Trong quá trình chuẩn bị triển khai ERP, ban lãnh đạo và người quản lý cần lựa chọn nhân sự cho dự án. Và để lựa chọn được nhân sự phù hợp thì đòi hỏi người quản lý phải nắm rõ vai trò cùng trách nhiệm của các cá nhân tham gia dự án. Điều này sẽ giúp quản lý lựa chọn được các thành viên nòng cốt cho dự án triển khai ERP.
1. Cấu trúc nhóm dự án triển khai ERP
Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, các nhóm dự án triển khai ERP có thể dao động từ 15 thành viên đến vài người. Các nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm sẽ xác định rõ vai trò và trách nhiệm ở thời điểm đầu dự án để đảm bảo ai sẽ là người đại diện và chịu trách nhiệm giải trình cho các chức năng chính.
Người quản lý sẽ xây dựng quy định dự án triển khai ERP để gắn trách nhiệm cho các nhân viên nội bộ và bên ngoài cho từng giai đoạn của dự án. Quy định sẽ xác định chính xác cách thức đưa ra quyết định, các vấn đề được giải quyết và những hoạt động được hoàn thành. Các thành viên trong nhóm dự án được phân công nhiệm vụ theo các điểm mạnh, mức độ kinh nghiệm.
Ban lãnh đạo không nên ủy thác mọi trách nhiệm cho nhóm dự án. Ví dụ, ban lãnh đạo nên là người quyết định trong tương lai mô hình hoạt động của tổ chức thay vì nhóm dự án.
Thuận lợi nhất khi triển khai ERP là nhân sự trong nhóm dự án sẽ chỉ tập trung hoàn toàn cho dự án, nhưng đa số nhân sự vẫn phải kiêm nhiệm nhiều việc khác. Mặc dù vậy, ban điều hành sẽ giúp nhóm dự án tập trung vào công việc triển khai ERP. Tại một số tổ chức, các nhà quản lý đã thuê nguồn lực bên ngoài phụ trách các công việc để đảm bảo các thành viên trong nhóm dự án không hoàn toàn bỏ bê công việc đang đảm nhiệm.
Các nhà quản lý dự án triển khai ERP cần cân bằng giữa việc sử dụng nguồn lực nội bộ và thuê ngoài. Thiếu nguồn lực bên ngoài có thể khiến chuyên môn hạn chế nhưng mặt khác thiếu nguồn lực nôi bộ sẽ dẫn đến việc hạn chế quyền sở hữu dự án và thiếu liên kết tổ chức.
2. Các thành viên lý tưởng cho nhóm triển khai ERP
Người quản lý dự án phải xác định bộ kỹ năng và các nhân sự cốt lõi với đặc điểm tính cách sẽ góp phần thành công vào việc triển khai dự án ERP. Họ cần làm việc với ban lãnh đạo để lựa chọn các thành viên phù hợp cho dự án triển khai ERP về phạm vi dự án, ngân sách và yêu cầu tài nguyên. Ban lãnh đạo với hiểu biết tốt về mục tiêu dự án và tầm nhìn của tổ chức nên là những người lựa chọn thành viên cho nhóm dự án. Mặc dù chuyên môn kỹ thuật và kiến thức vận hành là quan trọng, nhưng kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên rất quan trọng nhất là khi nhóm dự án được giao nhiệm vụ thực hiện kế hoạch quản lý thay đổi tổ chức để thu hút và đào tạo nhân viên.
Các giáo sư Kenneth Benne và Paul Sheats đã công bố một nghiên cứu về vai trò chức năng của các thành viên nhóm, trong đó họ xác định các thành viên cốt lõi trong nhóm triển khai ERP cần có những nét tính cách dưới đây:
Người động viên
Người này sẽ khuyến khích các thành viên khác trong nhóm dự án triển khai ERP tích cực tham gia đóng góp ý kiến và ghi nhận đóng góp của họ.
Người có tố chất dẫn đầu
Người này nhận được sự tin tưởng của các thành viên, giúp các thành viên trong nhóm dự án triển khai ERP đạt được sự đồng thuận khi cần thỏa hiệp, tránh gặp phải bất đồng.
Nhân viên kiểm soát triển khai ERP
Vai trò này giúp kiểm soát, quản trị dự án hiệu quả và nhắc nhở nhẹ nhàng các thành viên dự án tuân thủ các thời gian và giá trị cốt lõi của tổ chức.
Thành viên có tính cách hài hước
Nhân sự này sẽ giúp các thành viên giảm thiểu căng thẳng và lo lắng về quá trình triển khai ERP. Sự hài hước có thể làm tâm trạng của các thành viên thật thoải mái từ đó giúp gia tăng hiệu quả công việc.
Nhân lực từ các phòng ban khác
Các nhà quản lý dự án cần tập hợp một ban chỉ đạo điều hành và một nhóm các chuyên gia đảm nhận các chức vụ dưới đây:
Nhân sự điều hành
Nhóm này bao gồm các giám đốc điều hành và các thành viên của ban giám đốc. Ban chỉ đạo truyền đạt tầm quan trọng của dự án và giải thích cách phần mềm ERP hỗ trợ sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Họ tham gia vào các cuộc họp quan trọng liên quan đến các khuyến nghị phần mềm, liên kết tổ chức và quản lý thay đổi tổ chức.
Người đại diện các phòng ban chức năng
Đây là các nhân sự đại diện cho các phòng ban. Họ sẽ thu thập các yêu cầu, xác nhận yêu cầu và chuyển tới nhà triển khai ERP.
Nhóm dự án của bạn
Nhà quản lý cần tính toán số lượng nhân lực và cần nhân lực như thế nào cho việc triển khai ERP. Nếu doanh nghiệp không đủ thì có thể bạn phải cần đến nguồn lực bên ngoài.
Nên nhớ rằng, cấu trúc nhóm dự án của bạn chủ yếu phụ thuộc vào phạm vi dự án triển khai ERP.
Yesterday s huge competition stage has now been divided into two, with Gu Shuhuai and Meng Xun standing on one stage, and Tan Su and Su Mu standing on the other stage.It s also because of the timidity of the disciples that he made many mistakes.
Thinking of it this way, she felt a little happy again.Hearing her words, Tan Su glanced at her suspiciously, as if to say how dare she say such words.
I.I locked them in the courtyard where they were resting, and I will take you there.Master doesn t need to accompany you.She thought It is not the place where the father is who wants the master to accompany him.
The disgust in his eyes made Gu Jia stop fanning He pointed at Tan Su with his lips slightly open, and seemed to want to say something, but he looked down at Yu Liao, who was in the middle of the two of them, who was thinking, and finally he just looked away and opened Your Comprehensive Guide to Finding Premium Cannabidiol Products in Dallas the fan.Yu Liao replied Masters and apprentices have become Taoist couples since ancient times.
Seeing the dimples on her cheeks, Meng Xun unconsciously relaxed her eyebrows.thanks.Seeing that he was so reticent, the sect masters moved their lower lips, looking at me and looking at yours, it was hard to say anything else.
At this moment, Unlock Relief: How to Find the Best CBD for Back and Nerve Pain Qin Su is representing Wugou Shan took the bamboo stick in his hand and was about to hand it over to the sign inspector.There is a competition of destroying flowers and protecting flowers.
I bought this plate after the waiter in the store highly praised it, but she almost vomited it out at the moment of entrance.Yes, everything has changed.In this world, there is a master watching him, so he just needs to protect the master.
Tan Su looked at the two people who were kneeling down and worshiped.You d better ask your wife why the fake incense used by the demons is a beggar s sachet.
This is the longest time they have been separated from her as a master since they entered the critical stage.This sound not only attracted the servant girl on the ground to look at her in surprise, Qin Su also hurriedly turned around amidst the sudden voice, he thought it was some murderer who did something, but unexpectedly when he turned around, there was Unraveling the Science: Your Comprehensive Guide to Hemp, CBD, and the Role of THC a scene in front of him.
After leaving his family, he subconsciously said something from his heart.Little junior sister has been unwilling to accept apprentices before, why is she willing again today, let me see which Decoding the Cost of Cannabidiol: Your Essential Guide to Selecting High-Quality CBD Oil young man it is the man in the blue shirt said, shaking his fan and looking at Tan Su who was the last to enter, his eyes narrowed slightly I looked up and down.
Even without me, she was able to go to the Hairpin Conference before she got married.With these words, Young Master Gu Er directly Is CBD Smoke-Free Heaven or a Little Tricky? announced that the boarding of tourists this time has ended.
However, the position of the new demon king of the demon clan is not what she saw in her previous life.After she finished speaking, she stared straight at Tan Su who was caught in some kind of thought, trying to see some denial on his Find Relief: How CBD Oil Can Ease Arthritis Pain face.
At this time, the Dharma image of the Great Sun Reincarnation of the Buddha has been condensed.At this moment, the stump had shriveled and shriveled, and the essence Unraveling the Chemistry: A Comprehensive Guide to Cannabis and its Modern Applications of flesh and blood became the nourishment for the half step martial god to cultivate and thrive.
But in just an instant, there was Unlock Relief: How Cannabidiol Products Can Help with Pain another person in front of him.Zhao Shou said with a sneer The Witch God Sect clearly wants to sit on the mountain and watch the tigers fight, and the fisherman will benefit.
He couldn t move forward, but he never retreated, but continued to struggle, trying to find a chance.Chang Le finished his defense, and added Xiao Tian also likes me very much.
The expressions of the fellow students were probably don t talk nonsense , it makes sense , Crow s mouth , Crazy and so on.Under the current background of jointly fighting against the Witch God, the Dafeng court will not let this happen.
They can only intermarry with their own family members.Although there is Xiaotong s explanation about the Holy Land of the Five Clans, Meng Jingzhe still wants to Give it a try.
The next moment, the indestructible runes in the cells, which were originally independent and non interfering, began to connect and piece together, and a shocking array was taking shape.The latter s eyelashes trembled and he came to his senses.
At this point, the Buddha s move to encroach on the Central Plains first and establish an advantage failed completely.Accidentally I will get burned and fall into the Shura field.
With so many demon soldiers and generals, it s no wonder you can unify most of the demon world.The thousands of years of history of the Protoss, I don t know how many races have been destroyed because of it.
Meng Jingzhe felt that A Xi s state was very strange.
