Các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đang ngày càng đơn giản hóa quy trình hoạt động để gia tăng tỷ suất lợi nhuận và cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng một cách kịp thời. Dù duy trì tính cạnh tranh với việc sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhưng không nhiều doanh nghiệp sản xuất sử dụng phần mềm ERP – công cụ thực sự mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp. Phần mềm ERP sẽ giúp đơn giản hóa quá trình hợp nhất giữa các bộ phận phòng ban có liên quan. Vậy nên đối với hầu hết các công ty, phần mềm ERP rất quan trọng nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất.
1. Phần mềm ERP trong lĩnh vực sản xuất
Những nỗ lực ban đầu trong việc phát triển hệ thống ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có thể bắt nguồn từ những năm 1940 với sự ra đời của máy tính. Nỗ lực này đã phát triển thành phiên bản đầu tiên của hệ thống ERP vào những năm 1960 thông qua sự hợp tác giữa nhà sản xuất máy kéo J.I. và IBM. Thách thức tại thời điểm đó là xử lý tốt hơn việc lên kế hoạch cho các vật liệu trong các hoạt động sản xuất phức tạp. Đến thập niên 1970, các công ty như JD Edwards, Lawson Software, SAP và Oracle đã xây dựng các hệ thống ERP.
Ngày nay, các giải pháp ERP đang giúp các công ty trong các ngành công nghiệp khác nhau nâng cao hiệu quả và giúp các nhà quản lý thúc đẩy việc gia tăng lợi nhuận. Và nhiều doanh nghiệp trong ngành sản xuất đã thấy nhiều lợi ích từ việc triển khai phần mềm doanh nghiệp ERP:
2. Phần mềm ERP tích hợp chuỗi cung ứng
Quản lý hiệu quả luồng vào ra của vật liệu là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức sản xuất nào. Ngoài việc quản lý dữ liệu thì phần mềm ERP cần quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu, vậy nên đòi hỏi sự cần hiện thị được nhiều ngôn ngữ và tiền tệ. Mỗi quốc gia lại có hoạt động kinh doanh khác nhau. Ví dụ, một số quốc gia kết hợp thuế giá trị gia tăng trong khi các quốc gia khác thì không.
Thay vì để nhân viên tập trung vào quản lý thủ công tới từng chi tiết của mọi giao dịch thì chủ doanh nghiệp có thể triển khai phần mềm ERP để tự động hóa các hoạt động. Do đó, nhân viên có thể dành thời gian để tập trung vào công việc mang lại giá trị cao hơn.
3. Phần mềm ERP cải thiện lập kế hoạch sản xuất
Để đảm bảo nguyên vật liệu nhập kho được sử dụng và không dư thừa thì chúng cần được lên kế hoạch sản xuất.
Phần mềm ERP không chỉ giúp quản lý việc mua sắm, định giá và thanh toán nguyên liệu, nó còn giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên cũng như vận hành và bảo trì máy móc để tối đa hóa kế hoạch sản xuất.
Việc triển khai ERP trong sản xuất cũng có thể giúp chủ doanh nghiệp sử dụng quy trình sắp xếp hợp lý, trong đó nguyên liệu được đặt hàng và sử dụng trong lịch trình sản xuất.
4. Phần mềm ERP cải thiện trải nghiệm của khách hàng
Triển khai phần mềm ERP cho phép khách hàng có thể dễ dàng đặt hàng và được giao hàng nhanh chóng, điều này đảm bảo tính chính xác trong việc cung cấp tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. Giao hàng đúng giờ là rất quan trọng trong việc duy trì dịch vụ để giữ chân khách hàng. Vậy nên các doanh nghiệp muốn có doanh thu cao đòi hỏi cần phải tự động hóa.
5. Phần mềm ERP cải thiện việc hợp nhất tài chính
Một nhà sản xuất có thể vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp. Trong những trường hợp này, điều quan trọng là triển khai một hệ thống tích hợp với các ứng dụng cần thiết để quản lý cả hai mặt của doanh nghiệp. Một hệ thống phần mềm ERP giúp loại bỏ các silo dữ liệu phát sinh từ các hệ thống khác nhau là giải pháp hợp lý. Khi đánh giá các đơn vị triển khai ERP, hãy tìm một hệ thống quản lý quy trình đặt hàng bằng tiền mặt cho phía nhà cung cấp, cũng như quy trình mua sắm trả tiền cho phía khách hàng.
Việc triển khai ERP sẽ giúp gia tăng tốc độ quyết định cho chủ doanh nghiệp.
6. Phần mềm ERP giúp bạn quản lý nhân viên và các tài nguyên khác
Doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần nhân viên phù hợp dù có tự động hóa đến đâu. Việc triển khai phần mềm ERP có thể giúp giải quyết các vấn đề nhân sự, chẳng hạn như lên lịch, tiền lương, thời gian nghỉ, bộ kỹ năng, v.v. Khi quản lý một mức ký quỹ cụ thể cho các sản phẩm được chuyển đến khách hàng, nhà sản xuất có phần mềm ERP sẽ có thể phân quyền cho một số nhân viên nhất định để xử lý một số dây chuyền sản xuất nhất định. Nếu không có hệ thống phần mềm ERP, một tổ chức sẽ không thể phân quyền người dùng nên có thể gây nguy hiểm cho lợi nhuận và quyền của người quản lý. Vậy nên phần mềm ERP rất cần thiết cho hoạt động sản xuất.
Trong quá trình lựa chọn ERP, các chủ doanh nghiệp sản xuất có thể khó lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp. Vậy nên việc tập trung vào tìm kiếm một hệ thống có thể đạt được năm lợi ích trên sẽ là gợi ý hữu ích cho các nhà quản lý.
Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0986.778.578 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai phần mềm ERP.