Yếu tố khiến doanh nghiệp triển khai quản lý bảo trì CMMS ?
Dựa vào những điểm yếu đã phân tích được từ quá trình kiểm toán bảo trì trong bài viết kỳ 1: CÁC ĐIỂM YẾU TRONG BẢO TRÌ CỦA DOANH NGHIỆP KHÔNG CÓ CMMS. Ở bài viết này, Vietsoft sẽ đưa ra 5 yếu tố khiến các doanh nghiệp triển khai quản lý bảo trì CMMS liên quan tới các điểm yếu bảo trì phổ biến ở bài viết trên. Các yếu tố này được đưa ra dựa trên mức độ quan trọng của chúng và khả năng giải quyết các điểm yếu mà kết quả kiểm toán đã đưa ra khi áp dụng CMMS.
Điểm thứ 1: khả năng quản lý tài sản, lập danh sách thiết bị mà doanh nghiệp sở hữu với CMMS
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cho phép các doanh nghiệp có thể lưu lại danh sách của toàn bộ thiết bị tài sản mà họ đang sở hữu kèm theo thông số kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn vận hành, nhà cung cấp, lịch sử vận hành, lịch sử bảo dưỡng, các vật tư phụ tùng liên quan…Tất cả chúng được lưu trữ một cách khoa học, tập trung và có thể dễ dàng truy cập, tham khảo khi cần đến. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian tra cứu thông tin khi cần tiến hành gấp các công tác bảo trì sửa chữa. Đó cũng là một cơ sở dữ liệu tối quan trọng để các kỹ thuật viên hoặc ban lãnh đạo có thể dựa vào để đưa ra các quyết bị bảo trì chính xác, kịp lúc.
Điểm thứ 2:khả năng lập kế hoạch bảo trì với CMMS
Việc không lập kế hoạch bảo trì, lên danh mục các nguồn lực cần thiết có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả công tác bảo trì, làm tăng thời gian ngừng máy không mong đợi hoặc gây tốn kém lãng phí chi phí do mua vật tư gấp, do phát sinh thời gian làm việc ngoài giờ… Với giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể hỗ trợ đáng kể cho doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch chi tiết cho tất cả các hoạt động bảo trì, phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân liên quan, ước lượng thời gian cần thiết cho từng hoạt động, lập yêu cầu vật tư phụ tùng cần thiết hoặc cung cấp đầy đủ thông tin của các nhà cung cấp có liên quan. Từ đó giúp cho mỗi kế hoạch bảo trì được đưa ra luôn hoàn thiện ở mức tốt nhất, đảm bảo các hoạt động này luôn có đầy đủ các nguồn lực cần thiết từ trước khi chúng diễn ra.
Điểm thứ 3: khả năng quản lý yêu cầu công việc bảo trì với CMMS.
Cho dù có hay không có một hệ thống quản lý bảo trì tài sản bằng CNTT thì các yêu cầu bảo trì vẫn luôn được đưa ra và thực hiện trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp. Nhưng với một hệ thống quản lý thủ công thì các yêu cầu bảo trì này thường vận hành một cách khá chậm chạp và dễ phát sinh nhiều sai sót trong quá trình từ khi xuất hiện yêu cầu cho đến khi hoạt động bảo trì diễn ra. Đa phần các sai sót này thường xuất phát từ yếu tố con người (quên, chậm thực hiện, trì hoãn, quan liêu thủ tục…). Đây cũng chính là yếu tố mà CMMS sẽ góp phần thay đổi đáng kể cho doanh nghiệp. Khi mọi yêu cầu công việc bảo trì đều được tạo ra nhanh chóng và dễ dàng từ phần mềm, sau đó nhanh chóng được tiếp nhận và xử lý bởi những bộ phận liên quan, mọi tắc nghẽn ở bất cứ khâu nào cũng được phần mềm nhanh chóng đưa ra nhắc nhở cảnh báo cho người phụ trách ở khâu đó. Từ đó đảm bảo doanh nghiệp luôn phản hồi nhanh chóng cho mọi yêu cầu bảo trì và đảm bảo rằng sẽ không một yêu cầu nào bị bỏ qua hay thất lạt trong quá trình yêu câu / phản hồi.
Các ưu điểm khác của hệ thống này cụ thể như: theo dõi các yêu cầu (Ai thực hiện/phê duyệt ? Cái gì sẽ cần thực hiện ? Tại sao cần thực hiện ? Khi nào thì thực hiện ?), tất cả quá trình xử lý yêu cầu đều diễn ra theo thời gian thực sẽ giúp mở đường cho việc tính toán thời gian trễ trung bình (MWT) cho từng khâu thực hiện.
Điểm thứ 4: khả năng hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định từ lịch sử thiết bị
Đây cũng là một trong những khả năng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, thậm chí xem là một trong những vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến thành công của việc quản lý tài sản và bảo trì. Với việc ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì CMMS mọi thông tin về tài sản và bảo trì đều được ghi nhận lại trong dữ liệu phần mềm một cách có hệ thống sẽ góp phần cung cấp cho người dùng một cái nhìn hoàn chỉnh về tình trạng các trang thiết bị tài sản đang sở hữu, từ đó sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác về kinh tế và kỹ thuật cho tài sản của họ khi cần thiết.
Điểm thứ 5: khả năng hỗ trợ cung cấp các chỉ số bảo trì quan trọng
Có thể nói các chỉ số bảo trì giữ vai trò quan trọng cho doanh nghiệp trong việc cho phép định lượng các mục tiêu và xây dựng chiến lược bảo trì. Về bản chất phần mềm quản lý tài sản CMMS sẽ chuyển tất cả những mục tiêu bảo trì mà doanh nghiệp quan tâm thành các con số đo đếm được, từ đó sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu quả chiến lược bảo trì mà doanh nghiệp đang áp dụng hay đánh giá các mục tiêu bảo trì trọng tâm của doanh nghiệp để từ đó kịp thời điều chỉnh hoặc cải thiện khi cần thiết.
Tuy nhiên, các chỉ số bảo trì chỉ nên là yếu tố cuối cùng trong năm yếu tố để cân nhắc đến khi cải thiện hệ thống quản lý tài sản và bảo trì, vì để xây dựng được các chỉ số này một cách đáng tin cậy thì phải đảm bảo rằng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đang được vận hành thành công ở các yếu tố kể trên và cần đảm bảo rẳng mọi số liệu, thông tin bảo dưỡng đều phải được ghi nhận lại một cách nghiêm túc, đầy đủ nhất. Các thông số đó thường bao gồm: thời gian bảo trì, chi phí bảo trì, lượng tài nguyên vật tư đã sử dụng, thời gian ngừng máy của thiết bị… Tất cả chúng đều phải được ghi nhận lại vào cơ sở dữ liệu của phần mềm.
TỔNG KẾT:
Bài viết trên đã tổng kết lại 5 yếu tố mà theo nhận định của các chuyên gia bảo trì là những yếu tố trọng tâm mà doanh nghiệp triển khai quản lý bảo trì CMMS quan tâm nhất . Có thể chúng chưa thể đầy đủ và vẫn mang một tính chất chủ quan (theo nhận định của các nhân các chuyên gia). Do đó, doanh nghiệp triển khai quản lý bảo trì tài sản CMMS trong tương lai có thể tham khảo và tiến hành một cuộc kiểm toán bảo trì tại doanh nghiệp mình với sự tham gia của tất cả các bộ phận liên quan. Từ đó, nhận ra những điểm mạnh và yếu trong công tác bảo trì thực tế tại doanh nghiệp mình và liên hệ cùng các đơn vị cung cấp giải pháp CMMS có uy tín như Vietsoft để nhận được tư vấn xem liệu CMMS sẽ giúp cải thiện được những điểm gì trong những điểm yếu mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất máy móc là tư liệu sản xuất quan trọng. Nó không đơn thuần chỉ là những thiết bị mà nó chính là yếu tố sinh lời, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp thường chú trọng việc bảo dưỡng thiết bị để chúng hoạt động hết công suất và tránh những hư hỏng phải dừng máy. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS do Winmain cung cấp từ lâu đã là cánh tay phải cho các doanh nghiệp trong việc bảo trì thiết bị. Hơn nữa phần mềm còn giúp người lãnh đạo doanh nghiệp giám sát hiệu quả công việc bảo trì. Hãy cùng Winmain đánh giá hiệu quả giám sát của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị nhé:
1. Công tác bảo trì thủ công có thật sự hiệu quả?
Các doanh nghiệp thường rất chú trọng đến công việc bảo trì của đơn vị mình. Họ thường có sẵn một đội ngũ bảo trì để theo dõi, phát hiện, sửa chữa những hư hỏng của máy móc. Thậm chí họ còn mua sẵn những linh kiện, thiết bị lưu trữ trong kho để khi cần có thể sử dụng ngay lập tức. Nhưng sự thật thì vẫn xuất hiện trường hợp máy hư hỏng nặng có khi phải dừng sản xuất để sửa chữa, điều này gây thiệt hại khá lớn cho doanh nghiệp.
Hiệu quả của công tác bảo trì bằng thủ công chưa cao. Nhân viên bảo trì làm việc thụ động. Tâm lý đợi hư rồi sửa đã ăn sâu vào tiềm thức vô hình chung đã làm tình trạng hư hỏng thêm nghiêm trọng. Công tác bảo trì không được lên kế hoạch cụ thể và người lãnh đạo cũng chưa thật sự sâu sát. Họ thường quản lý công việc bảo trì dựa trên những báo cáo, số liệu mà chưa thật sự nắm được thực tế tình trạng máy. Có thể nói công việc bảo trì làm bằng tay chân ít mang lại hiệu quả thiết thực nhất.
2. Phần mềm quản lý bào trì thiết bị CMMS giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào?
Để tăng năng suất công việc thì việc bảo trì thiết bị là tối cần thiết. Vì vậy người đứng đầu doanhn nghiệp cần có một chiến lược bảo trì cụ thể phù hợp tình trạng máy móc của doanh nghiệp. Ngoài ra cần cập nhật những kĩ thuật bảo trì hiện đại, đội ngũ nhân viên bảo dưỡng có tay nghề cao. Hơn nữa người quản lý giám sát phải thường xuyên kiển tra nhắc nhở, nắm bắt kịp thời tình trạng máy. Có thể nói đây là một công việc khá khó khăn, vì người lãnh đạo doanh nghiệp thường có rất nhiều công việc không thể luôn chú trọng công tác bảo trì máy móc.
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể làm tất cả những công việc trên để giảm bớt khối công việc khổng lồ cho giám đốc doanh nghiệp. Đây là một phần mềm được đánh giá rất cao trong công việc bảo trì thiết bị. Với những chức năng tiên tiến đã giúp công việc quản lý, bảo trì thiết bị được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng.
Nhưng không phaỉ lúc nào công việc cũng diễn ra trôi chảy sẽ có lúc không tránh khỏi việc máy móc hư hỏng đột ngột. Vì vậy cần phải giảm thiểu tối đa việc máy móc hư hỏng bất ngờ và đảm bảo hư hỏng đó nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đáp ứng tốt mong muốn bảo dưỡng để máy móc luôn hoạt động tốt và đúng công suất. Và CMMS có tình năng giám sát các điều kiện để bảo trì dự toán nhằm khắc phục tình trạng trên. Với khả năng trên giúp cho việc quản lý tình trạng máy móc luôn được giám sát cụ thể, chặt chẽ. Từ đó có những đánh giá thích hợp để triển khai kế hoạch bảo trì kịp thời, hợp lý.
Ngoài ra với khả năng theo dõi, đo lường tình trạng máy móc qua hệ thống giám sát, phân tích dữ liệu theo từng giai đoạn thời gian. Giúp doanh nghiệp luôn nắm chắc tình trạng máy móc để có những định hướng kế hoạch phù hợp.
3. Những chức năng giám sát các điều kiện để bảo trì dự toán trong phần mềm quản lý và bảo trì thiết bị CMMS
– phần mềm quản lý bảo trì thiết bị có thể theo dõi riêng biệt các thông số giám sát máy móc. Mỗi máy móc thiết bị có thông số quan trọng khác nhau.
– Có thể theo dõi độc lập, cụ thể từng thông số như: độ rung, tiếng ồn của động cơ máy. Nhiệt lượng toả ra trong quá trình máy vận hành. Tình trạng hao mòn máy, tình trạng dầu, nhớt, lưu lượng nước, áp lực pittong, …phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Vietsoft Ecomaint CMMS có thể kết nối với scada để điều khiển thiết bị, đọc thông số của thiết bị
– Việc đọc các thông số được tự động hoá thông qua hệ thống Scada.
– Xác định được mức giới hạn của máy để có những theo dõi, cảnh báo hiệu quả.
– Khi những thông số vượt quá giới hạn cho phép phần mềm quản lý bảo trì thiết bị sẽ có những cảnh báo với doanh nghiệp từ đó sẽ có những phương án bảo dưỡng phù hợp và kịp thời.
Khi sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể tình trạng máy hư hỏng đột ngột. Đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và năng suất lao động tăng cao. Tuổi thọ của máy kéo dài, giảm những chi phí không cần thiết cho việc bảo dưỡng, bảo trì máy móc.
4. Ngăn ngừa mất mát
Trong các quá trình kinh doanh sẽ không thể tránh khỏi việc hư hỏng của các tài sản quan trọng. Việc luân chuyển các thiết bị, tài sản trong doanh nghiệp là thường xuyên và khó có số liệu thống kê chính xác. Khi cần một tài sản tương tự, các tài liệu ghi chép gần nhất không phản ánh vị trí hiện tại của tài sản và không thể được định vị. Khó khăn này dẫn đến nhiều công ty phải chi trả thêm chi phí tài sản thay thế không cần thiết.
5. Quản lý và tuân thủ quy định
Hiện nay có nhiều công ty đang hoạt động trong các ngành công nghiệp yêu cầu quy chuẩn rất chặt chẽ; do đó, các công ty này phải được trang bị các quy trình quy định để nắm bắt và báo cáo dữ liệu với đối tác, khách hàng để chứng minh sự tuân thủ.
Việc quản lý tài sản không chỉ giúp các doanh nghiệp duy trì được các yêu cầu về quy định như kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì thiết bị mà khi kết hợp với giải pháp phần mềm quản lý tài sản toàn diện, chẳng hạn như phần mềm quản lý bảo trì, nó giúp tạo ra các bảng báo cáo chính xác và logic.
Nhiều công ty có thể tạo ra các báo cáo chi tiết chỉ trong vài phút, trong khi biên dịch cùng một dữ liệu bằng tay sẽ mất vài ngày hoặc thậm chí vài tuần.
6. Cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng
Cuối cùng, các lợi ích khác khi sử dụng giải pháp quản lý tài sản cho phép các doanh nghiệp nhỏ hoạt động tốt hơn, duy trì các thiết bị và công cụ làm việc tốt hơn, và phân bổ nguồn lực tốt hơn để hoàn thành dự án cả về thời gian và ngân sách.
Kết quả cuối cùng là tăng sự hài lòng của khách hàng. Khi không còn phải dành thời gian tập trung vào xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, doanh nghiệp sẽ dồn nhân lực để chăm sóc khách hàng.
After coming to this time and space, Wang Xuexin occasionally In-Depth Blue Vibe CBD Gummies Reviews on Reddit: Real User Feedback and Discussions thinks about the reasons for everything he does.The reason is that as long as the Eighth Route Army is usually dispatched, it must be a sneak attack on the supply line, such as bombing bridges, bombing roads, etc.
Li Yunlong nodded. There is no need for Wang Xuexin to say this.As soon as they arrived in Yuncheng, they immediately asked to see Xiao Dongbei, saying that they wanted to exchange and learn.
Compared with Highway 7, our army s garrison on Highway 6 is smooth and easy.Therefore, it can be predicted that on the battlefield, the devils will definitely use artillery to suppress and try to separate and follow the infantry.
In fact, Wang Xuexin knew what was going on without reading the telegram.For example, a gun tower can accommodate two squads of soldiers, and the devils Hukka Puff CBD Vape Review: A Comprehensive Analysis of Features and Benefits keep two or three people in the gun tower, one on each floor, and keep shooting out of the perforation holes.
Now the entire Jiuli Pagoda, including the people in Xijiuli, is chasing Xiang Yu.However, since he has already decided to do it, it is naturally impossible for him to retreat.
Because it was Introduction too dangerous for him. This is a gorgeous dividing line Please note to readers of novels Please pay attention to the rest of your eyes when reading for a long time.The first 4 Improve Sleep Quality with Redeem CBD Sleep Gummies: A Comprehensive Guide cuts are useless to him, and it is too insane to directly use the fifth blow.
The appearance of the two is about thirty years old, but this is not their real age.The Wanling Mountain Range is dangerous, but it can t stop warriors from yearning for it.
The Holy Land of Wanchu is divided into seven major veins, and they compete with each other.It made him unbelievable. In a critical moment, he raised the red long sword in his hand to block.
Not only does he have the ice element, but he also has strength and a strong physique.In his opinion, although such a person is a peerless genius, he can t match his one move.
Ahead, the light was also gradually disappearing, and then everyone saw two blurred figures.And the black sword energy is like a black dragon, roaring extremely.
Meet the two protectors At this moment, the middle aged man in the white robe saluted respectfully.Among them, those with Huang Tian s physique can practice very fast, so they can be said to be the favorite of heaven and earth.
Therefore, he planned to use Lin Xuan to contradict him.There is a huge platform there, as if it was cut into sections with a giant sword that reaches the sky, it is very wide.
Do you remember those monsters I sat in before, they were tamed by me.In this way, immediately send several elders to enter the second level space.
Lin Xuan s face also changed, because he felt a terrifying force pouring into his arm along the long sword.In the end, I hurt myself. Looking for death Hearing these words, those strong men of the Tuoba family were all angry.
Qiankun Domain Qiankun Sword King also displayed his own King Domain, and the Mastering Sleep with Olly Sleep Gummies: A Comprehensive Review domain suddenly emerged, exuding a monstrous aura.The old man in the green robe retreated violently, dodging in the void like lightning, and at the same time eighteen banners surrounded him, forming a king s domain.
He can imitate other people s supernatural powers, all because of the blood power of their war clan.
Zu an cursed incessantly. Okay, I really have to leave.Zu. After she finished speaking, she got up and left without giving the other party a chance to refute.
She frowned slightly, presumably it was the emotion of the body itself.The queen s face changed from cloudy to sunny, and she called out Little Luzi I m watching But when they came in, they found that their clothes were in order, Improve Your Rest with Sleep Zzz Gummies: A Comprehensive Guide to Better Sleep and they were a little disappointed.
The two blood colored fists were also swallowed by the white shark formed by the light of the knife.Peach Blossom Fan with Human Face Yu Luocha shouted coquettishly, waving the folding fan in her hand.
And Xiaoyao Youshi sneered even more, and even hugged his hands, with an expression of watching a play.What s that The next moment, everyone looked up at the sky, and then screamed.
That fist was full of blazing light, as if a golden flame was burning, exuding a palpitating power.But now, the red formation is gone, and the scorching aura is completely exposed in front of their eyes.
Countless energies erupted and swept across the world, but they didn t have any effect.No, I ll do it myself. Duan Fei grinned, Such a good prey, of course I want to kill it with my own hands.
What, Master Sword
Everyone was shocked, but at the Divine Sword Villa, the hearts of Xia Zhuang, the Great Elder and Improve Sleep Quality with Neurogan Sleep Gummies: A Comprehensive Guide others were beating wildly.Because it is normal, the person who died was a disciple of Asura Hall, and although this middle aged man is now in the law enforcement team, he also came out of Asura Hall before.
Surrounded by countless blood red rays of light, a terrifying aura permeated the air, and this punch was about to be thrown out.However, they didn t know that Tianyouque had recovered most of its strength.
