Yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS – Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Ngày nay việc triển khai ứng dụng giải pháp phần mềm CMMS đã và đang giúp cho rất nhiều doanh thu được các giá trị to lớn khi công tác quản lý tài sản và bảo trì được tối ưu. Nhưng để thu được các lợi ích tốt nhất từ giải pháp này, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố quan trọng gì. Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu các yếu tố cần chú ý khi triển khai CMMS qua bài viết sau.
1. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với kỳ vọng của doanh nghiệp
Phần lớn các doanh nghiệp khi quyết định triển khai giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đều có đặc điểm chung là sở hữu số lượng máy móc thiết bị lớn, cấu tạo phức tạp và giá trị cao. Đi kèm với chúng là số lượng công việc bảo trì khổng lồ mà các hệ thống quản lý bảo trì thủ công sẽ không mang lại hiệu quả kiểm soát tốt.
Vì vậy, khi triển khai CMMS, các doanh nghiệp cần dựa trên tình hình thực tế của hệ thống quản lý bảo trì tài sản tại đơn vị mình để xác định chính xác các yêu cầu và mong muốn đối với hệ thống CMMS sẽ triển khai. Từ những yêu cầu này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đối chiếu với tính năng của các giải pháp CMMS đang có trên thị trường và chọn ra giải pháp phù hợp và tương thích nhất. Điều đó sẽ giúp đảm bảo cho sự thành công khi triển khai giải pháp, đồng thời sau khi go-live giải pháp sẽ sớm mang lại hiệu quả vận hành và đáp ứng được tất cả mong muốn của doanh nghiệp đã đặt ra.
2. Sự tương thích giữa phần mềm CMMS với quy trình bảo trì tài sản tại doanh nghiệp
Yếu tố thứ 2 cần chú ý khi triển khai CMMS đó là phần mềm CMMS có phù hợp với quy trình quản lý và bảo trì tài sản mà doanh nghiệp mình đang áp dụng hay không ? Bởi lẽ xét cho cùng, phần mềm cũng chỉ là 1 công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình và công việc vốn có. Do đó nếu phần mềm không phù hợp với quy trình quản lý đã có của doanh nghiệp sẽ dẫn đến khó khăn cho công tác của người dùng, đồng thời làm giảm hiệu quả ứng dụng của giải pháp.
Do đó trước khi triển khai phần mềm CMMS, doanh nghiệp cần đánh giá lại 2 yếu tố:
Quy trình quản lý tài sản và bảo trì hiện tại đã hiệu quả hay chưa ? có đáp ứng được các mục tiêu bảo trì của doanh nghiệp hay không ?
Giải pháp CMMS có tương thích với quy trình quản lý sẵn có hay không ?
Nếu quy trình quản lý hiện tại không đáp ứng được các mục tiêu bảo trì đặt ra, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình quản lý mà đơn vị triển khai giải pháp CMMS tư vấn hoặc cùng đơn vị triển khai xây dựng một quy trình quản lý mới tương thích cả với giải pháp và thực tế doanh nghiệp.
Ngược lại nếu quy trình doanh nghiệp đã tối ưu và mang lại hiệu quả nhất định, doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp CMMS phù hợp với quy trình này hoặc đề nghị đơn vị cung cấp giải pháp tùy chỉnh lại giải pháp cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Dĩ nhiên việc tùy chỉnh thường sẽ gây phát sinh chi phí, do đó cần có sự trao đổi rõ ràng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp.
Một quy trình tốt và tương thích sẽ là tiền đề để phần mềm CMMS hoạt động hiệu quả khi triển khai thực tế.
3. Xác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khai
Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến thất bại khi triển khai CMMS là do doanh nghiệp và cả đơn vị triển khai không xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp. Một phần do doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ và chưa lường trước được khối lượng công việc tương lai nên thường đặt ra các yêu cầu quá cao, không khả thi và kém hiệu quả khi vận hành thực tế. Đối với đơn vị triển khai, do chưa nắm rõ hiện trạng hoặc thiếu kinh nghiệm thực tế nên không xem xét các yêu cầu của doanh nghiệp một cách thấu đáo.
Để khắc phục, doanh nghiệp phải xác định rõ những gì mình cần và sáng suốt lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm, am hiểu sản phẩm.
4. Năng lực của người dùng
Yếu tố thứ 3 cần chú ý khi triển khai CMMS chính là: Người dùng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến việc vận hành và duy trì hiệu quả của giải pháp phần mềm. Do đó trước khi triển khai CMMS, doanh nghiệp cần xác định được danh sách người vận hành hệ thống, đồng thời xác định năng lực của họ có đủ khả năng vận hành hệ thống hay không ?
Nếu có các vấn đề về năng lực người dùng, doanh nghiệp cần trao đổi sớm với đơn vị triển khai nhằm lên phương án đào tạo bổ sung đầy đủ trước khi go-live hệ thống. Khi người dùng có đủ kiến thức và sự hiểu biết về giải pháp phần mềm sẽ phục vụ tốt trong việc điều hành và quản lý hệ thống một cách hiệu quả góp phần thúc đẩy sự phát triển của phần mềm quản lí bảo trì thiết bị.
5. Năng lực của nhà cung cấp giải pháp CMMS
Nhà cung cấp giải pháp luôn là đầu tàu để đưa một dự án triển khai CMMS đến thành công. Nếu như các nhà cung cấp không đủ năng lực hoặc không thực sự đặt hết tâm huyết vào việc thiết kế và triển khai thì giải pháp mà họ cung cấp sẽ không thể mang lại giá trị cho người dùng, với 1 sản phẩm có giá trị cao như phần mềm ERP hay CMMS thì đây sẽ là một tổn thất rất lớn cho người dùng. Do đó, doanh nghiệp cần trao đổi và xem xét kỹ để đánh giá chính xác về năng lực của đơn vị cung cấp trước khi quyết định triển khai.
6. Các yếu tố cần chú ý khác trong quá trình triển khai CMMS
Cuối cùng, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố chất lượng và uy tín từ phía đơn vị cung cấp để đảm bảo mức độ an toàn và thành công cho dự án.
Việc thay đổi từ hệ thống quản lý thủ công sang ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS luôn có nhiều vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phối hợp chặt chẽ cùng đơn vị triển khai CMMS trong từng giai đoạn triển khai dự án. Trnong quá trình này, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:
– Xem xét kĩ thực trạng của doanh nghiệp trước và trong quá trình triển khai để đánh giá tính hiệu quả của phần mềm. Cần áp dụng các phương pháp như đo lường OEE, tính ROI để xác định hiệu quả này bằng những số liệu thực tế.
– Trao đổi định kỳ thường xuyên với đơn vị triển khai và trong nội bộ để nắm bắt tiến độ công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
– Phân công và bố trí công việc phù hợp cho các thành viên tham gia triển khai dự án, đảm bảo lịch trình làm việc giữa 2 bên (doanh nghiệp – đơn vị triển khai) nhằm duy trì tiến độ dự án, tránh tình trạng đình trệ gây giảm hiệu quả triển khai.
– Lên kế hoạch dự phòng sẵn cho những khó khăn về thời gian, tài chính, công việc…có thể phát sinh khi triển khai.
– Theo dõi chặt chẽ và tính toán chi tiết mọi nguồn lực (nhân lực, tài chính) cùng thời gian cần thiết để vận hành và duy trì dự án từ khi trình triển khai đến khi đưa vào vận hành.
7. Tổng kết
Việc áp dụng phần mềm CMMS vào công tác quản lý bảo trì tài sản sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài sản và mọi yếu tố liên quan đến công tác bảo trì. Từ đó tuy không phải là công cụ tạo ra doanh thu trực tiếp, nhưng phần mềm quản lý bảo trì CMMS Ecomaint chính là chìa khoá giúp các doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và hiệu quả vận hành, tạo đà cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
After all, you were really reckless with Lin Haoming last night It was bad for a while.Lin Haoming just learned from Qiniu that the place where everyone lived was called Yuanzhou Xiaolu.
When Lin Haoming said that, he also made others nod.Alright, since Your Highness agrees with my plan to win every step, Then when we played the report, we needed our cooperation.
Lin Haoming walked out the door, and saw the cave diagonally opposite, the girls brought back before were all gathered together, and on the opposite side was another group of women, Lin Haoming had seen them before when collecting the corpses.I secretly bribed the other two. In the hands of the leaders of the two families, so they set up a game to kill Unleashing Peak Performance: Enhancing Men's Stamina with Cutting Edge Tablets the original leaders of the other party, this person is more ruthless.
Hearing Lin Haoming s order, the man dared not disobey, and immediately stuck out his tongue and licked it.Is he here to mock you now Wei Lingmiao asked with a frown road.
Is it appropriate to kneel down and offer incense while applying medicine Pu Luzhen also took a look at Lin Haoming, and smiled wryly in his heart.As long as that thing is real, our defense is not empty.
The side is very similar, but have you seen it after that, it is obviously a person from another force.Wait for the right time. Ning Lin said firmly. What time Wei Cheng also understood that Ning Lin is the coach, and he has been running here for many years.
If tomorrow No, let s quit. Li Guangxun seemed a little discouraged.Lin Haoming took his newlywed wife Xiong Bailing on the way back to the capital after a day.
Although Lin Haoming had a premonition of that, in fact, nothing happened before everyone landed on the island.The details are all on this. You can remember it after reading it and then destroy it.
Trimming. Before meeting those old people, Lin Haoming really chose to stay with his wives Finding Trustworthy Size Genetic Research: A Guide Through sizegenix Results Insights and concubines outside the home, as if he really enjoyed it.He looked at the man, thought for a while and said, Can you name a few possibilities What other possibilities did he mention the man asked.
How could Lin Haoming make this thing come true Before the other party wanted to do anything, he had already made the move first.Lin Haoming chose the four star difficulty task without thinking too much, and a small number of four star difficulty tasks are completed by a single person.
He ran towards the tree and wanted to pick up the gun first, but soon saw a familiar woman pointing at him Enhancing Male Sexual Health: The Truth About Erection Booster Pills with a crossbow gun.Wei Nao sighed again. Feng Shijian could only continue to deal with it, but he also knew that Great Wei did not have the momentum of previous years.
Well, I ll just wait, don t make us Xuantian Pavilion wait too long.Since his father is so respectful, it shows that the other party is absolutely extraordinary.
This is the gorgeous dividing line He has cast illusion.Lin Xuan nodded, seeing seniors, I didn t come here on purpose, and I didn t expect to meet Wu Dao here.
Oh, Lin Xuan stood up and smiled, did the people from the Purple Spirit Cave come too Gu Yue nodded, while Lin Xuan waved his hand and said, kill it.Danfeng, looking into the Mastering Belly Fat Reduction: Top Methods Unveiled distance, said with a smile, it looks like it should be those two guys.
At this moment, the Shattering Flood Dragon directly prostrated itself on the ground, and the surrounding monsters also kept retreating, shaking their bodies.He had worked so hard and fought all the way to get it.
He rented out a mansion in the ancient city, and then apologized to everyone.
Seeing Mr. Qing and the elders of the five great caves saluting one after another, Lin Xuan glanced at these people and said with a smile, I don t know what Finding a Local Weight Loss Specialist: Your Pathway to Healthy Living Near You s the matter here The elder of Haorandongtian smiled and said, young master, the previous actions were very brave, which made me admire.I will clean him up later, as he said, he walked forward.
The young patriarch of the Xuanhai Dragon The Ultimate Guide: Understanding Vigalix in Modern Society Clan The patriarch of the Wind Clan, his pupils shrank sharply.The two of them left the cave. misty peak. At this moment, the atmosphere is incomparably dignified.
The seven swords were joined together, and Lin Xuan finally It was discovered that the avenue above also formed an ancient character.Lin. Danfeng sneered, and those people in the Palace of Longevity roared even more, Yes, hand over the Shangxian, you Feng Clan are so bold that you dare to suppress the Shangxian, you don t know how Effective Management of Childhood Obesity: Exploring Saxenda as a Therapeutic Option in Clinical Practice to live or die.
Extinct, even those young talents in our family, many of them have been abolished, who is it Piao Miaofeng frowned, it is a top sect in other regions, have you come to challenge No, it s Lin Xuan, that kid from back then, and he s back Lin Xuan The people from Misty Peak were taken aback for a moment, and then fierce killing intent burst out in their eyes.
It was just another way of saying it. He stretched out a palm and said, I will give you five days.It was a pair of blue eyes that appeared in the sky, and Lin Lin was instantly Xuan and Bai Susu were enveloped.
In addition, two gods will come in person, which is enough to prove that all this is true, and the other party The Importance of Keeping Male Parrots Uncaged: A Closer Look at Their Wellbeing and Needs is the mad god.On the other side, Xueqi asked, where are we going Lin Xuan and those people left, but only brought Xueqi, he said, go inside, the treasure outside is not worth our shot.
If the Dragon Prince made a move, would that crazy god be able to resist it What a horrible breath Ye Wudao raised his head, his eyes burst into an extremely piercing brilliance, he felt the aura of the Great Emperor, of course he knew that it was not the real Great Emperor, but the sons of the Emperor who had inherited the strongest blood of The Truth About Max Size Male Enhancement Pills: Does it Really Work? the Great Emperor.
Xiaobai returned to Lin Xuan s side, and patted Lin Xuan with two big palms, Netizens please remind Please pay attention to rest your eyes when reading for a long time.His face is gloomy and cold, if you want to die, I will do it.
His opponent was always the Holy Lord of Soul. The kid in front of him was no different from an ant in his eyes.These people all looked back. Lin Xuan breathed a sigh of relief, he stepped forward and asked, friend, why are there so many people here The man in front didn t have much doubt when he saw Lin Xuan s mid stage cultivation, and said, You just came out of the Shengyuan Pagoda.
