Case Study CMMS cho ngành Bao bì và In ấn: APP giảm mạnh 83% sau 4 tháng ứng dụng

TẠI SAO NGÀNH BAO BÌ VÀ IN ẤN ĐẶC BIỆT CẦN PHẦN MỀM CMMS?

Ngành bao bì – in ấn hoạt động với tốc độ rất cao, dây chuyền liên tục 24/7, máy móc phức tạp (máy in offset, flexo, cán màng, dán, cắt rulo…). Chỉ cần một trục lô cao su hỏng, một dao flexo bị mòn hoặc máy in offset gặp sự cố là toàn bộ dây chuyền phải dừng, gây thất thoát hàng tỷ đồng mỗi ngày.

Trước đây, nhiều doanh nghiệp bao bì vẫn quản lý bảo trì bằng Excel, giấy tờ, Zalo… dẫn đến tình trạng:

• Không biết chính xác máy nào hay dừng nhất
• Không kiểm soát được chi phí bảo trì, vật tư thay thế
• Bảo trì phản ứng (hỏng mới sửa) → chi phí cao, thời gian dừng máy kéo dài
• Công việc trễ hạn, tồn đọng, đội bảo trì bị quá tải

Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm CMMS cho ngành bao bì và in ấn đã trở thành xu hướng tất yếu để tăng OEE, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

GIỚI THIỆU KHÁCH HÀNG

APP là một trong những doanh nghiệp bao bì lớn tại Việt Nam với nhiều nhà máy hiện đại, chuyên sản xuất bao bì giấy, bao bì carton và in ấn flexo – offset phục vụ ngành nông sản xuất khẩu.

CÁC CỘT MỐC TRIỂN KHAI

Các cột mốc triển khai:

QUY MÔ DỰ ÁN

Về quy mô cty, APP là công ty sản xuất bao bì lớn có nhiều thiết bị đặc thù trong lĩnh vực sản xuất bao bì, in ấn.

Số người dùng sử dụng phần mềm là:

• Ban lãnh đạo: 05 người dùng.
• Bộ phận bảo trì: 30 người dùng.
• Bộ phận vận hành: 50 người dùng
• Phạm vi áp dụng: Toàn bộ các nhà máy bao bì và khu vực in ấn

KẾT QUẢ NỔI BẬT CHỈ SAU 5 THÁNG VẬN HÀNH (07 → 11/2025)

1. Thời gian dừng máy (Downtime) giảm mạnh 83%

Từ tháng 7 đến tháng 11/2025, tổng thời gian dừng máy đã giảm từ 1.151.000 giờ xuống còn 193.000 giờ – tương đương giảm 83%.

Đồng thời, Máy in Offset – khu vực từng chiếm >50% downtime của nhà máy – đã được kiểm soát tốt nhờ dữ liệu minh bạch từ EcoMaint.

2. Công việc bảo trì trễ hạn giảm 94%

Số công việc trễ hạn giảm từ 5.682 công việc (tháng 09) xuống còn 350 công việc (tháng 11) – giảm 94%.

Điều này chứng minh tính năng nhắc việc tự động, phân công nhanh và theo dõi tiến độ realtime của EcoMaint hoạt động cực kỳ hiệu quả.

3. Chi phí bảo trì được kiểm soát chặt chẽ

Sau tháng 8 (đỉnh chi phí do nhiều sự cố lớn), chi phí bảo trì đã giảm tới 86% vào tháng 10.

Toàn bộ chi phí vật tư, nhân công, phụ tùng đều được theo dõi chi tiết theo từng máy, từng khu vực, từng Work Order.

Ban lãnh đạo chỉ cần mở dashboard là biết ngay khu vực nào đang phát sinh chi phí ngừng máy lớn để có phương án xử lý trọng điểm.

4. Xác định chính xác các “điểm đen” gây dừng máy

Nhờ tính năng drill-down mạnh mẽ của EcoMaint, APP đã phát hiện:

• Nhà máy Bao bì 1 chiếm hơn 50% tổng downtime toàn hệ thống
• Khu vực In Offset chiếm 67% downtime của nhà máy 1
• 3 nguyên nhân chính chiếm gần 90% thời gian dừng máy tại nhà máy để có phương án cải tiếng

Từ dữ liệu này, APP đã xây dựng kế hoạch bảo trì cải tiến trọng điểm thay vì phân bổ nguồn lực bảo trì rải đều khắp nơi như trước đây.

5. Năng suất đội bảo trì tăng rõ rệt

Số lượng công việc hoàn thành duy trì ổn định ở mức cao (20.000 – 30.000 công việc/tháng)

Đội bảo trì chuyển từ làm việc “chữa cháy” sang làm việc theo kế hoạch, tập trung vào các công việc chất lượng.

TỔNG KẾT GIÁ TRỊ MANG LẠI CHO APP TỪ PHẦN MỀM CMMS ECOMAINT

TẠI SAO NÊN CHỌN ECOMAINT – PHẦN MỀM CMMS CHO NGÀNH BAO BÌ VÀ IN ẤN?

• Giao diện tiếng Việt, thân thiện, dễ sử dụng với công nhân vận hành
• Triển khai nhanh (3–4 tháng là go-live)
• Báo cáo drill-down mạnh mẽ, giúp tìm chính xác máy/khu vực gây thất thoát lớn nhất
• Hỗ trợ di động (app Android/iOS) – kỹ thuật viên nhận lệnh bảo trì ngay trên điện thoại
• Đã triển khai thành công cho rất nhiều doanh nghiệp bao bì lớn tại Việt Nam
• Đội ngũ hỗ trợ 20+ năm kinh nghiệm ngành bảo trì – công nghiệp

Hãy để Vietsoft đồng hành cùng doanh nghiệp bao bì – in ấn của bạn chuyển đổi số bảo trì, tăng năng suất và giảm chi phí vận hành đáng kể như APP đã làm được chỉ sau 5 tháng.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và demo phần mềm CMMS EcoMaint dành riêng cho ngành bao bì và in ấn!