Các điểm yếu trong bảo trì của doanh nghiệp không có CMMS – Kỳ 1
Quản lý tài sản và bảo trì có một vai trò rất quan trọng với năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp. Với việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS sẽ giúp tạo cơ sở thuận lợi và tăng đáng kể khả năng quản lý tài sản và bảo trì của doanh nghiệp. Đây cũng là tiền đề cho việc phân tích các điểm yếu trong bảo trì của doanh nghiệp và đánh giá KPIs với công tác bảo trì.
Bài viết sẽ tổng kết các yếu tố chính khiến cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trên toàn cầu đã quyết định lựa chọn triển khai CMMS vào hệ thống quản lý bảo trì tài sản của họ. Tất cả thông tin dựa trên kết quả từ 24 cuộc kiểm toán bảo trì do công ty tư vấn bảo dưỡng Navaltik Management – một công ty Bồ Đào Nha thành lập từ những năm 1981 – thực hiện.
1. Vai trò của dữ liệu và thông tin trong tổ chức quản lý bảo trì
Có thể nói việc xác định được các dữ liệu như chi phí phát sinh do ngừng máy hay tỷ lệ phát sinh bảo trì đột xuất là những tiêu chuẩn để đánh giá chính xác về năng lực bảo trì của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tận dụng được những thông tin này sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng các chiến lược bảo trì phù hợp với thực tế. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng “70% doanh nghiệp, tổ chức tin rằng việc ra quyết định bảo trì hay xây dựng chiến lược bảo trì đều phải dựa trên các dữ liệu và thông tin thực tế”
Có thể nói dữ liệu và thông tin bảo trì chính là nền tảng cho mọi hệ thống quản lý bảo trì đang hoạt động hiệu quả trên toàn cầu. Khi xây dựng được một hệ thống dữ liệu và thông tin bảo trì đầy đủ, giúp doanh nghiệp nắm rõ hệ thống bảo trì và tài sản của mình, doanh nghiệp đó sẽ có khả năng luôn đưa ra những quyết định quản trị tài sản tối ưu nhất dựa trên phân tích thực tế.
2. Thu thập dữ liệu thông qua kiểm toán bảo trì
Để thu thập các dữ liệu bảo trì thực tế của mỗi doanh nghiệp đều cần có một quá trình kiểm toán thực tế. Đó cũng là bước khởi đầu để cải tiến hệ thống bảo trì của bất kỳ doanh nghiệp nào, thông qua xác định tất cả những vấn đề về bảo trì và quản lý tài sản mà doanh nghiệp đang gặp phải cùng những nguyên nhân gây ra chúng. Từ đó sẽ tiến hành đưa ra các giải pháp phù hợp để khắc phục hoặc cải thiện các vấn đề này.
Kiểm toán bảo trì là một hoạt động cần thiết giúp doanh nghiệp xác định được các điểm mạnh và điểm yếu bảo trì đang tồn đọng. Quá trình này cần diễn ra một cách bài bản. Đầu tiên phải tiến hành chuẩn đoán, đi sâu vào phân tích mọi khía cạnh trong hệ thống quản lý tài sản và bảo trì. Sau quá trình này, phải đưa ra được những góp ý mang tính xây dựng khách quan và các khuyến nghị đề xuất cải tiến phù hợp. Từ đó tiến hành tối ưu hóa các quy trình quản lý hiện có hoặc xây dựng thêm các quy trình mới bổ sung.
Kết quả được trình bày trong bài viết này được tổng hợp từ hơn 100 điểm (tiêu chí) đánh giá đã được thu thập qua 24 cuộc kiểm toán của Navaltik Management.
3. Các kết quả thu thập được từ kiểm toán bảo trì
Quá trình kiểm toán của Navaltik Management đã cho thấy các điểm yếu trong bảo trì phổ biến của doanh nghiệp (>50% doanh nghiệp tham gia kiểm toán mắc phải) hiện nay gồm có:
74% doanh nghiệp không chuẩn bị danh sách nhân sự, vật tư phụ tùng hoặc nhà cung cấp dịch vụ sẽ cần thiết cho các công tác bảo trì sắp diễn ra.
71% doanh nghiệp không có tính toán chi phí bảo trì thực tế định kỳ hằng quý hoặc hằng năm.
70% doanh nghiệp không sử dụng hệ thống CNTT hoặc phần mềm CMMS để ghi lại yêu cầu công việc bảo trì.
67% doanh nghiệp không thể đưa ra quyết định thay mới hay bảo trì tài sản dựa trên lịch sử của thiết bị đó
67% doanh nghiệp không thể ghi nhận được mối liên hệ giữa các tài sản thiết bị với các vật tư phụ tùng cần thiết cho chúng.
65% doanh nghiệp không có hoặc có nhưng không phân tích lịch sử bảo trì tài sản của họ để tối ưu hóa công tác bảo trì.
63% doanh nghiệp không ghi nhận lại các tài nguyên đã sử dụng sau khi hoàn tất công tác bảo trì.
63% doanh nghiệp có hệ thống quản lý tồn kho vật tư tách biệt với công tác bảo trì.
62% doanh nghiệp không kiểm soát được mức tồn kho vật tư cần thiết hoặc không có ngưỡng tồn kho tối thiểu, tối đa cho mỗi loại vật tư quan trọng.
58% doanh nghiệp không sở hữu bộ chỉ số đánh giá KPIs bảo trì.
56% doanh nghiệp có các yêu cầu bảo trì không được ghi nhận bởi khách hàng hoặc nhân viên sản xuất.
53% doanh nghiệp không kiểm soát được công việc hằng ngày mà đội ngũ bảo trì của họ thực hiện.
52% doanh nghiệp được kiểm toán không có đầy đủ các tài liệu kỹ thuật, danh sách tính năng của tài sản thiết bị do họ sở hữu.
Ngoài ra còn nhiều điểm yếu trong bảo trì của doanh nghiệp khác nữa, nhưng phạm vi bài viết sẽ không đề cập đến do mức độ phổ biến của chúng không cao để phân tích. Dựa vào những điểm yếu này, các chuyên gia đã đưa ra 5 yếu tố chính liên quan đến chúng khiến các doanh nghiệp quyết định áp dụng CMMS. Các yếu tố này được đưa ra dựa trên mức độ quan trọng của chúng và khả năng giải quyết các điểm yếu mà kết quả kiểm toán đã đưa ra khi áp dụng CMMS.
Which family is qualified to enter the Demonic Abyss depends on their ability The voice fell, and with a whoosh , the old man in gray robe disappeared in vain.He followed the young guard directly to the fourth floor.
Because Mu Bai was thinking about Jin Shiyu, he took a few deep breaths, then sat up with his knife in his hand, looked at Shen Tucan and said, My lady is in urgent need of water.Bang bang bang bang Pfft
As soon as they arrived in front of the black robed man, Yin Shanyue and the other Revolutionize Your Weight Loss Journey with Dr. Oz's Proven Keto ACV Gummies
four immediately vomited blood and flew away before they could take action.
Ahaha Seeing the Zong family s two masters tragically killed and left in embarrassment, although the Experience the Power of CBD Gummies 60 mg: Unlock Endless Health Benefits with Our Top-Rated Formula
Jin family was quite wary of the methods used in the Colosseum, they couldn t help but laugh excitedly.Starting from next month, Ziwu Villa will cancel the guards, and all guards in the Villa will be cancelled.
I just can t stand this. The prairie barbarian has ruined my princess of Dagan Alas
With a sigh, another diner shook his head and said Otherwise, what else can we The Best Gummies for Sleep CBN: A Comprehensive Guide to Better Rest (EXZVr)
do Only Dagan s warriors under the age of 25 can compete with him.Luck is also a part of strength. Okay, take this seven child golden lotus away.
The sudden scene, coupled with the close distance, made Nangong Wu unable to react at all.They didn t know that they had only entered the castle for a while, but how could this elite group of people who roamed the Targan Desert recognize this unrelated boy as their master.
Her injuries were not good at first, but when she came to support Lu Yu, she was knocked away by the Young Demon Lord with a casual punch.Lu Yu, on the other hand, remained calm and A Detailed Comparison: Pro Keto ACV Gummies and the WonderLife Fat Burn Gummies
calm, as if threatening Citigroup, the world s largest country, was no big deal.
The person is Loose Cultivator Lu Ziji As soon as he finished speaking, Songhai s eyesight went dark and he completely lost all his voice Lu Yu shook his head and said, You, Elder Xue of the Shenghua Sect, attacked me first, over and over again, seeking your own death After he finished speaking, he grabbed Understanding the Legality of CBD Gummies: Are CBD Gummies Illegal?
the storage bags of Song Hai and others.
Especially many disciples in the Golden Core stage, they were on the periphery and were not affected, so they were lucky enough to escape.This is the second insurance Lu Semaglutide Weight Loss: A Promising Solution for Sustainable Results
Yu has taken out for Liu Wenge and others.
The tears fell down like broken beads. Looking at Yunyun with tearful eyes and desperate face, she tried to persuade her one after another.What Lu Working Out Without Weight Loss: A Holistic Approach to Fitness
Ziji directly pulled What Are the Best Sex Gummies: A Comprehensive Guide to Enhancing Intimacy (PVpPm)
up seven tall peaks and smashed Thousand Blades City s formation, and finallyThen he blew a breath and completely Hemp Gummies vs CBD: Exploring Key Differences & Benefits
blew out the formation How can this be Isn t Lu Ziji in the Nascent Soul stage How could it be so powerful Are the rumors true More than three years ago, the Chiyanhu Zhao family really suffered a big loss in front of Lu Ziji Were both Shen Binghong and Zhao Zhong killed by Lu Ziji It seems that we have really underestimated Lu Ziji.
Overnight, it shocked the world and was known as one of the most difficult beings to mess with in the Cangshan Star Cultivation World That was also the person who killed his disciple Gong Haobo and Elder Yongyan.Over How Long Does It Take to Noticeably Lose Weight ?
the years, they have been wreaking havoc everywhere and starting wars, but no one can resist them.
Thirty Insights and Ratings: Groxy Lean Fat Burner Reviews
five Nascent Soul giants from the seven major Immortal Cultivation Sects, as well as the master of the Shuijing Sect, who were at the peak of the Yuanying Phase, would not end up like this.
After all, the two sides had had countless frictions on the battlefield.The Holy Land is indeed the largest underground boxing stadium in Shanghai, and its scale is completely smaller than a small stadium.
Dou Longyang was so angry that he was shaking all over, but he couldn t refute.Even though the opponent had already flown out, he still followed closely behind him and bullied him.
The family is discussing important matters. This is impossible.Young Master Du is quite surprising. I heard that New Dragon Gate s performance was quite impressive a few days ago, but I don t know if Young Master Du will appear today.
Seeing this, Wu Mian frowned Why, President Dou, are you going to violate the order Don t forget, I was ordered to come to Shencheng this time.The team members all looked at Qin Feng with wide eyes.
Captain, you said that a crane tail who has been in The Benefits and Effects of Zonked CBD Gummies for Sleep and Relaxation (HfVXy)
the special team for twenty years, even A team that is not even as good as an ordinary team, what is there to be arrogant about When it comes to military merit, your military merit is not as great as his.
Beina and her group of women even lost their balance and slid directly to the ground, their pretty faces pale, as if they were frightened.The words were still rude. With a look from Ye Linyuan, the assistant immediately sent someone to invite the seller from Heilin.
After holding the sword, Haibara Rei s Earth Essence ME CBD Gummies Review: What Do You Need To Know?
strength and speed suddenly increased.He has no way to contact the outside world. He is How did you send out the equity documents It s not just you, I m also curious.
These things
I believe some people will want to know the answer.He was unwilling to admit that his aura was weaker than that of a woman named Chen Chuqing, and she was also a woman from a nouveau riche whom he looked down upon.
If the two families get married, as long as the Dai family doesn t Unfortunately, Fan Bangyan wouldn t treat her too badly.She originally thought that her brother and the captain would attack together, and no matter how talented Qin Feng was, he would not be able to withstand it for long.
He had never been interested in the ups and downs of officialdom.In the stands, Meng Changfeng His eyelids twitched Oh no.
Even if this senior comes from the Hidden Mountain Sect, this matter is a matter between us in this world.