6 điều doanh nghiệp cần nắm rõ về phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS
Phần mềm bảo trì thiết bị với nhiều ưu việt đã và đang giúp các doanh nghiệp theo dõi, giám sát, lên kế hoạch hoạt động chi tiết, mang đến nhiều lợi ích thiết thực và là giải pháp tối ưu nhất giúp tăng năng suất lao động để công việc đạt hiệu quả cao.
Dưới đây sẽ là 6 điều về phần mềm bảo trì thiết bị doanh nghiệp cần nắm được.
1. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì?
Đối với các tổ chức sử dụng máy móc trong các hoạt động doanh nghiệp thì nếu chẳng may dừng hoạt động thì tổn thất cho doanh nghiệp sẽ vô cùng lớn. Bảo trì chính là quá trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị định kỳ để thiết bị có thể hoạt động hiệu quả, không xảy ra sự cố. Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm bảo trì thiết bị giúp các doanh nghiệp, tổ chức tính toán được thời gian bảo trì thiết bị (chủ động và bị động), được tiến hành tự động, giảm bớt các công đoạn tính toán thủ công, giúp các thiết bị hoạt động hiệu quả, tránh được tình trạng hỏng hóc đột ngột trong quá trình sử dụng.
2. Lợi ích của phần mềm bảo trì thiết bị
Phần mềm bảo trì thiết bị có vai trò rất quan trọng trong vận hành hoạt động của các doanh nghiệp. Một điển hình trong ngành khai khoáng là các thiết bị trong ngành luôn nắm giữ vai trò quan trọng và khá đắt tiền. Nếu một thiết bị đột nhiên ngừng hoạt động, các hoạt động khác sẽ bị đình trệ. Sản lượng giảm khiến doanh thu tụt dốc vì sản lượng than, dầu mỏ có giá trị rất lớn. Dưới đây là một số vai trò chính mà phần mềm bảo trì thiết bị đem lại:
– Đảm bảo thiết bị vận hành hiệu quả – Giảm tối đa hiện tượng đột ngột hỏng hóc, gia tăng năng suất của máy móc – Sắp xếp lịch bảo trì tự động cho máy móc, hạn chế việc thực hiện thủ công – Quản lý máy móc hiệu quả, giờ chạy máy được cập nhật thường xuyên và có thể dễ dàng tra cứu – Ban quản lý có thể lên kế hoạch mua máy móc vào thời điểm hợp lý để đảm bảo công việc không bị gián đoạn – Các thiết bị sẽ hoạt động hiệu quả nếu được bảo trì thường xuyên. Phần mềm bảo trì thiết bị có tác dụng đảm bảo các công đoạn bảo trì được tiến hành đúng thời điểm. – Phần mềm bảo trì thiết bị đã khẳng định được chất lượng mở rộng tính năng của phần mềm. Mục đích hướng tới của nhà cung cấp là cải thiện hiệu suất hoạt động của máy móc thiết bị, đồng thời thu hút khách hàng sử dụng. – Phần mềm bảo trì thiết bị còn có nhiệm vụ giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ bảo dưỡng, bảo trì máy móc vật tư, giúp nhân viên bảo trì theo dõi, giám sát công việc hàng ngày. Đồng thời tìm ra nguyên nhân các lỗi của máy móc, nhanh chóng khắc phục các lỗi để tránh gây ra thiệt hại. – Phần mềm còn quản lý toàn diện thiết bị, quản lý lưu trữ, sửa chữa linh kiện thiết bị vật tư, theo dõi các quá trình làm việc cùng chi phí. – Ngoài ra phần mềm bảo trì thiết bị còn giúp hạn chế tối đa những sai sót, tiết kiệm được nhân lực, tăng năng suất lao động dẫn đến tăng sản lượng mang lại lợi nhuận cho công ty.
3. Làm thế nào xác định được phần mềm bảo trì thiết bị phù hợp nhất ?
Trong thời đại 4.0, máy móc giữ vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, làm nên uy tín cho doanh nghiệp. Vậy nên làm sao cho máy móc, thiết bị hoạt động ổn định luôn là một bài toán được các doanh nghiệp chú trọng.
Dưới đây là một số yếu tố giúp xác định phần mềm bảo trì thiết bị phù hợp với doanh nghiệp. Các yếu tố được chia theo 2 giai đoạn:
I. Giai đoạn sơ bộ tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị
1. Đánh giá tổng quan hệ thống quản lý bảo trì mà doanh nghiệp đang dùng Việc này sẽ giúp doanh nghiệp xác định các vấn đề để từ đó đưa ra yêu cầu cần thiết đối với phần mềm bảo trì thiết bị mà doanh nghiệp bạn sẽ đầu tư.
2. Tham khảo ý kiến của các phòng ban có liên quan Để tìm được một phần mềm thiết bị bảo trì phù hợp thì việc tham khảo ý kiến đóng góp từ các phòng ban sẽ sử dụng hay có liên hệ khi phần mềm được triển khai như bộ phận IT, bộ phận bảo trì, bộ phận quản lý kho,…) rất quan trọng. Từ đó ghi nhận những yêu cầu của mọi người với hệ thống mới đồng tạo ra sự hợp tác từ phía họ trong quá trình triển khai.
3. Cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà cung cấp phần mềm bảo trì Để phần mềm bảo trì thiết bị đáp ứng tốt với hệ thống quản lý bảo trì của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần xác định các quy trình quản lý bảo trì thiết bị, các biểu mẫu báo cáo bảo trì tiêu chuẩn của doanh nghiệp để giúp nhà cung cấp giải pháp có thể tư vấn và xây dựng giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp.
4. Phân loại thông tin, xác định các yêu cầu chính Khi có trong tay lượng thông tin đầy đủ từ các bước trên, nhà quản lý cần xác định các yêu cầu cốt lõi cần thiết mà một phần mềm bảo trì thiết bị phải đáp ứng được. Nên nhớ rằng, doanh nghiệp cần tập trung vào giải pháp có thể đáp ứng các yêu cầu cốt lõi của doanh nghiệp.
5. Trao đổi thông tin và thu nhận phản hồi. Khi xác định được các giá trị chính của phần mềm bảo trì thiết bị cần thiết thì ban quản lý cần trao đổi để chuyển các thông tin này lại cho các bộ phân liên quan để xem xét và phản hồi lại. Quá trình này sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống bảo trì thiết bị tới mức tốt nhất khi triển khai, phát hiện ra những lỗ hổng, thiếu sót còn tồn tại.
II. Giai đoạn chính thức lựa chọn đối tác.
6. Tạo ra kế hoạch triển khai và chọn lựa đối tác phù hợp. Từ những phản hồi thu nhận được, các lãnh đạo sẽ tạo ra kế hoạch triển khai phần mềm bảo trì thiết bị tiêu chuẩn cho doanh nghiệp mình. Và cũng dựa vào đó, ban lãnh đạo sẽ lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp nhất để tiến hành demo và làm việc sâu hơn. Một kế hoạch triển khai phần mềm bảo trì thiết bị tiêu chuẩn sẽ thường có các thông tin như:
Yêu cầu về phần mềm bảo trì
Yêu cầu với đơn vị triển khai
Yêu cầu về trang thiết bị, cơ sở hạ tầng
Nguồn lực doanh nghiệp sẵn có
Các bộ phận phòng ban sử dụng phần mềm chính
Kế hoạch triển khai
Thành phần ban triển khai dự án dự kiến và trách nhiệm từng thành viên…
7. Gặp mặt đối tác, demo phần mềm và báo giá
Với kế hoạch triển khai này, doanh nghiệp có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị phù hợp để demo và trao đổi cụ thể hơn giữa 2 bên. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp cân nhắc một lần cuối về các giải pháp sẵn có, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp xác định mức độ phù hợp của từng giải pháp với doanh nghiệp mình thế nào và đến mức nào. Sau bước này, cả doanh nghiệp lẫn đơn vị cung cấp giải pháp đều sẽ có sự nhận thức đầy đủ về nhau và đi đến thống nhất một giải pháp phần mềm bảo trì thiết bị phù hợp nhất. Và giúp đối tác có thể cung cấp cho doanh nghiệp một báo giá chi tiết sát với thực tế nhất.
4. Cách lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị
Để chọn được nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị uy tín, doanh nghiệp cần xem xét đến các yếu tố sau: – Nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị đã có kinh nghiệm bao nhiêu năm? – Các doanh nghiệp mà nhà cung cấp ấy đã triển khai phần mềm có đa dạng không? Có công ty nào cùng ngành với tổ chức mình hay không? – Doanh nghiệp khác nói gì về nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị này? – Doanh nghiệp có khả năng chi trả đơn giá triển khai phần mềm bảo trì thiết bị? – Khả năng bảo mật thông tin của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị được cung cấp – Các case study triển khai thành công của nhà cung ứng dịch vụ phần mềm quản lý bảo trì thiết bị – Trong quá trình tư vấn, nhà cung cấp có chỉ ra cho bạn những lợi thế và khó khăn trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp của bạn đánh giá, phân tích cũng như đề xuất những giải pháp hợp lý không?
5. Thời điểm nào doanh nghiệp nên triển khai phần mềm bảo trì thiết bị?
1. Khi máy móc, thiết bị hoạt động không ổn định
Máy móc hoạt động không ổn định, hư hỏng sẽ mất nhiều thời gian sửa chữa và tiêu tốn rất nhiều tiền đồng thời khiến các công việc bị đình trệ gây ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp cần tính toán thời gian bảo trì thiết bị
Thời gian bảo trì được tính toán thủ công vẫn có thể bị sai lệch và còn khiến doanh nghiệp lãng phí nguồn nhân lực. Với phần mềm bảo trì thiết bị, doanh nghiệp sẽ hạn chế tối đa các đầu việc thủ công để có thêm thời gian đầu tư cho công việc.
3. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sử dụng máy móc
Các doanh nghiệp hay sử dụng máy móc đóng vai trò quan trọng thuộc các ngành: sản xuất, khai thác khoáng sản, hàng hải,… là các doanh nghiệp sử dụng nhiều máy móc trong quá trình vận hành. Vì vậy, những doanh nghiệp này cần phần mềm bảo trì thiết bị để đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả tránh ảnh hưởng xấu đến công tác sản xuất.
4. Doanh nghiệp cần tối đa hóa năng suất làm việc của máy móc
Phần mềm bảo trì thiết bị sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc của máy móc, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình, chất lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa, gia tăng sản lượng.
6. Vì sao doanh nghiệp triển khai phần mềm bảo trì thiết bị thất bại?
Không phân tích kỹ thực trạng của doanh nghiệp trước khi triển khai
Tiếp cận không đúng các nhu cầu cần thiết
Lập các kế hoạch triển khai phần mềm bảo trì thiết bị không đúng hoặc không hợp lý
Thời điểm triển khai không phù hợp
Không có sự cam kết hỗ trợ của ban quản lý
Tùy chỉnh không cần thiết
Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị không phù hợp
Không có cuộc họp nội bộ trao đổi về quá trình triển khai phần mềm cũng như xác định rõ vai trò của các thành viên trong doanh nghiệp
Quá trình đào tạo không hiệu quả
Chưa xác định trước các khó khăn phải đối mặt
Các nhân viên không hợp tác trong quá trình triển khai phần mềm
Chưa chuẩn bị đủ tài chính để chi trả cho quá trình triển khai phần mềm bảo trì thiết bị
Chưa xây dựng các phương pháp đo lường, đánh giá hiệu quả trong từng giai đoạn sau triển khai
7. Phần mềm bảo trì thiết bị được tin dùng hiện nay?
Nếu doanh nghiệp đang cần tìm kiếm một phần mềm bảo trì thiết bị toàn diện (quản lý thiết bị, quản lý bảo trì, quản lý kho vật tư phụ tùng,…) phần mềm bảo trì thiết bị CMMS EcoMaint của Vietsoft là một trong những lựa chọn đáng tin cậy. Đây là một trong những giải pháp phần mềm bảo trì thiết bị uy tín tại thị trường Việt Nam được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. Là một đơn vị chuyên tư vấn và triển khai các giải pháp phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), giải pháp CMMS Ecomaint của Vietsoft có khả năng tích hợp các phần mềm kế toán, CRM – chăm sóc, quản lý thông tin khách hàng, các hệ thống quét in mã vạch barcode, quản lý nhân sự,… Phần mềm bảo trì thiết bị ICMMS mang lại lợi ích như:
Tối thiểu hóa số thiết bị và chi phí sửa chữa
Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
Tăng hiệu quả thiết bị, vòng đời và khả năng sử dụng
Nâng cao năng suất lao động
Chi phí đầu tứ được giảm bớt
Thời gian ngừng thiết bị được giảm đi
Tăng khả năng sử dụng thiết bị và nhân lực
Tối ưu hóa hiệu quả bảo trì tổng cộng
Tăng khả năng an toàn
Tối đa hóa ROI (suất thu hồi vốn)
Chất lượng sản phẩm được nâng cao
Kiểm tra yêu cầu công việc dễ dàng và nhanh chóng
Kiểm soát tồn kho và mua sắm thiết bị
Chẩn đoán rõ ràng với hồ sơ dữ liệu cũ
Bảm đảo tiêu chuẩn an toàn và sức khoẻ
Không chỉ vậy, ưu thế của Vietsoft còn đến từ đội ngũ chuyên gia tư vấn, triển khai kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm về phần mềm bảo trì thiết bị, am hiểu cặn kẽ về công tác bảo trì tại doanh nghiệp.
Máy móc thiết bị là tư liệu quan trọng của quá trình sản xuất. Nếu các máy móc thiết bị hoạt động không tốt sẽ gây ra các thiệt hại đáng kể, ngoài chi phí trực tiếp cho sửa chữa do hư hỏng đột xuất còn có các thiệt hại như giảm sản phẩm, lợi nhuận, tăng hao phí nguyên vật liệu – năng lượng, giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn đầu tư thiết bị …làm giảm uy tín với khác hàng, mất khách hàng do giao hàng trễ.
Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi hoạt động bảo trì của tổ chức. Doanh nghiệp hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi theo hotline 0986.778.578 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
During this period of time, he didn t feel depressed or anything because of Li Qin s rejection during this period.Lao Zhang, you are our expert, please tell me what you think.
Wu Shengnan didn t want to either She was really a little scared to go to How to Drink Apple Cider Vinegar for Weight Loss and Achieve Visible Results in 2025 bed so early, especially when she was resting alone in a strange place.Qiu Pingzhen was stunned for a moment, but he didn t expect that Du Heng was still holding back his anger.
It s very sweet. Looking at the blueberry on his lips and the smiling Liao Yuzhu, Wang Shuqiu s father still couldn t open his mouth directly.She was working on this problem, but she could only say that it was half completed.
Does Dr. Guan Unlocking the Benefits: Apple Cider Vinegar Probiotics for a Healthy Gut know that every time Dr. Cao takes these medicines After taking similar drugs, will you have difficulty breathing Uh Guan Bo suddenly choked and struggled for a while and said, What does this have to do with it What we have to treat now is the patient s eye pain and inability to It s a problem of vision.
Du Heng finally understood that there was cold air attacking his chest from the Guanyuan point, causing the old man to faint late at night or at Diverticulitis and Keto: What You Need to Know noon.Have I ever said that high blood pressure and diabetes are diabetes symptoms The three of them looked at each other quietly again, and then nodded together.
The department has almost a hundred people in total.His eyeballs were nebulized yi, 4 , with a faint green layer attached to them, and the green color could be seen even at the pupil position.
After the meeting, Li Jianwei took Du Heng s two certificates and read them over and over several times.But this question only passed away in a flash. After sitting down, he said directly, Dean Du, our hospital would like to work with you on the development of cerebral palsy topics.
Another stipulation is that the prescription of traditional Chinese medicine must not be less than 60 , which makes people laugh out loud.After Du Heng took it, Power CBD Gummies for ED: Effectiveness and Benefits he began to operate it according to his own method.
Captain Zhang was a little surprised, and at the same time looked at Du Heng a little angry.Du Heng smiled, and then said, How about you help us build a relationship and use a back door After hearing what Du Heng said, Wu Shengnan shook Rapid Results Keto ACV Gummies: Accelerate Your Journey to Ketosis his hand happily, What a big deal, wait, I ll call my brother.
Seeing Xu Yang leave, Qin Mengyao s face became serious, and she looked up at the world star sea, where a huge round of lunar stars was slowly rotating and shedding rich lunar star power.Patriarch Gaifeng was attracted by the advanced scene of Chunyang True Fire, and did not notice any abnormal movement of the treasure wheel, and the two fairies Tongming were trying their best to comprehend the Porridge zum Abnehmen abends: Kann das funktionieren? law.
Then Lei Dingtian explained the inside story in detail.Fairy Liu Mei was furious, raised her hand to calculate for a while, and suddenly her face changed slightly, she felt a sharp and abnormal breath coming, which directly interrupted her calculation, and when she tried to calculate again, she found that there Shark Tank Lose Fat: Exploring the Product’s Claims and Effectiveness was no clue.
Seeing Xu Yang s face, the person s complexion changed, and he hurriedly stepped forward and said This junior has seen Master Xu, I How Kevin James Lost 50 Pounds in 2025: His Incredible Weight Loss Journey will notify the suzerain, senior brother Ba Dao and others to come and greet him.She is now practicing in seclusion in a hidden place.
The big man landed in front of Xu Yang, and immediately saluted respectfully This seat of Soul Eater is the commander of the young master sitting down to guard, and your Excellency is Xu Yang, friend Xu Dao Xu Yang couldn t help being startled when he heard the words, and The Ultimate 30-Day Meal Plan for Effortless Weight Loss: Lose 20 Pounds in a Month said I Blue Gummies for ED: A Unique Solution am Xu Yang, I don t know what the seniors have learned Soul Eater looked happy, and quickly said My young master is the blood of the first ancestor of the Heaven Slaughter.
The two men in black robes were terrified.A crack appeared on a high grade ancient treasure, and the power of the magic light dark channel dropped drastically.When the four people in the fierce battle found Xu Yang s arrival, they were all terrified, and they all stopped and retreated.
Don t you think fellow Taoists are not tempted Baidi bowed his head and said nothing.The Qinglian fire hit the core of the Lingquan, and was immediately extinguished by the densely packed demon insects.
Baidi immediately went BioLyfeKetoGummies: Bringing Biological Life to Your Keto Journey to support Fire Emperor in a hurry, followed by Xu Yang and quickly came outside the fire cover.Xu Yang s cultivation base is too strong, and he is not afraid of ghost energy erosion and his cultivation base has not lost the slightest bit.
After searching for this person The Best Exercises for Weight Loss and Create Your Ideal Workout Plan s memory with the soul search technique, Luo Hu s face was shocked immediately, and he couldn t help revealing a gleam Shaping a Healthier 2025: Drop 10 Pounds Easily with 1st Choice Keto ACV Gummies of joy, and then he shot out a magic fire, burning the monk in his hand to ashes.What do you think Agree, Senior Sister Bai s words are justified, I just wanted to suggest to you that now that the ancestors are not in the sect and the emptiness, they should quickly call back the ancestors, so that they can also explore the abnormalities in the depths of the Bailu Mountains, and the cultivation of the ancestors is certain.
But now that the task is completed, the new task requires 3,000 cases.When you have achievements in out of town work like this, it s best to show them and let your leaders see them.
Men can suffer from kidney deficiency, but why can t women suffer from kidney deficiency Don t lie to me.Good morning, Doctor Du. Good morning. While saying hello, Du Heng began Life Pills Shark Tank Feature: A New Hope for Health and Wellness to examine the child.
The evil spirit in Du Heng s heart immediately came out.Daughter in law, why don t we go directly to your house.
The machine is gathering dust after I bought it. Life is of little use.This is a major deficiency. And because the disease is in the lungs, the lung lobes are withered, and the dampness, phlegm, and dead blood are entrenched in the deep, which is a big deficiency.
And the patient BioLyfe CBD Gummies Reviewed: The Truth Behind the Hype gets sick repeatedly, and the positive becomes more deficient and the Choice CBD Gummies for ED Reviews: User Experiences and Benefits evil becomes more real.
The two arrived at the ward. When they saw the patient, Xu Pinglin s highly nervous mood calmed down.I see a doctor every day, either by hand for physical examination or by listening with a stethoscope.
Then the doctor will tell you that it cannot be used.This made him determined to stay here and receive Du Heng s treatment.
Du Heng felt that his heart was twitching. He answered Jelly Roll Weight Loss: 4 Surprising Tips for 100lbs Down! the first of the three questions correctly, and he answered hesitantly.What do you know, you love idiot We call this love at first sight.
Du Jiang saw Du Heng frowning and was worried asked, Is this problem serious It depends on how you say it.I m about to get off work. I ll do some inking for a while and do other things.
Feng Su himself also I can feel the changes in my body.She seemed to understand what Du Heng was saying, but she just understood that no matter how nice you Du Heng said it, my son was mentally ill.
Qiu Pingzhen He patted his chest and said, Leave it to me, don t worry.But it doesn t matter, Unbiased Apple Cider Vinegar Gummies Reviews: Do They Really Work there is just one thing that Du Heng doesn t understand, that is, when he goes to the clinic, he just takes pictures.
But in this society, where do so many accidents and opportunities come from Most of them rely on time and reputation accumulation.Zhang Dewen chuckled, let go of this Let’s Get Keto Gummies: Start Your Keto Journey Today little episode, and then said, Let s take a look at Xiaoguan.
That s it. You put it lightly. Gong Daoyang threw away the cigarette butt, raised his foot and twisted it hard, Force Liang Lihai to be sent ED Gummies Near Me: Finding Local Options for Erectile Dysfunction Relief away.Dean, you d better write it down. This time, the city and provincial stations have launched online live broadcasts at the same time.
Although Du Heng now has a seemingly clear goal, it is actually vague and unrealistic.And when his eyes were on his mobile phone By the time, three hours had passed, and it was time for lunch.