10 chức năng của phần mềm CMMS trong quản lý bảo trì tài sản 2021
Hiện nay, phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS đang nhận được rất nhiều sự quan tâm và đầu tư từ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhằm đạt được những kì vọng: giảm thời gian ngừng máy, giảm chi phí bảo trì, giảm hư hỏng, tăng tuổi thọ tài sản, tăng lợi nhuận từ công tác bảo trì. Để đạt được những mục tiêu đó, đòi hỏi các chức năng của phần mềm CMMS phải có những đặc thù nào ?
Hãy theo dõi bài viết sau và tìm hiểu 10 chức năng tiêu biểu mà một giải pháp CMMS hiệu quả phải có. Từ đó sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giá trị của một phần mềm CMMS mang lại và các tiêu chí chức năng cần cân nhắc khi đầu tư giải pháp này.
I. Lợi ích đầu tư phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS là một giải pháp đặc thù giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động bảo trì bằng cách theo dõi thiết bị, hàng tồn kho và hiệu quả công việc bảo trì.
Với sự hỗ trợ từ phần mềm CMMS, nhân viên bảo trì có thể cắt giảm thời gian lãng phí cho các công việc hành chính, dễ dàng quản lý các yêu cầu bảo trì phát sinh, đồng thời có đủ thời gian và sự hỗ trợ cần thiết để phát triển các chương trình bảo trì phòng ngừa và dự đoán hiệu quả. Bên cạnh đó, phần mềm CMMS cũng giúp doanh nghiệp giảm thời gian ngừng máy của thiết bị và giảm chi phí bảo trì phát sinh, cũng như tối ưu hóa tuổi thọ của tài sản thiết bị.
II. Các chức năng tiêu chuẩn của phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS
Các chức năng của phần mềm CMMS thường bao gồm:
1. Chức năng Quản lý tài sản – Phân hệ (Module) Quản lý tài sản cho phép doanh nghiệp theo dõi tài sản vật chất và tài sản cố định, chẳng hạn như trang thiết bị, máy móc, phương tiện cơ giới và cơ sở hạ tầng. Đối với mỗi tài sản, phần mềm CMMS có thể ghi nhận và lưu trữ các thong tin quan trọng và cần thiết cho công tác quản lý tài sản như: ngày mua, giá cả, số sê-ri, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, vị trí lắp đặt, tình trạng sử dụng, lịch sử vận hành, lịch sử bảo trì, giấy phép kiểm định… Tính năng này cũng cho phép doanh nghiệp sắp xếp, phân loại tài sản theo loại, phòng ban và các danh mục khác.
2. Chức năng Quản lý vật tư phụ tùng (VTPT) tồn kho – Phân hệ (Module)này giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng VTPT cần thiết cho công tác bảo trì luôn sẵn sàng khi cần đến. Tính năng này cho phép theo dõi lượng VTPT tồn kho, lịch sử sử dụng VTPT. Từ đó đưa ra các khuyến nghị về ngưỡng tồn kho VTPT tối thiểu và an toàn cho hoạt động bảo trì của doanh nghiệp. Tính năng này cũng cho phép cảnh báo khi VTPT tồn kho nằm dưới ngưỡng an toàn này và sẽ tự động đề xuất mua hàng VTPT bổ sung.
3. Chức năng Quản lý mua hàng & nhà cung cấp VTPT – một số nhà cung cấp như Vietsoft còn tích hợp tính năng quản lý mua hàng, cho phép ghi nhận các thông tin đơn hàng mua sắm VTPT như: loại vật tư, kiểu vật tư, giá cả, nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, địa điểm và chính sách bảo hành cụ thể cho từng loại VTPT.
4. Chức năng Quản lý công tác bảo trì – Phân hệ này cho phép hợp lý hóa các nhiệm vụ bảo trì, chẳng hạn như kiểm tra và sửa chữa. Khách hàng hoặc nhân viên vận hành có thể gửi yêu cầu bảo trì trực tiếp từ điện thoại đến hệ thống dữ liệu phần mềm. Khi đó, nhà quản lý có thể theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc và phân công công việc phù hợp theo năng lực của từng nhân viên bảo trì. Với mỗi yêu cầu công việc bảo trì, phần mềm cho phép theo dõi kết quả việc bảo trì sữa chữa, các vấn đề thiết bị, lịch sử bảo trì, tổng thời gian ngừng máy và chi phí sửa chữa phát sinh. Một số giải pháp CMMS như phần mềm Vietsoft EcoMaint của Vietsoft còn cho phép đưa ra khuyến nghị cho các bước bảo trì phù hợp trong tương lai.
5. Chức năng Bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance) – đây là chức năng giúp các doanh nghiệp phát triển một lịch trình bảo trì định kỳ dựa trên tình hình vận hành tài sản hoặc thời gian hoạt động thực tế. Chức năng này đảm bảo các trang thiết bị, tài sản luôn được bảo dưỡng thường xuyên trước khi xảy ra sự cố.
Đặc biệt, chức năng của phần mềm CMMS Vietsoft EcoMaint còn cung cấp một thư viện các nhiệm vụ và thủ tục bảo trì phòng ngừa phổ biến làm cơ sở và dữ liệu tham khảo cho nhà quản lý và các nhân viên bảo trì khi tiến hành xây dựng chương trình bảo trì phòng ngừa tại doanh nghiệp.
6. Chức năng Bảo trì dự đoán (Predictive maintenance) – Chức năng này thường tích hợp với các hệ thống quản lý sản xuất ANDON, các thiết bị giám sát theo dõi tiếng ồn, độ rung, nhiệt độ, ăn mòn, điện áp, áp suất và lưu lượng… Từ đó cho phép phần mềm CMMS thu thập dữ liệu vận hành, từ đó phân tích ra tình trạng máy móc thiết bị để đưa ra dự đoán về các sự cố máy có thể xảy ra. Nếu bất kỳ điều kiện nào vượt quá phạm vi chấp nhận được, phần mềm có thể tự động kích hoạt cảnh báo và tạo ra yêu cầu công việc gửi đến bộ phận bảo trì.
7. Chức năng Truy cập di động – Đây là chức năng của phần mềm CMMS cho phép nhân viên bảo trì tại hiện trường có thể tra cứu thông tin thiết bị và yêu cầu hàng công việc qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Người dùng cũng có thể chụp ảnh thiết bị và tiến độ sửa chữa, yêu cầu trợ giúp và đặt mua phụ tùng thay thế thông qua thiết bị di động của mình. Một số giải pháp CMMS cho doanh nghiệp sản xuất như phần mềm quản lý bảo trì CMMS EcoMaint cũng cho phép quét mã QR hoặc mã vạch trên thiết bị hoặc kho VTPT để hiển thị thông tin về chúng trong cơ sở dữ liệu của phần mềm.
8. Chức năng Lập lịchbảo trì – Phân hệ lập lịch bảo trì cho phép doanh nghiệp có thể phân công nhiệm vụ bảo trì dựa trên sự sẵn sàng của nhân viên bảo trì và các chương trình bảo trì dự đoán hoặc phòng ngừa đang triển khai. Phần mềm cũng có thể cảnh báo người dùng khi đến hạn bảo trì dựa trên quy định của chính phủ hoặc khuyến nghị của nhà sản xuất, ước tính dự đoán thực tế của bộ phận bảo trì hoặc của các chuyên gia,
9. Chức năng Báo cáo và phân tích – Phân hệ Báo cáo và phân tích giúp các công ty tạo báo cáo sẵn sàng kiểm toán để chứng minh việc tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường. Phần mềm CMMS cũng cung cấp các công cụ phân tích quản lý để kiểm soát các thông số chính lien quan đến KPI bảo trì như năng suất thiết bị, chi phí nhân lực bảo trì và lợi tức đầu tư ROI.
10. Chức năng Phân quyền & bảo mật – Chức năng này cho phép nhà quản lý có thể phân quyền cho từng người dùng cụ thể. Đồng thời đảm bảo tính bảo mật của thông tin và dữ liệu trong CSDL của phần mềm. Các cơ chế bảo mật này bao gồm:
Cấp quyền sử dụng riêng biệt cho từng tài khoản người dùng
Tùy chỉnh giao diện và các module chức năng theo nhu cầu và quyền hạn của từng tài khoản
Yêu cầu đăng nhập và mật khẩu để xác thực an toàn
Quản lý và theo dõi thời gian sử dụng và địa điểm truy cập của tài khoản
Các dữ liệu và báo cáo được hạn chế truy cập theo quyền hạn cụ thể theo từng tài khoản
III. Tổng kết
Trên đây là 10 chức năng cơ bản của một giải pháp phần mềm quản lý bảo trì CMMS cần có để đáp ứng được các nhu cầu quản lý tài sản và bảo trì của doanh nghiệp.
Vietsoft hy vọng dựa trên bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có cơ sở tham khảo để đưa ra quyết định đầu tư phần mềm quản lý bảo trì CMMS phù hợp với nhu cầu của mình. Vietsoft hy vọng sẽ luôn là địa chỉ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số công tác quản lý bảo trì tài sản.
Da Dahai, we still have unused internet money at Xinsheng Internet Cafe.At this moment, his cell phone rang. But when he saw the string of numbers on his phone, Gujing Wubo s face frowned slightly.
A few minutes later. He stopped, hid in the darkness, and looked ahead.Be prepared. When Lin Beichen heard this, he knew that he had only two choices one was Pure Kana CBD Gummies 1000 MG - High Potency CBD for Anxiety and Stress Relief
to follow them obediently, and the other was to strike first and kill all these people with the lowest risk under the current circumstances.
And it was only a few minutes after he hung up the phone.Lin Beichen and Zhou Ya made transcripts at the police station, while the transcript of the abducted child was taken verbally in the hospital and compiled by the police.
Therefore, unlike other countries where you just go out directly after exiting the station, the exit of Shenzhao Country Airport still has to check your identity information and scan your luggage just like the entrance.He didn t try to make any more calls, and instead said to the other end of the phone Eric, something s not right.
Just when he was reflecting on himself because of Wu Xingwang s death.This is reincarnation. Chaos is the source of energy and the end How Long Do Olly Sleep Gummies Last: A Comprehensive Review (ZUPrh)
point Could it be
They are looking back at chaos Where they are going is Chaos Chaos is hidden in the human body When I realized something before, maybe the chaotic space I entered was the chaos of the world There is vitality and energy in the human body just like the world, divided into yin and yang.
What he saw was not only the earth, fire, and water attributes, but Is it an illusory scene The reason why I can only see it after I practice is because when I practice, my own aura is enhanced or changed, which attracts and repels the aura of the special area, thus driving the aura of the special area.
Yes, something is really wrong with him. Then tell me, what s wrong with him Faced with Zou Huaide s doubts, Sun Chao hurriedly recounted On my way here, I saw Lin Beichen sitting alone in the woods meditating.The three roommates were gathered together, and Han Yuan was pointing at the mobile phone between them.
At this time, Xiao Peng suddenly thought of something.Since there is no fate, it is inconvenient to be persistent.
Report it Wang Kai found Zhang Zheng and explained the situation.Early the next morning, he saw Lin Beichen walking out of the dormitory carrying large and small bags.
Lin Beichen This has nothing to do with you. I also said that I didn t expect such a thing to happen.Where can I find the list Lin Beichen had only heard of academic exchanges, but if he knew how much he knew and knew where to look for the list, then he really looked up to him.
No need. The five agents shook their heads in unison.And
this isn t over yet. Like copy and paste. behind it. One after another, Hongqi cars turned in and formed a long black queue, driving steadily toward the sports complex.
believe. Is it really possible to survive the explosion just now Although there were doubts, everyone had a glimmer of hope in their hearts.Okay, okay, now, the firefighters are here I hope everyone is okay.
Ten o clock in the morning. The city of Hangzhou outside the Low Dose Cannabis Gummies: Benefits, Safety, and Expert Opinions
window was just as Lin Beichen expected last night.The next moment. Boom There was a shocking sound of cracking silk, which directly covered the rolling thunder that had not dissipated.
Hao Jianhua said Starting this afternoon, I will go to Shenzhao University for academic exchange.As soon as they left the police station, they were surrounded by reporters.
Ye Ling turned over and jumped onto the red body. The green tailed leopard, riding it, jumped up and flew far away on the giant lizard s body that was about to disappear with the wind.As if he hadn t seen her before, Ye Ling said coldly You four, are you from Xishan Prefecture The oval faced maid of the Demon Palace, seeing that the new owner didn t seem to be attracted by her beauty, hurriedly put away the old and brought out the old.
Wang Shiyuan and Liang Yuzhu were also enlightened and understood.Ye Ling took a deep breath and unexpectedly came to the Collection Pavilion of Moyun Village.
Wang Shiyuan, Liang Yuzhu, Lu Binglan and Zhao Sect Master, all four of them did not return to the cave.Ye Ling couldn t help being startled after hearing this Is it your witch clan s most precious treasure, a ghost witch holy object Hmm It looks like, it looks like But it s so evil.
Captain, I m sorry that I can t follow the captain anymore.But this jade slip alone is far from enough. I will give you one hundred thousand spiritual stones for you to practice here.
Seeing the flame witch robe he was wearing, Demon Saint Minghun suddenly had a fierce look on his face.There were a few cracks, and now they are gradually merging Use the talisman again and try it The old catfish demon saw more and more fishing boats coming to this sea area.
Enter the Fantasy Sea Palace. The ice butterfly flapped its wings and danced gracefully in the first palace garden of Huanhai Palace, surrounded by palace walls and pavilions, looking left and right.Dongsang Island, today you have to give me an explanation, an apology, or compensation, so how can you rashly start a fight Look, there are only a few people accompanying me, do they seem to be here to fight with you I am here to fight with you.
Formation, I just noticed that the cave walls are made of ice rocks and water spirit stones.Xiao Tao immediately How to Open Cannabis Gummies: A Step-by-Step Guide (GUcVq)
went to the local monks to inquire and learned that the twelfth level Wind Howler has been around since Back then, I almost destroyed Xishan City.
were all on alert. Ye Ling looked around and saw that the visitor was stepping on a glittering talisman.According to the jade slip, the further you go to Yaoling Mountain, the stronger the spiritual energy will be, The Benefits of Pure Canna CBD Gummies for Diabetes: A Comprehensive Review (Tbkbq)
but you will encounter the warriors guarding the tomb.
Jian Lao s figure appeared beside him, and when he appeared, he casually pulled away the flying sword that was blocking him.Judging from various obvious dragon characteristics, this is a four clawed golden dragon.
The five Nascent Souls using the same technique at the same time to cast the Heavenly Demon into the Ears is equivalent to five Nascent Souls with the same strength as him using the Heavenly Demons into the Ears at the same time, and they are all Nascent Soul monks who have practiced the Human Reincarnation Art.
The genius monks in the sect can at least reach the middle and late stage of foundation building.Apart from relying on relationships to obtain it from him, it is not easy to obtain it through transactions.
He really needs to consider finding a mid stage Nascent Soul sword cultivator to do the mission with him, but this team of mid stage Nascent Soul sword cultivator is not easy to find.This is not a big problem. A monk can t only have one spiritual pet.
But this has nothing to do with him. In addition to his alchemy ability being limited due to his realm, at the same level, he has almost reached the theoretical extreme.I have something to trouble Master Ancestor Lou looked very unhappy.
The clone s sword base is a third grade metal sword base, which is of the same level as Elder Jindan s weapon.Li Shiming had a lot more insights into the Five Rhymes Qi Training Technique , and these insights were at a very high level, which allowed him to feel more about the spirituality in spiritual tea Unveiling Bella Hadid Weight Loss Tips: Learn How She Maintains Her Svelte Figure
when he tasted tea.
The six major sects have ruled the Northern Shu continent for more than ten thousand years.He felt indescribably strong, and at the same time, he felt extremely tired from his natal magic weapon ibz15.
Li Shiming transferred the spiritual objects that were useful to him.The second function of the formation composed of the Nine Palace Sword Array was activated.
It was impossible for the silver corpse to take Brother Zhao s body away.After Li Shiming read through the foundation building chapter of the Ten Directions Sword Cultivation Technique , he understood that he was right not to let Li Yuanba use the Five Elements Qi Nai Formation to break through.
And after becoming a baby, you can also rely on the yin and yang and combined meridian of cultivation to refine the opponent into a special puppet.The flame that Xiaofeng transformed into was struck by the sky thunder, and the flames flew out in all directions.
Three months later, a fourth grade electromagnetic gun was added to the space on the fourth grade mysterious The Role of CBD Gummies for Prostate Enlargement: A Comprehensive Guide (aVEYq)
puppet, which made up for the long range attack weakness of the fourth grade mysterious puppet.The strength of each small realm in the Nascent Soul stage has a huge difference, which is why monks in the early Nascent Soul stage will be called seniors when they see monks in the middle Nascent Soul stage.
He didn t know the name of this Extreme Yang Spirit Fire, but he knew one thing very well.This formation was different from what he had learned, but under the analysis of IBMz15, he quickly grasped the principles.
Li Yuanba did not bother Patriarch Lu. He took out the contact card and contacted his new friend, Elder Wei Xi.Li Yuanba sensed the familiar scents of many people in the box and couldn t help but laugh.
Then he could just explain Li Yuanba s whereabouts in some way.Li Yuanba, who was in the corpse refining state, opened his mouth and swallowed the Xuanyin Fire into his body.
He just said coldly Everyone, come up and leave quickly Otherwise, the news Nature's Only CBD Gummies: Unlock a World of Relaxation and Wellness
of the death of Demon Lord Zhangzu will spread.They stayed away from the wind flags surrounded by poisonous mist out of instinct.
This made Liang Yuzhu feel very happy. He sighed and said, Fortunately, Junior Brother Ye is prepared for this.They grabbed the feathers of the wind eagle tightly.
Wait for me I ll refine a few more elixirs and send them to you By the way, let s see if your sister feels any discomfort after taking the beauty elixirs.Yes. As soon as these words came out, Investigating Yoga for Long-Term Weight Loss: 6 Strategies for Sustainable Success
Hongtang and Xiaotao were fine, but Sikou Tingyan, Xia Tong and Zijuan were almost frightened.
This is just because in recent days, the demon clan in the East China Sea has caused chaos The junior came here specifically to ask the senior for clarification.He concealed his Discover the Benefits of www.cbd Gummies for Natural Wellness
subordinates and took advantage of Elder Liu not to return, oppressing the Dongzhu Lingshan lineage and sealing Zixiao Peak.
Ye Ling ordered Let s go Before it gets dark, go around to the east coast.Fortunately, there is a beast repelling ring When Ye Ling reached for Tru Bio Keto Gummies: Do They Really Work for Weight Management?
the spirit beast bag, he secretly sensed the brand of divine consciousness on the beast repelling ring and found that the brand was intact, so he summoned the red fire green tailed leopard.
The spirit stones, battle medals and captain s waistbands had been distributed, and they loudly announced Each captain quickly recruits teammates Buy enough elixirs at the nearest city in the city.According to the jade slip, the further you go to Yaoling Mountain, the stronger the spiritual energy will be, but you will encounter the warriors guarding the tomb.