Trong thời đại Cách mạng Công nghiệp 4.0, việc áp dụng trực tiếp phần mềm ERP cho ngành dệt may giúp mang lại hy vọng thực hiện một cuộc cách mạng thực sự trong tối ưu hoá quy trình vậnh hành sản xuất và kiinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời tạo ra sự thay đổi đáng kể trong chuỗi giá trị sản phẩm, từ quá trình nghiên cứu – phát triển, sản xuất, dịch vụ logistics cho đến phục vụ khách hàng. Ảnh hưởng này giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí liên quan đến sản xuất, vận chuyển và phân phối, đồng thời tăng cường năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Một phần mềm ERP phù hợp cho ngành dệt may cần đáp ứng ít nhất 10 tiêu chí sau:
- Tính toàn diện và tổng thể: Phần mềm ERP cho ngành dệt may cần cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý và nắm bắt được tình hình toàn bộ công ty từ các phòng ban đến cá nhân. Hệ thống cần liên thông và chặt chẽ với nhau về mặt dữ liệu, cho phép chia sẻ thông tin và cung cấp quyết định dựa trên thông tin nhất quán và kịp thời.
- Các chức năng phù hợp với mục tiêu quản lý của doanh nghiệp: Phần mềm ERP cần được thiết kế để đáp ứng yêu cầu cụ thể và thực tế làm việc của doanh nghiệp trong ngành dệt may. Nó cần hỗ trợ các quy trình làm việc đặc thù và cung cấp chức năng phù hợp để nâng cao hiệu suất quản lý.
- Tính tự động hoá cao và tích hợp CAD/CAM: Phần mềm ERP cho ngành dệt may cần tích hợp các công nghệ đặc thù của ngành như CAD/CAM. Tích hợp này giúp tính toán giá thành thiết kế từ khi sản phẩm chỉ còn trên bản vẽ, cập nhật suất tiêu hao nguyên phụ liệu và tính giá thành thiết kế. Kết nối này cũng cho phép tính toán nhanh chi tiết giá thành chào hàng trong quá trình đàm phán đơn hàng mới.
- Tính mở rộng và linh hoạt: Do tính đa dạng và đặc thù của ngành dệt may, phần mềm ERP cần linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu về mẫu mã, kích cỡ, chủng loại đơn hàng và sản phẩm. Hệ thống cần quản lý được đa dạng nguyên phụ liệu và linh hoạt trong tối ưu quy trình thiết kế, sản xuất và quản lý tồn kho.
- Tốc độ xử lý nhanh: Trong ngành dệt may, quản lý số lượng lớn vật tư là cần thiết. Phần mềm ERP cần đảm bảo tốc độ xử lý nhanh, thời gian nhập liệu nhanh chóng và thuận tiện để kiểm soát danh mục vật tư.
- Giải quyết các bài toán chức năng quản lý: Phần mềm ERP cần giải quyết các bài toán quản lý chức năng như bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối vật tư, giá thành sản phẩm, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án và công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc và nhân công sản xuất, quản lý phân phối và quan hệ khách hàng. Các bài toán quản lý này cần được giải quyết hoàn thiện trong bối cảnh đồng bộ chung của toàn hệ thống ERP.
- Khả năng mở rộng: Phần mềm ERP cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và mở rộng của doanh nghiệp trong ngành dệt may. Điều này bao gồm khả năng xử lý một khối lượng công việc lớn hơn và khả năng mở rộng thông qua việc thêm các module hoặc tích hợp với các hệ thống khác.
- Khả năng tích hợp với hệ thống hiện có hoặc hệ thống thứ ba: Phần mềm ERP cho ngành dệt may cần có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, chẳng hạn như phần mềm kho, phần mềm bán hàng hoặc phần cứng khác. Điều này giúp tạo ra một hệ thống toàn diện và đồng bộ trong doanh nghiệp.
- Phù hợp với quy định về kế toán của Việt Nam: Module kế toán trong phần mềm cần tuân thủ các quy định và chế độ kế toán của Việt Nam, bao gồm kế toán thuế.
- Dễ sử dụng: Giao diện và trải nghiệm người dùng của phần mềm ERP cần được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp người dùng nhanh chóng thích nghi và sử dụng hiệu quả hệ thống ERP.
Các tiêu chí trên giúp định hình một phần mềm ERP for Garment phù hợp cho ngành dệt may, đáp ứng các yêu cầu đặc thù và cung cấp giải pháp toàn diện, tự động hoá và linh hoạt cho các doanh nghiệp trong ngành này. Ngoài ra khi triển khai phần mềm ERP cho ngành dệt may, doanh nghiệp cũng cần chú ý thêm một số tiêu chí khác như:
· Năng lực của đơn vị cung cấp giải pháp: Nhà cung cấp giải pháp ERP cần có năng lực và kinh nghiệm trong triển khai phần mềm ERP cho ngành may. Họ cần có khả năng tư vấn quy trình, cung cấp nền tảng công nghệ, hỗ trợ triển khai và đào tạo.
· Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ứng dụng ERP của doanh nghiệp. Cần đảm bảo rằng nhà cung cấp giải pháp ERP cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt, bao gồm hỗ trợ online và offline, để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của hệ thống ERP.
· Đánh giá từ khách hàng đã sử dụng phần mềm: Xem xét đánh giá từ các khách hàng đã sử dụng phần mềm ERP để có cái nhìn thực tế về năng lực và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp. Những đánh giá này có thể cung cấp thông tin quý giá về hiệu quả, mức độ hỗ trợ và đào tạo từ nhà cung cấp giải pháp ERP.
· Phù hợp với ngân sách: Chi phí triển khai phần mềm ERP cần phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét chi phí phần mềm, chi phí triển khai, chi phí bảo trì và các chi phí liên quan khác khi lựa chọn phần mềm ERP.
· Tăng ROI (tỷ suất hoàn vốn): Phần mềm ERP cần được đánh giá dựa trên tỷ suất hoàn vốn (ROI) mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp. Cần xem xét các yếu tố như tăng hiệu suất làm việc, tăng doanh số, tăng tỷ lệ chuyển đổi và lợi thế cạnh tranh để định rõ giá trị kinh tế mà hệ thống ERP mang lại.