Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai ERP, trong đó những nguy cơ khiến phần mềm ERP triển khai kém sẽ là tài liệu hữu ích. Các doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng các mục tiêu đến đơn vị triển khai ERP, lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý thay đổi phù hợp sẽ giảm đáng kể rủi ro khi triển khai ERP. Doanh nghiệp nên biết rằng, không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả các kế hoạch triển khai ERP nhưng một kế hoạch thành công sẽ phải có 8 yếu tố dưới đây.
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng bằng cách xác định phạm vi dự án
Việc nhầm lẫn khi đặt ra các mục tiêu sẽ gây cản trở cho việc triển khai ERP. Việc chinh phục một dự án đầy tham vọng và phức tạp như vậy đòi hỏi một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:
Xác định bước khởi đầu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.
Lập bản thông số kỹ thuật dự án: Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể.Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình. Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.
Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan: Một dự án lớn như triển khai ERP cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ – những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ:
Ban chỉ đạo: Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên.
Quản lý dự án: Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch.
Nhóm tư vấn chuyên môn: Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan
Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP: Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.
2. Thu hút nhân viên bằng một kế hoạch quản lý thay đổi kỹ lưỡng
Kế hoạch triển khai ERP sẽ chỉ là một phần trong chiến lược quản lý thay đổi của nhà quản lý. Vì phần mềm sắp xếp hợp lý nhiều quy trình khác nhau trong một tổ chức, nên các tùy chỉnh của phần mềm ERP sẽ tác động đến hầu hết các phòng ban. Nhà quản lý cũng cần thông báo cho các nhân viên về các vấn đề thay đổi. Nhà quản lý khi thực hiện quản lý thay đổi cần đặt trọng tâm là nhân viên trong kế hoạch quản lý thay đổi:
Truyền thông (việc thông báo thông tin cho các nhân sự)
Doanh nghiệp cần xác định các phương pháp tốt nhất để thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi và thực hiện sớm nhất có thể. Và nhà quản lý cũng cần khuyến khích nhân viên gửi phản hồi và trả lời các câu hỏi của nhân viên, lý tưởng nhất là đối với các thay đổi lớn, doanh nghiệp cần thực hiện buổi hỏi đáp giữa ban quản lý và nhân viên.
Truyền đạt nguyên nhân và lợi ích của việc thay đổi
Nhà quản lý cần giải thích lý do tại sao việc triển khai ERP lại cần thiết. Và lợi ích mà phần mềm ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp như quy trình nghiệp vụ sẽ được tối đa hóa các đầu việc thủ công, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tránh tối đa các sai sót trong quá trình làm việc…
Giúp nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống phần mềm ERP
Cung cấp cho nhân viên tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống mới, đồng thời thiết lập và truyền đạt một mốc thời gian đào tạo người dùng.
3. Chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh và các có điều chỉnh chi tiêu
Xây dựng ngân sách hợp lý, thực tế là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào. Làm thế nào để tiết kiệm chi tiêu mà vẫn đảm bảo việc triển khai ERP như mong muốn? Quan trọng là nhà quản lý cần ưu tiên điều chỉnh các chỉ tiêu và tính đến mọi kết quả có thể xảy ra. Khi lên kế hoạch cho ngân sách thực hiện của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nâng cấp phần cứng và mạng
Khi triển khai ERP, hãy đảm bảo rằng thiết bị hiện tại của bạn tương thích với tập tin nếu không tối ưu cho việc nâng cấp hệ thống. Tương tự như vậy, nếu bạn đang triển khai giải pháp ERP – Onprimise thì doanh nghiệp sẽ cần một máy chủ lớn hơn.
Lương tăng ca
Việc triển khai ERP gồm rất nhiều công việc và các thành viên trong nhóm có khả năng phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn của việc triển khai.
Chi phí bên ngoài
Các chi phí tư vấn, hỗ trợ, thử nghiệm.
4. Sắp xếp lại dữ liệu và kết nối an toàn để chuyển đổi
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào một hệ thống ERP đơn giản như kết nối hai máy tính bằng cáp USB và nhấn vào nút start. Trước khi bạn chuyển đổi, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã sẵn sàng để chuyển và thiết lập các kết nối phù hợp, có thể mất vài ngày để hoàn thành. Rất may, có những điều bạn có thể làm để quá trình liền mạch nhất có thể. Bắt đầu với:
Sắp xếp dữ liệu của doanh nghiệp
Điều cuối cùng bạn muốn là một phần mềm ERP với các dữ liệu nhất quán và không trùng lặp. Đảm bảo dữ liệu của bạn có cùng định dạng trên tất cả các hệ thống có liên quan.
Lập bản đồ các kết nối
Với rất nhiều đầu vào và biến, doanh nghiệp sẽ muốn lập bản đồ mọi thứ trước khi truyền dữ liệu để đảm bảo tất cả các tuyến đều tối ưu và kết nối an toàn.
Kiểm tra quá trình di chuyển
Trước khi thực hiện, hãy thực hiện nhiều bài kiểm tra di chuyển và ghi lại kết quả.
5. Tùy chỉnh đào tạo của doanh nghiệp theo nhu cầu của cá nhân
Nếu không được đào tạo đầy đủ, việc triển khai ERP của doanh nghiệp sẽ đi chệch hướng và không thể triển khai thành công. Khi đưa ra một kế hoạch đào tạo, sử dụng cần lưu ý:
Đào tạo dựa trên quy trình hướng đến mức độ thành thạo, vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Tương tự như vậy, những người sử dụng đã thành thạo không cần phải đào tạo giống như những người có ít kinh nghiệm. Điều chỉnh các bài học của bạn theo các cấp độ kỹ năng và kỷ luật khác nhau sẽ giúp quá trình hiệu quả hơn.
Tiếp tục đào tạo sau khi đã triển khai ERP
Việc triển khai ERP kết thúc không có nghĩa là quá trình đào tạo của bạn cho nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp đã kết thúc. Bản chất phức tạp của các hệ thống ERP đòi hỏi việc học kéo dài nhiều ngày tháng.
6. Xây dựng chiến lược toàn diện
Đây là bước có mang lại kết quả tích cực nhất trong bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào, chiến lược phát triển trực tiếp của bạn nên được thực hiện đầy đủ từ đầu đến cuối. Những điều cần lưu ý cho chiến lược triển khai ERP thành công trong thực tế bao gồm:
Nhân viên và lập kế hoạch sử dụng
Để tránh làm quá tải máy chủ của doanh nghiệp khi chuyển đổi dữ liệu, hãy triển khai việc sử dụng nhân viên theo từng giai đoạn và xác nhận hệ thống của bạn có thể xử lý mọi sự gia tăng công suất.
Kiểm tra tốc độ và chất lượng của internet
Cùng các dòng đó, chỉ định các chuyên gia CNTT để liên tục kiểm tra và giám sát hiệu suất mạng.
Quá trình sao lưu. Dữ liệu của bạn là huyết mạch trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nhà quản lý cần làm mọi thứ có thể để bảo vệ nó. Điều này bắt đầu với sao lưu hệ thống thường xuyên, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu đi vào triển khai ERP.
Chiến lược truyền thông
Thiết lập một quy trình về cách xử lý khi có bất kỳ trục trặc hoặc gián đoạn. Đây là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể cho các bên liên quan nhất.
7. Đánh giá kết quả triển khai với các số liệu hiệu suất
Với bất kỳ phần mềm ERP nào, thì điều đáng kể nhất là sự gia tăng hiệu quả. Điều này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức và các doanh nghiệp khác nhau có định nghĩa khác nhau về thành công này.
Nói chung, các loại dữ liệu sau đây có thể đóng vai trò là đường cơ sở để đánh giá hiệu suất sau khi thực hiện:
Năng suất lao động
Các số liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn, nhưng dù chúng là gì, khả năng phần mềm ERP tự động hóa các quy trình thường xuyên sẽ dẫn đến tăng hiệu quả rõ rệt.
Sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP của bạn lưu trữ dữ liệu tập trung vào khách hàng trong ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm tỷ lệ duy trì, giới thiệu và các số liệu bán hàng khác.
Tạo doanh thu
Mặc dù tác động của nó đã giành được ngay lập tức, nhưng các quy trình sắp xếp phần mềm ERP của bạn và tăng hiệu quả tiếp theo sẽ mang lại doanh thu lớn hơn theo thời gian.
8. Thiết lập giai đoạn triển khai ERP
Mặc dù danh sách kiểm tra này sẽ hướng dẫn nhà quản lý trong quá trình lập kế hoạch, nhưng có những điều bạn có thể làm ngay bây giờ để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc trước khi bạn bắt đầu:
Luôn đi đầu trong các tin tức và xu hướng của ngành
Để cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh theo hướng công nghệ mới này, doanh nghiệp cần đi đầu trong việc phát triển các xu hướng của ngành, đón nhận các tin tức
Trao đổi với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai ERP
Nếu bạn có thắc mắc về việc triển khai phần mềm của mình, hãy tìm tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các nhà cung cấp uy tín để có các giải pháp hợp lý nhất. Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.
Not replaced. After the Xu Bowen incident, the security guards conducted rigorous checks on every pedestrian entering the community.Facing Tom s anger, Zhang Sheng just watched silently.
Dawa, since your boss is willing to spend money to invite us, it means that we are worthy of being invited Why do you have to make yourself hypocritical A short man wearing a T shirt with skin as dark as wheat heard Tom s words After that, it was very uncomfortable.Brother Wang
Wang Guofu Finding the Best Zonked Sleep Gummies Near Me for a Restful Night's Sleep (nArno)
had a big belly and smoked a cigarette.
There The Ultimate Guide to Khloe Kardashian’s Weight Loss Tips and Tricks
are many rules. I studied for three or four years, but I didn t learn all the skills, so the old man left
Does the old man have any children The old man s status in the palace is quite special.In the same way, with huge capital, you can attract more talents and have more business information and materials
Like this They can succeed Of course, it is impossible to talk about these things on this kind of program
These things will be very Neuro XPF CBD Review: A Comprehensive Analysis of the Product's Efficacy and Benefits (FBonO)
despairing to ordinary people, so hopeless that they completely lose the meaning of struggle.
People on the Internet still talk about Li Zongyao s keen vision and unique insight.Although he came to class every day, he was always in a trance.
Classmate Lin, you have earned it. This is the most valuable investment in your life.This mood had lasted for most of the day. Seeing Zhang Sheng s smile on his face, looking like he was about Exploring the Benefits of CBD Gummies for Men with ED: A Comprehensive Guide
to talk nonsense, Tang Wu became even more depressed for no reason.
It s not as difficult as you think. The only thing holding you back is the shrinking thought in your heart.He no longer has to look at anyone s face, and he no longer has to do trivial tasks success Undoubtedly enjoyable.
You were originally at a disadvantage, but this man was very popular, and few people came over after hearing the news.Zhang Sheng s expression was cold and devoid of any emotion.
Every time Elaine gets older, one of the Serou cinemas in France closes down.When Zhang Sheng nodded, he went to cook for the supper himself.
But no one thought that this event would be so popular and that it would be related to Starlight Future.So
Qi Yufu came early in the morning. Qi Yufu looked at the NC Studio and the Battery Training Base next door.
At the beginning, he sang the famous songs Yanjing Night and In the Rain , and also sang the theme song Midsummer from That Summer
But after singing too much and becoming Foria Intimacy CBD Reviews: A Comprehensive Guide to Enhanced Intimacy (wxQVL)
boring, he started singing with other singers.Deliberately artificial, it will be embarrassing. He ate the meal thoroughly without any leftover.
Captain Li Bin also heard clearly. He felt that there were two Medterra CBD Gummies: Benefits, Science, and User Experiences
heavy bags in his hand that Lin Beichen had entrusted to him for safekeeping.The detectives were shocked and guessed what Lin Beichen was going to do next.
The woman did not speak, but nodded in agreement, then took out her mobile phone and quickly sent a message on it.Let the technical personnel survey the scene. The rest of the people will continue the search with me Yes The police officers immediately took action
And while they continued to search the mountain. The entrance of the cave.
Beichen had a questioning look in his eyes. Lin Beichen spread his hands and said, pretending to be speechless, What s the point of going to the hospital Maybe the clothes I wore today are wrong and cause static electricity easily.Exploring along the way
Except for the two organization members I met at the Unlock the Power of Biologic Trim Keto ACV Gummies for a Slimmer You!
top of the cliff, I never encountered any other organization members.
At this time, the eyes of the hostages burst into light of hope.He still had lingering fears. And when he said this
the bad memories also sneaked up on Wu You. Wu You nodded How Long Does it Take CBD Gummies to Work: Effects and Timing
repeatedly and agreed Indeed, you can buy everything online now.
And just when he was about to continue calling Lin Beichen.Soon, good news came frequently Captain Xiao, don t you think this is it There is also this one.
And just then. Lin Beichen slapped him over. Watching the palm covered with beating arcs gradually enlarge in front of his eyes.The grade director will call the students individually to confirm the results.
He could show his strength with his bare hands and gestures A punch struck out, shaking the void, shattering the earth, and directly smashing a purple lightning thunder dragon to pieces One Two Three Gojo Kujo In just an instant, Empowering Pet Wellness in Edmonton: The Growing Adoption of CBD Oil for Pets in 2025
between Lu Ziji s fists, the nine headed purple lightning dragon that was hundreds of feet long was torn to pieces by him Dots of purple sky thunder essence spread out in all directions, it was so Do CBD Gummies Relieve Stress? Efficacy, Benefits, and User Experiences
beautiful But the face of Elder Yuan of Fenglei Sect was extremely ugly, and his heart was bleeding He spent countless years of hard work to collect so much of the essence of thunder and refine it into Hemp Gummy vs CBD Gummy: What's the Difference and Which is Right for You?
nine purple lightning dragons hundreds of feet long, but Lu Ziji crushed them so easily The leader of the Fenglei Sect also shrank his pupils.
Moreover, a cold light surged in Lu Yu s eyes, and he said coldly You want to expel me just because of your mere weapon spirit Phew A breeze blew by, and the light on the surrounding walls and buildings dissipated.There are no elders from the Nascent Soul stage here, they are all a group of Greenhouse CBD Gummies Review: Benefits, Effects, and User Experiences
outer disciples from the Golden Core stage or even the Foundation Establishment stage.
I did it once Zhang Guichenggui is the superior head of Zhangzhou Palace.He waved his hand towards his subordinates and said Go Take down that man and find the magic medicine.
Lu Yu not only did not show any fear or fear, but instead laughed You ants from the Thousand Blades Sect, Understanding the Benefits of 60 mg CBD Gummies for Enhanced Wellness
come here together, it will save me the trouble of looking for them one by one, which is exactly what I want Go to hell In an instant Suddenly, the purple eyed Cloud winged Tiger Bone Sword in Lu Yu s hand suddenly erupted with hundreds of feet of sword light, split into Are Expired CBD Gummies Safe? Separating Fact from Fiction and Choosing the Right Product
thousands, and struck towards the Thousand Blades Sect like a downpour Fellow Daoist Lu, I m here to help
The ancestor of Xielu was also full of excitement, having tasted the sweetness from before, and was ready to take action.
If he is spared his life, there will be endless troubles Lord Demon God, why don t we kill him right now If you are curious, just pull out the soul and search for it However, as he spoke, the young demon master of the ancient demon tribe turned pale immediately, and Rock It Hemp Gummies: A Comprehensive Guide to Edible Gummy Dosage and Benefits (yHDPG)
Even the soul is shaky, like a candle in the strong wind, it may be extinguished at any time The Ancient Demon Clan Demon God glanced at the Young Demon Lord coldly, and said displeasedly Does this Demon God still need your guidance in Unlocking the Secrets of How to Lose Fat Fast: Tips for Busy Professionals
doing things How presumptuous Under the terrifying pressure of the Ancient Demon Clan Demon God, the Young Demon Lord could not Feng Danyun Qing, like Lu Yu, felt that Revolutionizing Weight Loss: A Comprehensive Review of Keto ACV Gummies Research
her soul might be crushed at any time, and immediately began to plead miserably.
It s tens of millions of miles across, and I don t know how many times it is in China.but a determined look flashed Makers CBD Gummies - Best CBD Gummies for Pain, Sleep & Anxiety
in his eyes, no longer joking, but as firm as a rock If you pursue the great road, why should you fear death Lu Yu glanced at the ancestor of Xielu with admiration.
Bai Xixi, keep your duty, this is not something you can comment on After hearing the cold rejection, Bai Xixi knelt down and begged for three days.
It would be terrible if Lu Ziji, the future savior of the Rev up Your Weight Loss with These 9 Fat-Burning Foods in a Diet Plan for Men
Western Wilderness Kingdom, was struck to death by lightning But the thunder tribulation can only be overcome by oneself, and others cannot interfere at all.However, under the suppression of Fenglei Sect, they bear a heavy burden of resource payments every year and even kill at every turn.
pole. At this moment, Zhuang Yu had come out of the depths of the cave, holding a simple box in his hand.Can t wait Lu Yu was a little amused, and then he put away the Liu Yan Magic Pearl, not in a hurry to use it now, and then took the eager bone sword to the fifth floor of the Scarlet Flame Pavilion
Buzz
Arriving at the Scarlet Flame Pavilion On the fifth floor, the purple eyed cloud winged tiger bone sword flew around like a husky having fun, obviously extremely excited.
Boy, you dare to talk to me like this At this moment, Ding Heng couldn t believe it.She found treasures in everything Lu Yu didn t like along the way.
They were hopeless and powerless before, but the strong men of the Ancient Demon Clan, regardless of their numbers and the level of the Void Refining Dao Lord, were able to crush them But now, with Lu Zi showing off his great power, maybe they can escape At this moment, even Yan Xunnan s beautiful little face was filled with brilliance.
Jin Rong s face was pale and his clothes were stained with blood.In fact, most of his anger was fake. He is waiting Waiting for someone from the Cangshan Sect to come to the rescue, you can avoid this disaster Moreover, Feng Zhang also knew that there was Senior Lu Yu in Achieving Your Weight Loss Goals with Ghost Fat Burner: Success Stories and Strategies
Luofeng City This senior Lu Yu s cultivation is also at the Nascent Soul stage, and it is unfathomable.
The chances of fighting for the Heaven and Earth Xuanhuang Fruit among the powerful masters who have refined the realm of Xuhedao will be greater, and the risk will be much smaller After Lu Yu said these words, Gou Rui suddenly realized After all, I was just The Benefit of Hemp Gummies: A Comprehensive Guide (fpaYr)
waiting here to intercept the Heaven and Earth Xuanhuang Fruit, and I just fought against a powerful person.
Seeing the excitement and excitement of these people, Lu Yu shook his head and sighed These casual cultivators are so greedy for profit, I don t know how many of them will survive by then Since it is the secret realm of the cave left by the peerless god, even if it is in the Nascent Soul stage, it must be They are all dangerous and abnormal.
Zhuang Yu said Master, no one on Cangshan Planet knows that you are back, but we have been squatting here and only then did we know your movements.Gong Haobo walked up to Lu Yu and Shao Zhengqing in front of Lu Yu Shao Zhengqing like a dragon and a tiger.
I lived in the Su family for more than two years in high school.It s really weird, weird You, since you took the lead in breaking the restrictions on the simple stone bridge outside the Red Flame Pavilion and entered it, I have paid attention to it.
