Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai ERP, trong đó những nguy cơ khiến phần mềm ERP triển khai kém sẽ là tài liệu hữu ích. Các doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng các mục tiêu đến đơn vị triển khai ERP, lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý thay đổi phù hợp sẽ giảm đáng kể rủi ro khi triển khai ERP. Doanh nghiệp nên biết rằng, không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả các kế hoạch triển khai ERP nhưng một kế hoạch thành công sẽ phải có 8 yếu tố dưới đây.
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng bằng cách xác định phạm vi dự án
Việc nhầm lẫn khi đặt ra các mục tiêu sẽ gây cản trở cho việc triển khai ERP. Việc chinh phục một dự án đầy tham vọng và phức tạp như vậy đòi hỏi một lộ trình được lên kế hoạch và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể sẽ khiến ngân sách và thời gian triển khai vượt quá dự toán. Để đảm bảo thời gian và ngân sách không vượt quá kế hoạch, doanh nghiệp cần làm việc với nhà triển khai ERP để:
Xác định bước khởi đầu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai phần mềm ERP? Điều đầu tiên và rất quan trọng đó là để đạt được thành công thì cần phải xác định tư tưởng là mình sẽ thành công.
Lập bản thông số kỹ thuật dự án: Lập bản thông số kỹ thuật dự án bao quát nhưng cũng cần cụ thể.Bao gồm từ phân bổ tài nguyên, chức năng mong muốn đến tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
Thiết lập một mốc thời gian hợp lý cho từng bước của quy trình. Khi bạn xác định các mục tiêu ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô, hãy xác định thời gian hoàn thành của từng giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn tham vấn nhà triển khai ERP của bạn và xác định những yếu tố đảm bảo timeline hợp lý. Doanh nghiệp nên cân nhắc các mục tiêu của mình với nguồn lực và ngân sách có sẵn.
Ghép nhóm chuyên gia CNTT và các bên liên quan: Một dự án lớn như triển khai ERP cần một đội ngũ giàu chuyên môn và am hiểu ERP lẫn nắm vững quy trình doanh nghiệp. Nhóm triển khai ERP cần có đội ngũ nội bộ – những người am hiểu quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và các phòng ban, đội ngũ chuyên gia ERP. Mặc dù nhóm này sẽ làm việc chung để đạt được các mục tiêu mong muốn nhưng nên được chia thành bốn nhóm nhỏ:
Ban chỉ đạo: Nhóm này gồm các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, những người sẽ quyết định các mục lớn như cấu trúc, định hướng và ưu tiên.
Quản lý dự án: Bằng cách quản lý thời gian và liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi người tuân theo kế hoạch.
Nhóm tư vấn chuyên môn: Mặc dù không nhất thiết phải có, nhưng có các chuyên gia tư vấn để trả lời các câu hỏi và cung cấp kiến thức chuyên môn luôn là một khoản đầu tư khôn ngoan
Những người sẽ sử dụng phần mềm ERP: Đây là những cá nhân từ các phòng ban của doanh nghiệp, những người sẽ thực hiện từng yếu tố của kế hoạch triển khai và đưa ra ý kiến về nhu cầu của các hồ sơ người dùng khác nhau.
2. Thu hút nhân viên bằng một kế hoạch quản lý thay đổi kỹ lưỡng
Kế hoạch triển khai ERP sẽ chỉ là một phần trong chiến lược quản lý thay đổi của nhà quản lý. Vì phần mềm sắp xếp hợp lý nhiều quy trình khác nhau trong một tổ chức, nên các tùy chỉnh của phần mềm ERP sẽ tác động đến hầu hết các phòng ban. Nhà quản lý cũng cần thông báo cho các nhân viên về các vấn đề thay đổi. Nhà quản lý khi thực hiện quản lý thay đổi cần đặt trọng tâm là nhân viên trong kế hoạch quản lý thay đổi:
Truyền thông (việc thông báo thông tin cho các nhân sự)
Doanh nghiệp cần xác định các phương pháp tốt nhất để thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi và thực hiện sớm nhất có thể. Và nhà quản lý cũng cần khuyến khích nhân viên gửi phản hồi và trả lời các câu hỏi của nhân viên, lý tưởng nhất là đối với các thay đổi lớn, doanh nghiệp cần thực hiện buổi hỏi đáp giữa ban quản lý và nhân viên.
Truyền đạt nguyên nhân và lợi ích của việc thay đổi
Nhà quản lý cần giải thích lý do tại sao việc triển khai ERP lại cần thiết. Và lợi ích mà phần mềm ERP sẽ mang lại cho doanh nghiệp như quy trình nghiệp vụ sẽ được tối đa hóa các đầu việc thủ công, nâng cao hiệu suất của nhân viên, và tránh tối đa các sai sót trong quá trình làm việc…
Giúp nhân viên làm quen và thích nghi với hệ thống phần mềm ERP
Cung cấp cho nhân viên tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống mới, đồng thời thiết lập và truyền đạt một mốc thời gian đào tạo người dùng.
3. Chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh và các có điều chỉnh chi tiêu
Xây dựng ngân sách hợp lý, thực tế là một trong những khía cạnh khó khăn nhất của bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào. Làm thế nào để tiết kiệm chi tiêu mà vẫn đảm bảo việc triển khai ERP như mong muốn? Quan trọng là nhà quản lý cần ưu tiên điều chỉnh các chỉ tiêu và tính đến mọi kết quả có thể xảy ra. Khi lên kế hoạch cho ngân sách thực hiện của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau:
Nâng cấp phần cứng và mạng
Khi triển khai ERP, hãy đảm bảo rằng thiết bị hiện tại của bạn tương thích với tập tin nếu không tối ưu cho việc nâng cấp hệ thống. Tương tự như vậy, nếu bạn đang triển khai giải pháp ERP – Onprimise thì doanh nghiệp sẽ cần một máy chủ lớn hơn.
Lương tăng ca
Việc triển khai ERP gồm rất nhiều công việc và các thành viên trong nhóm có khả năng phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn của việc triển khai.
Chi phí bên ngoài
Các chi phí tư vấn, hỗ trợ, thử nghiệm.
4. Sắp xếp lại dữ liệu và kết nối an toàn để chuyển đổi
Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào một hệ thống ERP đơn giản như kết nối hai máy tính bằng cáp USB và nhấn vào nút start. Trước khi bạn chuyển đổi, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã sẵn sàng để chuyển và thiết lập các kết nối phù hợp, có thể mất vài ngày để hoàn thành. Rất may, có những điều bạn có thể làm để quá trình liền mạch nhất có thể. Bắt đầu với:
Sắp xếp dữ liệu của doanh nghiệp
Điều cuối cùng bạn muốn là một phần mềm ERP với các dữ liệu nhất quán và không trùng lặp. Đảm bảo dữ liệu của bạn có cùng định dạng trên tất cả các hệ thống có liên quan.
Lập bản đồ các kết nối
Với rất nhiều đầu vào và biến, doanh nghiệp sẽ muốn lập bản đồ mọi thứ trước khi truyền dữ liệu để đảm bảo tất cả các tuyến đều tối ưu và kết nối an toàn.
Kiểm tra quá trình di chuyển
Trước khi thực hiện, hãy thực hiện nhiều bài kiểm tra di chuyển và ghi lại kết quả.
5. Tùy chỉnh đào tạo của doanh nghiệp theo nhu cầu của cá nhân
Nếu không được đào tạo đầy đủ, việc triển khai ERP của doanh nghiệp sẽ đi chệch hướng và không thể triển khai thành công. Khi đưa ra một kế hoạch đào tạo, sử dụng cần lưu ý:
Đào tạo dựa trên quy trình hướng đến mức độ thành thạo, vai trò và trách nhiệm khác nhau.
Tương tự như vậy, những người sử dụng đã thành thạo không cần phải đào tạo giống như những người có ít kinh nghiệm. Điều chỉnh các bài học của bạn theo các cấp độ kỹ năng và kỷ luật khác nhau sẽ giúp quá trình hiệu quả hơn.
Tiếp tục đào tạo sau khi đã triển khai ERP
Việc triển khai ERP kết thúc không có nghĩa là quá trình đào tạo của bạn cho nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp đã kết thúc. Bản chất phức tạp của các hệ thống ERP đòi hỏi việc học kéo dài nhiều ngày tháng.
6. Xây dựng chiến lược toàn diện
Đây là bước có mang lại kết quả tích cực nhất trong bất kỳ kế hoạch triển khai ERP nào, chiến lược phát triển trực tiếp của bạn nên được thực hiện đầy đủ từ đầu đến cuối. Những điều cần lưu ý cho chiến lược triển khai ERP thành công trong thực tế bao gồm:
Nhân viên và lập kế hoạch sử dụng
Để tránh làm quá tải máy chủ của doanh nghiệp khi chuyển đổi dữ liệu, hãy triển khai việc sử dụng nhân viên theo từng giai đoạn và xác nhận hệ thống của bạn có thể xử lý mọi sự gia tăng công suất.
Kiểm tra tốc độ và chất lượng của internet
Cùng các dòng đó, chỉ định các chuyên gia CNTT để liên tục kiểm tra và giám sát hiệu suất mạng.
Quá trình sao lưu. Dữ liệu của bạn là huyết mạch trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nhà quản lý cần làm mọi thứ có thể để bảo vệ nó. Điều này bắt đầu với sao lưu hệ thống thường xuyên, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu đi vào triển khai ERP.
Chiến lược truyền thông
Thiết lập một quy trình về cách xử lý khi có bất kỳ trục trặc hoặc gián đoạn. Đây là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề cụ thể cho các bên liên quan nhất.
7. Đánh giá kết quả triển khai với các số liệu hiệu suất
Với bất kỳ phần mềm ERP nào, thì điều đáng kể nhất là sự gia tăng hiệu quả. Điều này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức và các doanh nghiệp khác nhau có định nghĩa khác nhau về thành công này.
Nói chung, các loại dữ liệu sau đây có thể đóng vai trò là đường cơ sở để đánh giá hiệu suất sau khi thực hiện:
Năng suất lao động
Các số liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn, nhưng dù chúng là gì, khả năng phần mềm ERP tự động hóa các quy trình thường xuyên sẽ dẫn đến tăng hiệu quả rõ rệt.
Sự hài lòng của khách hàng
Phần mềm ERP của bạn lưu trữ dữ liệu tập trung vào khách hàng trong ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm tỷ lệ duy trì, giới thiệu và các số liệu bán hàng khác.
Tạo doanh thu
Mặc dù tác động của nó đã giành được ngay lập tức, nhưng các quy trình sắp xếp phần mềm ERP của bạn và tăng hiệu quả tiếp theo sẽ mang lại doanh thu lớn hơn theo thời gian.
8. Thiết lập giai đoạn triển khai ERP
Mặc dù danh sách kiểm tra này sẽ hướng dẫn nhà quản lý trong quá trình lập kế hoạch, nhưng có những điều bạn có thể làm ngay bây giờ để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc trước khi bạn bắt đầu:
Luôn đi đầu trong các tin tức và xu hướng của ngành
Để cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh theo hướng công nghệ mới này, doanh nghiệp cần đi đầu trong việc phát triển các xu hướng của ngành, đón nhận các tin tức
Trao đổi với các chuyên gia giàu kinh nghiệm triển khai ERP
Nếu bạn có thắc mắc về việc triển khai phần mềm của mình, hãy tìm tới các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các nhà cung cấp uy tín để có các giải pháp hợp lý nhất. Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.
The only reason is to hate the sky Just because he shook his Hemp Seed Oil vs Fish Oil: Which Oil is Right for You? snow white cloak when he entered the field, coupled with his handsome face, immediately caused the surrounding female disciples watching the battle to scream.Wan Tongtian burst into tears No, child, you have done a good job.
Fortunately, the voice didn t have any deep meaning.The few people breathed a sigh of relief, and checked Zaan up and down You were not hurt by that monster, right No, Zuan patted his chest to indicate that he was still alive and kicking, Thank you sister Yan for saving me, by the way , where did you get such a long rope.
When was the last competition Zaun asked. The disciple answered a time, and Zaan calculated it, and it Harrison CBD Products Quality and Effectiveness Review was indeed exactly ten years, obviously not a temporary arrangement in the near future.Those Zhengyangzong disciples were sent to the door to welcome the guests just now.
Zheng Dan and Sang Qian rolled their eyes together, one is a well known oiran, the other is also a philanderer, a lonely man and a widow in a room for a night of pure chatting, When we are stupid Zaan is also very helpless, to tell the truth, why Helping Your Child Relax with Calm Kids Sleep Gummies: A Comprehensive Guide no one believes it.One snake head was knocked out and another snake head grew back.
Zaan knew that she was instinctively reserved as a girl, so he didn t provoke her, but continued the topic just now.He purposely looked at Master Yan Xuehen s side, and felt a little regretful, but it s a pity that Junior Sister Chuyan didn t come to the stage, otherwise he could have performed well in front of her today.
Peng s back, I don t know how many thousands of miles away it is.I hope you will find another day, Eunuch Lu glanced at him quietly, but you don t have to worry about Mr.
Once the disciple Introduction has a chance, she will definitely instigate her disciple to suppress my disciple to satisfy her ridiculous desire.Everything should be hidden from your eyes and ears, right The turtle spirit nodded hurriedly That s right, about a month ago, I was practicing in the cave, and suddenly I heard a splash outside, as if something heavy fell into the pool.
Does this mean they are not in their eyes The three of them stepped forward, and the nine heavens and ten earths were shaking.Although they have not recovered from their injuries, they had no choice but to come out when Misty Peak came.
The group continued flying, and a day later, they headed down and landed.Yan Huo said, Stardust is not as Hemoglutrix Blood Sugar Gummies: A Comprehensive Review good as ants, damn it, I didn t say that Yan Huo became angry in an instant, and he dared not offend Piao Miaofeng if he said it.
Is this what you want to see With the sound of the dark red dragon, the eyes of those elders gradually returned to normal, damn it.They were shocked, and Hemp and CBD Gummies: Benefits and Top Brands this is, the star beast in the sky, hanging down thousands of rays of light, also made A Relaxing Guide to Getting Your Kids to Sleep Better their scalps tingle, this time, there were more people than when they attacked Zifu.
Lin Xuan was about to leave. After Xiao Harrelsons Own CBD 4 Science-Backed Formulas for Stress & Wellness Xiaoyu had heard a lot, he ran over and his eyes were red again.This time, please forgive me, if you dare to fight against me next time, I can guarantee that your end will be worse than this guy.
This is the gorgeous dividing line another blow to the king s seal, shattering the opponent s cultivation base, Hu Renjie fell to The Benefits of Hemp Bombs and CBD Gummies: A Natural Way to Enhance Your Health the ground and screamed crazily, he felt that he had no power anymore, Completely became a useless person.Especially the strong man from Wanhuamen before, gritted his teeth and said, I just crossed the line, what can you do to me He came over forcefully.
Soon, Wind Clan began to act. The Wind Clan took out a book of sword techniques, Smart Sword Technique, which is also a very powerful unique skill, but it is not their core content, so they decided to try it.At this moment, his face was extremely solemn, and the people from Purple Spirit Cave looked over, and then said, Elder Bai, we have already given you a lot of face.
how Want to get your hands dirty Elder Wutong sneered, not afraid at all.It s been a while Netizens please remind Please pay attention to rest your eyes when reading for a long time.
What happened before The second elder asked, and the third elder also Hemp Lab CBD Gummies: Benefits, Research & Reviews said, what s the matter Has the young master s strength improved The dark red dragon said, feel it, as he circulated the power of blood, the dragon energy on his body swept across the nine heavens, and there was a phantom of the dragon, circling between the heaven and the earth.
Each one is much more powerful than the previous ones, and it is more difficult to cultivate.Everyone is exerting their Hemp Oil CBD Gummies: Benefits, Dosage, and Reviews strength, and no one dares to relax.
Hum However, before he could make a move, the Ganoderma lucidum in front Hemp Bombs CBD Capsules Review: A Comprehensive Analysis of Efficacy and Quality of him disappeared in an instant, leaving only a root buried in the soil.Wherever he passed, the ground was ruthlessly crushed, and vicissitudes were everywhere, as if an earthquake had occurred.
However, he didn t care. The reason why he can lead these people is because of his true strength.At this moment, there is no one there, only Lin Xuan and the countless formations arranged.
I don t know how this kid did it, but I know, we found the treasure and let the eighth prince tell him to come over.Ahead, a shocking explosion. Afterwards, the middle aged man in white and the old ghost Dugu retreated Unlock the Benefits of Hazel Hill's CBD Gummies: A Natural Step Toward Better Health three kilometers each, their expressions extremely dignified.
Then with a wave of his palm, he collected the four broken stones on the ground.Sure enough, the warriors who were still in the sky had their scalps numb and their crazy heads were far away.
However, this is already his limit. Although he is the arrogance of the Zhan Clan, he is young after all, and his cultivation base is only a six star king, so he is not very powerful.After that, a dozen or so stones all fell to the ground without any damage, and there was another stone floating there in the sky.
Hum four people, two men and two women, wearing chaotic battle HempLab CBD Gummies Reviews: Expert Analysis and User Feedback armor, with monstrous aura, like war gods.Who is this blue clothed man so strong No matter in terms of speed, strength or swordsmanship, he is above Lei Aotian.
Bi Linglong was ashamed and anxious by his lazy appearance Why are you such a rascal Zaan took the opportunity to hug her into his arms and said softly You just know now Quickly let me go.I always feel that something is wrong. Zaun frowned, but unfortunately he couldn Hemp vs CBD Gummies: A Comprehensive Guide to Making an Informed Decision t tell what was wrong.
Those people don t have the composure of Zuo Su. As long as someone opens their mouth, everything will be solved.She has a demeanor for everyone, she doesn t need to deliberately flatter, just a slight smile can make everyone feel like a spring breeze.
Sure enough, Bi Ziang and Yunan were distracted, and they all looked at him, wanting to see how he would make a fool of himself.Even the candle flickered a little, as if it was going to be extinguished at any Hemp Bombs vs. CBD Oil: A Comprehensive Analysis of Efficacy and Quality moment.
What are you afraid of, the old man of the Cai family has long since died, and the only male now is that sick child, who will beat me
At this moment, there was a burst of exclamation, and it turned Hempified CBD Gummies: A Comprehensive Guide to Their Benefits, Usage, and Effectiveness out that the bride came out.In the end, Zu an learned more and more like him, and his appearance was the same as that of Duke Yunzhong, so their eyes became more blurred, as if the real husband was by their side.
happy. Hongzao looked at her back worriedly, thinking that the lady is usually very clever, why is she Conquer Stress and Sleep: 5 Premium CBD Products to Relieve Stress and Promote Sleep so stupid now, and said that the uncle is not a male vixen.Zaan frowned slightly, always feeling that she seemed to have something to say, but one Time can t figure it out.
If she painted these magic weapons, she would have suffered backlash, let alone the magic weapons have been destroyed now Uncle Ming let out a smirk, and rushed towards the two of them directly.When Zaan walked into the door, his whole body changed instantly It was warm.
For someone like him standing at the top, what s the difference between fifth and sixth ranks and useless people At that time, any arrogant soldier under his command will be stronger than him, so how can he convince the crowd Do you really think that this power can be secure just by relying on family background I m afraid he will be quietly assassinated in a few days and lost in a stinky ditch.
Tang Tian er finally lost her strength after not looking through it Your cultivation base is much higher than mine, so I am not qualified to be a blogger.Jian Taiding and Uncle Ming quietly guarded outside his yard, waiting for Zhang Hempified CBD Gummies Reviews: Effectiveness Tested Ji to come out after a while.
Not only could she not save the wife, but also the other clansmen.A real man was born between heaven and earth, so naturally we should repay revenge with revenge and repay kindness with kindness.
Seeing that the other person s face softened a little, he felt relieved.Kong, how can you leave What about our cooperation in the future Second Master Jian, our Hemp Oil CBD Gummies: Benefits, Reviews, and Expert Opinions demon clan will only cooperate with the strong, not the loser.
