Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai ERP, trong đó những nguy cơ khiến phần mềm ERP triển khai kém sẽ là tài liệu hữu ích. Các doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng các mục tiêu đến đơn vị triển khai ERP, lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý thay đổi phù hợp sẽ giảm đáng kể rủi ro khi triển khai ERP. Doanh nghiệp nên biết rằng, không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả các kế hoạch triển khai ERP nhưng một kế hoạch thành công sẽ phải có 8 yếu tố dưới đây.
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng bằng cách xác định phạm vi dự án
Việc nhầm lẫn khi đặt ra các mục tiêu sẽ gây cản trở cho việc triển khai ERP. Việc chinh phục một dự án đầy tham vọng và phức tạp như vậy đòi hỏi một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:
Xác định bước khởi đầu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.
Lập bản thông số kỹ thuật dự án: Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể.Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình. Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.
Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan: Một dự án lớn như triển khai ERP cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ – những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ:
Ban chỉ đạo: Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên.
Quản lý dự án: Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch.
Nhóm tư vấn chuyên môn: Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan
Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP: Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.
2. Thu hút nhân viên bằng một kế hoạch quản lý thay đổi kỹ lưỡng
Kế hoạch triển khai ERP sẽ chỉ là một phần trong chiến lược quản lý thay đổi của nhà quản lý. Vì phần mềm sắp xếp hợp lý nhiều quy trình khác nhau trong một tổ chức, nên các tùy chỉnh của phần mềm ERP sẽ tác động đến hầu hết các phòng ban. Nhà quản lý cũng cần thông báo cho các nhân viên về các vấn đề thay đổi. Nhà quản lý khi thực hiện quản lý thay đổi cần đặt trọng tâm là nhân viên trong kế hoạch quản lý thay đổi:
Truyền thông (việc thông báo thông tin cho các nhân sự)
Doanh nghiệp cần xác định các phương pháp tốt nhất để thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi và thực hiện sớm nhất có thể. Và nhà quản lý cũng cần khuyến khích nhân viên gửi phản hồi và trả lời các câu hỏi của nhân viên, lý tưởng nhất là đối với các thay đổi lớn, doanh nghiệp cần thực hiện buổi hỏi đáp giữa ban quản lý và nhân viên.
Truyền đạt nguyên nhân và lợi ích của việc thay đổi
Nhà quản lý cần giải thích lý do tại sao việc triển khai ERP lại cần thiết. Và lợi ích mà phần mềm ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp như quy trình nghiệp vụ sẽ được tối đa hóa các đầu việc thủ công, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tránh tối đa các sai sót trong quá trình làm việc…
Giúp nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống phần mềm ERP
Cung cấp cho nhân viên tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống mới, đồng thời thiết lập và truyền đạt một mốc thời gian đào tạo người dùng.
3. Chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh và các có điều chỉnh chi tiêu
Xây dựng ngân sách hợp lý, thực tế là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào. Làm thế nào để tiết kiệm chi tiêu mà vẫn đảm bảo việc triển khai ERP như mong muốn? Quan trọng là nhà quản lý cần ưu tiên điều chỉnh các chỉ tiêu và tính đến mọi kết quả có thể xảy ra. Khi lên kế hoạch cho ngân sách thực hiện của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nâng cấp phần cứng và mạng
Khi triển khai ERP, hãy đảm bảo rằng thiết bị hiện tại của bạn tương thích với tập tin nếu không tối ưu cho việc nâng cấp hệ thống. Tương tự như vậy, nếu bạn đang triển khai giải pháp ERP – Onprimise thì doanh nghiệp sẽ cần một máy chủ lớn hơn.
Lương tăng ca
Việc triển khai ERP gồm rất nhiều công việc và các thành viên trong nhóm có khả năng phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn của việc triển khai.
Chi phí bên ngoài
Các chi phí tư vấn, hỗ trợ, thử nghiệm.
4. Sắp xếp lại dữ liệu và kết nối an toàn để chuyển đổi
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào một hệ thống ERP đơn giản như kết nối hai máy tính bằng cáp USB và nhấn vào nút start. Trước khi bạn chuyển đổi, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã sẵn sàng để chuyển và thiết lập các kết nối phù hợp, có thể mất vài ngày để hoàn thành. Rất may, có những điều bạn có thể làm để quá trình liền mạch nhất có thể. Bắt đầu với:
Sắp xếp dữ liệu của doanh nghiệp
Điều cuối cùng bạn muốn là một phần mềm ERP với các dữ liệu nhất quán và không trùng lặp. Đảm bảo dữ liệu của bạn có cùng định dạng trên tất cả các hệ thống có liên quan.
Lập bản đồ các kết nối
Với rất nhiều đầu vào và biến, doanh nghiệp sẽ muốn lập bản đồ mọi thứ trước khi truyền dữ liệu để đảm bảo tất cả các tuyến đều tối ưu và kết nối an toàn.
Kiểm tra quá trình di chuyển
Trước khi thực hiện, hãy thực hiện nhiều bài kiểm tra di chuyển và ghi lại kết quả.
5. Tùy chỉnh đào tạo của doanh nghiệp theo nhu cầu của cá nhân
Nếu không được đào tạo đầy đủ, việc triển khai ERP của doanh nghiệp sẽ đi chệch hướng và không thể triển khai thành công. Khi đưa ra một kế hoạch đào tạo, sử dụng cần lưu ý:
Đào tạo dựa trên quy trình hướng đến mức độ thành thạo, vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Tương tự như vậy, những người sử dụng đã thành thạo không cần phải đào tạo giống như những người có ít kinh nghiệm. Điều chỉnh các bài học của bạn theo các cấp độ kỹ năng và kỷ luật khác nhau sẽ giúp quá trình hiệu quả hơn.
Tiếp tục đào tạo sau khi đã triển khai ERP
Việc triển khai ERP kết thúc không có nghĩa là quá trình đào tạo của bạn cho nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp đã kết thúc. Bản chất phức tạp của các hệ thống ERP đòi hỏi việc học kéo dài nhiều ngày tháng.
6. Xây dựng chiến lược toàn diện
Đây là bước có mang lại kết quả tích cực nhất trong bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào, chiến lược phát triển trực tiếp của bạn nên được thực hiện đầy đủ từ đầu đến cuối. Những điều cần lưu ý cho chiến lược triển khai ERP thành công trong thực tế bao gồm:
Nhân viên và lập kế hoạch sử dụng
Để tránh làm quá tải máy chủ của doanh nghiệp khi chuyển đổi dữ liệu, hãy triển khai việc sử dụng nhân viên theo từng giai đoạn và xác nhận hệ thống của bạn có thể xử lý mọi sự gia tăng công suất.
Kiểm tra tốc độ và chất lượng của internet
Cùng các dòng đó, chỉ định các chuyên gia CNTT để liên tục kiểm tra và giám sát hiệu suất mạng.
Quá trình sao lưu. Dữ liệu của bạn là huyết mạch trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nhà quản lý cần làm mọi thứ có thể để bảo vệ nó. Điều này bắt đầu với sao lưu hệ thống thường xuyên, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu đi vào triển khai ERP.
Chiến lược truyền thông
Thiết lập một quy trình về cách xử lý khi có bất kỳ trục trặc hoặc gián đoạn. Đây là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể cho các bên liên quan nhất.
7. Đánh giá kết quả triển khai với các số liệu hiệu suất
Với bất kỳ phần mềm ERP nào, thì điều đáng kể nhất là sự gia tăng hiệu quả. Điều này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức và các doanh nghiệp khác nhau có định nghĩa khác nhau về thành công này.
Nói chung, các loại dữ liệu sau đây có thể đóng vai trò là đường cơ sở để đánh giá hiệu suất sau khi thực hiện:
Năng suất lao động
Các số liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn, nhưng dù chúng là gì, khả năng phần mềm ERP tự động hóa các quy trình thường xuyên sẽ dẫn đến tăng hiệu quả rõ rệt.
Sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP của bạn lưu trữ dữ liệu tập trung vào khách hàng trong ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm tỷ lệ duy trì, giới thiệu và các số liệu bán hàng khác.
Tạo doanh thu
Mặc dù tác động của nó đã giành được ngay lập tức, nhưng các quy trình sắp xếp phần mềm ERP của bạn và tăng hiệu quả tiếp theo sẽ mang lại doanh thu lớn hơn theo thời gian.
8. Thiết lập giai đoạn triển khai ERP
Mặc dù danh sách kiểm tra này sẽ hướng dẫn nhà quản lý trong quá trình lập kế hoạch, nhưng có những điều bạn có thể làm ngay bây giờ để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc trước khi bạn bắt đầu:
Luôn đi đầu trong các tin tức và xu hướng của ngành
Để cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh theo hướng công nghệ mới này, doanh nghiệp cần đi đầu trong việc phát triển các xu hướng của ngành, đón nhận các tin tức
Trao đổi với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai ERP
Nếu bạn có thắc mắc về việc triển khai phần mềm của mình, hãy tìm tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các nhà cung cấp uy tín để có các giải pháp hợp lý nhất. Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.
I saw a woman in white sitting by the well, covering her face and weeping.Father, I heard that there is an urgent 800 miles this morning Nangong Qianrou asked.
Zhu Guangxiao clasped his fists and said, There are sixty two people on board, all of them are here.Xu Qi an frowned I m listening.Susu curled her lips Anyway, that s the way it is.
This brat bullies and insults me, if you come later, I will be pregnant with his evil seed, woo woo woo.After eating one, Governor Zhang stared wide eyed in surprise There are no seeds Song Buzheng smiled and said nothing, and other officials also laughed.
Of course, I am still willing to give you a chance.The aunt, who was wearing a deep red robe and a pleated skirt, was holding scissors, trimming Potted plants in the living room.
After all, in Princess Lin an s heart, Xu Qi an had long since turned to the light and became her servant.Who blocked the secret Boom boom boom At the end of the horizon, a figure rushed towards him, he was still far away in the sky one moment, and he was close in front of him the next moment.
Just a farewell poem, and this one belongs to him too The old man refuses to Unlock the Power of Nature: How CBD Gummies Support Your Overall Wellness accept it I m so mad, so mad He even wrote What are CBD Gummies? a letter to show off, After eating Yunzhou style lunch at the post station, Xu Qi an took a cold bath and was refreshed.The so called not good at melee combat is compared to other systems of the same level.
The six golden gongs noticed the change in Wei Yuan s expression, and they raised their heads one after another, feeling terrified , as if facing a great enemy.Governor Zhang acted arbitrarily and took all the rebels to Xingtai to beheaded.
Meng Wu across the air With a slap, the cannonball exploded, and Sweet Dreams: Unlocking the Power of Melatonin Gummies for Diabetics he was pushed back by the fanatical air wave, with blood dripping from the corner of his mouth.That s it Jiang Luzhong asked.I am from the Tianzong sect.
Which way is it As he got closer, he suddenly realized that something was wrong.Lin an created a genre, backgammon The rules are easy to understand, and it is more interesting to play.
Jue, this beast traveled around Yunzhou for more than a month, filled the reservoirs in Yunzhou, moistened the dry rivers and lakes, and solved the drought in Yunzhou.
Just like now, she is very resistant to the dry food her mother stuffs into her schoolbag, Mom, don t pack so many buns, I can t finish them.
As she spoke, she took out all the steamed buns that Zhang Sumei had just put in.Where will they be transferred I don t know, I didn t ask.
To put it bluntly, for those diseases, whether he, a doctor, could diagnose, treat, and prescribe medicine, in fact, There is no difference at all.And by tomorrow, the patient should not need you to give medicine.
Du Heng gently tapped his back to clear the phlegm from his throat.He didn t see anything. He just heard from the village chief that the village was buried.
Du Heng slowed down the car and drove carefully, Don t talk about you, this is the second time I ve seen it since I was a child.How much money can you make by seeing doctors Old patients Du Heng immediately felt that opening a clinic was a useless thing for him.
Then she called the other four people over. Once the matter was told to them, they were asked to sign up on their own, but no one signed up.Everyone is alive, what else should I dare not prescribe The pharmacy doctor laughed and continued to read.
The beam of light pierced into the space wall, creating a tiny gap.Putting away the Dutian banner, Xu Yang looked at the surrounding scene and sighed As expected of the tide of mutant miasma, it is indeed infinitely powerful.
After a careful search, he found no treasure, so he had no choice but to turn around and leave.His consciousness swept around, and there were very few monsters and insects around.
Going all the way, seeing that Xu Yang was about to leave the central area, suddenly nine escaping lights flew from the sky to stop Xu Yang, and four escaping lights flew from behind to block his retreat.Heisha was horrific, one arm was missing and his Sweet Dreams Ahead: Unlocking the Power of Kavva Sleep Gummies for Restful Nights robe was stained with blood, and his cultivation base had dropped to the extreme and he almost fell.
A pitch What are Full Spectrum CBD Gummies? black treasure flag appeared out of nowhere, blocking the big purple hand, with a loud bang, the big hand disappeared and the treasure flag vibrated violently and flew out backwards, the two sides were evenly divided.This teleportation formation can be transmitted to other Wanbao Pavilion branches in Qianzhou.
After careful inspection for a while, Xu Yang was very surprised.This beast puppet was obtained by Guan Xing from the ancient cave.
If the other party is really angered and makes a move regardless of the consequences, the consequences will be disastrous.After years of evolution, the origin of the laws merged with the laws of this world, and this disk was formed just now.
Xu Yang was extremely puzzled, From Neo to CBD Connoisseur: The Unlikely Evolution of Keanu Reeves' Career how did Fairy Tongming discover his Pure Yang True Fire hidden in his dantian See Xu Yang s change attracted the attention of others, only Fairy Tongming said with a smile I guessed correctly, Fellow Daoist really has Chunyang True Fire The Ultimate Comprehension of Fullness: A Guide to Understanding the Concept of CompletenessThe Rise of CBD Gummies in his body, it s so good With a look of astonishment on his face, Patriarch Gale Feng suddenly realized No wonder the fairy invited Xu Daoyou, it turned out to be for the Pure Yang True Fire, this fire is one of the seven real fires, it is incomparably magical, with the help of this fire, the fairy successfully comprehended the law of fire The chances are greatly increased.
It is the aura fluctuation of the foreign devil.It seems that the blood ghost king has already contacted the foreign devil.Protect and isolate the pulling force.After a while, Xu Yang s eyes lit up, and the surrounding environment changed Discover the Power of Theracal CBD Gummies: Unlocking a Healthier You rapidly, and he was already in a jungle.
The golden sword swarm quickly moved towards the swarm.The battle ended so quickly, Du Yue er was dumbfounded, she never thought that this friend of his parents was so powerful.
He was startled and angry, but he didn t dare to face the enemy again, and he was about to run away again in a blink of an eye, but this time Xu Yang didn t give him a chance, and the Yin Yang Demon Sugar-Free and Vegan Options Map flew out quickly, unfolding a scroll, and the Sunset Demon Venerable Xing Yizhi fell into the magic map.
The middle aged monk in the main formation took the opportunity to turn around, injecting Qi into the wooden stick, driving the stick to rotate several times with his whole body, and smashed heavily on the head of the man with the mace.Afterwards, she must have turned Unlock a Restful Night's Sleep with Kavva Sleep Gummies her face because of this and told the Buddhist sect about Xu Qian s existence.
Successfully refined.But then gradually degenerated and became obsessed with women.Yun practice.Li Lingsu seemed taken aback, and The CBD Gummy Conundrum: Unraveling Fact from Fiction looked at Xu Qian Brother Xu knows a lot.
After finally killing one, he was full of blood in another way Resurrection Ask the old Chai family about her ex husband.Luo Yuheng straightened his waist and ate with small chopsticks.
As the steam rose, she raised her head slightly With a soft face, eyes closed, long eyelashes covered, enjoying the hot spring.I heard from Sister Rong that whether her master can be resurrected or not depends on this trip.
Xu Qi an Talking again, looking far away, looking at the depths of the temple, the tall tower with white walls and black tiles.Xu Qi an stroked its cheeks, grabbed a handful of beans to feed it, put his spare right hand on the side of the young mare s neck, passed the air blower, and helped it strengthen its muscles and bones.
They don t know my existence.The next half continues to explore the Chai Fu Ancestral Hall.He stared at Xu Qi an in despair, and fell to the ground staggeringly.
When outsiders witnessed this scene, their blood must have boiled with excitement.In this way, the focus of purifying the heart will shift from eliminating demons and defending the way to oneself, and even directly contact Duan Unlocking Vitality with Iron Gummies: A Comprehensive Guide for Adults Vajra.
He whispered.The big rat turned its head and walked away.That s right, I killed Chai Jianyuan, and I was responsible for the murder in Xiangzhou.
I see.Xu Qi an said You two are temporarily staying in the Pagoda of the Buddha.As for the floating fort that appeared in front of him, Yufengzhou was obviously not on the same level as it.
