Những hiểu biết tường tận về ERP để đầu tư hiệu quả

Các doanh nghiệp nếu đang tìm hiểu về phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP thì đây là một bài viết hữu ích. Các nhà quản trị sẽ tìm được câu trả lời thỏa đáng nhất cho những băn khoăn về phần mềm ERP ngay trong bài viết dưới đây.

1/ Những lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Đối với bản thân doanh nghiệp

  • Chuẩn hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, áp dụng công cụ CNTT trong quản lý giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, đưa các quy trình đó vào sản xuất – kinh doanh.
  •  Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, song song với các yếu tố nêu trên việc cung cấp và sử dụng thông tin kịp thời, chính xác là một trong các yếu tố quan trọng trong nền kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay.
  • Tạo khả năng hòa nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt trong giai đoạn toàn cầu hóa kinh tế hiện nay.
  • Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong con mắt các đối tác làm ăn, trong con mắt các nhà đầu tư. Việc ứng dụng CNTT, các giải pháp ERP chuẩn thế giới, cung cấp các thông tin tài chính rõ ràng luôn tạo niềm tin cho các đối tác nước
  • Tạo tiền đề và nâng cao khả năng cung cấp các dịch vụ gia tăng. Việc sử dụng các thành tựu CNTT trong quản lý giúp các doanh nghiệp tăng khả năng thích nghi với thị trường, sẵn sàng mở rộng các loại hình dịch vụ cho khách hàng, tăng khả năng tiếp cận với thị trường và khách hàng.

Đối với nhà quản lý

  • Tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp, sử dụng các công cụ hiện đại, mở rộng khả năng truy cập thông tin giúp cho các nhà quản lý thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.
  • Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, giảm giá thành.
  • Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực trong sản xuất kinh doanh.
  • Giải quyết bài toán Spend less – Know more – Get more. Giải quyết vấn đề tăng hiệu quả doanh nghiệp với chi phí ít nhất và khối lượng công việc phải thực hiện ít nhất.

Đối với các nhà phân tích – nhân viên

  • Phân tích đánh giá thông tin chính xác, kịp thời thông qua hệ thống các giải pháp lưu trữ thông tin, hỗ trợ thông tin, ra quyết định vv…
  • Thực hiện các tác nghiệp theo quy trình thống nhất và chuẩn hóa.
  • Giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ, tăng năng suất lao động.
  • Nâng cao tính kỷ luật, tạo thói quen làm việc theo quy trình, chuẩn tắc trong công việc.
  • Tăng cường khả năng làm việc nhóm, mỗi cá nhân trong một quy trình công việc, theo phân công và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân trong công việc là rất cần thiết.
2/ Những rủi ro khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
  • Thời gian triển khai và sử dụng có thể kéo dài: Do nhiều lý do khác nhau, thời gian hoàn thiện và triển khai một hệ thống ERP thường kéo dài vài tháng đến vài năm, đủ để làm nản lòng bất kỳ một tổ chức nào nếu không xác định rõ mục tiêu và lợi ích của hệ thống ERP. Việc kéo dài thời gian thông thường do quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, mức độ sẵn sàng sử dụng hệ thống, văn hoá làm việc của doanh nghiệp,…
  • Chi phí đầu tư đắt: Một giải pháp hỗ trợ cho việc quản trị nguồn lực doanh nghiệp lên đến vài chục ngàn Đô-la không phải là quá đắt so với những giá trị mà nó đem lại. Tuy nhiên, chi phí đầu tư quá cao thường là do khả năng của hệ thống không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp trong việc kiểm soát các nguồn lực.
  • Sự chọn lựa các module thích hợp: Trong quá trình triển khai hệ thống, các quy trình kinh doanh, văn hoá doanh nghiệp, các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp nếu không được hiểu đúng sẽ tạo ra một hệ thống quá xa vời, dẫn đến việc không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, làm tăng nguy cơ đổ vỡ quy trình triển khai hệ thống ERP.
  • Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp và triển khai: Phần lớn các ứng dụng ERP được hiểu theo dạng “phần mềm may đo”, nghĩa là được làm ra cho một mục đích cụ thể của doanh nghiệp. Nếu nhà triển khai ngừng việc hỗ trợ sản phẩm, hệ thống sẽ nhanh chóng không thể đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp và không được phát triển tiếp.
  • Sự đặc biệt của ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh quá chuyên biệt của doanh nghiệp gây nhiều khó khăn cho việc tìm một giải pháp phù hợp. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra một nhà triển khai thật sự có kinh nghiệm với ngành nghề kinh doanh của mình. Một số doanh nghiệp không thể tìm ra giải pháp phù hợp buộc phải tự phát triển giải pháp cho riêng mình với chi phí rất tốn kém.
  • Mức độ phức tạp của hệ thống: Hệ thống ERP là sự liên kết của nhiều module đảm nhiệm các chức năng khác nhau. Hệ thống càng lớn thì càng khó bảo trì. Bên cạnh đó, không hẳn là khi hệ thống đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp thì nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng thành thạo ngay. Việc triển khai hệ thống ERP lúc này sẽ đòi hỏi thêm chi phí đào tạo khá tốn kém.
  • Khả năng tương thích với các hệ thống được mở rộng: Tuy rằng yêu cầu của một hệ thống ERP là khả năng tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác. Nhưng thông thường không có tiêu chuẩn cụ thể cho việc tích hợp dữ liệu do các hệ thống quá khác nhau. Doanh nghiệp thường tốn thêm chi phí cho việc tích hợp dữ liệu hoặc doanh nghiệp phải tính toán lại khả năng triển khai giải pháp cùng với các hệ thống có sẵn (nếu có).
3. Tổng kết

Chính bởi những rủi ro trên, việc sử dụng một phần mềm quản ý doanh nghiệp ERP mã nguồn mở là vô cùng hợp lí. Với hệ thống phần mềm mã nguồn mở, chi phí triển khai thấp hơn rất nhiều, đồng thời dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp, từng loại hình kinh doanh. Mặt khác, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP mã nguồn mở có thể dễ dàng nâng cấp, đồng thời dễ dàng sử dụng đối với những doanh nghiệp không quá mạnh về công nghệ thông tin.
 
Toàn bộ những kiến thức trên sẽ giúp nhà quản trị có hiểu biết tốt hơn về phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP trước khi bắt tay vào triển khai hệ thống.

4. Cách lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị

Để chọn được nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị uy tín, doanh nghiệp cần xem xét đến các yếu tố sau:
– Nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị đã có kinh nghiệm bao nhiêu năm?
– Các doanh nghiệp mà nhà cung cấp ấy đã triển khai phần mềm có đa dạng không? Có công ty nào cùng ngành với tổ chức mình hay không?
– Doanh nghiệp khác nói gì về nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị này?
– Doanh nghiệp có khả năng chi trả đơn giá triển khai phần mềm bảo trì thiết bị?
– Khả năng bảo mật thông tin của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị được cung cấp
– Các case study triển khai thành công của nhà cung ứng dịch vụ phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
– Trong quá trình tư vấn, nhà cung cấp có chỉ ra cho bạn những lợi thế và khó khăn trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp của bạn đánh giá, phân tích cũng như đề xuất những giải pháp hợp lý không?

5. Thời điểm nào doanh nghiệp nên triển khai phần mềm bảo trì thiết bị?

1. Khi máy móc, thiết bị hoạt động không ổn định

Máy móc hoạt động không ổn định, hư hỏng sẽ mất nhiều thời gian sửa chữa và tiêu tốn rất nhiều tiền đồng thời khiến các công việc bị đình trệ gây ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp cần tính toán thời gian bảo trì thiết bị

Thời gian bảo trì được tính toán thủ công vẫn có thể bị sai lệch và còn khiến doanh nghiệp lãng phí nguồn nhân lực. Với phần mềm bảo trì thiết bị, doanh nghiệp sẽ hạn chế tối đa các đầu việc thủ công để có thêm thời gian đầu tư cho công việc.

3. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sử dụng máy móc

Các doanh nghiệp hay sử dụng máy móc đóng vai trò quan trọng thuộc các ngành: sản xuất, khai thác khoáng sản, hàng hải,… là các doanh nghiệp sử dụng nhiều máy móc trong quá trình vận hành. Vì vậy, những doanh nghiệp này cần phần mềm bảo trì thiết bị để đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả tránh ảnh hưởng xấu đến công tác sản xuất.

4. Doanh nghiệp cần tối đa hóa năng suất làm việc của máy móc

Phần mềm bảo trì thiết bị sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc của máy móc, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình, chất lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa, gia tăng sản lượng.

6. Vì sao doanh nghiệp triển khai phần mềm bảo trì thiết bị thất bại?
  • Không phân tích kỹ thực trạng của doanh nghiệp trước khi triển khai
  • Tiếp cận không đúng các nhu cầu cần thiết
  • Lập các kế hoạch triển khai phần mềm bảo trì thiết bị không đúng hoặc không hợp lý
  • Thời điểm triển khai không phù hợp
  • Không có sự cam kết hỗ trợ của ban quản lý
  • Tùy chỉnh không cần thiết
  • Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị không phù hợp
  • Không có cuộc họp nội bộ trao đổi về quá trình triển khai phần mềm cũng như xác định rõ vai trò của các thành viên trong doanh nghiệp
  • Quá trình đào tạo không hiệu quả
  • Chưa xác định trước các khó khăn phải đối mặt
  • Các nhân viên không hợp tác trong quá trình triển khai phần mềm
  • Chưa chuẩn bị đủ tài chính để chi trả cho quá trình triển khai phần mềm bảo trì thiết bị
  • Chưa xây dựng các phương pháp đo lường, đánh giá hiệu quả trong từng giai đoạn sau triển khai
7. Phần mềm bảo trì thiết bị được tin dùng hiện nay?

Nếu doanh nghiệp đang cần tìm kiếm một phần mềm bảo trì thiết bị toàn diện (quản lý thiết bị, quản lý bảo trì, quản lý kho vật tư phụ tùng,…) phần mềm bảo trì thiết bị CMMS EcoMaint của Vietsoft là một trong những lựa chọn đáng tin cậy. Đây là một trong những giải pháp phần mềm bảo trì thiết bị uy tín tại thị trường Việt Nam được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng.
Là một đơn vị chuyên tư vấn và triển khai các giải pháp phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), giải pháp CMMS Ecomaint của Vietsoft có khả năng tích hợp các phần mềm kế toán, CRM – chăm sóc, quản lý thông tin khách hàng, các hệ thống quét in mã vạch barcode, quản lý nhân sự,…
Phần mềm bảo trì thiết bị ICMMS mang lại lợi ích như:

  • Tối thiểu hóa số thiết bị và chi phí sửa chữa
  • Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
  • Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
  • Tăng hiệu quả thiết bị, vòng đời và khả năng sử dụng
  • Nâng cao năng suất lao động
  • Chi phí đầu tứ được giảm bớt
  • Thời gian ngừng thiết bị được giảm đi
  • Tăng khả năng sử dụng thiết bị và nhân lực
  • Tối ưu hóa hiệu quả bảo trì tổng cộng
  • Tăng khả năng an toàn
  • Tối đa hóa ROI (suất thu hồi vốn)
  • Chất lượng sản phẩm được nâng cao
  • Kiểm tra yêu cầu công việc dễ dàng và nhanh chóng
  • Kiểm soát tồn kho và mua sắm thiết bị
  • Chẩn đoán rõ ràng với hồ sơ dữ liệu cũ
  • Bảm đảo tiêu chuẩn an toàn và sức khoẻ

Không chỉ vậy, ưu thế của Vietsoft còn đến từ đội ngũ chuyên gia tư vấn, triển khai kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm về phần mềm bảo trì thiết bị, am hiểu cặn kẽ về công tác bảo trì tại doanh nghiệp.

Máy móc thiết bị là tư liệu quan trọng của quá trình sản xuất. Nếu các máy móc thiết bị hoạt động không tốt sẽ gây ra các thiệt hại đáng kể, ngoài chi phí trực tiếp cho sửa chữa do hư hỏng đột xuất còn có các thiệt hại như giảm sản phẩm, lợi nhuận, tăng hao phí nguyên vật liệu – năng lượng, giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn đầu tư thiết bị …làm giảm uy tín với khác hàng, mất khách hàng do giao hàng trễ.

Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi hoạt động bảo trì của tổ chức. Doanh nghiệp hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi theo hotline 0986.778.578 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

                                                                                                     Sưu tầm internet