Hệ thống ERP được ví như xương sống trong hoạt động điều hành quản lý của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong tất cả các ngành. Vậy ERP là gì? Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu sâu hơn về sự hình thành của ERP, nguyên tắc hoạt động của ERP và lợi ích phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
1. Sự hình thành của hệ thống ERP
Trước tiên chúng ta cùng nhìn lại sơ về lịch sử của hệ thống ERP một chút.Thuật ngữ ERP được phát minh bởi Gartner, các kỹ sư phần mềm đã tạo ra các phần mềm ứng dụng để quản lý hàng tồn kho, đối chiếu các khoản dư. Có thể nói ERP được ra đời nhờ sự phát triển từ một ứng dụng lập kế hoạch nguồn lực sản xuất (MRP) và sản xuất tích hợp máy tính (CIM) và phát triển một cách toàn diện thành hệ thống ERP;
Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được áp dụng cho hầu hết các mảng của một doanh nghiệp chứ không chỉ được dùng cho bên sản xuất. Các cơ quan chính phủ và tổ chức phi chính phủ cũng bắt đầu ứng dụng ERP. Tới khoảng năm 2000, thuật ngữ “ERP II” xuất hiện và được dùng để chỉ những phần mềm ERP có khả năng dùng giao diện web để truy cập và sử dụng. ERP II cho phép không chỉ bản thân công ty mà cả khách hàng và các đối tác trong dây chuyền cung ứng cũng có thể xem được thông tin. Hay nói cách khác, thế hệ ERP mới này hỗ trợ việc hợp tác giữa các công ty với nhau chứ không chỉ quản lý nội bộ nữa.
Sau này khi tất cả các công ty đa quốc gia và đại đa số cáccông ty khác (tại các nước phát triển) đều đã triển khai phần mềm ERP. Trong các hệ thống phần mềm quản lý thì phần mềm ERP là quan trọng nhất, đó là xương sống của mọi hệ thống quản lý trong các công ty hoạt động hiệu quả hiện nay trên thế giới. Tất cả các công ty đa quốc gia hiện nay sẽ ngừng hoạt động ngay nếu hệ thống ERP của họ bị trục trặc, vì bằng cách thủ công, công ty không thể kiểm soát được hàng trăm chi nhánh và hàng triệu giao dịch diễn ra hàng ngày trên khắp thế giới. Với các công ty tầm cỡ nhỏ hơn, giải pháp ERP cũng là công cụ chính để họ tăng hiệu quả quản lý.
2. ERP là gì?
Vậy chính xác ERP là gì? ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì hệ thống ERP là được dùng để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức. Hãy suy nghĩ về tất cả các phần mềm cốt lõi cần thiết để quản lý và hoạt động trong một công ty: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng…Các phần mềm này có thường hoạt động độc lập, không có sự liên kết. Với giải pháp ERP sẽ tích hợp các phần mềm cần thiết này vào một hệ thống duy nhất. Thay vì sử dụng các phần mềm rời rạc, riêng lẻ cho từng bộ phận và các dữ liệu không có tính liên kết và kế thừa thì hệ thống ERP sẽ tích hợp tất cả trên MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT và các số liệu sẽ được kế thừa, tạo ra các báo cáo tổng quan về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Người quản lý thông qua phần mềm ERP có thể nắm bắt được hoạt động của mọi phòng ban, doanh thu lãi lỗ…dễ dàng thông qua các thiết bị kết nối Internet.
3. Các thành phần trong hệ thống ERP
Các hệ thống ERP có tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống. Thay vì một số cơ sở dữ liệu độc lập với kho dữ liệu vô tận không có tính kết nối các hệ thống ERP kết nối dữ liệu. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, mọi người trong tổ chức có thể tự tin rằng dữ liệu là chính xác, cập nhật và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó là các hệ thống cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu, về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Các module chức năng thường có trong một hệ thống ERP bao gồm:
Kế toán và tài chính
General Ledger
Tài khoản phải trả
Những tài khoản có thể nhận được
Tạp chí chung
Số dư dùng thử và Báo cáo tài chính
Điều chỉnh ngân hàng
Quản lý tiền mặt và dự báo
Ngân sách
Sản xuất và phân phối
Mua, theo dõi và bán hàng, lô hàng tồn kho
Theo dõi bởi số Lot và Serial
Theo dõi kiểm tra chất lượng
Chức năng quản lý kho
Theo dõi giao hàng, điều phối giao hàng
Theo dõi lao động, chi phí đầu tư và chi phí sản xuất khác
Cung cấp tổng chi phí sản xuất
Bán hàng
Tạo đơn đặt hàng
Xử lý đơn đặt hàng
Xử lý đơn đặt hàng
Bán hàng trực tuyến
Quản lý dịch vụ
Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các sản phẩm trong lĩnh vực này
Bảo hành
Hợp đồng dịch vụ
Quản lý quan hệ khách hảng
4. Vai trò của ERP với doanh nghiệp ?
Như hiện nay chúng ta thấy; Thông thường ở trong các doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay, mỗi phòng ban người ta sẽ dùng một loại phần mềm khác nhau. Khi dùng từng phần mềm riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng phòng ban không tương thích với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của một công ty trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian.
Còn với Hệ thống ERP nó có thể tích hợp thông tin từ tất cả các phòng ban và chức năng trên một doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau. Nó phục vụ cho nhu cầu về nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng và bất kỳ bộ phận khác nhau mà quá trình kinh doanh cần phải có. Mặc dù mọi bộ phận trong bất kỳ công ty nào đều có phần mềm được tối ưu hóa và đáp ứng nhu cầu của bộ phận cụ thể đó, nhưng ERP có vai trò tổng hợp đầy đủ và cung cấp thông tin mà một hệ thống của một bộ phận cụ thể không thể làm được. ERP có thể được xem là cầu nối trong việc cung cấp thông tin và các quá trình tích hợp các chức năng nâng cao một cách hiệu quả nhất của tất cả các hoạt động. Triển khai ERP chắc chắn sẽ làm thay đổi lớn đối với hầu hết các tổ chức và với một khoảng đầu tư không hề nhỏ.
Tuy nhiên, khi triển khai hệ thống ERP doanh nghiệp sẽ thấy được hiệu quả tất thì thông qua các kết quả mà ERP có thể mang lại cho doanh nghiệp mình như tăng
năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, chi phí, gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
Và một điều đặc biệt ở các mô hình kinh doanh lớn như các tập đoàn thì việc sử dụng Hệ thống ERP sẽ giúp cho việc quản trị các công ty con với nhiều lĩnh vực khác nhau một cách dễ dàng hơn. Vì ERP không chỉ đơn thuần là một hệ thống độc lập của một công ty mà nó có thể kết nối nhiều dữ liệu của nhiều công ty khác nhau của một tập đoàn hoặc cải thiện sự cần thiết của việc chia sẻ thông tin B2B hiện nay.
When Luo Chen saw this, his eyes flashed, and then he returned to his previous room without saying a word.Just at this time, the big steward on the stage also announced that preparations for the second game had begun.
Now he is in the early third rate realm and is preparing to take the silver level assessment.It s the leader of the Black Hawk Gang, Black Hawk Hand Fang Yu.
Nangong Dao smiled nonchalantly and did not say much about this matter.How can we let him leave so easily Ouyang Bing looked at Qin Yihan in confusion.
Turning his head, Luo Chen looked at Zheng Xiaoliu in confusion What s wrong with you It s okay Zheng Xiaoliu shook his head, with a serious face Although I have been here twice, I still feel a bit depressed standing under this tall city wall.They spent a huge price to get it from the Colosseum, and it was only transported to the Colosseum this morning.
Several movements are completed in one go, like flowing clouds and flowing water.He held his hands and said, Mr. Luo, the battle of the aristocratic families will start in one month.
After the true energy flows into the meridians, it slowly moisturizes the meridians, making the meridians glow with vitality and become tough.How about we let Princess Mingyue be the one to taste it Yes Princess Mingyue is a well known talented woman among us.
Uh harvesting CBD autoflower seeds cbd autoflower autoflowers cannabidiol cannabis weed [eHOzG4G3E-d]
huh Bai Yi groaned in pain, gritted his teeth, and quickly swept up to the roof with the power of his palm, and then disappeared into the night.Qin Xiaofei smiled after hearing this, and explained In order to avoid a wheel battle, Shu Lun arranged for one of his eagle shooters to fight in the front battle.
You
what are you going to do the girl yelled, while stepping back.The woman who was with the one eyed man at that time had been killed by Luo Tianhe a few months ago.
She saw that Zhang Sheng did High Protein Foods for Weight Loss! [3OThkebMvjp]
not answer, but shook his head.Zhang That Mr. Zhang was also looking at me, fiercely You only need technology Zhang Sheng looked at Yang Hongwei before seeing that scene, R D will stop Xiong Qinggu looked at Zhang Sheng and sighed when he saw Yang Hongwei Okay Have a problem Mr.
In the information age when the Internet was booming, the desperate counterattack of Yaohua Technology , It inspired the emotions of countless netizens.He was briefly confused, but his busy work did not make him less touched.
It turns out that you are my best friend. The admired Grandmaster Ye protected us all the way Ahem, I have offended many people before, and I hope Grandmaster Ye will forgive me.No matter what information we find out, you will come back and report it to the village leader.
The market there is extremely lively and there are many powerful people with golden elixirs.Whether it is BUY MENS HEALTH PRODUCTS [EoUE4867JgQ]
flying or singing, there are rules for advancing and retreating.
It didn t take long for him to become lively again.He only felt that this practice was different, with blood all over his body.
Spiritual thoughts. The ice butterfly understood and deliberately fluttered on the edge of the cliff.The news has only spread among the people. Recently, the city lord summoned the elders of the nine immortal sects.
As long as it is Healthy & tasty tomato soup easy to make weightlossdiet soup [dyv3UuMBRsi]
not too far away, I should be able to sense it The two of them agreed, Xiwu King Soul He still returned to the wind flags, this time he was willing to do so, and did not complain about the strong wind blowing the flags, he only hoped that everything would go well.Only Zhuo Wuchan was killed by the flying sword. The death of the other nine people made them very puzzled It doesn t look like he killed these Sprouts saladbest breakfastweight lossdietfoodieimmunity shortsPCODsatvi [yWHJaEfEnKY]
clan brothers It seems like a group of ferocious monsters came here, which led to the destruction of Brother Seven and his entire team Ye Ling just put down his sword formation and killed Brother Seven.
First, the island protection formation suddenly dissipated.The two golden elixir elders, Miao Jiuze and He Yunchen, looked at it with great interest and nodded in praise Master Mu s elixir spirit can fly very fast, faster than a monk in the late stage of foundation building can fly with a sword Even the disciples of the sect can t stop them, haha.
The Winged Fire Witch was already afraid Why 3% Body Fat Isn’t Sustainable at 46 [Nv9vhOHsygR]
of the poisons in the poisonous miasma forest once she was bitten by a snake, and she was afraid of well ropes for ten years.A strange woman, we are all impressed. It took a long time for Tang Die to come back to her senses.
stuffed into Chu Yunzhong s hand, and said calmly Every time you swallow one pill, circulate the big and small Zhoutian once, until the effect of the medicine spreads throughout the body, then take Weight Loss Warrior [YqjU6NGfwtd]
the second pill.
He was here to destroy the reputation of the escort union, not to help others.But after walking a few steps, Luo Chen suddenly stopped again, frowning and looking ahead.
He instantly reached out with his left hand to hold Tan Yun s chin, pinched his nose with his right hand, and opened his mouth vigorously.I ll see who dares Cbd gummies 25 [zERXG4P5Cau]
to stop me After saying that, Luo Chen s eyes showed a murderous look.
Whoosh Before the burly man could react, a hail of arrows suddenly fell from the sky.And the people of Ziwu Villa never bully others, that s why we, the people of Gushan Town, respect them so much.
It was presented to the Emperor of Wei by Dayue Kingdom in the Western Regions.At this time, a middle aged man with a big belly came over, raised his hands towards Luo Tianhe and said Weight lose exercise at home fatloss weightloss [fuNl6BmsfKS]
Chen Daoming at Gushan Winery in Xiagoshan Town, I met Lord Luo and thanked Lord Luo for saving his life.
Since he provoked him again and again, he must be prepared to bear the consequences.In an instant, Luo Chen hurriedly used his zhenqi to resist, then raised his feet and walked quickly forward.
But what does this have to do with us earning money Of course it does The middle aged warrior smiled and said Strength is the most important thing for a warrior, CBD FOR HUNTINGTON'S DISEASE | What Is CBD? [gQBgZo6slf7]
and treasures that enhance strength are even more important, but Some of these treasures are hard to come by, but some can be easily obtained, such as Snow Shendan At the end of the sentence, the middle aged warrior looked at Xiaopang meaningfully.
OK Then come on Luo Chen waved his hand. Seeing that Wei Yan was fine, Luo Chen also wanted him to vent.Put your dick on your back and prepare to escape from here.
Hey Zheng Xiaoliu hurriedly called to Luo Chen, but Luo Chen ignored him and rushed down the sand dune.When he boostxtrareview ! Male enhancement boostxtrapills [9PAB5bMiSlG]
saw Luo Chen rescuing the man on the ground, he immediately shot an arrow at Luo Chen.
Luo Chen knew that the original gunpowder was not very powerful because of the wrong proportions in the formula.Master What happened After looking at the broken door and window, Yun Mo looked at Luo Chen anxiously.
Li Ge looked at some caravans on the street and shouted to recruit guards.However, how could Luo Chen be dealt with As soon as the scorpion made a move, Luo Chen thrust his knife into its head, killing the scorpion that was about to attack him.
Ling, why don t you and your wife stay here for a few days and let me treat you well How about the treat Hmph No, let s go Ling Xue said coldly, refused, turned around and left with a few people.
