Con người là trung tâm quyết định sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc quản lý nhân sự luôn là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên ngày nay, công tác quản lý nhân sự tại Việt Nam vẫn gặp nhiều khó khăn do cách thức quản lý nhân sự thủ công, phụ thuộc nhiều vào các văn bản giấy và hệ thống biểu tính thay vì các công nghệ quản trị nhân sự thông minh. Một số thủ tục vẫn tốn nhiều thời gian, quy trình còn phức tạp, chế độ đãi ngộ thiếu minh bạch và nhất quán giữa các phòng ban, cấp trên điều phối và bàn giao công việc không triệt để,… gây nên những khó khăn trong công tác quản lý và cho chính người lao động.
Trước những thách thức đó, công nghệ hóa quản trị nhân sự đã ra đời, tạo ra cuộc cách mạng tối ưu hóa công tác quản lý nhân lực tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Các phần mềm quản lý nhân sự giúp chuẩn hoá quy trình nghiệp vụ và mang lại hiệu quả triệt để hơn so với những phương thức truyền thống. Đã đến lúc những doanh nghiệp Việt cần thay đổi để bắt kịp cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 góp phần thay đổi bộ mặt của tập đoàn trên toàn cầu.
1. Lịch sử phát triển của phần mềm HRMS
Sau khi được ra đời vào những năm 1970, phần mềm HRMS đã mang lại một làn sóng thay đổi cho các doanh nghiệp trong mọi ngành nghề, đồng thời nó cũng trở nên phổ biến trên phạm vi toàn cầu. Khả năng tự động hóa của phần mềm đã hợp lý hóa các quy trình nhân sự và giúp phòng ban nhân sự làm việc hiệu quả hơn, mặt khác, việc áp dụng công nghệ vào cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp đã giúp họ giải phóng nguồn lực khỏi áp lực giấy tờ hành chính.
Sau hơn bốn thập kỷ phát triển, phần mềm quản lý nhân sựHRMS đang dần được hoàn thiện, đảm bảo các yếu tố như tích hợp, ổn định, hiệu quả cao, từ đó loại bỏ các thủ tục rắc tối không cần thiết trong khi vẫn đảm bảo doanh nghiệp vận hành nhanh chóng và theo quy trình.
2. Phần mềm HRMS là gì?
Vậy chính xác HRMS là gì? Human Resource Management Systems viết tắt HRMs – Hệ thống quản lý nguồn nhân lực: là một phần của phần mềm quản lý nhân sự kết hợp nhiều hệ thống và quy trình để đảm bảo quản lý dễ dàng các nhân viên và dữ liệu của doanh nghiệp. Phần mềm nguồn nhân lực được sử dụng bởi các doanh nghiệp để kết hợp một số chức năng nhân sự cần thiết như lưu trữ dữ liệu nhân viên, quản lý biên chế, quy trình tuyển dụng, quản lý lợi ích và theo dõi hồ sơ về sự tham dự. Nó đảm bảo các quy trình nhân sự hàng ngày có thể quản lý và dễ dàng truy cập. Nó kết hợp nhân lực làm kỷ luật, đặc biệt là các hoạt động và quy trình nhân sự cơ bản với lĩnh vực công nghệ thông tin, trong khi lập trình các hệ thống xử lý dữ liệu đã phát triển thành các quy trình chuẩn và các gói phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning). Trên toàn bộ, các hệ thống ERP này có nguồn gốc từ phần mềm tích hợp thông tin từ các ứng dụng khác nhau vào một cơ sở dữ liệu phổ quát. Sự liên kết của các module tài chính và nguồn nhân lực của nó thông qua một cơ sở dữ liệu là sự khác biệt quan trọng nhất đối với những người tiền nhiệm được phát triển riêng lẻ và độc lập, làm cho ứng dụng phần mềm này trở nên cứng nhắc và linh hoạt.
4. Các chức năng trong phần mềm HRMS
Chức năng của các phòng nhân sự (HR) là hành chính và phổ biến cho tất cả thông tin tổ chức. Các tổ chức có thể đã chính thức hóa quá trình lựa chọn, đánh giá, và biên chế. Quản lý “nguồn nhân lực” tiến triển theo một quá trình bắt buộc và phức tạp. Các chức năng nhân sự bao gồm việc theo dõi dữ liệu nhân viên hiện có mà theo truyền thống bao gồm lịch sử cá nhân, kỹ năng, khả năng, thành tựu và tiền lương. Để giảm bớt khối lượng công việc thủ công của các hoạt động hành chính này, các tổ chức bắt đầu tự động hóa điện tử cho nhiều quá trình này bằng cách giới thiệu các hệ thống quản lý nhân sự chuyên dụng. Các nhà quản trị nhân sự phụ thuộc vào các chuyên gia IT nội bộ hoặc bên ngoài để phát triển và duy trì một HRMS tích hợp. Trước khi các kiến trúc máy chủ khách hàng phát triển vào cuối những năm 1980, nhiều quy trình tự động hóa nhân sự đã được chuyển xuống các máy tính lớn có thể xử lý một lượng lớn các giao dịch dữ liệu. Hậu quả của việc đầu tư vốn cao cần thiết để mua hoặc lập trình phần mềm độc quyền, HRMS phát triển nội bộ này chỉ giới hạn ở các tổ chức có số vốn lớn. Sự ra đời của máy chủ khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng và phần mềm như là một dịch vụ (SaaS) hoặc các hệ thống quản lý nguồn nhân lực cho phép kiểm soát hành chính cao hơn các hệ thống như vậy.
Hiện nay, hệ thống quản lý nguồn nhân lực bao gồm:
Retaining (Giữ chân nhân viên / gia hạn hợp đồng lao động…)
Hiring (Tuyển dụng)
Administration (Quản trị)
Managing Payroll (Quản lý biên chế)
HR planning (Lập kế hoạch nhân sự)
Recruiting/Learning management (Quản lý tuyển dụng, đào tạo)
Performance record (Hồ sơ hiệu suất)
Employee self-service (Nhân viên tự phục vụ)
Scheduling (Lập kế hoạch)
Absence management (Quản lý nghỉ phép/Ngày lễ…)
Analytics (Phân tích)
Employee Reassign module (Sắp xếp phòng ban, nhân viên…)
Grievance handling by following precedents (Xử lý tiền lương, thưởng…)
5. Vai trò của ERP với doanh nghiệp ?
Phần mềm quản lý nhân sự HRMS xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, nhằm khai thác được kỹ năng, thế mạnh của nhân viên, đồng thời, giúp công việc được thực hiện có hiệu quả hơn.
Quản lý, kiểm duyệt tất cả các yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu đó.
Quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, mức lương, bảo hiểm, kỹ năng, hợp đồng.
Lập các kế hoạch đào tạo chi tiết, theo dõi và đánh giá được kết quả đào tạo như chứng chỉ, văn bằng, các kỹ năng sau đào tạo.
Thiết lập bộ chỉ tiêu đánh giá nhân viên, quá trình thực hiện công biệc, lập kế hoạch và đánh giá nhân viên một cách chi tiết.
Giúp chấm công một cách chính xác, nhanh chóng với nguồn số liệu linh hoạt, hỗ trợ nhiều ký hiệu khác nhau, có khả năng tích hợp với máy chấm công để chấm công cho nhân viên một cách chính xác nhất.
Quản lý các chế độ bảo hiểm theo Luật bảo hiểm mới nhất, điểu chỉnh mức đóng bảo hiểm, thông tin đóng bảo hiểm chỉ với những thao tác đơn giản.
Quản lý tất cả các hoạt động cấp phát, sử dụng thiết bị….
Cung cấp dịch vụ (ESS) giúp nhân viên có thể khai thác được các dịch vụ thông tin như phiếu công, quỹ phép, hợp đồng, mức lương, đăng ký nghỉ phép, tham gia các khóa đào tạo,…
Bên cạnh đó, Phần mềm quản lý nhân sự HRMS còn hỗ trợ các báo cáo đa dạng, phong phú với nhiều hình thức hiển thị khác nhau như biểu đồ, bảng thống kê,…, giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi được thực trạng nhân sự trong công ty để có được những sự điều chỉnh phù hợp.
1. Lợi ích của phần mềm HRMS
Tự động hóa và tin học hóa công việc quản trị nhân sự.
Giảm 70% khối lượng công việc.
Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cung cấp các báo cáo quản trị nhân sự và báo cáo lương chính xác và nhanh chóng.
Cung cấp thông tin phân tích về Hồ sơ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thôi việc… hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Tránh sự mâu thuẫn về mặt con người do chấm công và tính lương thủ công.
Tránh sự các rủi ro trong việc thực hiện công việc do phụ thuộc vào nhân viên thừa hành.
If it weren t for Banxian er His son stopped him and allowed Du Jun to continue feeding him cold water.He knew that Du Heng could make money, but he also knew that Du Heng only had 200,000 yuan this month, and he also bought furniture and appliances for two houses, so he took out 500,000 yuan at once, which made him New Fat Melting Technologies Debuted on Shark Tank want to ask more questions.
Therefore, the drunkard s intention is not to drink.The reason for the cancellation is very simple, because my senior brother Guan Bo suddenly fell ill and couldn t come.
Because a year ago, he was Fat Melting Product on Shark Tank: Does It Deliver? an idiot who knew nothing about management.Didn t you know this Du Heng looked at the dull Wei Kaida in front of him and said with a half smile, Playing Who plays with you The first priority for children now is to study, followed by playing.
You know bone setting. Yes, the first difficulty is that the bones are wrapped by muscle fascia.Because a variety of precious medicinal materials are used to treat this disease, and the dosage is not small.
Listening to Du Heng s medication arrangements, Captain Tao was stunned again.After a brief connection, he left space for the two of them.
You heard what I just said. I didn t say anything else to irritate my senior brother.Let me tell you, I have almost taken care of his body.
Tan Su s figure is still thin like a Platinum Keto ACV Gummies: Reviewing the Benefits and Drawbacks young man s, but because of his tall stature, his arms are slightly stretched.Ordinary people who consume a large amount of this fake fragrance will directly die like a cook, and those who consume a small amount will immediately lose their minds and become obsessed.
Ah Su, are you alright Tan Su came to his senses amidst her worried words.Tan Feng s face was a little hesitant when he said this, he knew what Tan Su meant, he was mocking CBD Gummies Reviews for ED: Can They Sweeten Your Weight Loss Journey? that he couldn t call his mother back then.
Yu Liao looked at the way Xue Ji shook her head slightly, and said with a slight smile It s not time for you to shut up, Xue Ji, you said earlier that you came to arrest me under the order of the Demon Lord Gu Jia She After these light words, Xue Ji immediately took a few steps back cautiously, and glanced at the man in red shirt in front of her A Deep Dive into CBD Gummies for ED: User Reviews Compiled eyes dodgingly.
Su Yan er is a hot tempered person, and she never stopped laughing when Yu Liao was teaching them.Seeing that he asked seriously, Yu Liao may have his master s opinion of his current cultivation, but it is more likely to be caused by the pride of the young man.
It was she who underestimated their fighting power, thinking that she could fight with her current strength, After all, she could kill any hypocritical sect Yvette Nicole Brown Weight Loss: Diet & Exercise Insights with this powerful spiritual power.Yu Liao stabilized her hand that was about to throw the cloth Best Rated Keto Gummies: Top Picks and User Reviews away and thought to herself The child is growing up, the child is growing up, it s normal for him to have his own thoughts.
The two circled the woods several times After finally walking out, there are several houses vaguely reserved in the distance.Picking up, the whole person looked a little unconscious.
Ah Su, so the scriptures you gave me in the previous life were also from your hands.The family knew very little about this place, but they also knew that his master was a figure in the Taoist sect of the world Ozempic Weight Loss Results: How Much Weight Can You Lose in 2025? of cultivating immortals.
After bidding farewell to everyone, the head senior brother whispered a few secret words to her about the youth s spiritual power transformation Shark Tank’s Fat Burning Product: A Deep Dive after she said goodbye.Break The purification spell of the three people s spiritual power combined to cover the spiritual power, and the surrounding black mist disappeared in an instant, and the cry of the baby stopped abruptly.
False fragrance is not any fragrance in the world, it is created by the magic doctor to cover up the body odor of low level demons.Yu Liao looked at the slightly depressed Does Apple Cider Vinegar Really Help with Belly Fat Loss? Discover the Truth girl next to her, and she took her wrist to test her spiritual power.
Mu Nanzhi hurriedly said Then you need two servant girls.Hengyuan, who is leading the Zen masters in the temple to assist Dueruohan in writing scriptures, received a report from the disciples in the temple.
And this face Becoming so old also means that this man s lifespan is approaching.The body of this alluring bodhisattva was torn apart, the bright red blood was spilled, and her primordial spirit quickly disappeared.
His white clothes were covered with dirt, and at this moment, he was fluttering with resentment, giving people a feeling of wanting to ride the wind.Xu Qi an glanced over, the market town was crowded with people, and members of the seven tribes of the Gu clan packed their bags in an orderly manner, planning to flee to the north.
The Master Jianzun who lived in seclusion for many years, the master of the holy mountain, also ran out, only saw the little girl, and handed over all his wealth to the little girl.The value of Yin and Yang from Qi Feixuan 1.5 I tore your mouth Qi Feixuan no longer had the mood of the cat teasing the mouse before, and could only wish to tear Best GLP-1 Supplements for Weight Loss (2025): 3 Clinically Studied Options Meng Jingzhe into pieces on the spot, so that he would not have any backhands.
The Almighty has a deep study of ancient characters, and the word on the umbrella Do Apple Cider Vinegar Gummies Help You Lose Weight: Fact or Fiction? is also a word that the Almighty often studies.Like Chunyan at this moment, she was full of despair and helplessness, waiting passively for death.
After a moment, I have some ideas. It s a good thing to have ideas.I not only watched the weather forecast on TV, but also on my mobile phone I checked the real time weather conditions several times and changed software several times.
Although we are a business, we are also selling medicine.It takes about three or four hours from Quancheng to Green Island.
Wrong way In other words, this is another typical example of traditional Chinese medicine and Western medicine.And Guan Bo is waiting at the exit. At this time, he had an angry look on his face and was still holding a cell phone in his hand to take pictures.
Dang even asked with a smile, What are you talking about Are you having such a good time Everyone turned to see Du Heng, and everyone started to say hello.Just listening to the conversation between the couple behind them, Du Heng suddenly slowed down and his eyes slowly became brighter.
After everything was explained, Du Heng breathed a sigh of relief and prepared to go to the Municipal Bureau to invite the leaders of the Municipal Bureau to attend the ceremony.But it doesn t matter, when you feel better driving a car worth 500,000 yuan, I ll exchange it for you with a car “Rustin” Colman Domingo Weight Loss: 40 Pounds Shed in 2025, From 220 lbs to 180 lbs – A Journey of Transformation worth 1 million yuan, and then I ll buy it for you with a car worth 2 million yuan.
So as long as he exerts his strength, he will become staring and grinning.For such a long time, he always listened to various departments talk about how hard he worked What Is the Best Keto Gummies for Weight Loss? (Top 3 Picks) and how serious he was.
Which one of them is willing to Turn over and work as an assistant to the old man The junior s eyes suddenly lit up, and the anger Lizzo’s Weight Loss Journey: Empowerment Through Transformation in his heart naturally subsided.The spine is curved, which means the bones are growing crookedly.
Really Wu Shengnan immediately shouted happily. Du Heng quietly sweated and forced a smile, Of course, I can t play with Blue Gummies CBD for ED: Revolutionizing Men’s Sexual Health you.Tell me more specifically. Last time you asked me to say goodbye to Mr.
How did you discover it Also, what is the special significance of this change The corner of Du Apple Cider Vinegar Weight Loss Recipe for 2025 Success Heng s mouth raised, Have you forgotten Keto ACV Gummies: Combining Two Powerful Ingredients where I work Maternity and Children s Hospital, what s wrong As soon as Wu Shengnan finished speaking, he woke up immediately and said in surprise, You mean I Is your sister in law pregnant You re not too stupid.
The fracture of the radius is very uneven, and the fracture is much more obvious than ordinary fractures, and because of the displacement It s too obvious.The combination of meat and vegetables is extremely nutritious.
Director Jia should be able to have a good sleep. Thank you, Dr.After waiting for a while, he said leisurely, My wife accompanied me to many hospitals for examination.
However, after several days of negotiations, he discovered that the interpersonal relationships among Chinese medicine practitioners were more complicated than he thought.Dong Yuezhang was more experienced than Du Heng. When lawyer Zhou was speaking, he realized it and then looked at this strong woman with a little maternal tenderness but heroic appearance with a smile.
Said that emotions change the liver organ. Although there are still words such as liver qi and liver fire in it, when liver blood Zion Williamson Weight Loss: How He Transformed His Body for Peak Performance deficiency is added, everything can be understood.The mountains have been closed for forestation for more than 20 years, and the grass is longer than human beings.
The two frowned. Immediately, he stood on the side of the road, hailed a taxi and rushed to the tea stall.She was getting married. After getting married, she began to think about having children.
Are you sure Du Heng looked back at Li Qin, Please don t insult my professionalism.
