Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai ERP, trong đó những nguy cơ khiến phần mềm ERP triển khai kém sẽ là tài liệu hữu ích. Các doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng các mục tiêu đến đơn vị triển khai ERP, lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý thay đổi phù hợp sẽ giảm đáng kể rủi ro khi triển khai ERP. Doanh nghiệp nên biết rằng, không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả các kế hoạch triển khai ERP nhưng một kế hoạch thành công sẽ phải có 8 yếu tố dưới đây.
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng bằng cách xác định phạm vi dự án
Việc nhầm lẫn khi đặt ra các mục tiêu sẽ gây cản trở cho việc triển khai ERP. Việc chinh phục một dự án đầy tham vọng và phức tạp như vậy đòi hỏi một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:
Xác định bước khởi đầu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.
Lập bản thông số kỹ thuật dự án: Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể.Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình. Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.
Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan: Một dự án lớn như triển khai ERP cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ – những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ:
Ban chỉ đạo: Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên.
Quản lý dự án: Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch.
Nhóm tư vấn chuyên môn: Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan
Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP: Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.
2. Thu hút nhân viên bằng một kế hoạch quản lý thay đổi kỹ lưỡng
Kế hoạch triển khai ERP sẽ chỉ là một phần trong chiến lược quản lý thay đổi của nhà quản lý. Vì phần mềm sắp xếp hợp lý nhiều quy trình khác nhau trong một tổ chức, nên các tùy chỉnh của phần mềm ERP sẽ tác động đến hầu hết các phòng ban. Nhà quản lý cũng cần thông báo cho các nhân viên về các vấn đề thay đổi. Nhà quản lý khi thực hiện quản lý thay đổi cần đặt trọng tâm là nhân viên trong kế hoạch quản lý thay đổi:
Truyền thông (việc thông báo thông tin cho các nhân sự)
Doanh nghiệp cần xác định các phương pháp tốt nhất để thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi và thực hiện sớm nhất có thể. Và nhà quản lý cũng cần khuyến khích nhân viên gửi phản hồi và trả lời các câu hỏi của nhân viên, lý tưởng nhất là đối với các thay đổi lớn, doanh nghiệp cần thực hiện buổi hỏi đáp giữa ban quản lý và nhân viên.
Truyền đạt nguyên nhân và lợi ích của việc thay đổi
Nhà quản lý cần giải thích lý do tại sao việc triển khai ERP lại cần thiết. Và lợi ích mà phần mềm ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp như quy trình nghiệp vụ sẽ được tối đa hóa các đầu việc thủ công, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tránh tối đa các sai sót trong quá trình làm việc…
Giúp nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống phần mềm ERP
Cung cấp cho nhân viên tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống mới, đồng thời thiết lập và truyền đạt một mốc thời gian đào tạo người dùng.
3. Chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh và các có điều chỉnh chi tiêu
Xây dựng ngân sách hợp lý, thực tế là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào. Làm thế nào để tiết kiệm chi tiêu mà vẫn đảm bảo việc triển khai ERP như mong muốn? Quan trọng là nhà quản lý cần ưu tiên điều chỉnh các chỉ tiêu và tính đến mọi kết quả có thể xảy ra. Khi lên kế hoạch cho ngân sách thực hiện của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nâng cấp phần cứng và mạng
Khi triển khai ERP, hãy đảm bảo rằng thiết bị hiện tại của bạn tương thích với tập tin nếu không tối ưu cho việc nâng cấp hệ thống. Tương tự như vậy, nếu bạn đang triển khai giải pháp ERP – Onprimise thì doanh nghiệp sẽ cần một máy chủ lớn hơn.
Lương tăng ca
Việc triển khai ERP gồm rất nhiều công việc và các thành viên trong nhóm có khả năng phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn của việc triển khai.
Chi phí bên ngoài
Các chi phí tư vấn, hỗ trợ, thử nghiệm.
4. Sắp xếp lại dữ liệu và kết nối an toàn để chuyển đổi
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào một hệ thống ERP đơn giản như kết nối hai máy tính bằng cáp USB và nhấn vào nút start. Trước khi bạn chuyển đổi, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã sẵn sàng để chuyển và thiết lập các kết nối phù hợp, có thể mất vài ngày để hoàn thành. Rất may, có những điều bạn có thể làm để quá trình liền mạch nhất có thể. Bắt đầu với:
Sắp xếp dữ liệu của doanh nghiệp
Điều cuối cùng bạn muốn là một phần mềm ERP với các dữ liệu nhất quán và không trùng lặp. Đảm bảo dữ liệu của bạn có cùng định dạng trên tất cả các hệ thống có liên quan.
Lập bản đồ các kết nối
Với rất nhiều đầu vào và biến, doanh nghiệp sẽ muốn lập bản đồ mọi thứ trước khi truyền dữ liệu để đảm bảo tất cả các tuyến đều tối ưu và kết nối an toàn.
Kiểm tra quá trình di chuyển
Trước khi thực hiện, hãy thực hiện nhiều bài kiểm tra di chuyển và ghi lại kết quả.
5. Tùy chỉnh đào tạo của doanh nghiệp theo nhu cầu của cá nhân
Nếu không được đào tạo đầy đủ, việc triển khai ERP của doanh nghiệp sẽ đi chệch hướng và không thể triển khai thành công. Khi đưa ra một kế hoạch đào tạo, sử dụng cần lưu ý:
Đào tạo dựa trên quy trình hướng đến mức độ thành thạo, vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Tương tự như vậy, những người sử dụng đã thành thạo không cần phải đào tạo giống như những người có ít kinh nghiệm. Điều chỉnh các bài học của bạn theo các cấp độ kỹ năng và kỷ luật khác nhau sẽ giúp quá trình hiệu quả hơn.
Tiếp tục đào tạo sau khi đã triển khai ERP
Việc triển khai ERP kết thúc không có nghĩa là quá trình đào tạo của bạn cho nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp đã kết thúc. Bản chất phức tạp của các hệ thống ERP đòi hỏi việc học kéo dài nhiều ngày tháng.
6. Xây dựng chiến lược toàn diện
Đây là bước có mang lại kết quả tích cực nhất trong bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào, chiến lược phát triển trực tiếp của bạn nên được thực hiện đầy đủ từ đầu đến cuối. Những điều cần lưu ý cho chiến lược triển khai ERP thành công trong thực tế bao gồm:
Nhân viên và lập kế hoạch sử dụng
Để tránh làm quá tải máy chủ của doanh nghiệp khi chuyển đổi dữ liệu, hãy triển khai việc sử dụng nhân viên theo từng giai đoạn và xác nhận hệ thống của bạn có thể xử lý mọi sự gia tăng công suất.
Kiểm tra tốc độ và chất lượng của internet
Cùng các dòng đó, chỉ định các chuyên gia CNTT để liên tục kiểm tra và giám sát hiệu suất mạng.
Quá trình sao lưu. Dữ liệu của bạn là huyết mạch trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nhà quản lý cần làm mọi thứ có thể để bảo vệ nó. Điều này bắt đầu với sao lưu hệ thống thường xuyên, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu đi vào triển khai ERP.
Chiến lược truyền thông
Thiết lập một quy trình về cách xử lý khi có bất kỳ trục trặc hoặc gián đoạn. Đây là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể cho các bên liên quan nhất.
7. Đánh giá kết quả triển khai với các số liệu hiệu suất
Với bất kỳ phần mềm ERP nào, thì điều đáng kể nhất là sự gia tăng hiệu quả. Điều này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức và các doanh nghiệp khác nhau có định nghĩa khác nhau về thành công này.
Nói chung, các loại dữ liệu sau đây có thể đóng vai trò là đường cơ sở để đánh giá hiệu suất sau khi thực hiện:
Năng suất lao động
Các số liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn, nhưng dù chúng là gì, khả năng phần mềm ERP tự động hóa các quy trình thường xuyên sẽ dẫn đến tăng hiệu quả rõ rệt.
Sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP của bạn lưu trữ dữ liệu tập trung vào khách hàng trong ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm tỷ lệ duy trì, giới thiệu và các số liệu bán hàng khác.
Tạo doanh thu
Mặc dù tác động của nó đã giành được ngay lập tức, nhưng các quy trình sắp xếp phần mềm ERP của bạn và tăng hiệu quả tiếp theo sẽ mang lại doanh thu lớn hơn theo thời gian.
8. Thiết lập giai đoạn triển khai ERP
Mặc dù danh sách kiểm tra này sẽ hướng dẫn nhà quản lý trong quá trình lập kế hoạch, nhưng có những điều bạn có thể làm ngay bây giờ để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc trước khi bạn bắt đầu:
Luôn đi đầu trong các tin tức và xu hướng của ngành
Để cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh theo hướng công nghệ mới này, doanh nghiệp cần đi đầu trong việc phát triển các xu hướng của ngành, đón nhận các tin tức
Trao đổi với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai ERP
Nếu bạn có thắc mắc về việc triển khai phần mềm của mình, hãy tìm tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các nhà cung cấp uy tín để có các giải pháp hợp lý nhất. Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.
above. Ye Fei said that the sun s true fire was about to burn Ye Wushuang s head and forcibly obtain his memory.The man sneered, Then he said to the woman in a flattering manner.
Just as he was about to lead his people back to the imperial capital, Grand Marshal Wu Juan came with instructions, asking Jiang Tianlong to cooperate with the incoming Long Yan to conduct a thorough investigation of Jiangzhou s deputy provincial governors and various city guards.At the same time, the dragon elephant roared, and a dragon elephant vision appeared behind Ye Fei, slowly walking towards him.
What kind words, how kind words. Now I am just like you, I am afraid that I can t protect myself.Ye Fei doesn t believe that there are immortals in the Ziwei Star Territory.
Even the human king Kong Xuan was injured That means I am invincible below a saint, and one for one above a saint.Otherwise, it would be really difficult to kill them.
Ye Fei said casually. Are you talking about Jiuyin Pill Bai Yan s expression suddenly changed and she lost her voice.Boom Han Dong was knocked away by the punch of this powerful underground demon.
Do you really think your master will value you , I just treat you as a tool, Bloom Cbd Gummies For Pain A Comprehensive Guide To Relief 03244 And Relaxation Ugrlz and when I don t need you, I will throw you away like garbage.He could only keep his mind and concentrate on helping her take care of her body, and then take care of this girl later.
However, it also Best Cbd Gummy For Pain Relief Benefits Reviews 97060 And Guide stimulated her ferocity. Open and close, put it to death and then live.When the person pulled the whip, Shangguan Xian er s body rolled over and was pulled away more than three meters.
Many people in the audience expressed sympathy for Mo Xingyu s experience.You don t know something. The existence and strength of this road protector have gone beyond the knowledge of the people of the Dragon Kingdom.
When something like this happened to her, How Much Do Blue Vibe Cbd 7443 Gummies Cost I want to seek justice for her and find out the truth of the matter
Facing the Enhance 09039 Your Summer Nights Thc And Cbd Gummies For Men The Trending Experience Of big Lu Xie, Ye Fei was neither humble nor arrogant, straightened his spine, looked at him and spoke truthfully.When he smashed the hard chair with one palm, Murong Xue and Tian Qing er He had already rushed to the entrance of the hall, and slapped another palm in the air.
In short, it is a bit difficult to accuse the Xiliang family at the moment Long Yan said solemnly.This is an intermediate spiritual weapon. Not to mention the outer disciples, even the inner disciples don t have much.
Our Star Territory experts there have already sealed the passage leading here, just to prevent anyone from crossing over.Are you really dead I won t give in, I won t give in Ye Fei roared angrily, looking up to the sky and roaring.
At this moment, there was already a winner on the stage, and when he was about to continue the game, he was stopped by the law enforcement elder in the main stand.You know, if you keep Qingshan, you won t be afraid of running out of firewood.
No wonder he heard that Shangguan Lingyun said that the disciples of the Yin and Yang Sect were insidious and cruel, and now it seems that it is indeed true.Then why are you Why do you still accept me Why Tian Qing er glared at Ye Fei angrily, and she suddenly realized that she was like a clown.
Are you going out again Seeing Ye Fei s solemn arrangement, Murong Xue said a little uneasily.As a result, they were promoted the next day. Now they are strong in self improvement competition.
Before the sword array was fully formed, it released extremely terrifying power.There are monsters living hundreds of miles around.
The power contained in it was no less than Oros Cbd Gummies 993 The Essence Of Purity the fatal blow of a monk who had perfected Qi Refining.As long as you can dig a few high grade spiritual stones in this mine, even if it takes a little more effort, it will be worth it.
Everyone had anticipated this situation. At this time, saving life was the most important thing, and nothing else mattered.In that case, the entire rat group could not be described as being injured, but suffered heavy losses and suffered heavy losses.
After Hou Jiangong was captured by Nanling Sanxie, he was taken directly to Nanling Mountain Village.Three months later, Qingyang was notified that his flying weapon had been refined, so Qingyang went to Fangshi again and met Master Mo Rong in the shop.
Watching the battle on the field, Qingyang temporarily calmed down.It turns out you are a Qi Refining Pill Master. Gummies For Prostate 86526 A Comprehensive Guide To Supporting Mens Health Jxmoi Refining the Foundation Establishment Pill yourself is also a way, but refining the Foundation Establishment Pill is It is a very complicated matter, and it must at least reach the level of a Foundation Establishment Pill Master.
As the person in charge of this Try Vigor Vita Cbd Gummies 3042 For Improved Health And Wellness trial in Chaos Demon Valley, he will definitely take possession of the body of the bag beast.The main purpose of doing this is to undermine the prestige of the seven immortal sects.
As for Muleng and Sang Qinglan, they were still struggling in the courtyard, and Qingyang did not bother them.I have been on tenterhooks. I didn t even have time to carefully treat the injuries on my body, so I first found a Let s rest for a while.
Money, the Liang family will double the compensation for the Immortal Sect quota you owe you.Although it was dangerous, it was worth it. But how do three people divide this Demon Seeking Order Even if you add Qingyang s previous piece, there are only two pieces, which is not enough for three people to share Why did the sect suddenly give out such a reward Isn t this embarrassing Could it be that two peaches The Endocannabinoid System 9596 are going to kill three people Seeing everyone s doubts, Uncle Qi quickly explained, The sect has no other intentions, just because the trial in Chaos Demon Valley is about to begin, and other demon seeking orders have been distributed long ago, and only this one is left.
He threw the Soul Calling Bell away and rushed back.
But Gui Wujiu was calm and calm, and his body stood still, with no intention of pursuing him he just made a gesture of picking up flowers with his fingertips.Just listen to Qingquyu say The use of Yuanmu is the movement that is connected to the induction of the Thirteenth House.
Jing Ke s eyes brightened. For a moment, he was extremely excited, and his body could not help but tremble slightly.The superstar finally condensed into a black sphere with a radius of three feet and fell with a crash The world is dark and crumbling.
Therefore, act cautiously, arrange your troops in formation, and prepare your troops step by step.It was Wu Xinling, the direct descendant of the Zhen Tan Sect who also broke through the near path realm through the Li Chen Yuan Jing.
Even the most handsome men of the current generation are all figures of the same era, and there is still room for improvement.Qin Menglin said The first thing is done the second thing has not yet been figured out.
Gui Wujiu in front of him has already found out that his surname is Qing and his given name is Quyu.Not only Xi Lerong, but also Long Yun and others had a strong premonition in their hearts.
Leng Hua frowned. If it were other clever tricks, he would have his own way to resolve them one by one, and he would be able to find Mo Shanghui s fault.The divine channel technique in him is unpredictable.
He smiled and said This friend
which sect and clan are you the direct descendant of I seem to be very shy.Outside the Yin Sect s formation. The demon king of AD Ming Dynasty focused his eyes intensely on the magnificent celestial phenomenon thousands of miles away.
He asked doubtfully Are you going to fight one against two Jiang Minyi smiled lightly and said casually It s not that I want to show off.Zi Yuanxin said There are dozens of people in the Wood Spirit clan who Homemade Cbd Dog Treats Recipe Easy Diy Guide 653 are in the seventh level.
In this case, it is better to ask for help than to ask for yourself
We have to find a way ourselves Power Cbd 565 Gummies For Sex Benefits Reviews And Expert Opinions Zhang Xuan gritted his teeth You, me, and the clones unite with the Nine Heavens and Nine Emperors.However, he is even more powerful than the emperor
He is no longer something Heavenly Law can contend with.
In order to prevent this guy from changing his mind and causing backlash, Famous Master Continent has made a special decision that even if the other party can break away from the Book of Heaven, he cannot break away from the agreement between souls It is true that the soul contract cannot be separated from the Benefits Of Cbd Candles 69018 Ways They Enhance Relaxation sea of consciousness, but I have fused a special gas that can be dissolved even by the law of heaven.
During the trip to Gui Wujiu Holy Cult, the mental outlook of Xian Dao and Ying Yuan was very different from usual.Sure enough, the baby , which was the most real entity, suddenly emitted a strong brilliance and seemed to immediately turn into nothing.
She clapped her hands gently and said, Observe the murderous intent first, and then the solution.After more than ten breaths, instead of calming down, Bai Qingshuang was gnashing her teeth ferociously.
Even if he knows that Heimang camp has no enmity with him, he has no intention of letting the other party go.If we, the reformists, hadn t taken a step back, I wouldn t necessarily have been in the position of your Majesty.
It is better not to act there. He had no choice before, but now of course he has to stay away from danger Well, I don t know if the bone giant felt it when death just came.No matter Demystifying Hemp Gummies Cbd Understanding Its Mechanism 77 And Benefits how he manages it, it is enough to show the terror of the other party.
At the same time, a champion warrior with a scorpion tattoo on his face also rushed towards Zhao Hao who was sitting on the back of a white bone dog.There is no reason Canna Organic Cbd Gummies Benefits Reviews And 89715 Science to refuse. Chapter 454 Reconciliation and Proposal Everyone quickly reached a consensus No one is under any psychological pressure to sell Warren as his employer.
The tacit cooperation of the troops is simply a disaster for the orcs, which makes people dare not look directly at it.How could a soldier with such an imposing manner be nothing more than extraordinary Maybe it can be stopped.
He couldn t believe his ears
The imperial edict came down quickly. If he has meritorious service to Qin Hu s ancestors, he will be exempted from the death penalty but will not escape from the living crime.If a powerful alchemist is present, it can be taken out.
Wealth is not the most important thing to these families.Snap A calf high metal hound, a palm sized metal crow, a tachyon long metal snake, all returned to the hands of an alchemist apprentice riding a spider like puppet.
As long as it is triggered once, it means a life, and everyone knows the cost of dying once.This was because Anroth kept using the spirit gathering magic to resurrect, otherwise they would have been exhausted long ago.
Once he succeeds, he will gain the credit for killing the Pirate King.After the others left, he looked at Zhao Hao doubtfully.
As long as you are careful, you can easily bring back the pale collar.Because the houses in the Scarlet Fortress are different from the houses in normal cities.
The quantity and quality will be determined by the picker.It s not like the God of Death has never died in a siege.
This is obviously being framed, and he can t let it go.There was no hope that he could conquer this war fortress alone.
Hey After switching professions, Zhao Hao felt a difference.But in just ten minutes, this hopelessly strong force turned into corpses.
Roar The golden dragon sped forward, then grabbed the carriage, which was like a large toy under its claws, and lifted into the air.Otherwise, with one command, the God of Death can easily sweep away all players in less than a minute at most.
Suzaku thought about it and felt that Bai Ze was right.There are 798 units of centaur leaders every week, and 504 units of fighting dwarves every two weeks.
Even if the other party is unlikely to think that he is a reborn person, he will still think that he has prophecy and reconnaissance abilities, which is not a good thing for him.Keep going Without answering, Zhao Hao made his attitude clear with an order.
That s right Roel seemed to have just thought of it.This is already very powerful. Attributes can only be regarded as appetizers, the focus is on three skills.
No matter how high the player bids, it will not work.
