Trong ngành sản xuất, việc quản lý chi phí là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận. Một trong những thành phần chi phí quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ chính là chi phí sản xuất chung. Đây là khoản chi phí không thể thiếu trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết về khái niệm chi phí sản xuất chung, các loại chi phí, cách tính toán, vai trò trong sản xuất, và cách tối ưu hóa chi phí này để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
I. Chi Phí Sản Xuất Chung Là Gì?
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc công trường, nhưng không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Theo quy định tại Điều 87 Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Việt Nam, chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên tài khoản 627 và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Nói một cách đơn giản, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí cần thiết để duy trì và vận hành hoạt động sản xuất, chẳng hạn như chi phí khấu hao máy móc, chi phí bảo trì, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, hoặc chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, internet. Việc quản lý và phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.
II. Đặc Điểm Của Chi Phí Sản Xuất Chung
Tính chất gián tiếp: Không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm, nhưng cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất.
Phát sinh tại phân xưởng: Chủ yếu liên quan đến các bộ phận sản xuất, không bao gồm chi phí ở các phòng ban khác như marketing hay bán hàng.
Phân bổ phức tạp: Cần được phân bổ hợp lý vào giá thành sản phẩm dựa trên công suất sản xuất và các tiêu chí cụ thể.
III. Các Loại Chi Phí Sản Xuất Chung
Chi phí sản xuất chung được chia thành hai loại chính: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi. Sự phân loại này dựa trên mối quan hệ giữa chi phí và số lượng sản phẩm sản xuất.
1. Chi Phí Sản Xuất Chung Cố Định
Đây là những khoản chi phí không thay đổi theo sản lượng sản xuất, bất kể doanh nghiệp sản xuất nhiều hay ít sản phẩm. Các khoản chi phí này thường bao gồm:
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng.
Chi phí bảo trì, bảo dưỡng: Chi phí duy trì hoạt động của máy móc và cơ sở vật chất.
Chi phí quản lý phân xưởng: Lương, phụ cấp, bảo hiểm cho nhân viên quản lý tại các phân xưởng.
Chi phí thuê mặt bằng hoặc cơ sở vật chất: Chi phí thuê nhà xưởng hoặc kho bãi.
Ví dụ: Một nhà máy sản xuất có chi phí khấu hao máy móc là 50 triệu đồng/tháng. Dù nhà máy sản xuất 1.000 hay 2.000 sản phẩm, chi phí này vẫn không thay đổi.
2. Chi Phí Sản Xuất Chung Biến Đổi
Đây là các khoản chi phí thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất. Các khoản chi phí này bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Vật liệu phụ, dầu mỡ, công cụ dụng cụ nhỏ phục vụ sản xuất.
Chi phí nhân công gián tiếp: Lương, phụ cấp cho nhân viên hỗ trợ sản xuất (như nhân viên bảo trì, vận hành máy móc).
Chi phí năng lượng: Điện, nước, nhiên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.
Ví dụ: Nếu một nhà máy tăng sản lượng từ 1.000 lên 2.000 sản phẩm, chi phí điện năng và vật liệu phụ (như dầu bôi trơn máy móc) sẽ tăng tương ứng.
3. Các Khoản Chi Phí Sản Xuất Chung Thường Gặp
Dưới đây là danh sách các khoản chi phí sản xuất chung phổ biến trong doanh nghiệp sản xuất:
Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271): Lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên quản lý phân xưởng.
Chi phí vật liệu (TK 6272): Vật liệu dùng để bảo trì, sửa chữa máy móc hoặc cơ sở vật chất.
Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273): Công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất như dao cắt, khuôn mẫu nhỏ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TK 6274): Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277): Chi phí điện, nước, internet, thuê ngoài, sửa chữa.
Chi phí bằng tiền khác (TK 6278): Các khoản chi phí khác như chi phí hội họp, tiếp khách tại phân xưởng.
III. Cách Tính Và Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung
Việc tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung là một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện.
1. Công Thức Tính Chi Phí Sản Xuất Chung
Chi phí sản xuất chung được tính bằng cách tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, được ghi nhận trên tài khoản 627. Công thức cơ bản như sau:
Chi phí sản xuất chung = Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác
2. Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được thực hiện dựa trên công suất bình thường của máy móc, tức là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất bình thường. Quy trình phân bổ phụ thuộc vào việc sản lượng thực tế so với công suất bình thường:
Trường Hợp 1: Sản Lượng Thực Tế Cao Hơn Hoặc Bằng Công Suất Bình Thường
Chi phí sản xuất chung cố định: Được phân bổ toàn bộ vào giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Khi sản lượng tăng, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm.
Chi phí sản xuất chung biến đổi: Được phân bổ hết vào chi phí chế biến của mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế.
Trường Hợp 2: Sản Lượng Thực Tế Thấp Hơn Công Suất Bình Thường
Chi phí sản xuất chung cố định: Chỉ được phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường. Phần chi phí cố định không phân bổ được sẽ ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi: Được phân bổ toàn bộ vào giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
3. Ví Dụ Minh Họa
Giả sử Công ty A có các thông tin sau trong kỳ sản xuất:
Tổng chi phí sản xuất chung (TK 627): 100 triệu đồng, gồm:
Chi phí cố định: 40 triệu đồng
Chi phí biến đổi: 60 triệu đồng
Công suất bình thường: 5.000 sản phẩm
Sản lượng thực tế: 4.000 sản phẩm
Bước 1: Tính chi phí phân bổ
Chi phí biến đổi: Toàn bộ 60 triệu đồng được phân bổ vào giá thành sản phẩm.
Chi phí cố định phân bổ vào giá thành:
Công suất thực tế so với công suất bình thường: 4.000/5.000 = 80%
Chi phí cố định phân bổ = 40 triệu đồng × 80% = 32 triệu đồng
Chi phí cố định không phân bổ (ghi vào giá vốn hàng bán): 40 triệu đồng × (1 – 80%) = 8 triệu đồng
Bước 2: Hạch toán
Tổng chi phí phân bổ vào giá thành sản phẩm: 60 triệu đồng (biến đổi) + 32 triệu đồng (cố định) = 92 triệu đồng
Bút toán định khoản:
Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang): 92 triệu đồng
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán): 8 triệu đồng
Có TK 627 (Chi phí sản xuất chung): 100 triệu đồng
III. Vai Trò Của Chi Phí Sản Xuất Chung Trong Sản Xuất
Chi phí sản xuất chung không chỉ là một khoản chi phí cần quản lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh của hoạt động sản xuất:
1. Xác Định Giá Thành Sản Phẩm
Chi phí sản xuất chung là một thành phần quan trọng trong giá thành sản phẩm, cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Việc phân bổ chính xác chi phí này giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm phù hợp, đảm bảo khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2. Đánh Giá Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất
Bằng cách phân tích chi phí sản xuất chung, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên, máy móc và nhân lực trong các phân xưởng. Ví dụ, nếu chi phí cố định quá cao so với sản lượng, doanh nghiệp có thể xem xét tối ưu hóa công suất sản xuất.
3. Hỗ Trợ Ra Quyết Định Kinh Doanh
Dữ liệu về chi phí sản xuất chung cung cấp thông tin quan trọng cho các quyết định chiến lược, chẳng hạn như mở rộng sản xuất, đầu tư vào công nghệ mới, hoặc cắt giảm chi phí không cần thiết.
4. Tuân Thủ Quy Định Kế Toán
Việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung đúng quy định (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) giúp doanh nghiệp tuân thủ các chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong báo cáo tài chính.
V. Giải Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Sản Xuất Chung
Để giảm chi phí sản xuất chung mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:
1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất
Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng để giảm chi phí điện, nước.
Tái cấu trúc quy trình sản xuất để giảm thiểu lãng phí thời gian và nguyên vật liệu.
Ứng dụng công nghệ tự động hóa để tăng năng suất và giảm chi phí nhân công gián tiếp.
2. Tăng Cường Quản Lý Chi Phí
Xây dựng hệ thống giám sát chi phí chặt chẽ, sử dụng phần mềm quản lý sản xuất để theo dõi và phân tích chi phí theo thời gian thực.
Thực hiện bảo trì định kỳ máy móc để tránh chi phí sửa chữa đột xuất.
3. Đầu Tư Đào Tạo Nhân Sự
Nâng cao kỹ năng cho nhân viên để tăng năng suất lao động, từ đó giảm chi phí nhân công gián tiếp.
Khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình sản xuất.
4. Ứng Dụng Công Nghệ Hiện Đại
Sử dụng các giải pháp công nghệ như hệ thống MES (Manufacturing Execution System) để quản lý và tối ưu hóa chi phí sản xuất chung. Một ví dụ điển hình là hệ thống MES SmartTrack của Công ty Phần mềm Vietsoft. Hệ thống này giúp doanh nghiệp giám sát toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc phân bổ chi phí đến theo dõi hiệu suất máy móc, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Xin vui lòng tham khảo giải pháp Hệ thống giám sát sản xuất MES SmartTrack tại đây
Hoặc liên hệ để nhận tư vấn theo hotline: 0986778578 hoặc email sales@vietsoft.com.vn
VI. Lưu Ý Khi Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chung
Khi thực hiện hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định:
Phân biệt rõ chi phí: Lương nhân viên quản lý phân xưởng ghi vào TK 627, trong khi lương nhân công trực tiếp ghi vào TK 622.
Sử dụng chứng từ hợp lệ: Mọi khoản chi phí cần có hóa đơn, chứng từ hợp pháp để đảm bảo tính minh bạch.
Phân bổ hợp lý: Căn cứ vào công suất bình thường và tiêu chí phân bổ phù hợp để tránh sai sót.
Kiểm tra cuối kỳ: Đối chiếu số liệu trên báo cáo để đảm bảo không có sai lệch. Các khoản chi phí không phân bổ được cần kết chuyển sang TK 154 hoặc TK 632.
VII. Kết Luận
Chi phí sản xuất chung là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ khái niệm, phân loại, cách tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Đặc biệt, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ như MES SmartTrack có thể giúp doanh nghiệp giám sát và quản lý chi phí sản xuất chung một cách chính xác và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Hãy bắt đầu tối ưu hóa chi phí sản xuất chung ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!
Xu Pinglin made up his mind. At this time, the leader also finished speaking.Li Qingde has been working in Zhonghu Town for five years, but he couldn t do anything for even six days after he came to power.
Li Qingde s office was exceptionally bright today, and many of the nooks and crannies were kept spotless.Sister, you can t ignore your eldest nephew. Oh, I I didn t say I don t care.
It s not because of constipation, but because the intestines have no power and can t pass.Although Su Daqiang is not strong enough at home, he can still say a few words.
With four brothers in one dormitory, Dong Yuezhang embarked on the road of politics.That night, according to the influence left on each other, neither of them seemed to like each other.
Other content was not appropriate to discuss on this occasion.Especially the heart rate of 164 beats min. It s terrible Lili, please use the oxygen.
Du out I want to say thank you in front of him. That won t work.He always thought that Du Heng could easily diagnose a tumor in his lungs.
Auntie, what s wrong with you Where do you feel uncomfortable Wu Buwei finished the pulse diagnosis and began to inquire.Even though this kid is only 6 years old, he has been quiet since he entered the door.
Mi Wu saw that Du Heng did not swipe the card for him, but she was not disappointed, but her eyes were filled with confusion.Isn t he afraid of being beaten to death by the patient Haha, I really want to see this miracle doctor.
Don t use any unscrupulous methods, and don t take it for granted that you will treat it yourself.The hemp rope is specially cut in small places, and bad luck only finds the poor.
After the outsiders had walked a little distance, Tan Su looked at Master still looking out of the courtyard, and said with some displeasure Master, Gu Jia was nothing to us in the last life, we still need to take more precautions.But her whole person is not like those high and high in the fairy gate, she never puts on any posture, and always treats people with a slight smile.
Chen Xiwei didn t dare to sleep much at night, and it was another late night, and her heart was once again stirred by the rustling sound from beside her.Seeing that the courtyard was ahead, he grabbed Master s sleeve.
Bringing these so called uprights into the ice room where the master is placed.In an instant, he teleported to catch up with Yu Liao and the others in front of him.
Qin Su outside heard what the master said, so he didn t stop She, let her go into the room with him.Not to mention, a fan slapped the two opposite.The two elders were startled, and distractedly confronted him in a panic.
At this time, Master s coma became more and more serious day by day.As he spoke, Tan Su gestured to his junior sister Su Yan er beside her, and Su Yan er cleverly walked up to Qin Su, and sweetly called Sister Tan Su, and said to go to test the new clothes, with a few words and a few words.
His gaze was telling himself that at the moment, if she continued to talk like this, he could even directly tell Ah Xun and Yan er what happened last night, this little bastard really became more and more lawless.Although the two of them are usually taciturn masters, if Tan Su is as indifferent as a snow mountain, then Meng Xun is Womens Best Weight Loss Supplements Keto Melt on Shark Tank: Melting Away the Myths as silent as a barren mountain.
There is no space for a piece of clothing, and after a long time, I don t know where it was thrown by myself.This apprentice is indeed a fine person.Now that he knows his intentions to be a teacher, will he bring back the old score Besides, she didn t get over the fact that she liked her in her previous life and didn t say anything.
She is the guardian of the borderline, and the borderline barrier is the demon world, isn t this a coincidence, I am the master of the demon world.We have no intention of fighting you, Taoist Master Wanqing.
but it caused a lot of smiles around, and finally Qin Su even bent down with laughter.Chen, but the whole mansion still had a faint fragrance.
They dare to treat serious and minor illnesses themselves, but they don t transfer the patients.Seeing the impatient look on Du Heng s face and his intention to stand up, his uncle finally said, Xiao Du, for the sake of Xiao Qiu and Xiao Fang, please help us.
It s just the normal hospitalization fee.
Du Heng laughed, Is there such a good thing He picked up the red envelope and felt it.After speaking, he reached out and pointed inside, For this dish, select four squabs.
He didn t know how to answer Du Heng s sudden question.Du, are you interested in coming to work in our province Du Heng was eating Western food for the first time, and he was really not used to using knives and forks.
After there was no problem, they were sent back. When the leading boy was leaving, he proposed to take the medicinal materials away.Let me give you five doses of medicine, one week, not only time for treatment, but also time for consolidating the curative effect.
And young people also overestimate themselves and look down on those who are over fifty years old on the basis of their youth.He is such a Pho Keto Shark Tank BHB Keto Pills: Unlocking Your Body’s Potential dishonest and ignorant person. I don t want to have any more entanglements with him.
Doctor Du, everything that should be prepared is now ready.You can t contribute your own efforts and money, right Also, when the doctor at the pharmacy found the medicine that day, Du Heng sponsored him 800 yuan that night to return the favor.
If it is something that violates the principles, then it will harm you.But epilepsy, especially when it is still Top Keto Diet Supplements True Form Keto + ACV Gummies Reviews: Achieving Your Truest Form in the consolidation stage of treatment, who can guarantee that it will not relapse If you suddenly fall ill while riding a bicycle delivering goods, it will cause irreparable harm to others and yourself on a busy road.
When it was time to get off work, my companion who had gone back to cooking also came back.After touching his mouth, Du Heng asked a little abruptly, Have you been preparing to send the banners for a long time Yes, I asked them to prepare them last week.
Gu Jia didn t seem to have much patience, he put away his fan a long time ago, leaning against the pillars on the porch, he seemed to be meditating on something.He had seen the battle between the elder brother and Su Mu on the boat earlier, not to mention the junior sister Yan er, and he was indeed not his opponent.
She grasped the phalanx of the pillow in her hand, and because of the strength of Qin Su above, she sank deeply into the pile of clothes again.When Chen Xiwei thought of this, she finally realized belatedly that the three of them seemed to be a little delirious.
Seeing that the other party confiscated his spiritual power, she also withdrew her spiritual power to catch him in his body.Chen Xiwei secretly looked at his sword, the tassels on the sword were also sky blue against the clothes , the face is really pretty.
It was the same number as the number she got in the draw five years ago, what a coincidence.The Lingtai is probably abolished, which made Tan Su and Taoist Qing Ya look sad and unbelievable.
I don t know what Gu Jia and Master will say, or did he realize that he did it on purpose As long as he thinks that the two of them will be alone, he will be bored.After Qin Su s questioning, the white dress in the dream came to mind, and she stabbed through her body with the Qingchen sword in his hand.
The second senior brother raised his eyes slightly under her words, did you know the prophet, this girl said some strange things again At this time, the speed of the competition Unitedhealthcare Weight Loss Surgery Keto Crave ACV Gummies Review: A Journey to Weight Loss and Wellness and elimination of the disciples on the stage has accelerated.The two of them didn t pay attention to explore this unusual courtyard before, so they didn t realize its existence for so long.
In the next moment, he took one step to the master s side ahead of Gu Jia.I didn t feel any discomfort.Master injected vitality into it so that it had some vitality when it gathered together just now.
Master, don t you understand what I mind As he said, he got up and stretched out his long arms to support her on the table beside her.Gu Jia squatted down next to Yuanwai Chen, who was lying dead, and waved his fan a few times with a smile on his face.
After finishing speaking, he put down the sword in his arms, and turned around casually.After taking a few steps, he looked at the pear blossoms he was collecting.
Tan Su frowned slightly and looked down worriedly.Junior brother Meng Xun and the others probably brought Susu up.Listening to Tan Su s calm narration, Yu Liao felt even more uncomfortable.
Senior Dugu healed his injury by 70.If he still wanted to participate in the Hairpin Conference three days later, he couldn t do it now.The young man was gently placed at her feet by the master before, and finally his body was protected by a spiritual shield.
In the evening, he used excuses to let her go back to her own room and go to bed.Tan Su stopped talking for a moment when he saw that he was good, and the next moment he looked behind him, someone was approaching, Two people.
Sure enough, the younger brother didn t want to stay, and the younger sister despised her if she stayed here or there.Have you seen enough If the girl can t be honest with each other, I m sorry I won t be able to say more.
Everyone in the righteous way gathers to discuss Does the young man behind the witch in Hehuan Palace look familiar In the end, everyone came to the conclusion what familiarity, how could this cruel person be Wu Yu, the light of righteousness.
