Những hiểu biết tường tận về ERP để đầu tư hiệu quả
Các doanh nghiệp nếu đang tìm hiểu về phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP thì đây là một bài viết hữu ích. Các nhà quản trị sẽ tìm được câu trả lời thỏa đáng nhất cho những băn khoăn về phần mềm ERP ngay trong bài viết dưới đây.
1/ Những lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Đối với bản thân doanh nghiệp
Chuẩn hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, áp dụng công cụ CNTT trong quản lý giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, đưa các quy trình đó vào sản xuất – kinh doanh.
Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, song song với các yếu tố nêu trên việc cung cấp và sử dụng thông tin kịp thời, chính xác là một trong các yếu tố quan trọng trong nền kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay.
Tạo khả năng hòa nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt trong giai đoạn toàn cầu hóa kinh tế hiện nay.
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong con mắt các đối tác làm ăn, trong con mắt các nhà đầu tư. Việc ứng dụng CNTT, các giải pháp ERP chuẩn thế giới, cung cấp các thông tin tài chính rõ ràng luôn tạo niềm tin cho các đối tác nước
Tạo tiền đề và nâng cao khả năng cung cấp các dịch vụ gia tăng. Việc sử dụng các thành tựu CNTT trong quản lý giúp các doanh nghiệp tăng khả năng thích nghi với thị trường, sẵn sàng mở rộng các loại hình dịch vụ cho khách hàng, tăng khả năng tiếp cận với thị trường và khách hàng.
Đối với nhà quản lý
Tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp, sử dụng các công cụ hiện đại, mở rộng khả năng truy cập thông tin giúp cho các nhà quản lý thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.
Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, giảm giá thành.
Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực trong sản xuất kinh doanh.
Giải quyết bài toán Spend less – Know more – Get more. Giải quyết vấn đề tăng hiệu quả doanh nghiệp với chi phí ít nhất và khối lượng công việc phải thực hiện ít nhất.
Đối với các nhà phân tích – nhân viên
Phân tích đánh giá thông tin chính xác, kịp thời thông qua hệ thống các giải pháp lưu trữ thông tin, hỗ trợ thông tin, ra quyết định vv…
Thực hiện các tác nghiệp theo quy trình thống nhất và chuẩn hóa.
Giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ, tăng năng suất lao động.
Nâng cao tính kỷ luật, tạo thói quen làm việc theo quy trình, chuẩn tắc trong công việc.
Tăng cường khả năng làm việc nhóm, mỗi cá nhân trong một quy trình công việc, theo phân công và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân trong công việc là rất cần thiết.
2/ Những rủi ro khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Thời gian triển khai và sử dụng có thể kéo dài: Do nhiều lý do khác nhau, thời gian hoàn thiện và triển khai một hệ thống ERP thường kéo dài vài tháng đến vài năm, đủ để làm nản lòng bất kỳ một tổ chức nào nếu không xác định rõ mục tiêu và lợi ích của hệ thống ERP. Việc kéo dài thời gian thông thường do quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, mức độ sẵn sàng sử dụng hệ thống, văn hoá làm việc của doanh nghiệp,…
Chi phí đầu tư đắt: Một giải pháp hỗ trợ cho việc quản trị nguồn lực doanh nghiệp lên đến vài chục ngàn Đô-la không phải là quá đắt so với những giá trị mà nó đem lại. Tuy nhiên, chi phí đầu tư quá cao thường là do khả năng của hệ thống không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp trong việc kiểm soát các nguồn lực.
Sự chọn lựa các module thích hợp: Trong quá trình triển khai hệ thống, các quy trình kinh doanh, văn hoá doanh nghiệp, các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp nếu không được hiểu đúng sẽ tạo ra một hệ thống quá xa vời, dẫn đến việc không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, làm tăng nguy cơ đổ vỡ quy trình triển khai hệ thống ERP.
Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp và triển khai: Phần lớn các ứng dụng ERP được hiểu theo dạng “phần mềm may đo”, nghĩa là được làm ra cho một mục đích cụ thể của doanh nghiệp. Nếu nhà triển khai ngừng việc hỗ trợ sản phẩm, hệ thống sẽ nhanh chóng không thể đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp và không được phát triển tiếp.
Sự đặc biệt của ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh quá chuyên biệt của doanh nghiệp gây nhiều khó khăn cho việc tìm một giải pháp phù hợp. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra một nhà triển khai thật sự có kinh nghiệm với ngành nghề kinh doanh của mình. Một số doanh nghiệp không thể tìm ra giải pháp phù hợp buộc phải tự phát triển giải pháp cho riêng mình với chi phí rất tốn kém.
Mức độ phức tạp của hệ thống: Hệ thống ERP là sự liên kết của nhiều module đảm nhiệm các chức năng khác nhau. Hệ thống càng lớn thì càng khó bảo trì. Bên cạnh đó, không hẳn là khi hệ thống đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp thì nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng thành thạo ngay. Việc triển khai hệ thống ERP lúc này sẽ đòi hỏi thêm chi phí đào tạo khá tốn kém.
Khả năng tương thích với các hệ thống được mở rộng: Tuy rằng yêu cầu của một hệ thống ERP là khả năng tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác. Nhưng thông thường không có tiêu chuẩn cụ thể cho việc tích hợp dữ liệu do các hệ thống quá khác nhau. Doanh nghiệp thường tốn thêm chi phí cho việc tích hợp dữ liệu hoặc doanh nghiệp phải tính toán lại khả năng triển khai giải pháp cùng với các hệ thống có sẵn (nếu có).
3. Tổng kết
Chính bởi những rủi ro trên, việc sử dụng một phần mềm quản ý doanh nghiệp ERP mã nguồn mở là vô cùng hợp lí. Với hệ thống phần mềm mã nguồn mở, chi phí triển khai thấp hơn rất nhiều, đồng thời dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp, từng loại hình kinh doanh. Mặt khác, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP mã nguồn mở có thể dễ dàng nâng cấp, đồng thời dễ dàng sử dụng đối với những doanh nghiệp không quá mạnh về công nghệ thông tin.
Toàn bộ những kiến thức trên sẽ giúp nhà quản trị có hiểu biết tốt hơn về phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP trước khi bắt tay vào triển khai hệ thống.
4. Cách lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị
Để chọn được nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị uy tín, doanh nghiệp cần xem xét đến các yếu tố sau: – Nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị đã có kinh nghiệm bao nhiêu năm? – Các doanh nghiệp mà nhà cung cấp ấy đã triển khai phần mềm có đa dạng không? Có công ty nào cùng ngành với tổ chức mình hay không? – Doanh nghiệp khác nói gì về nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị này? – Doanh nghiệp có khả năng chi trả đơn giá triển khai phần mềm bảo trì thiết bị? – Khả năng bảo mật thông tin của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị được cung cấp – Các case study triển khai thành công của nhà cung ứng dịch vụ phần mềm quản lý bảo trì thiết bị – Trong quá trình tư vấn, nhà cung cấp có chỉ ra cho bạn những lợi thế và khó khăn trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp của bạn đánh giá, phân tích cũng như đề xuất những giải pháp hợp lý không?
5. Thời điểm nào doanh nghiệp nên triển khai phần mềm bảo trì thiết bị?
1. Khi máy móc, thiết bị hoạt động không ổn định
Máy móc hoạt động không ổn định, hư hỏng sẽ mất nhiều thời gian sửa chữa và tiêu tốn rất nhiều tiền đồng thời khiến các công việc bị đình trệ gây ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp cần tính toán thời gian bảo trì thiết bị
Thời gian bảo trì được tính toán thủ công vẫn có thể bị sai lệch và còn khiến doanh nghiệp lãng phí nguồn nhân lực. Với phần mềm bảo trì thiết bị, doanh nghiệp sẽ hạn chế tối đa các đầu việc thủ công để có thêm thời gian đầu tư cho công việc.
3. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sử dụng máy móc
Các doanh nghiệp hay sử dụng máy móc đóng vai trò quan trọng thuộc các ngành: sản xuất, khai thác khoáng sản, hàng hải,… là các doanh nghiệp sử dụng nhiều máy móc trong quá trình vận hành. Vì vậy, những doanh nghiệp này cần phần mềm bảo trì thiết bị để đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả tránh ảnh hưởng xấu đến công tác sản xuất.
4. Doanh nghiệp cần tối đa hóa năng suất làm việc của máy móc
Phần mềm bảo trì thiết bị sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc của máy móc, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình, chất lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa, gia tăng sản lượng.
6. Vì sao doanh nghiệp triển khai phần mềm bảo trì thiết bị thất bại?
Không phân tích kỹ thực trạng của doanh nghiệp trước khi triển khai
Tiếp cận không đúng các nhu cầu cần thiết
Lập các kế hoạch triển khai phần mềm bảo trì thiết bị không đúng hoặc không hợp lý
Thời điểm triển khai không phù hợp
Không có sự cam kết hỗ trợ của ban quản lý
Tùy chỉnh không cần thiết
Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bảo trì thiết bị không phù hợp
Không có cuộc họp nội bộ trao đổi về quá trình triển khai phần mềm cũng như xác định rõ vai trò của các thành viên trong doanh nghiệp
Quá trình đào tạo không hiệu quả
Chưa xác định trước các khó khăn phải đối mặt
Các nhân viên không hợp tác trong quá trình triển khai phần mềm
Chưa chuẩn bị đủ tài chính để chi trả cho quá trình triển khai phần mềm bảo trì thiết bị
Chưa xây dựng các phương pháp đo lường, đánh giá hiệu quả trong từng giai đoạn sau triển khai
7. Phần mềm bảo trì thiết bị được tin dùng hiện nay?
Nếu doanh nghiệp đang cần tìm kiếm một phần mềm bảo trì thiết bị toàn diện (quản lý thiết bị, quản lý bảo trì, quản lý kho vật tư phụ tùng,…) phần mềm bảo trì thiết bị CMMS EcoMaint của Vietsoft là một trong những lựa chọn đáng tin cậy. Đây là một trong những giải pháp phần mềm bảo trì thiết bị uy tín tại thị trường Việt Nam được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. Là một đơn vị chuyên tư vấn và triển khai các giải pháp phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), giải pháp CMMS Ecomaint của Vietsoft có khả năng tích hợp các phần mềm kế toán, CRM – chăm sóc, quản lý thông tin khách hàng, các hệ thống quét in mã vạch barcode, quản lý nhân sự,… Phần mềm bảo trì thiết bị ICMMS mang lại lợi ích như:
Tối thiểu hóa số thiết bị và chi phí sửa chữa
Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
Tối đa hóa độ tin cậy của thiết bị
Tăng hiệu quả thiết bị, vòng đời và khả năng sử dụng
Nâng cao năng suất lao động
Chi phí đầu tứ được giảm bớt
Thời gian ngừng thiết bị được giảm đi
Tăng khả năng sử dụng thiết bị và nhân lực
Tối ưu hóa hiệu quả bảo trì tổng cộng
Tăng khả năng an toàn
Tối đa hóa ROI (suất thu hồi vốn)
Chất lượng sản phẩm được nâng cao
Kiểm tra yêu cầu công việc dễ dàng và nhanh chóng
Kiểm soát tồn kho và mua sắm thiết bị
Chẩn đoán rõ ràng với hồ sơ dữ liệu cũ
Bảm đảo tiêu chuẩn an toàn và sức khoẻ
Không chỉ vậy, ưu thế của Vietsoft còn đến từ đội ngũ chuyên gia tư vấn, triển khai kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm về phần mềm bảo trì thiết bị, am hiểu cặn kẽ về công tác bảo trì tại doanh nghiệp.
Máy móc thiết bị là tư liệu quan trọng của quá trình sản xuất. Nếu các máy móc thiết bị hoạt động không tốt sẽ gây ra các thiệt hại đáng kể, ngoài chi phí trực tiếp cho sửa chữa do hư hỏng đột xuất còn có các thiệt hại như giảm sản phẩm, lợi nhuận, tăng hao phí nguyên vật liệu – năng lượng, giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn đầu tư thiết bị …làm giảm uy tín với khác hàng, mất khách hàng do giao hàng trễ.
Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi hoạt động bảo trì của tổ chức. Doanh nghiệp hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi theo hotline 0986.778.578 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
The blood ants are strong. Luo Chen was worried that the liquid would be useless to these scorpions before, but now it seems that his worries were in vain.Seeing this, the others jumped off their camels one after another and rushed into the ruins as if their buttocks were on fire, not paying attention to the corpses of the bandits on the ground that were gradually getting stinky.
After saluting the old man in gray robe who was sitting cross legged on the stone chair, the middle aged man in black robe walked behind the stone chair and stepped on a raised stone behind it.And Mo Tianqing, after watching the two people leave, turned around and Finding the Best Cinnamon Gummies for Blood Sugar Control: A Comprehensive Guide (fmoXG)
continued towards the boat.
Retracting his eyes that were stung by the sunlight reflected by the snow capped mountains, Luo Chen pondered how to How Long Do CBD Gummies Last: Effects, Duration, and Factors
cross the snow capped mountains and reach the Naiman tribe on the other side of the snow capped mountains.Hmph Luo Chen s face was filled with anger, and he was about to get up and go down to teach the man a lesson.
After walking for another half quarter of an hour, Luo Chen, who was walking in the middle, suddenly had his eyes fixed.Immediately afterwards, Luo Chen suddenly turned his head and looked to the west.
The stronghold was captured The old woman looked at Jing Ba in shock and said anxiously What about Old Man Zhao Dead Jing Ba s eyes were dim and his voice was low Can You Travel with CBD Gummies in the US: A Comprehensive Guide
That Luo Chen tortured him and asked him to reveal the person who issued the mission.Luo Tianhe said calmly, He already felt that Ouyang Bing was deliberately provoking the topic.
Just looking at this look can make one s heart burst, and Shark Tank CBD Gummies Review: Benefits, Ingredients, and Impact
Lin Xunyue is no exception.At this time, he could stand up and forcefully speak for Qin Feng, but Qin Feng s identity might also be exposed.
How could I not trust his child There was a bit of shock in Chu Tiankuo s How to Drink Apple Cider Vinegar for Weight Loss: 5 Simple Steps for College Students
pupils, but Soon he returned to normal and showed a smile Yeah, how could that person s son be so bad No one knew what they were talking about, because the battle in the ring was about to break out.A big tree attracts the wind. Since ancient times, military power has been a double edged sword.
She was so angry that she almost cried. The waitress had already burst into tears and didn t even dare to look at Qin Feng I m sorry
This incident happened because of her, Qin Feng He obviously protected her, but in the end he suffered an unreasonable disaster.But many people within the Bai family know that Bai Luozhi is not unappreciated.
An Jiuxiao nodded sharply Okay, then I will leave this matter to your sister in law.What, you don t welcome me Why are you here Qin Feng s brows instantly filled with joy, and he quickly walked to Chen Chuqing and sat down.
An extremely powerful aura burst out from Qin Feng, and powerful internal energy exploded.Xinbi Quge But soon, his eyes fell on Ye Linyuan and Ye Tianqi.
It turns out she s back. Wen Ci narrowed her eyes, Could it be the little girl you re interested in It must be her.Only then did Jiang Yuebai know the origin of Qing Nangzi and Li Jiuchuan and Zhao Fuyi.
The elder Taishang said that Zhenjun Fuyi has outstanding talents since she was a child.Zheng Chong on the side looked up at the cliff and spoke coldly.
I, Zhao Fuyi, am a respectful and polite person. I never do anything disgraceful or polite.Why are you always defensive and resistant to me I just helped you, and you just couldn t wait to kick The Benefits of CBC Gummies for Sleep: A Comprehensive Guide (XeQat)
me out Jiang Yuebai said, Junior Brother Shen misunderstood.
Any secret treasure that attacks the soul is of no use to Lu Yu.Lu Ziji was already powerful enough to be able to fight Feng Wentian for so long If Lu Ziji was given another few hundred years, with his talent, he would definitely be able to break through to the stage of becoming a god and not be afraid of Feng Wentian.
In fact, Wan Zhi has killed more than one or two of the God Transforming God Lords or God Transforming Monster Beasts Moreover, Wanli Sect also has many masters and strong men, including several god forming ancestors Sure enough, the next moment.It s good to be alive, it s good to be alive
Lu Xuemei was excited and kept talking. The big explosion that shook the world really scared her.
And he is also a swordsman, with unparalleled killing power, powerful fighting skills, and combat power far beyond the same level.Qian Rendong frowned and asked What else is there This Thousand Blade Sect s true disciple, with a pale complexion and trembling fear, replied tremblingly Then Lu Ziji seems to be planning to kill Comprehensive CBD Olie Kruidvat Review: Uncovering the Benefits and Effectiveness of CBD Oil (WGuuf)
the Thousand Blade Sect What Hearing this, everyone in Qianrendong and Qianrenzong were shocked How could Lu Ziji be so arrogant and dare to kill Thousand Blades Sect Okay What a Lu Ziji Since he wants to seek death, then our sect Oprah Winfrey CBD Gummies: Separating Fact from Fiction (ohwqY)
will be waiting for him Qian Rendong dismissed this and sneered.
Lu Yu gave He Yaner a funny look. Then Lu Yu s face returned to calmness, and he said calmly What is my pursuit In-depth Analysis: Weight Loss Supplements for Women’s Role in Facilitating Weight Reduction
He Yan er looked at Lu Yu s deep, water like eyes, and suddenly calmed down, no longer shy or thinking.However, thinking about this, even the ancestor of Xie Slaughter found it incredible
But at this moment, in Luoyue Palace. Bai Xixi, Zhuang Ling er and other girls were also worried and looked worried.
Lu Zhen shook his head, with a solemn expression on his face, and said in a deep voice This situation is not good
The master of the seven immortal cultivating sects was originally a giant with the highest level of cultivation, at the peak of the Nascent Soul stage.In Top 5 Ways to Determine How Much Exercise Per Week to Lose Weight for Busy Professionals
addition, countless Tianjiao disciples were killed It is impossible for those big forces to come back without revenge.
They Do Keto Gummies Work for Weight Loss? 3,000 Users Share Their Stories
have hundreds of years of age and experience. In this case, hatred and anger actually only account for a small half.boom boom boom In an instant, under Lian Feng s call, many disciples of Wuhua Sect and Shenghua Sect took action Streams of sword light, sword light, fist Emily Simpson’s Weight Loss Success: Proven Methods and Tips
shadows, magic spells, magical powers, and bright spiritual lights were blasting towards the formation restrictions on the red flame spiritual milk.
How could he be counterattacked He was just worried that it would be bad if Lu Ziji accidentally ran away Haha, don t worry, Elder Ding Yang.Compared with you, they are nothing like clouds and mud.
I have something to give to you Huh Hearing this, He Yan er also showed a look of surprise
What should I give her now However, He Yan er still said with a smile Okay, okay, whatever brother Lu Ziji gives me, Yan er likes it At this moment, Lu Yu suddenly stretched out his jade like fingers, and like lightning, he clicked directly In the center of He Yaner s snow white and delicate eyebrows.
Lu Yu had already settled his grudges by letting him go before.He asked in a deep voice, What happened Tell me In the end, Long Qingsong couldn t hold it in anymore and shouted angrily Brother Yu, there is nothing to hide.
The whole place was silent Everyone looked at this scene with extreme shock and turned pale with horror.That was a blow equivalent to 80 of the power of Hedao Power Not to mention the Nascent Soul Stage, even the Divine Transformation Stage, and even Lianxu Dao Lord, are bound to die But Lu Ziji still dodged it so easily But looking at it, Qian Rendong couldn t help but sneer Lu Ziji, I thought you really had no flaws Lu Yu s face was slightly pale at this time, with a trace of sweat on his forehead.
The Figur Weight Loss Pills vs. Other Diet Supplements: Which One Reigns Supreme
guy in front of him was just wearing the uniform of an outer disciple of the Wuhua Sect, and with his cultivation at the Golden Core stage, there was no way he could be his opponent
However, the Evil Kill Ancestor chuckled. He was an old fox who had lived for hundreds of years and had a level of cultivation in the Nascent Soul stage.
Thousand Blades Sect came first to be arrogant and domineering, but because of their strong background, no one dared to mess with them Now someone actually takes care of them, it s so happy Hmph Why are you happy Just to fight.The ancestor of Xielu was a little surprised and said Lu Xianzun, don t you want to go to the depths of Liuyan God Lord s secret realm What if someone else gets there first Lu Yu looked calm, without any worry, and said calmly Even on the periphery of Liuyan God Lord s cave secret realm, there are several deities.
He knows something better. The Emperor s Star is one of the nine ancestral stars in the world of immortality.Including him, there are only seven elders in the Yuanying stage of the Cangshan Sect There are only more than thirty disciples and deacons in the Jindan stage in total This kind of foundation is not even as good as the seven major immortal cultivating sects of Cangshan Star The Tianwai Sect also has Turbo XXL Male Enhancement Gummies: A Comprehensive Guide to Enhanced Male Performance (PefiX)
fake gods like Feng Wentian and the low grade sacred artifact Tianyuan Pavilion However, the Cangshan Sect must have some trump card to survive in such a poor place as Zhangzhou.
They have long been deeply dissatisfied. But in the past, Fenglei Sect was powerful and terrifying, and the Shangguan family did not dare to have the slightest objection.