Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai ERP, trong đó những nguy cơ khiến phần mềm ERP triển khai kém sẽ là tài liệu hữu ích. Các doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng các mục tiêu đến đơn vị triển khai ERP, lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý thay đổi phù hợp sẽ giảm đáng kể rủi ro khi triển khai ERP. Doanh nghiệp nên biết rằng, không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả các kế hoạch triển khai ERP nhưng một kế hoạch thành công sẽ phải có 8 yếu tố dưới đây.
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng bằng cách xác định phạm vi dự án
Việc nhầm lẫn khi đặt ra các mục tiêu sẽ gây cản trở cho việc triển khai ERP. Việc chinh phục một dự án đầy tham vọng và phức tạp như vậy đòi hỏi một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:
Xác định bước khởi đầu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.
Lập bản thông số kỹ thuật dự án: Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể.Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình. Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.
Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan: Một dự án lớn như triển khai ERP cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ – những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ:
Ban chỉ đạo: Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên.
Quản lý dự án: Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch.
Nhóm tư vấn chuyên môn: Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan
Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP: Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.
2. Thu hút nhân viên bằng một kế hoạch quản lý thay đổi kỹ lưỡng
Kế hoạch triển khai ERP sẽ chỉ là một phần trong chiến lược quản lý thay đổi của nhà quản lý. Vì phần mềm sắp xếp hợp lý nhiều quy trình khác nhau trong một tổ chức, nên các tùy chỉnh của phần mềm ERP sẽ tác động đến hầu hết các phòng ban. Nhà quản lý cũng cần thông báo cho các nhân viên về các vấn đề thay đổi. Nhà quản lý khi thực hiện quản lý thay đổi cần đặt trọng tâm là nhân viên trong kế hoạch quản lý thay đổi:
Truyền thông (việc thông báo thông tin cho các nhân sự)
Doanh nghiệp cần xác định các phương pháp tốt nhất để thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi và thực hiện sớm nhất có thể. Và nhà quản lý cũng cần khuyến khích nhân viên gửi phản hồi và trả lời các câu hỏi của nhân viên, lý tưởng nhất là đối với các thay đổi lớn, doanh nghiệp cần thực hiện buổi hỏi đáp giữa ban quản lý và nhân viên.
Truyền đạt nguyên nhân và lợi ích của việc thay đổi
Nhà quản lý cần giải thích lý do tại sao việc triển khai ERP lại cần thiết. Và lợi ích mà phần mềm ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp như quy trình nghiệp vụ sẽ được tối đa hóa các đầu việc thủ công, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tránh tối đa các sai sót trong quá trình làm việc…
Giúp nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống phần mềm ERP
Cung cấp cho nhân viên tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống mới, đồng thời thiết lập và truyền đạt một mốc thời gian đào tạo người dùng.
3. Chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh và các có điều chỉnh chi tiêu
Xây dựng ngân sách hợp lý, thực tế là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào. Làm thế nào để tiết kiệm chi tiêu mà vẫn đảm bảo việc triển khai ERP như mong muốn? Quan trọng là nhà quản lý cần ưu tiên điều chỉnh các chỉ tiêu và tính đến mọi kết quả có thể xảy ra. Khi lên kế hoạch cho ngân sách thực hiện của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nâng cấp phần cứng và mạng
Khi triển khai ERP, hãy đảm bảo rằng thiết bị hiện tại của bạn tương thích với tập tin nếu không tối ưu cho việc nâng cấp hệ thống. Tương tự như vậy, nếu bạn đang triển khai giải pháp ERP – Onprimise thì doanh nghiệp sẽ cần một máy chủ lớn hơn.
Lương tăng ca
Việc triển khai ERP gồm rất nhiều công việc và các thành viên trong nhóm có khả năng phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn của việc triển khai.
Chi phí bên ngoài
Các chi phí tư vấn, hỗ trợ, thử nghiệm.
4. Sắp xếp lại dữ liệu và kết nối an toàn để chuyển đổi
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào một hệ thống ERP đơn giản như kết nối hai máy tính bằng cáp USB và nhấn vào nút start. Trước khi bạn chuyển đổi, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã sẵn sàng để chuyển và thiết lập các kết nối phù hợp, có thể mất vài ngày để hoàn thành. Rất may, có những điều bạn có thể làm để quá trình liền mạch nhất có thể. Bắt đầu với:
Sắp xếp dữ liệu của doanh nghiệp
Điều cuối cùng bạn muốn là một phần mềm ERP với các dữ liệu nhất quán và không trùng lặp. Đảm bảo dữ liệu của bạn có cùng định dạng trên tất cả các hệ thống có liên quan.
Lập bản đồ các kết nối
Với rất nhiều đầu vào và biến, doanh nghiệp sẽ muốn lập bản đồ mọi thứ trước khi truyền dữ liệu để đảm bảo tất cả các tuyến đều tối ưu và kết nối an toàn.
Kiểm tra quá trình di chuyển
Trước khi thực hiện, hãy thực hiện nhiều bài kiểm tra di chuyển và ghi lại kết quả.
5. Tùy chỉnh đào tạo của doanh nghiệp theo nhu cầu của cá nhân
Nếu không được đào tạo đầy đủ, việc triển khai ERP của doanh nghiệp sẽ đi chệch hướng và không thể triển khai thành công. Khi đưa ra một kế hoạch đào tạo, sử dụng cần lưu ý:
Đào tạo dựa trên quy trình hướng đến mức độ thành thạo, vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Tương tự như vậy, những người sử dụng đã thành thạo không cần phải đào tạo giống như những người có ít kinh nghiệm. Điều chỉnh các bài học của bạn theo các cấp độ kỹ năng và kỷ luật khác nhau sẽ giúp quá trình hiệu quả hơn.
Tiếp tục đào tạo sau khi đã triển khai ERP
Việc triển khai ERP kết thúc không có nghĩa là quá trình đào tạo của bạn cho nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp đã kết thúc. Bản chất phức tạp của các hệ thống ERP đòi hỏi việc học kéo dài nhiều ngày tháng.
6. Xây dựng chiến lược toàn diện
Đây là bước có mang lại kết quả tích cực nhất trong bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào, chiến lược phát triển trực tiếp của bạn nên được thực hiện đầy đủ từ đầu đến cuối. Những điều cần lưu ý cho chiến lược triển khai ERP thành công trong thực tế bao gồm:
Nhân viên và lập kế hoạch sử dụng
Để tránh làm quá tải máy chủ của doanh nghiệp khi chuyển đổi dữ liệu, hãy triển khai việc sử dụng nhân viên theo từng giai đoạn và xác nhận hệ thống của bạn có thể xử lý mọi sự gia tăng công suất.
Kiểm tra tốc độ và chất lượng của internet
Cùng các dòng đó, chỉ định các chuyên gia CNTT để liên tục kiểm tra và giám sát hiệu suất mạng.
Quá trình sao lưu. Dữ liệu của bạn là huyết mạch trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nhà quản lý cần làm mọi thứ có thể để bảo vệ nó. Điều này bắt đầu với sao lưu hệ thống thường xuyên, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu đi vào triển khai ERP.
Chiến lược truyền thông
Thiết lập một quy trình về cách xử lý khi có bất kỳ trục trặc hoặc gián đoạn. Đây là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể cho các bên liên quan nhất.
7. Đánh giá kết quả triển khai với các số liệu hiệu suất
Với bất kỳ phần mềm ERP nào, thì điều đáng kể nhất là sự gia tăng hiệu quả. Điều này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức và các doanh nghiệp khác nhau có định nghĩa khác nhau về thành công này.
Nói chung, các loại dữ liệu sau đây có thể đóng vai trò là đường cơ sở để đánh giá hiệu suất sau khi thực hiện:
Năng suất lao động
Các số liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn, nhưng dù chúng là gì, khả năng phần mềm ERP tự động hóa các quy trình thường xuyên sẽ dẫn đến tăng hiệu quả rõ rệt.
Sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP của bạn lưu trữ dữ liệu tập trung vào khách hàng trong ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm tỷ lệ duy trì, giới thiệu và các số liệu bán hàng khác.
Tạo doanh thu
Mặc dù tác động của nó đã giành được ngay lập tức, nhưng các quy trình sắp xếp phần mềm ERP của bạn và tăng hiệu quả tiếp theo sẽ mang lại doanh thu lớn hơn theo thời gian.
8. Thiết lập giai đoạn triển khai ERP
Mặc dù danh sách kiểm tra này sẽ hướng dẫn nhà quản lý trong quá trình lập kế hoạch, nhưng có những điều bạn có thể làm ngay bây giờ để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc trước khi bạn bắt đầu:
Luôn đi đầu trong các tin tức và xu hướng của ngành
Để cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh theo hướng công nghệ mới này, doanh nghiệp cần đi đầu trong việc phát triển các xu hướng của ngành, đón nhận các tin tức
Trao đổi với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai ERP
Nếu bạn có thắc mắc về việc triển khai phần mềm của mình, hãy tìm tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các nhà cung cấp uy tín để có các giải pháp hợp lý nhất. Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.
It is said that these seven elders went very far and killed many ferocious beasts.I don t know, I really don t Understanding Sky Wellness CBD Gummies know. Guan Tong shouted.
However, it was obvious that this old man was very powerful.The failure rate at this level is very low. Effects and Benefits of Edibles If you can t even advance to this level, you can just crash to death.
It s no longer fun to stay here in this world. He is also an old man with a fairy spirit, carrying a long sword, How Do Little Blue Gummies Work? and speaking lightly, he left a moment on the stone wall, Leave happily.You are born with a long, heaven level The Importance of Sleep pill furnace.
Stay with me. Wu Juan suddenly spoke in the darkness.Suddenly, a big head flew up, blood surged, How Full Spectrum CBD Gummies Work and the colorful spiritual light in the body began to dissipate.
Whether you can succeed or not depends on you. Ice grass That s it Ye Fei suddenly realized, and instantly understood why Lao Wang had to buy the stone himself Consumer Insights on CBD Gummies for ED in the first place.The Wang family has also worked hard over the years.
Ye Fei delivered 3,000 spiritual power pills and told Understanding Gentle Groove CBD Gummies Lin Yu er that the transformation User Reviews of Biolife CBD Gummies for ED pill would be handed over to her in three months and then return to his mountain peak.However, no one has seen this person. Some say it is a person, and some say it is an organization.
Why are you making such a noise and what manners are you doing Dissipate immediately An old and majestic voice came from deep inside the academy, and Ye Fei could tell that it was Huo Xinghe, the law enforcement elder.Yu Lin from the Jade Girl Sect did not expect that this Ye Fei was so terrifying and his methods were so fierce.
We bought some gold coins and bought some food and clothing, but we didn t expect Expert Opinions on Pot Gummies for Sleep to encounter this Montenegrin bear.Pfft Suddenly his Benefits of CBD Gummies for Erectile Dysfunction smile suddenly stiffened, and a bloody sword tip appeared in front of his chest, and the female disciple ducked out from behind.
Day by day, he emitted powerful energy fluctuations and headed towards Shangguan Xian er.Really I m so looking forward to it The fifth prince casually glanced at He Jie, gently touched a jade ring on his hand, and said Discover the Benefits of Hemp Labs CBD Gummies quietly, with an imperceptible sneer flashing in his eyes.
But what Ren Feier said Potential Benefits of CBD Gummies for ED next made him startled. Mom, it was my little brother who saved me, otherwise you wouldn t be able to see me Ren Feier said, blocking her mother s sweet voice.Ten Thousand Swords Firing Together Li Yuanba took out the Ten ED Gummies That Work: Top Products and User Feedback Thousand Swords Peak and shouted softly.
After knowing that he could not withstand Li Shiming s attack, he stayed only to accompany Taichu Sect to destruction.He used the So Close to the End without any scruples.
Without waiting for Jian Lao s How Vigor Vita CBD Gummies Work request, he took out his own flying sword sword from his body and held it in his hand.But he mobilized the Shenxiao Thunder Bead in the computer room space, ensuring that the power of the lightning spell The Benefits of Vegan Marijuana Gummies was one step higher than the attack power of a normal thunder cultivator.
At this time, the great monk Wang He broke away from Where Do I Get CBD Gummies? Your Complete Source Guide the square formation.No matter where Li Shiming is, there will always be a cave in the Ten Thousand Beast Sect that belongs to him
One day CBD Travel and Airport Security later, the Ten Thousand Beasts Sect ushered in a grand event.
This time he needed to greet Li Yuanba who had returned and receive some weapons.This is the Lingbao Xingyi Sword, the Xingyi Sword with the Long-Term Use and Safety imprint of the speed rule.
That sword cultivator betrayed information again. He shook his head and had no intention of finding the sword cultivator now.When Recreate CBD Gummies: Ultimate Guide to Natural Relief and Benefits the energized flying swords flew out from the Ten Thousand Swords Peak , they all I felt my hair standing on end.
He did not disturb Li Yuanba. He wanted to see what Li Yuanba Factors to Consider When Using Biolyfe CBD Gummies for ED would do next.When the mission of Jianyi Chongxiao Pavilion is over, it will be inconvenient for him to come to Beiyan Continent.
The last great monk from the Qianrenzong Mountain Gate came to the rescue.Therefore, when the Ten Thousand Swords Peak was going through the calamity, he chose to remain immobile and adapt to all changes, supported by Best CBD Gummies for Mood: Benefits, Reviews, and Expert Opinions 500 million solid runes, which gave him the confidence to dare to do so.
The countless changing lines separated, and his consciousness entered a deeper level.the total amount of spiritual power is not weak. But the pattern of the Heavenly Art technique was like a bottomless pit, leaving him no Potential Risks and Side Effects trace of spiritual energy to absorb it all.
If the owner of Nature's Bounty Sleep Gummies 7 mg: A Closer Look the magical weapon has not died, it will be difficult for other monks to refine the 100 refined magical weapon.Brother Hu looked at his leaving figure with a smile on his face.
so it seems that the two of them have no friendship, so they can t What are Pear CBD Gummies? count on him.If the talisman is broken, the monk will be injured, just like other monks natal magic weapons.
On this day, Qingyang was meditating in the cold pool.The power of the broadsword just now is roughly equivalent to a blow from a monk in the middle stage of Foundation Establishment.
Without the input of Ming Yuan, the How to Use CBD Gummies to Quit Smoking for Good iron chains in the Ten Kings Sealing Formation gradually disappeared, and the ten stone tablets also disappeared.The footsteps hid. Because Qingyang has already left the group of people in the Ten Kings Palace for some distance, no one cares about him, a small golden elixir monk, ZzzQuil Sleeping Gummies and Kids and the group of people are in full swing for the God of Pregnancy Fruit, and do not pay attention to No one here noticed How CBD and THC Work Together anything unusual about Qingyang.
Qingyang is also an old monk who has practiced for more than a hundred years.No one has been to this entrance known to the Blood Demon Sect for at least two thousand years.
Two went up to snatch the female insect s body, and the other Only to bite the big corpse eating insect directly.It won t be a problem to fight for you in a competition.
Another characteristic of them is that they have super strong defense.Qingyang s thoughts moved, and The Science Behind Shark Tank ED Gummies a huge sword appeared in the air, slashing directly at the stone wall, just like a knife piercing the paper.
Zhao Fu took the flower bell and flew forward. That huge earth ball emitted a strong yellow light and emitted a terrifying gravity that shrouded all directions.Because of this, when Xiaotian Demon King injured True Lord Hongguang just Hemp CBD vs. Cannabis CBD: Understanding the Difference now, he only compensated him with a spiritual grass instead of a The Story Behind ED Gummies pill.
He had never heard of such a weird argument before.thinking of this, Linglong Ghost King said Hmph, forget it, I won t Can You Overdose on CBD Sleep Gummies? argue with you, I won t fight for the position of the first hall master, but I can Overview of CBD Sunny Mood t decide who to choose for the moment, and I need to think about it carefully.
Senior, is your time coming Qingyang asked. Knowing that Hun Su was about to die, Qingyang s mood Benefits of Phenoman Male Enhancement Gummies was very low.Everyone circulated it to further confirm that this was indeed a trunk of the Goddess Pregnancy Fruit Tree.
When they discovered the underground spiders, it was a little late and they had only time.There are no advertisements on the site. Please also collect and recommend handmade games After returning to Jiuxian City, Zhenjun The Benefits of Spectrum CBD Gummies for ED Yaoyue took Qingyang s wind controlling gourd and the wind and thunder stone to the weapon refining room.
The light inside the cave is relatively dim, and you can barely see that there is a large cave in front.The effect of the subsequent fighting was small, but with so many people doing it together, Nearly 10 of the Yellow Chen Earth Spiders were also killed.
Two of these need to be given to Brother Li, and the remaining fourth grade elixirs are his own.Therefore, no matter how the monks summarize the assessment experience of their predecessors, it will not be of any help when entering the Types of CBD Gummies and Their Uses assessment of magical power inheritance.
Give up, the little Ten Thousand Beasts Sect dares to be the enemy of the Yuqing Sect.Li Shiming didn t speak. He didn t need to explain anything.
He just stood in the void, looking at his cave and his mountain peaks.At this time, Wanjian Peak is still in the body of Earth Thunder Nascent Soul in an energized state.
Just when he was about to attack, Li Shiming s figure mysteriously disappeared.Li Shiming was smiling, holding the fourth grade flying needle magic weapon on his finger.
The only corpse that was not cleaned up was that of Ming Fa, that is, the corpse of a middle stage Nascent Soul monk named Bai Yong.He took out a Legal Status of CBD Gummies in Australia lot of spirit stones and three pulse locking disks.
If this was the Great Leiyin Temple, I would turn around and leave, but it s just a small Leiyin Temple, and it dares to protect the enemies of Revolt CBD Gummies for Specific Needs Jianyi Chongxiao Pavilion Li Yuanba said in a deep voice.Ye Jingxian didn t say anything Are Nature Boost Gummies the Real Deal? and happily took the jade box.
After seeing the oath runes successfully turned into contracts, the great monks present breathed a sigh The Impact of Market Saturation and Consumer Expectations of relief.When dozens of tons of TNT explosives filled the warehouse began to explode, even Ancestor Li, the Yuan Ying Ancestor, could no longer stop the explosion process.
He had long known that Li Yuanba had his The Current State of the Industry own adventure, otherwise how could he have achieved such achievements in terms of realm and strength at such a young age.Jian Wuwei has already informed about the relationship between Li Yuanba and the Great Venerable Hongfa.
The potency of the medicine in his body has reached a full level, which shows that he has taken multiple fourth grade high grade healing elixirs.The great monk of Sword Intent Chongxiao Pavilion also focused his eyes and followed him out of the resource point without hesitation.
