Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai ERP, trong đó những nguy cơ khiến phần mềm ERP triển khai kém sẽ là tài liệu hữu ích. Các doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng các mục tiêu đến đơn vị triển khai ERP, lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý thay đổi phù hợp sẽ giảm đáng kể rủi ro khi triển khai ERP. Doanh nghiệp nên biết rằng, không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả các kế hoạch triển khai ERP nhưng một kế hoạch thành công sẽ phải có 8 yếu tố dưới đây.
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng bằng cách xác định phạm vi dự án
Việc nhầm lẫn khi đặt ra các mục tiêu sẽ gây cản trở cho việc triển khai ERP. Việc chinh phục một dự án đầy tham vọng và phức tạp như vậy đòi hỏi một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:
Xác định bước khởi đầu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.
Lập bản thông số kỹ thuật dự án: Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể.Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình. Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.
Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan: Một dự án lớn như triển khai ERP cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ – những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ:
Ban chỉ đạo: Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên.
Quản lý dự án: Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch.
Nhóm tư vấn chuyên môn: Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan
Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP: Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.
2. Thu hút nhân viên bằng một kế hoạch quản lý thay đổi kỹ lưỡng
Kế hoạch triển khai ERP sẽ chỉ là một phần trong chiến lược quản lý thay đổi của nhà quản lý. Vì phần mềm sắp xếp hợp lý nhiều quy trình khác nhau trong một tổ chức, nên các tùy chỉnh của phần mềm ERP sẽ tác động đến hầu hết các phòng ban. Nhà quản lý cũng cần thông báo cho các nhân viên về các vấn đề thay đổi. Nhà quản lý khi thực hiện quản lý thay đổi cần đặt trọng tâm là nhân viên trong kế hoạch quản lý thay đổi:
Truyền thông (việc thông báo thông tin cho các nhân sự)
Doanh nghiệp cần xác định các phương pháp tốt nhất để thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi và thực hiện sớm nhất có thể. Và nhà quản lý cũng cần khuyến khích nhân viên gửi phản hồi và trả lời các câu hỏi của nhân viên, lý tưởng nhất là đối với các thay đổi lớn, doanh nghiệp cần thực hiện buổi hỏi đáp giữa ban quản lý và nhân viên.
Truyền đạt nguyên nhân và lợi ích của việc thay đổi
Nhà quản lý cần giải thích lý do tại sao việc triển khai ERP lại cần thiết. Và lợi ích mà phần mềm ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp như quy trình nghiệp vụ sẽ được tối đa hóa các đầu việc thủ công, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tránh tối đa các sai sót trong quá trình làm việc…
Giúp nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống phần mềm ERP
Cung cấp cho nhân viên tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống mới, đồng thời thiết lập và truyền đạt một mốc thời gian đào tạo người dùng.
3. Chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh và các có điều chỉnh chi tiêu
Xây dựng ngân sách hợp lý, thực tế là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào. Làm thế nào để tiết kiệm chi tiêu mà vẫn đảm bảo việc triển khai ERP như mong muốn? Quan trọng là nhà quản lý cần ưu tiên điều chỉnh các chỉ tiêu và tính đến mọi kết quả có thể xảy ra. Khi lên kế hoạch cho ngân sách thực hiện của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nâng cấp phần cứng và mạng
Khi triển khai ERP, hãy đảm bảo rằng thiết bị hiện tại của bạn tương thích với tập tin nếu không tối ưu cho việc nâng cấp hệ thống. Tương tự như vậy, nếu bạn đang triển khai giải pháp ERP – Onprimise thì doanh nghiệp sẽ cần một máy chủ lớn hơn.
Lương tăng ca
Việc triển khai ERP gồm rất nhiều công việc và các thành viên trong nhóm có khả năng phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn của việc triển khai.
Chi phí bên ngoài
Các chi phí tư vấn, hỗ trợ, thử nghiệm.
4. Sắp xếp lại dữ liệu và kết nối an toàn để chuyển đổi
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào một hệ thống ERP đơn giản như kết nối hai máy tính bằng cáp USB và nhấn vào nút start. Trước khi bạn chuyển đổi, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã sẵn sàng để chuyển và thiết lập các kết nối phù hợp, có thể mất vài ngày để hoàn thành. Rất may, có những điều bạn có thể làm để quá trình liền mạch nhất có thể. Bắt đầu với:
Sắp xếp dữ liệu của doanh nghiệp
Điều cuối cùng bạn muốn là một phần mềm ERP với các dữ liệu nhất quán và không trùng lặp. Đảm bảo dữ liệu của bạn có cùng định dạng trên tất cả các hệ thống có liên quan.
Lập bản đồ các kết nối
Với rất nhiều đầu vào và biến, doanh nghiệp sẽ muốn lập bản đồ mọi thứ trước khi truyền dữ liệu để đảm bảo tất cả các tuyến đều tối ưu và kết nối an toàn.
Kiểm tra quá trình di chuyển
Trước khi thực hiện, hãy thực hiện nhiều bài kiểm tra di chuyển và ghi lại kết quả.
5. Tùy chỉnh đào tạo của doanh nghiệp theo nhu cầu của cá nhân
Nếu không được đào tạo đầy đủ, việc triển khai ERP của doanh nghiệp sẽ đi chệch hướng và không thể triển khai thành công. Khi đưa ra một kế hoạch đào tạo, sử dụng cần lưu ý:
Đào tạo dựa trên quy trình hướng đến mức độ thành thạo, vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Tương tự như vậy, những người sử dụng đã thành thạo không cần phải đào tạo giống như những người có ít kinh nghiệm. Điều chỉnh các bài học của bạn theo các cấp độ kỹ năng và kỷ luật khác nhau sẽ giúp quá trình hiệu quả hơn.
Tiếp tục đào tạo sau khi đã triển khai ERP
Việc triển khai ERP kết thúc không có nghĩa là quá trình đào tạo của bạn cho nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp đã kết thúc. Bản chất phức tạp của các hệ thống ERP đòi hỏi việc học kéo dài nhiều ngày tháng.
6. Xây dựng chiến lược toàn diện
Đây là bước có mang lại kết quả tích cực nhất trong bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào, chiến lược phát triển trực tiếp của bạn nên được thực hiện đầy đủ từ đầu đến cuối. Những điều cần lưu ý cho chiến lược triển khai ERP thành công trong thực tế bao gồm:
Nhân viên và lập kế hoạch sử dụng
Để tránh làm quá tải máy chủ của doanh nghiệp khi chuyển đổi dữ liệu, hãy triển khai việc sử dụng nhân viên theo từng giai đoạn và xác nhận hệ thống của bạn có thể xử lý mọi sự gia tăng công suất.
Kiểm tra tốc độ và chất lượng của internet
Cùng các dòng đó, chỉ định các chuyên gia CNTT để liên tục kiểm tra và giám sát hiệu suất mạng.
Quá trình sao lưu. Dữ liệu của bạn là huyết mạch trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nhà quản lý cần làm mọi thứ có thể để bảo vệ nó. Điều này bắt đầu với sao lưu hệ thống thường xuyên, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu đi vào triển khai ERP.
Chiến lược truyền thông
Thiết lập một quy trình về cách xử lý khi có bất kỳ trục trặc hoặc gián đoạn. Đây là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể cho các bên liên quan nhất.
7. Đánh giá kết quả triển khai với các số liệu hiệu suất
Với bất kỳ phần mềm ERP nào, thì điều đáng kể nhất là sự gia tăng hiệu quả. Điều này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức và các doanh nghiệp khác nhau có định nghĩa khác nhau về thành công này.
Nói chung, các loại dữ liệu sau đây có thể đóng vai trò là đường cơ sở để đánh giá hiệu suất sau khi thực hiện:
Năng suất lao động
Các số liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn, nhưng dù chúng là gì, khả năng phần mềm ERP tự động hóa các quy trình thường xuyên sẽ dẫn đến tăng hiệu quả rõ rệt.
Sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP của bạn lưu trữ dữ liệu tập trung vào khách hàng trong ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm tỷ lệ duy trì, giới thiệu và các số liệu bán hàng khác.
Tạo doanh thu
Mặc dù tác động của nó đã giành được ngay lập tức, nhưng các quy trình sắp xếp phần mềm ERP của bạn và tăng hiệu quả tiếp theo sẽ mang lại doanh thu lớn hơn theo thời gian.
8. Thiết lập giai đoạn triển khai ERP
Mặc dù danh sách kiểm tra này sẽ hướng dẫn nhà quản lý trong quá trình lập kế hoạch, nhưng có những điều bạn có thể làm ngay bây giờ để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc trước khi bạn bắt đầu:
Luôn đi đầu trong các tin tức và xu hướng của ngành
Để cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh theo hướng công nghệ mới này, doanh nghiệp cần đi đầu trong việc phát triển các xu hướng của ngành, đón nhận các tin tức
Trao đổi với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai ERP
Nếu bạn có thắc mắc về việc triển khai phần mềm của mình, hãy tìm tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các nhà cung cấp uy tín để có các giải pháp hợp lý nhất. Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.
Because other sectors are owned by Qunxing Capital, and other groups with the status of hot money are pulling around everywhere.It is the protagonist today. It is no exaggeration to say that S3 is the most forward looking smartphone produced by our team.
Isn t the company Best THC Gummies for Heightened Sexual Pleasure s stock the result we are pursuing in building an independent valuation system After a pause, Fang Hong put the document aside and added After the subsidiaries of Qunxingxing are listed, how will other funds be used We don t want to interfere too much.However, we account for 85 of the world. If calculated based on production, Little Blue Gummies for ED Reviews: Comprehensive User Feedback and Analysis we can account for 96 of the world
End of Chapter Such a large proportion The leaders at the meeting were very surprised.
Everyone thought of what K God said on the live broadcast that day the opportunity to buy the bottom below 2,000 points outweighs the risk.Do you want to admit defeat For a time, pessimism began to spread rapidly.
In short, we must have made a lot. There is no need to hide this.58. The absolute numbers of revenue and profit continue to rise, but the growth rate slows down again by about 10 percentage points.
At that time, a piece of information was attached at the bottom of the recharge page.It can only be controlled remotely. It cannot be launched like the old and American Hubble Space Telescope.
Data shows that the net inflow of foreign Spectrum CBD Gummies for ED Reviews: A Thorough User Analysis capital is about 479 million.Indeed, he couldn t. Give her the blame. This woman made trouble inside the goose factory all the way, and finally achieved her goal, allowing the business group to hide her presence in the company.
Among Endura Naturals Male Enhancement Reviews: User Insights and Results the group of holders, many people are betting on Quantitative Capital s third quarterly report, and there are less than twenty days left before the financial report is disclosed.Relevant regulations have minimum holding requirements for the positions of public funds.
He estimates that it should be around 50 million by the close.One of the biggest changes is that the voice of the e sports industry has shifted from South Korea to a large Eastern country.
Tell me a ghost story. After such a decline, the price to earnings ratio is still 41 times.Now that Xingyu Technology has released the STAR4 Plus mobile ProstaVive Review - The Prostate Supplement Everyone Wants? phone, it has been verified again.
At the same time, Stars Capital also began to tentatively and gradually increase the turnover rate.In the recent period, when the concept stocks of Galaxy Group have been hitting their daily limit continuously, the big financial sector has been very excited.
At a price of 27 yuan, the market value has increased to 186.The key point is that I still can t say that they are doing something wrong.
They thought that Liberty CBD Gummies for ED: Effective and Safe Star Capital could at most send a department director responsible for the e sports business group and that would be enough.Call me good guys, that directly covers every county.
And looking at this momentum, Kunpeng Technology s 15.This is also the current psychological game between the long and short parties.
7 billion. When the stockholders saw the news, they turned to the market of Xingyu Technology and took a look.m. as the net value of public funds was updated, the skyrocketing net value of the Seven Groups of Galaxies themed funds today was Reviewing Biolyfe CBD Gummies for ED: User Feedback and Outcomes confirmed.
Fang Hong glanced at the content, confirmed that there was nothing wrong, and then updated it.Those who held the stock were so excited that they screamed, and those who sold the stock today cried fainting in the toilet.
They can be used as bunkers and cannot be broken by ordinary fireballs.In the past, players from various countries played their own games and didn t know much about players from other countries.
Boom, boom The roar of continuous artillery fire sounded.If these adventure teams are in full condition and their numbers have not decreased, they may be able to survive a few more attacks.
Especially those soul shadows of priests, priests, paladins, and crusaders.At this time, all the spearmen on their side had already suffered casualties, and the defense line was supported by fighting dwarves, swordsmen, and deadwood warriors.
In the future, if you get some professional equipment for the Necromancer, you will be able to stack up all aspects, and then your strength will be at another level.Even if I can t afford it now, I can still give it to you in the future Both of them are smart people and know that there are some things that they should see through but not tell.
Anyway, as long as he defended the portal, he would only be the winner in the end.After this incident, she finally got to see the real professional circle , which was one that was not ruthless and strong enough to be qualified to protect its own interests.
tumultuous As the target, Freya did not activate the golden realm to dodge, but the dragon s breath flame lit up to block this move.This is also the reason why Rohr can face up to the player s power and obey the command.
But the strongest point is learning and potential, which can keep User Experiences with Power CBD Gummies for ED: A Review Compilation getting stronger, so the protagonist race of the hero world is human.As for other players, they naturally follow the original path down the tower, so they can t all squeeze into the vine bridge, right.
With the Bone Hound to attract attention for himself, Zhao Hao can also seize the opportunity to explode troops.When will the devil be able to enter Heaven Mountain , if it was really that strong, the Holy Church would have been destroyed long ago, and there was no need to wait until now.
Nowadays, most of these death players are at the main level, and their number is only over 10,000.Along the way, we often see tour groups starting movies and casual players watching the show on the side.
After all, it s not for you. Do you still want to play seeing injustice on the road.Behind him, a flash of sword light flashed, narrowly cutting open the leather armor on his body.
One ghost was promoted to the twelfth level Death God.
The attacks of those blood bats didn t stop there. At this moment, a sharper sound came, almost breaking everyone s eardrums.The others were all fine. However, the two junior brothers were too deeply poisoned and were unable to recover.
Fortunately, I had used my true energy to protect my body in advance, and this mid level defensive weapon had blocked it.They were not the only disciples of Qingfeng Palace.
When facing a low grade spiritual weapon directly with a flesh and blood body, one can imagine the result.Qingyang knew that Yu Mengmiao didn t mean to laugh at his poor qualifications, but his heart still received a critical blow of 10,000 points.
Taking advantage of this opportunity, Qingyang stepped forward and kicked Tao Zhengzhi.The Qingfeng Palace reacted greatly to the fact that the descendants of the Tao family dared to practice the Blood Demon Kung Fu.
The pit is not big, only a few feet wide, just enough for a dozen monks to stand loosely.Only then did he realize that he had been deceived, so he came to recover the situation in anger.
Despite this, the tall and thin man did not make Zhiweisan people get what they wanted.But now that the Liang family is in a period of drought, they have to endure the humiliation and bear the burden.
The four flying swords flew in the air with a certain pattern, and countless sword shadows bloomed, forming a huge sword formation, pressing towards Liang Yudong like a mountain bearing Liberty CBD Gummies for ED: Evaluating Business Impact down on top.Seeing that the head of the Dong family was determined to protect this boy, the head of the Cao family also knew that with the presence of the Dong family, he could not intervene in Endura Naturals Male Enhancement: A Natural Solution this matter.
Therefore, Liang Yudong and Liang Qingtian had to pay with their lives for murdering themselves.Lan Yan and Xiqiu never noticed that there was someone following behind them.
The spotted green snake also felt the threat of the Qingmu Sword.If he can t break through the foundation building period, this guy will die of old age in a few years.
He reacted immediately and Bio Life CBD Gummies for ED Reviews: Corporate Analysis not only circulated his true energy throughout his body, but also used a gong.After Liang Zhongtian joined the Yuling Sect, in order to gain a foothold in the Immortal Sect as quickly as possible, he quickly became Qiao Shan.
he was seriously injured, and three of the sixteen golden elixir monks were missing.He no longer has to struggle at the bottom of the world of immortality.
He took the initiative to say so much, and it seemed that he wanted to help Unveiling Relief: Gummies for ED Treatment Examined him.He must take advantage of this opportunity to escape from here as soon as possible, otherwise he will be stuck here when the living dead comes back.
The other party s attitude was so sincere, and Qingyang was not the Little Blue Gummies for ED: What Users Are Saying kind of person to push for an inch, so he ED Gummies: Comprehensive Reviews and Insights into Effectiveness took the IOU.As for the Jingfeng Pavilion, since they have already given in, what good will it do them if they continue to obstruct it secretly Aren t you afraid that Qingfeng Palace will cause trouble for them after the investigation comes out After thinking about it, everyone felt that it was unlikely that the swarm of rats was deliberately attracted by others.
There are too many Wu Teng. If you don t pay attention, two of them will Female Sex Gummies: Tailored Solutions for Women’s Sexual Health be entangled in the injured arm.Senior Brother Cai and Qingyang They were divided in half, and there were only about twenty who besieged Qingyang.
After a night of silence, the next morning, the trial disciples from various sects took the initiative to gather together, waiting nervously for the restriction to open, Comprehensive Guide to Gummies for ED: Reviews, Where to Buy, and Efficacy for fear that something would happen outside, or that each sect would The elders have forgotten the day when the formation was opened.
Even before the competition, Qingyang successfully broke through to the eighth level of Qi refining, but he still felt that it was not very safe, Choice CBD Gummies for ED: Making the Right Choice or Facing Dilemma? because there were thousands of people in the entire inner courtyard, and there were only two to three hundred people who had perfected Qi refining, among which There are many people with profound backgrounds and extraordinary abilities.
Many people jumped directly into the air, preparing to watch this grand event.The pressure increased a lot, and Ye Fei s waist was deeply bent.
Are these two coming It s useless. You can t stop me.A group of bodyguards stood guard at the entrance of the hotel, waiting.
In just one year, her two beloved mounts died one after another, making her furious.which are also assessments. For the existence of Xinxing Group, only by passing the assessment can Xinxing integrate with the international standards, open up the international market, and obtain more resources
Okay, I understand. Ye Fei nodded. After leaving Murong s house, Ye Fei decided to go to Jiangzhou Gummies for ED Videos: Educational Insight or Marketing Ploy? to meet Murong Xue and the others.
Judging from their different skins and hair colors, they all looked arrogant and arrogant.However, this rough stone was sold at such a high price, which still makes people shocked.
Lao Wang said seriously, thinking about Ye Fei s next step.Boy You want to stop me It s so funny. A little guy who can t even use his spiritual power wants to Best Male Enhancement Pills Available in Stores: Top Picks kill me Hahaha This man seemed to have heard the funniest joke in the world, and couldn t help but Laughed.
You The lonely elder s face couldn t help but darken.She is tall and tall, with a delicate face, and is also the most popular.
He stood there casually, just like a sacred mountain.Junior brother Ye is so powerful
At this moment, Han Dong and Bai Yan couldn t help but be a little surprised.
Boom
The Little Blue Gummies CBD for ED: An Effective Solution or Not? old man in gray grabbed it with his big hand and spat out his true power, directly triggering the energy vortex.Boom Although Ye Wushuang s roar broke a gap in the eight directions formation, it was already too late, Ye Wudi had already fallen.
You brat, don t be so playful and smiley, tell me, what is in this wooden box Looking at Ye Fei, Wu Juan frowned and yelled, at the same time she was surprised that this little junior brother could actually hurt the half step person who was in the same realm as herself.Since he was plotting against him in this way, he was naturally happy to see his current appearance.
It s moving, it s really moving. Oh my God, is it really going to form a nine star continuum The person exclaimed and hurriedly reported.A month ago, Ye Fei vaguely felt that he could see inside.
