Thông tin về các dự án triển khai ERP thất bại tràn ngập trên khắp các phương tiện truyền thông xã hội những ngày này – từ thất bại của SAP tại National Grid đến vụ kiện ERP gần đây của MillerCoors. Làm thế nào để bạn tránh mắc phải những sai lầm tương tự?
Hầu hết các lỗi đã xảy ra trong quá trình triển khai ERP không được phân tích và nhận diện rõ ràng cho đến khi nó trở nên quá muộn. Với sự hiểu biết về các lỗi triển khai phổ biến, bạn có thể phát triển một kế hoạch dự án nhằm ngăn chặn sự thất bại của ERP.
Trong hầu hết các trường hợp, các dự án triển khai ERP gặp thất bại ít chú trọng đến quản lý thay đổi và tái cấu trúc quy trình kinh doanh. Thay vào đó, họ tập trung vào việc tìm kiếm các hệ thống ERP hàng đầu – những hệ thống mà đối thủ của họ đang sử dụng. Việc triển khai phần mềm ERP mới không cải thiện quy trình kinh doanh, không đem lại cho tổ chức bất kỳ lợi ích nào. Cuối cùng, dự án đi vào ngõ cụt và gặp thất bại. Dưới đây là chín sai lầm có thể dẫn đến sự thất bại trong dự án ERP của bạn:
1. Không có sự tham gia của đội ngũ điều hành
Đội ngũ điều hành của bạn có thể không sát sao 100% nhưng họ nên tham gia kịp thời vào các giai đoạn quyết định của dự án. Chúng tôi không chỉ nói về phê duyệt ngân sách. Chúng tôi nói về các quyết định về sự thay đổi mục tiêu dự án và quy trình kinh doanh.
2. Tiếp cận dự án như một sáng kiến công nghệ
Để tránh thất bại, doanh nghiệp nên tập trung vào con người và quy trình thay vì các yếu tố kỹ thuật. Hãy nghĩ về phần mềm ERP như một nhân tố giúp doanh nghiệp bạn chuyển đổi số.
3. Không xây dựng mô hình triển khai mẫu
Ngoài mục tiêu thuyết phục đầu tư ERP, một mô hình triển khai mẫu có thể giúp bạn đo lường lợi ích kinh doanh trong và sau khi triển khai. Nó hướng các cổ đông tập trung vào mục tiêu của dự án và thiết lập kỳ vọng đủ thực tế. Bạn có muốn cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng của bạn không? Hãy thêm chúng và mô hình triển khai mẫu thông qua việc định lượng những cải tiến bạn mong đợi.
4. Không thành lập đội quản trị dự án
Nhóm quản trị dự án ERP là người sát sao và điều chỉnh quyết định phù hợp với mục tiêu của dự án. Trước khi triển khai ERP, bạn nên thành lập đội quản trị dự án, phân công trách nhiệm cho các thành viên, từ phê duyệt yêu cầu đến giám sát triển khai, đo lường hiệu quả, giao tiếp với người dùng cuối,…Nếu đội quản trị dự án của bạn có thể kiểm soát tốt dự án, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí, đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong triển khai.
5. Đặt kỳ vọng không thực tế
Hầu hết các tổ chức dành nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực cho việc triển khai ERP hơn họ mong đợi. Họ hy vọng việc triển khai sẽ nằm trong tầm kiểm soát của họ. Tuy nhiên, hầu hết các nhà cung cấp thường bỏ qua một số khoản chi, chẳng hạn như chi phí đào tạo vào giao tiếp trong tùy chỉnh. Vì vậy, bạn cần xác định kỳ vọng thực tế dựa trên những kiến thức nền tảng bạn thu thập được. Bạn có thể thuê tư vấn độc lập hoặc nhà cung cấp có thể hỗ trợ bạn lập kế hoạch. Nhưng bạn vẫn phải đóng vai trò quyết định và bạn cần ghi nhớ rằng con người và quy trình chứ không phải tính năng trên phần mềm làm nên thành công của quá trình triển khai ERP.
6. Tuân thủ timeline và ngân sách kỳ vọng
Ngay cả những kỳ vọng thực tế nhất cũng có thể cần điều chỉnh trong suốt dự án. Mặc dù bạn muốn bám sát ngân sách ban đầu của mình, bạn cũng nên cân nhắc về các vấn đề có thể đối mặt trong dài hạn. Trong một số trường hợp, bạn cần linh hoạt điều chỉnh timeline và ngân sách.
7. Cho phép phần mềm ERP vẽ lại quy trình mới
Mặc dù hầu hết các quy trình trên ERP đều có sẵn, bạn vẫn cần hệ thống lại quy trình và xác định đâu là quy trình cốt lõi bạn cần giữ. Điều này nên thực hiện trước khi lựa chọn phần mềm để đảm bảo bạn không bị cuốn theo các quy trình sẵn có trên hệ thống ERP mới và đánh mất bản sắc và lợi thế cạnh tranh của mình.
8. Bỏ qua quản lý thay đổi
Hầu hết các tổ chức không hiểu được tác động của người dùng cuối đối với thành công của ERP. Do đó, họ không đầu tư vào các hoạt động quản lý thay đổi, như giao tiếp thường xuyên. Để tránh sai lầm này, bạn nên tập trung vào quản lý thay đổi, làm gia tăng sự đồng thuận của người dùng cuối với phần mềm mới. Kế hoạch quản lý thay đổi của bạn nên bao gồm lộ trình huấn luyện và kế hoạch đào tạo.
9. Lạm dụng tư vấn ERP
Mặc dù các chuyên gia tư vấn ERP rất hữu ích trong việc hướng dẫn bạn triển khai ERP tốt nhất, nhưng việc phụ thuộc quá nhiều vào các chuyên gia tư vấn có thể gây tác dụng ngược. Bạn nên tìm sự cân bằng thông qua việc tìm kiếm lời khuyên từ nhiều nguồn khác nhau và đảm bảo tổ chức của bạn là người giữ tiếng nói cuối cùng và quyết định về các vấn đề quan trọng.
Cách đánh giá rủi ro ERP
Tránh những sai lầm này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro trong triển khai ERP. Tuy nhiên, việc phát hiện những sai lầm này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Những lỗi nhỏ thường khó phát hiện cho đến khi chúng tích lũy thành những vấn đề lớn hơn. Nếu bạn chìm đắm vào chi tiết dự án, bạn có thể sẽ không đánh giá được rủi ro một cách khách quan.
Dưới đây là ba lời khuyên giúp bạn đánh giá rủi ro dự án:
I. Tìm nguồn lực bên ngoài tổ chức
Đội ngũ điều hành của bạn có thể không sát sao 100% nhưng họ nên tham gia kịp thời vào các giai đoạn quyết định của dự án. Chúng tôi không chỉ nói về phê duyệt ngân sách. Chúng tôi nói về các quyết định về sự thay đổi mục tiêu dự án và quy trình kinh doanh.
II. Xác định rủi ro tiềm ẩn
Có rất nhiều loại rủi ro khác nhau, do đó, bạn cần đánh giá dự án thông qua nhiều lăng kính khác nhau. Rủi ro có thể liên quan đến con người, quy trình hoặc công nghệ. Bất cứ ý kiến nào bạn thu thập được đều là yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ đánh giá và phân tích toàn diện về dự án triển khai ERP.
III. Xây dựng kế hoạch giảm thiểu rủi ro
Hầu hết các đánh giá rủi ro sẽ chỉ ra nhiều rủi ro hơn mức bạn có thể giải quyết với các nguồn lực hiện có. Trong trường hợp này, bạn cần sắp xếp các vấn đề rủi ro theo mức độ ưu tiên để tập trung vào những mối đe dọa lớn nhất đối với dự án trong thời điểm hiện tại. Đối với những rủi ro sở hữu mức độ ưu tiên cao, bạn hãy tạo một kế hoạch giảm thiểu rủi ro và kế hoạch dự phòng.
IV. Phòng tránh thất bại trong triển khai ERP
Phát triển một kế hoạch dự án kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thất bại trong triển khai ERP. Thậm chí, ngay cả với một kế hoạch hiệu quả, bạn vẫn sẽ vướng phải các rắc rối. Vì vậy, công đoạn đánh giá rủi ro là bước không thể thiếu trong triển khai ERP. Bạn càng sớm phát hiện ra các rủi ro, bạn càng có nhiều cơ hội điều chỉnh kế hoạch dự án của mình để giảm thiểu tối đa các rủi ro này. Để xác định và đánh giá rủi ro hiệu quả, bạn có thể tìm đến chúng tôi để được nhận tư vấn từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Gu Jia was familiar with everyone and waved hello one by one.He is so good alone.Today he has been in contact with the second senior brother and has gone through so many tricks.
Gu Jia won easily but Unlocking Your Slimmer Self: How to Choose the Right Weight Loss Product also gave Su Yan er enough face.Together with the smell of blood, Yu Liao Then he looked in the direction of Qin Su, and although it was extremely faint, there was indeed the slightest smell of blood around.
No matter who this person is, Master is in danger now.After him, the second solitary son also casually stepped onto the stage, casting a disgusted look at Su Ma er who only knew she was crying.
It s just Find Your Fit: The Best Weight Loss Products for Women that Bai Lian s humble apprentice in the previous life, how could he become a jerk in this life Could this be the legendary arrogance Tan Su has been dreaming since he fell asleep since he was conscious.You Do you really want to do this Yu Liao began to struggle with her fingers as she spoke.
She opened her eyes wide and covered her mouth with one hand, a little confused about what was going on in front of her.In the red tent, her hands were held by Tan Su, and after struggling unsuccessfully, she could Feeling Better, Looking Leaner: Can Antidepressants Help with Weight Loss? only be covered above her head.
Next to the four of them stood an extremely handsome man in red shirt, Gu Jia.The apprentice who was silent for a long time at the side said just such a sentence, Yu Liao After listening to it, he responded Is TakeLean the Right Weight Loss Product for You? A Deep Dive into the Reviews casually, the reason seemed to be the same as what he said, but it was a bit weird that couldn t be explained.
You have colluded with the demons many times.You are not afraid of being stigmatized for thousands of Is Eurae Reviews Worth the Hype? A Deep Dive into the Weight Loss Product years, and you are not afraid of entering Zeyang without disciples in the future Yu Liao frowned slightly, and said to them The Zeyang faction was completely hopeless.Meng Xun and Su Yan er also ran towards this side.Yan er looked at the senior brother who seemed to be very concerned about the pear blossom in her hand, she didn t dare to make too much noise, and just teased the civet that was thrown on the ground with the second senior brother.
cell phone. When she heard her husband talking about Du Heng, she couldn t help but said, It would be better if Xiao Heng is transferred away.Airport rentals are very Is Eurae Reviews Worth the Hype? A Deep Dive into the Weight Loss Product popular, but the airport in Jinzhou is really annoying.
Okay, thank you. After hanging up the phone, Huang Xilong rushed into the conference room immediately, Dean, let me ask clearly, this patient was treated by Du Heng, and he was very I drank medicine for treatment minutes ago.Du Heng waited expressionlessly, waiting for the woman to make the correct examination posture.
If he fails, he will not tell him that he is in danger, but will also drag his two companions in.Instead, he really took the phone and looked through the photos one by one.
The young mother Is Eurae Reviews Worth the Hype? A Deep Dive into the Weight Loss Product herself came here for Du Heng, but when she heard Du Heng s name, she lost her excitement and just shook her head lightly, No, we don t have money, we can t cure him.After checking the pulse with both hands, Du Heng s face became serious.
Since you became the leader, you have become a scheming person.Take the second dose at 10 o clock in the evening. Around early morning, the general paralysis will be gone.
Okay, I am a straight man, I made a note of it. Du Heng closed the rear door, Hurry up and go home.There Is Eurae Reviews Worth the Hype? A Deep Dive into the Weight Loss Product are more people and things than you, right But look, do they need me when I ve been out for about ten days No, they can do whatever they need to do without me, and Unlocking Your Slimmer Self: How to Choose the Right Weight Loss Product they do better and are happier than before.
Gong Daoyang watched Du Heng talk a lot. Although he thought there was something wrong with what he said, he couldn t find the problem for the time being.
They don t develop well and are seriously bitten by insects, especially since you have been planting lilies for a long time and use too much fertilizer, which has dried up your soil and left you with no energy at all.Looking for it, she quickly Speed Up Your Weight Loss: Which Fat Burning Product is Right For You? found three payment slips.
Brother, I must listen to you. Let s talk about business first.The junior student suddenly reached out and grabbed Guan Bo, Brother Guan, walk slowly.
It s just that Decoding the Buzz: Are Bioma Reviews on Reddit Worth the Hype for Weight Loss? the phlegm has clouded the mind and body these past few days, causing qi stagnation and blood stasis.There was silence for a while. Just when Gong Daoyang thought that everyone inside had fainted, Du Da suddenly spoke again Okay, then come in.
Not only was this guy s skill in treating patients high, but his skill in flattering him was also above them, and the photos he took were too covert.
There was no conflict between the female reporter from the city and Du Heng, and she immediately answered her question, Since Ms.As long as the prescription is effective, there is no need to change prescriptions frequently.
He stretched out his hand to move the body, and saw that the sheets under the child were covered with dark yellow powder.As soon as Du Heng said these words, Xu Pinglin next to him immediately let out a sigh of relief.
There were two young children beside her. The three of them clasped their hands together and mouthed something.One of the comments above is correct. When I saw this video, the most painful and anxious people were the families of the children who had the same experience.
Okay, that s good. My daughter s style. Du Heng sat forward and straightened up slightly, Let s talk about your physical condition now.Gu Ping also looked relieved. Before this, he was worried about the patient s condition, but more importantly, he felt unspeakable professional frustration.
Moreover, because these hospitals are general hospitals, their hardware and software are not comparable to those of municipal maternal and child hospitals, and the gap is not generally large.Anyone who has Find Your Fit: The Best Weight Loss Products for Women some responsibility will be called by Du Heng.
But no matter who it is. There was no unnecessary expression on everyone s face, as if they were indifferent to everything.Du Heng thought about what a salon discussion is, and then nodded.
The most obvious example is that when Du Heng first went to the provincial level, there were more senior and deputy senior doctors than junior and intermediate doctors.Today, senior brother will take you to eat in our cafeteria.
Then your Is the Risk Worth the Reward? Unpacking Weight Loss Capsule Side Effects blood pressure suddenly went over 160. And anytime As you age, your heart s load bearing capacity weakens, your blood vessels gradually lose elasticity, and the blood vessel walls begin to become fragile.They can t find the cause of the disease. I also used some Western medicine, but it didn t work.
It was last year that I started to be afraid of the cold.While the two were talking, the patient was slightly sweaty, and the female family member started to get a towel.
There was the sound of footsteps approaching from far away inside the gate, and with a clang, the big iron door was opened from the inside.He asked in surprise, Do you still want to go to the hospital His tone was full of reluctance, as if it would be best to stay at home.
Fortunately, the other students were not like this.So hungry Du Heng finished two bowls happily, and then he rubbed his belly comfortably and walked to the office.
I happened to read the newspaper on Saturday and said that you can cure paralysis, so I ll give it a try.Under Gong Daoyang s gaze, the two of them collapsed within thirty seconds.
In fact, logically speaking, Du Heng should be angry with Wang Beyond the Bottle: Uncovering the Weight Loss Shot Zhenzhen.Choose Dading Fengzhu prescription to nourish the kidneys, soften the liver and extinguish internal wind.
Du Heng chuckled. Okay. Wang Lili and Wei Wen shouted the loudest. Then everyone should be busy with Decoding the Buzz: Are Bioma Reviews on Reddit Worth the Hype for Weight Loss? work, and find someone to hang the banner when it is time.If you don t make friends, you will be sorry for Wu Shengnan s kind invitation.
He thought she would be in some technical unit or in the back office.As for the meaning of the content, don t rush to understand it.
Once again, a valid number was counted on the system that he had not seen for a long time.He just allowed the matter to continue Is The Buzz True? How Reddit Loves (and Tests) Weight Loss Products to ferment. But The call to the city had just been made, and within ten minutes, every problem had been solved.
This is the intangible benefit brought by fame. And we Speed Up Your Weight Loss: Which Fat Burning Product is Right For You? cooperate with Shengyi, which is definitely a qualitative leap for our reputation.Du Heng suddenly felt a little funny. He had treated quite a few patients, especially for treating strokes, and he had gained a bit of reputation.
Xia, you are busy, I will leave first. After that, he left with joy and ease.The current blood stasis is caused by qi deficiency, so in order to activate blood circulation, one must replenish qi.
