1. Khó khăn trong quản lý nhân sự ngành dệt may
Với ngành dệt may mặc, quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh, duy trì sự phát triển bền vững cho các doanh nghiệp dệt may. Tuy nhiên việc quản lý nhân sự ngành dệt may đang đối mặt với nhiều khó khăn, bao gồm:
- Thiếu nguồn lực lao động chất lượng cao: Lực lượng lao động trong ngành dệt may đang đối diện với vấn đề thiếu hụt nguồn lực lao động chất lượng cao. Với sự biến động của thị trường và nhu cầu của doanh nghiệp, việc tuyển dụng và giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao là một thách thức lớn. Các doanh nghiệp dệt may phải đầu tư vào công tác đào tạo, nâng cao trình độ và tay nghề của nhân viên để đảm bảo hoạt động sản xuất ổn định.
- Đa dạng về ca làm việc, khu vực sản xuất và chính sách lương: Ngành dệt may có đặc thù là số lượng nhân lực đông, ca làm việc đa dạng và nhiều khu vực sản xuất. Điều này gây ra sự phức tạp trong công tác quản lý nhân sự, tính công lương, thưởng cho nhân viên. Các doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống quản lý nhân sự hiện đại để giúp giảm bớt công việc tính lương thủ công, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.
- Khó khăn trong quản lý chất lượng công việc: Quản lý nhân sự trong ngành dệt may đôi khi gặp khó khăn trong việc đánh giá và quản lý chất lượng công việc của đội ngũ nhân viên. Với số lượng lớn nhân viên, quản lý không thể đánh giá và kiểm soát từng cá nhân hoặc phân xưởng một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp dệt may phải đầu tư vào các hệ thống đánh giá hiệu quả, đồng thời đào tạo nhân viên để nâng cao tác phong làm việc, đội nhóm và hiệu quả sản xuất.
- Cạnh tranh và hội nhập toàn cầu: Với tình hình cạnh tranh gay gắt và hội nhập toàn cầu, ngành dệt may Việt Nam đang đối mặt với áp lực lớn để duy trì sự phát triển và tham gia vào chuỗi giá
- Chính sách lao động và phúc lợi công nhân viên: Với số lượng lớn nhân viên làm việc trong ngành dệt may, việc đáp ứng các quy định về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ ngơi, phúc lợi công nhân viên là một thách thức đối với các doanh nghiệp dệt may. Đôi khi, việc áp dụng các chính sách lao động và phúc lợi theo quy định pháp luật có thể đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn, đồng thời cũng phải đảm bảo tính công bằng, đúng đắn và theo đúng quy định của pháp luật lao động.
- Công nghệ và tự động hóa: Công nghệ ngày càng tiến bộ, đặc biệt là trong lĩnh vực dệt may, việc áp dụng tự động hóa trong sản xuất ngày càng phổ biến. Điều này đồng nghĩa với việc một số công việc lao động đơn giản, định tính có thể được thay thế bằng máy móc, dẫn đến giảm bớt nhu cầu tuyển dụng lao động truyền thống. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp dệt may phải đưa ra các giải pháp phù hợp để quản lý nhân sự trong bối cảnh công nghệ và tự động hóa ngày càng phát triển.
2. Giải pháp quản lý nhân sự ngành dệt may hiệu quả.
Từ những khó khăn đó, Vietsoft đã cho ra đời giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho ngành dệt may Vietsoft HRMS for Garment đã được thiết kế đặc biệt để đáp ứng những đặc thù của ngành. Hệ thống quản lý nhân sự Vietsoft HRMS hỗ trợ mô hình quản lý phức tạp với nhiều phòng ban, bộ phận, phân xưởng khác nhau bằng cách phân quyền theo các nhóm, phòng ban, phân xưởng, từ đó đáp ứng được mọi hệ thống quản lý đa dạng của các doanh nghiệp dệt – may khác nhau.
Vietsoft HRMS for garment cung cấp tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm lưu trữ các thông tin cá nhân, quá trình công tác, quá trình đào tạo, lịch sử lương và các tài liệu liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin nhân viên một cách chuyên nghiệp và tiện lợi.
Đặc biệt, giải pháp Vietsoft HRMS for Garment còn cung cấp nhiều nhóm chính sách nhân sự, kỳ công lương khác nhau, hỗ trợ quản lý các ca làm việc phức tạp, chẳng hạn như chấm công, làm việc theo ca, tăng ca, đồng thời tự động nhắc nhở việc chấm công, phê duyệt giờ làm, nghỉ phép, tăng ca và xuất báo cáo và kết quả công hoàn chỉnh. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và xử lý công lương cho nhân viên.
Hệ thống Vietsoft HRMS for Garment còn hỗ trợ giải pháp xử lý chấm công, tăng ca theo các tiêu chuẩn Audit (SA8000, BSCI…), giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình kỹ càng trong ngành dệt – may mặc.
Vietsoft HRMS for garment cũng bao gồm tính năng tính lương payroll linh hoạt giúp doanh nghiệp tính toán lương cho nhiều loại lương khác nhau, bao gồm lương theo bậc, ngạch, lương 3P, lương sản phẩm và nhiều phụ cấp khác. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép thiết lập công thức tính lương động, giúp đơn giản hóa quá trình tính toán lương.
Ngoài ra, Vietsoft HRMS for garment còn tích hợp tính năng tổng hợp báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự, giúp doanh nghiệp đánh giá và theo dõi hiệu quả của chính sách nhân sự và các hoạt động quản lý nhân sự. Các công cụ về KPI, OKR, BSC, bản đồ chiến lược trong phần mềm cũng giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên, đồng thời phát hiện nhân viên làm việc kém hiệu quả. Điều này giúp định hướng lại các mục tiêu và chiến lược của công ty, đồng thời đưa ra các biện pháp cải tiến, tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên.
Ngoài các tính năng chuyên môn, Vietsoft HRMS for garment còn đặc biệt chú trọng đến bảo mật thông tin, với các dữ liệu nhạy cảm như lương, thưởng, phụ cấp được mã hóa khi lưu trữ trong máy chủ để đảm bảo tính an toàn và bảo mật.
3. Kết luận
Vietsoft HRMS for Garment là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, hiệu quả và an toàn, giúp tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp dệt may trở nên có hệ thống. Đồng thời, tối ưu hóa quá trình quản lý và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên. Giải pháp còn là chìa khoá giúp doanh nghiệp tối ưu hoá việc vận hành, để từ đó đáp ứng được các yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm, số lượng đơn hàng và thời gian giao hàng. Qua đó, phần mềm quản lý nhân sự góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững, nâng cao độ cạnh tranh và hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.