thông thường ở trong các doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay, mỗi phòng ban người ta sẽ dùng một loại phần mềm khác nhau. Khi dùng từng phần mềm riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng phòng ban không tương thích với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của một công ty trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian.
Còn với Hệ thống ERP nó có thể tích hợp thông tin từ tất cả các phòng ban và chức năng trên một doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau. Nó phục vụ cho nhu cầu về nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng và bất kỳ bộ phận khác nhau mà quá trình kinh doanh cần phải có. Mặc dù mọi bộ phận trong bất kỳ công ty nào đều có phần mềm được tối ưu hóa và đáp ứng nhu cầu của bộ phận cụ thể đó, nhưng ERP có vai trò tổng hợp đầy đủ và cung cấp thông tin mà một hệ thống của một bộ phận cụ thể không thể làm được. ERP có thể được xem là cầu nối trong việc cung cấp thông tin và các quá trình tích hợp các chức năng nâng cao một cách hiệu quả nhất của tất cả các hoạt động. Triển khai ERP chắc chắn sẽ làm thay đổi lớn đối với hầu hết các tổ chức và với một khoảng đầu tư không hề nhỏ.
Tuy nhiên, khi triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp sẽ thấy được hiệu quả tất thì thông qua các kết quả mà ERP có thể mang lại cho doanh nghiệp mình như tăng
năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, chi phí, gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
Và một điều đặc biệt ở các mô hình kinh doanh lớn như các tập đoàn thì việc sử dụng Hệ thống ERP sẽ giúp cho việc quản trị các công ty con với nhiều lĩnh vực khác nhau một cách dễ dàng hơn. Vì ERP không chỉ đơn thuần là một hệ thống độc lập của một công ty mà nó có thể kết nối nhiều dữ liệu của nhiều công ty khác nhau của một tập đoàn hoặc cải thiện sự cần thiết của việc chia sẻ thông tin B2B hiện nay.
Now that they saw this beast card, the two suddenly felt that maybe Qi Feixuan and Feng Qi Demon Lord had a real relationship in private before.The half step Martial God and Gu God exerted their strength at the same time, hitting the black hole with all their strength.
Meng Jingzhe heard Yan immediately understood, with such a small number of places, it s no wonder that A Yuan would do such unscrupulous things.In the beam of light, the ugly and heroic Asuro stood tall with dark skin and raised eyebrows.
You must survive.As her thoughts flickered, a familiar feeling of heart palpitations came.But when it comes to the logical paradox Boost Your Best Self: A Guide to Men's Growth Supplement Reviews here, what is the point of Gu God going overseas if he returns to the peak Huangsha Immortal Prison These doubts, no one can give him the answer.
When the old trick was repeated, it suddenly lost its perception of the outside world.When his cultivation base was low, he never took the initiative to communicate.
Wei Yuan sat with no expression on his face, slowly turned his head, looked to the northeast, and did not move for a long time.He thought of the modern mother, and also thought of the mother Gu Yunniang who died to protect her brothers and sisters.
And his ultimate goal should still be the Yin Yang Pearl.A Xi nodded and said, Yes, I am a traitor, a traitor of the entire Protoss.
Except for Chunyan who kept Qingyu covering her body, everyone else was completely naked.The huge flow of information impacted Grandma Tiangu s primordial spirit, causing her forehead to bulge and her temples to chug and swell.
After hearing what my sister said, Qianqian took the lead in testing it.The main reason is that Unlock Your Peak Performance: How the C89 Pill Can Boost Male Enhancement the elder brother stands still, but the gaze swept by those long and narrow eyes is too strong, and she expresses that she can t stand it.
They glanced at Yu Liao and others, and jokingly passed each other with swords in their hands, leaving behind a string of wanton Laughter, unrestrained and unrestrained.Under the continuous transmission of spiritual power, only A Su and she persisted until Level Up Your Libido: Your Guide to Buying BlueChew the last moment.
When the shadow man left A bag of white powder, let her invite the monks who are coming to the town to eliminate demons to the mansion Just put it in the tea, even if Boost Your Confidence: What to Know About Pill Men's Health Products you say it s not an ordinary drugged up cultivator, you can t notice it, just hold him back and let him have enough time to take the child away.
Su Mu obviously lost but refused to admit defeat.In the next moment, he gathered his spiritual power and went towards Revitalize Your Nights: Understanding Fildena 100mg & Its Place in Male Enhancement Qin Su.Trembling, the corners of his lips were pulled down and he said Lady later, you go with my junior sister, that is, the girl in red who has been taking you with me before, she and my junior brother will take you first.
Qin Su propped it up with one hand, With Unlock Your Peak Performance: Can You Really Drink on Viagra? a smile in his eyes, he let her shrink down.The genius doctor Dugu Wu finally handed two bottles of elixir to Yu Liao, telling her that this is the antidote for dumb souls.
When he came back now, he saw that everything was in a mess.Sent this person away, looking at the significant number that had been added, he didn t care whether he really went to pay the fee, but directly called, Next person.
Du Heng Unlock Your Potential: Demystifying the Ed Meds List for Male Enhancement pushed the written prescription back to the hostess, then loaded up the pen and prepared to get up and leave.Unexpectedly, Wu Shengnan agreed, Okay, no. Question, I will ask our detachment leader to send you a letter.
Then I will add two more medicines, one is Huaiyam and the other is Jiao Shenqu, both of which are aimed at your spleen deficiency and lack of food.Liao Quansheng paused slightly and then said, Think about it, the people we talk to about business must all be the management of a certain department or company.
After finishing, Du Heng returned to the patient s upper body and put the patient s arms flat, Finally, we will take Neiguan.Gong Daoyang stood up and straightened his clothes, Let s go, brother.
When two brothers sit together, they can talk about anything and gossip.After hearing this, Du Ping sighed, took out a cigarette and lit it, I heard that Boost Your Confidence: How Vivalis Ed Treatment Can Enhance Male Enhancement during the sentencing, it was decided that Du Teng was the main culprit and was sentenced to eighteen years.
Xiao Li, come here and pinch his two fingers, pinch the base of the fingers, and pinch hard.Otherwise, she wouldn t Unlock Your Potential: Is a Little Blue Pill for Men the Answer? have had a drink together the night before, but would have just cheated on each other.
Du Heng hadn t spoken yet, but the girl who was filming panicked, You treated my mother badly.He returned to the clinic, and with Wang Shizhen s help, he began to sort out the two large bags of information.
He also hoped that his eldest brother would be discharged from the hospital today and continue driving to earn Boost Your Confidence: Unlocking the Potential of Free ED Meds money tomorrow.Recommended, Mimi read Chasing Books is really easy to use.
The health center had carried out health and safety publicity in advance, and today it discovered and dealt with this health and safety accident in time.
These mysteries, like One ring after another, completely unable to stop.The same is true for Huang.What about the witch gods and Buddha Hengyuan asked unwillingly.
Therefore, the tracking disk may not be pointing to Jing and Sword Master.Meng Jingzhe was shocked in his heart.The reincarnation formula seemed to have no effect on the man in the mask, it was just smashed to pieces in an instant.
Luo Yuheng, who returned from success, felt anxiety rising in his heart little by little, and couldn t Boost Your Confidence: Decoding the Difference Between Viagra and Generic help but think of Xu Qi an who went out to sea.If it doesn t work once, then come again.Meng Jingzhe had already prepared himself to try tens of thousands of times, but at the thousand and third time, Meng Jingzhe suddenly noticed that his spiritual consciousness loosened.
This time, it used a sword formula that Meng Jingzhe had never seen before.After caressing the jade pendant with the hand of the divine master, he let it go again, finally let out a long sigh, and disappeared from the high platform with Meng Jingzhe.
Liu Hong said in a deep voice Why did the Buddha attack the court The princes frowned, which was also something they were puzzled about.No wonder Ke Dao and Ru Guan never talk to me, one is unable to speak, the other does not like to speak Xu Qi an sighed and said Is there any way to undo the seal of Ke Dao or let Unleash Your Peak Performance: How Trimassix Can Boost Your Drive Ru Guan speak Zhao Shou shook his head The seal of Boost Your Performance: Can the Right Combination Help? the carving knife is made by Confucian saints.
Xu Qi an picked her up horizontally and walked towards the big bed.She did not expect that this scheming senior would be brooding over what happened back then.
It s a matter of course, without any hindrance.It s as easy as drinking a glass of water.This is why he chose you instead of using his luck to train others.
