Con người là trung tâm quyết định sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc quản lý nhân sự luôn là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên ngày nay, công tác quản lý nhân sự tại Việt Nam vẫn gặp nhiều khó khăn do cách thức quản lý nhân sự thủ công, phụ thuộc nhiều vào các văn bản giấy và hệ thống biểu tính thay vì các công nghệ quản trị nhân sự thông minh. Một số thủ tục vẫn tốn nhiều thời gian, quy trình còn phức tạp, chế độ đãi ngộ thiếu minh bạch và nhất quán giữa các phòng ban, cấp trên điều phối và bàn giao công việc không triệt để,… gây nên những khó khăn trong công tác quản lý và cho chính người lao động.
Trước những thách thức đó, công nghệ hóa quản trị nhân sự đã ra đời, tạo ra cuộc cách mạng tối ưu hóa công tác quản lý nhân lực tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Các phần mềm quản lý nhân sự giúp chuẩn hoá quy trình nghiệp vụ và mang lại hiệu quả triệt để hơn so với những phương thức truyền thống. Đã đến lúc những doanh nghiệp Việt cần thay đổi để bắt kịp cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 góp phần thay đổi bộ mặt của tập đoàn trên toàn cầu.
1. Lịch sử phát triển của phần mềm HRMS
Sau khi được ra đời vào những năm 1970, phần mềm HRMS đã mang lại một làn sóng thay đổi cho các doanh nghiệp trong mọi ngành nghề, đồng thời nó cũng trở nên phổ biến trên phạm vi toàn cầu. Khả năng tự động hóa của phần mềm đã hợp lý hóa các quy trình nhân sự và giúp phòng ban nhân sự làm việc hiệu quả hơn, mặt khác, việc áp dụng công nghệ vào cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp đã giúp họ giải phóng nguồn lực khỏi áp lực giấy tờ hành chính.
Sau hơn bốn thập kỷ phát triển, phần mềm quản lý nhân sựHRMS đang dần được hoàn thiện, đảm bảo các yếu tố như tích hợp, ổn định, hiệu quả cao, từ đó loại bỏ các thủ tục rắc tối không cần thiết trong khi vẫn đảm bảo doanh nghiệp vận hành nhanh chóng và theo quy trình.
2. Phần mềm HRMS là gì?
Vậy chính xác HRMS là gì? Human Resource Management Systems viết tắt HRMs – Hệ thống quản lý nguồn nhân lực: là một phần của phần mềm quản lý nhân sự kết hợp nhiều hệ thống và quy trình để đảm bảo quản lý dễ dàng các nhân viên và dữ liệu của doanh nghiệp. Phần mềm nguồn nhân lực được sử dụng bởi các doanh nghiệp để kết hợp một số chức năng nhân sự cần thiết như lưu trữ dữ liệu nhân viên, quản lý biên chế, quy trình tuyển dụng, quản lý lợi ích và theo dõi hồ sơ về sự tham dự. Nó đảm bảo các quy trình nhân sự hàng ngày có thể quản lý và dễ dàng truy cập. Nó kết hợp nhân lực làm kỷ luật, đặc biệt là các hoạt động và quy trình nhân sự cơ bản với lĩnh vực công nghệ thông tin, trong khi lập trình các hệ thống xử lý dữ liệu đã phát triển thành các quy trình chuẩn và các gói phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning). Trên toàn bộ, các hệ thống ERP này có nguồn gốc từ phần mềm tích hợp thông tin từ các ứng dụng khác nhau vào một cơ sở dữ liệu phổ quát. Sự liên kết của các module tài chính và nguồn nhân lực của nó thông qua một cơ sở dữ liệu là sự khác biệt quan trọng nhất đối với những người tiền nhiệm được phát triển riêng lẻ và độc lập, làm cho ứng dụng phần mềm này trở nên cứng nhắc và linh hoạt.
4. Các chức năng trong phần mềm HRMS
Chức năng của các phòng nhân sự (HR) là hành chính và phổ biến cho tất cả thông tin tổ chức. Các tổ chức có thể đã chính thức hóa quá trình lựa chọn, đánh giá, và biên chế. Quản lý “nguồn nhân lực” tiến triển theo một quá trình bắt buộc và phức tạp. Các chức năng nhân sự bao gồm việc theo dõi dữ liệu nhân viên hiện có mà theo truyền thống bao gồm lịch sử cá nhân, kỹ năng, khả năng, thành tựu và tiền lương. Để giảm bớt khối lượng công việc thủ công của các hoạt động hành chính này, các tổ chức bắt đầu tự động hóa điện tử cho nhiều quá trình này bằng cách giới thiệu các hệ thống quản lý nhân sự chuyên dụng. Các nhà quản trị nhân sự phụ thuộc vào các chuyên gia IT nội bộ hoặc bên ngoài để phát triển và duy trì một HRMS tích hợp. Trước khi các kiến trúc máy chủ khách hàng phát triển vào cuối những năm 1980, nhiều quy trình tự động hóa nhân sự đã được chuyển xuống các máy tính lớn có thể xử lý một lượng lớn các giao dịch dữ liệu. Hậu quả của việc đầu tư vốn cao cần thiết để mua hoặc lập trình phần mềm độc quyền, HRMS phát triển nội bộ này chỉ giới hạn ở các tổ chức có số vốn lớn. Sự ra đời của máy chủ khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng và phần mềm như là một dịch vụ (SaaS) hoặc các hệ thống quản lý nguồn nhân lực cho phép kiểm soát hành chính cao hơn các hệ thống như vậy.
Hiện nay, hệ thống quản lý nguồn nhân lực bao gồm:
Retaining (Giữ chân nhân viên / gia hạn hợp đồng lao động…)
Hiring (Tuyển dụng)
Administration (Quản trị)
Managing Payroll (Quản lý biên chế)
HR planning (Lập kế hoạch nhân sự)
Recruiting/Learning management (Quản lý tuyển dụng, đào tạo)
Performance record (Hồ sơ hiệu suất)
Employee self-service (Nhân viên tự phục vụ)
Scheduling (Lập kế hoạch)
Absence management (Quản lý nghỉ phép/Ngày lễ…)
Analytics (Phân tích)
Employee Reassign module (Sắp xếp phòng ban, nhân viên…)
Grievance handling by following precedents (Xử lý tiền lương, thưởng…)
5. Vai trò của ERP với doanh nghiệp ?
Phần mềm quản lý nhân sự HRMS xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, nhằm khai thác được kỹ năng, thế mạnh của nhân viên, đồng thời, giúp công việc được thực hiện có hiệu quả hơn.
Quản lý, kiểm duyệt tất cả các yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu đó.
Quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, mức lương, bảo hiểm, kỹ năng, hợp đồng.
Lập các kế hoạch đào tạo chi tiết, theo dõi và đánh giá được kết quả đào tạo như chứng chỉ, văn bằng, các kỹ năng sau đào tạo.
Thiết lập bộ chỉ tiêu đánh giá nhân viên, quá trình thực hiện công biệc, lập kế hoạch và đánh giá nhân viên một cách chi tiết.
Giúp chấm công một cách chính xác, nhanh chóng với nguồn số liệu linh hoạt, hỗ trợ nhiều ký hiệu khác nhau, có khả năng tích hợp với máy chấm công để chấm công cho nhân viên một cách chính xác nhất.
Quản lý các chế độ bảo hiểm theo Luật bảo hiểm mới nhất, điểu chỉnh mức đóng bảo hiểm, thông tin đóng bảo hiểm chỉ với những thao tác đơn giản.
Quản lý tất cả các hoạt động cấp phát, sử dụng thiết bị….
Cung cấp dịch vụ (ESS) giúp nhân viên có thể khai thác được các dịch vụ thông tin như phiếu công, quỹ phép, hợp đồng, mức lương, đăng ký nghỉ phép, tham gia các khóa đào tạo,…
Bên cạnh đó, Phần mềm quản lý nhân sự HRMS còn hỗ trợ các báo cáo đa dạng, phong phú với nhiều hình thức hiển thị khác nhau như biểu đồ, bảng thống kê,…, giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi được thực trạng nhân sự trong công ty để có được những sự điều chỉnh phù hợp.
1. Lợi ích của phần mềm HRMS
Tự động hóa và tin học hóa công việc quản trị nhân sự.
Giảm 70% khối lượng công việc.
Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cung cấp các báo cáo quản trị nhân sự và báo cáo lương chính xác và nhanh chóng.
Cung cấp thông tin phân tích về Hồ sơ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thôi việc… hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Tránh sự mâu thuẫn về mặt con người do chấm công và tính lương thủ công.
Tránh sự các rủi ro trong việc thực hiện công việc do phụ thuộc vào nhân viên thừa hành.
So Maruyama Kihara gave an order, and the fleet lined up in squadrons to dive down towards the target below
The bombing tactics used by the Best CBD Gummies for Anger: Benefits, Risks, and Reviews
devils at this time were learned from Hans, after all, Hans is also very good at using dive bombers.When the first batch of engineering shovels are delivered, they will have one immediately, and the remaining ten will be distributed to the squad leader.
The planes at this time can be said to be treasures for the devils, especially in the China battlefield
The devils want to put more aviation troops on the Pacific How to take cinnamon for weight lossTop Picks: 4 The Shark Tank Keto Gummies Products to Watch in 2025
battlefield, and the planes in the China battlefield will be destroyed one less.S. Aggression and Aid Korea
The Cold Gun campaign is actually launching the whole army to fight sniper attacks, turning small victories into big victories.
This trick was indeed useful, because at that time the Burma Road had been blocked by devils, and the resources needed by Huaxia could only rely FAQ 2 CBD Side Effect and Pets [av0HCFF5ycF]
on the drop in the bucket of the Hump route, and the whole country was in a state of resource shortage.But if there are enough raw Bloom CBD Gummies Where to Buy: A Comprehensive Guide
materials for this thing, just add it in and stir it, and it won t take much time to complete dozens of barrels.
More than a dozen bazooka shooters drilled into the house with their bazookas on their backs.Amidst the billowing of smoke and dust, there were explosions one after another, and the desperate roar of the devil before he died.
At this time, Shinozuka Yoshio handed him a telegram, saying Your Excellency, in this battle, although our army surrounded the Huaxia army in many places, they disappeared without a trace.For the massacre of people
In the future, they will still What It Feels Like To Be On Testosterone [ErJs-wyCpL0]
need to enslave these people to obtain value and benefits.
Having actual combat experience means that you can better learn and learn from tactics, otherwise it is just talk on paper.It was these people who provided the information about Kenji Ikegami.
This is why the 37th Mountain Artillery Regiment is equipped with curved infantry artillery.What s more, the T34 army has a reason to fight this way the T34 tank has good cross country speed, and it follows the infantry to drive a three wheeled satchel that has both cross country speed and combat, and it also has quite powerful combat effectiveness on the move.
a feeling of. Ning Lin never thought about being king, at least he never thought about it before Wei Xiao s death, but when he really came to fight, he really crossed Wenshui and approached the king s capital, Full Spectrum CBD Oil For Sale Benefits of CBD [vtyWsin7_k-]
he was ready.It seemed that Fang Jing was from them as a drug experiment.
After all, you will not be one. Yun Xiaoran gestured.You caught a few bad guys that time. Fish. Battlemaster Wei, what your little brother said just now was a satire on him.
Tao Zhen became firm when he heard it. After all, I am really Hanhu for this mysterious force.It was obvious that the people here had never seen such a huge beast, and the giant snake was on the ground, and it hadn t reached the seventh floor 7 Ways Trim Life Keto + ACV Gummies Can Help You Reach Your Summer Weight Loss Goals
just by standing upright.
Right now, I can ride a horse and arrive at the small town in two days.He will report to you tomorrow. Zhou Heng patted Lin Haoming again, and then walked towards others.
Although the house looks simple, there are tables, chairs, benches, pots and pans, but it seems that no one has used it for a long time.It is the most Recreational Cannabis Concentrate Consistency Crumble [ZVvJQPWucTq]
abnormal thing to enjoy it when it is time to enjoy it.
Although Lin Haoming knew it, he still acted as if he didn t know.The chosen one, such as that Fang Jie, was hinted at by someone before, but he gave up.
When flying out of the sea, the eight people hadn t run very far.Unfortunately, they had just gathered together, and Lin Haoming didn t say a word, he just made a wink and started.
Could it be that there are still unknown spies with high positions and weights Thinking How to Make CBD Oil 2020 [0eIt8BC-Zez]
of this, He Anyi became a little nervous, his mind was running quickly, and he screened one character after another to select those who might have problems.When I Don’t Put Apple Cider Vinegar on Your Hair 4c applecidervinegar [OuFjMQZgHu6]
came out to visit earlier, Gui Ling told me to play for a while. She will cook lunch
Mrs. Sun understood, and nodded with a smile It s good to marry a daughter in law, and you can enjoy the blessings too.
Murder is against the law, and the third girl subconsciously concealed it from Liu Xueyun in order not to cause unnecessary trouble.If they were all killed in battle, it would be difficult for Qi Xingyun to have the face to see them again under Jiuquan.
So Gu s father confirmed his guess after going to two companies to try. Suddenly, Father Gu thought of an underground bank on the outskirts of the city.The Jiang family was terrified. Na penis enlargement [rGnYP2dlGtt]
Risong exclaimed Leprosy That thing is scary. It is passed from person to person, and if Achieve Your Weight Loss Goals with Keto Gummies on Shark Tank Episode
it is passed on, one will die. The Jiang family is finished, and maybe the whole village will be finished What s the follow up of this matter Luo Fengtang asked.
They don t feel anything when the sun is shining. Now all the leaks have come out, and they have harmed the children.If you don t, you won t be able to do a reliable thing, and you still have the face to come back, why don t you die, Ancient Remedies, Healing Herbs & 5 TCM Elements with Dr. Josh Axe [FdhXmhusDIV]
you Father Gu stomped his feet anxiously, wanted to cry for being wronged, and slapped the table loudly Heavenly conscience, I arrived in Qing an County in the middle A perspective on fat loss | James Smith | TEDxBundaberg [pBmZ5iScv0i]
of the night yesterday, but the city gate was closed.
Yang Ruoqing hummed, I d rather let Sheng Nan go back to live, than let Xiang s father take this opportunity to live with Duo er and the others again.At the end, he added Yuan Daochang, when I went to the house where my mother lived, I felt that the house was cold and cold when I first entered the door.
I don t know if there is any clue about Sanya s marriage. There are only a few months left in the first half of the year.It turned out that his fist hit the door frame. Is this
a miss Yang Huasheng was a little annoyed at Murmure - Without viagra stimulation [BCcBPW5HeRs]
his son s clumsiness in his heart, but he still maintained his demeanor Yongbing, be careful, you have to be careful when you strike, your sister Qing er is a woman.
Fei Xingwei was originally thinking of a plan to escape, so he immediately said Use the last strength of the spy left in Daqi to assassinate Liu Yu The purpose of this move, no matter whether it is successful or not, is to attract the attention of the Great Qi Emperor The secret agents of the Han Dynasty are not very powerful in Daqi, and they have suffered heavy losses from the opponents of Yinwei.
Of course, my daughter in law and I will go out together. There is no one in Erlang Street that 11 Best Ways to Lose Weight on a Raw Food Diet [EJQd_SpNcsG]
I can t find.And it is an honor for Lao Yangtou to follow beside him. At this moment, the table in the main room was set, Lao Yangtou and Mrs.
After putting the baby boy to sleep, Bamei Cao went to cook in the kitchen. Children have a common problem, let them eat at home, they don t eat well.Feng er stretched out her Finding the Best CBD Gummies for Weight Loss: A Comprehensive Guide
small hand to gently touch Xiaoduo s still uneven stomach through the clothes, and said seriously Sister, don t be afraid, when you Braggs Apple Cider Vinegar: The 2025 Guide to Weight Loss for 200 Working Moms
come out, brother will play with you every day, whoever bullies you, I will Just hit whoever Xiaoduo hugged Feng er in her arms and rubbed Feng er s soft head.
Yang Ruoqing s words seemed a bit serious. Undercurrent What undercurrent Qi Xingchen also became alert.Liao Meiying shook her head slightly, and said with tears in her eyes My mother told me about D9 THC GUMMIES 25 HOUR FARMS REVIEW use code Steelers2020 [emQmAEedrCI]
the difficult labor yesterday, if you hadn t stood up to my grandma s pressure The top 5 CBD myths [6VbuhbBGvEd]
and stood up for me, I don t know what I would have done Yang Ruoqing understood, this refers to the matter of oxytocin She smiled, waved her hand and said, Sister in law, I just can t stand their arbitrariness.
Luo Baobao rushed to joke Ga Po, how long do you want my brother to stay home early Sun didn t think about it Of course, the longer the better Discover the Benefits of a Simple Meal Plan To Lose Weight and See What Ten People Reported
Luo Baobao giggled, Grandma, then my brother will be useless, he was sent by the emperor as a talent to train the navy, you keep him by your side every day and feed him with good food and drink.
When Mrs. Sun put on her clothes and went outside, Xiaohua hurriedly brought a clean and fluffy big The 1 Supplement to Stop Balding & Shrink The Prostate [rv0iAkKzWzi]
handkerchief to help Mrs.Although Yang Yongzhi and Yang Yongqing did not express their views, their attitudes were also obvious.
In a blink of an eye, more than ten years have passed. The children were born and grew up here, but they have never seen the grassland.As soon as Yang Ruoqing was mentioned, Xiong Liguo immediately showed a look of admiration. Just like those scholars worship saints from the bottom of their hearts, many business people worship Yang Ruoqing extremely.
The Achieving Ketosis: The Role of Keto Flo Gummies in Weight Loss
figure that came out of the gate was a man in green shirt, who looked to be in his twenties, tall and tall, with a face as soft as jade, holding an oil paper umbrella and walking slowly.The family was so frightened that they hurried up the mountain and buried the woman. Afterwards, The legend of the headless female ghost in red began to spread around here.
Why don t you two eat Tan suddenly asked. Sun came back to her senses and said Mother, we both have eaten, you Campeonato de Chiste: Juan Garay "viagra" - Videomatch [YAGP3MkW8Hg]
can eat.Yang Ruoqing was dumbfounded by this expression, words of sincere repentance, and eyes, which ruined her views a bit.
It s just that they didn t know why they were called out, and they were all whispering to each other.Brother, you can tell me what you like to play, and I will take you to play. Luo Baobao said patiently again.
Liao Meiying was hurting her vitality. It had been almost a day since she hadn t had any milk. Liao s mother fed the baby with noodle soup and some sugar. Mrs.You Violent Bear Guards are the stupidest. Violent Bears, a bunch of idiots, never use their brains. When it comes to being the strongest, we are the Violent Tiger Guards. Tiger guards are very strong What else can they do besides patrolling around the capital There s no shame in catching small vendors.
Ma am, you can ask me anything you want to know. I promise to tell you everything, but I have a request.Your third sister in law also asked Xiao An before when she planned to get married, and Xiao An said that she was not in a hurry.
