Với bí kíp triển khai hiệu quả dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ triển khai phần mềm ERP hiệu quả, đạt được thành công trong quá trình chuyển đổi công nghệ, hỗ trợ quản lý và hoạch định nguồn lực tại doanh nghiệp.
Triển khai phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp được các công ty vừa và nhỏ Việt Nam quan tâm và muốn áp dụng để kiểm soát nguồn lực, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây bí kíp triển khai thành công khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm ERP vào tổ chức.
1. Nhận được sự đồng thuận từ cấp quản lý
Việc triển khai phần mềm ERP cần có sự đồng thuận và hợp tác từ thành viên các phòng ban, nhất là từ ban quản lý cấp cao. Để triển khai phần mềm ERP thì cần nguồn lực khổng lồ và sự hỗ trợ từ cả hệ thống nhân sự, trang thiết bị cơ sở vật chất. Vì vậy nếu muốn quá trình triển khai phần mềm ERP diễn ra với đầy đủ hỗ trợ cùng định hướng thì việc nhận được cái “gật đầu” của ban lãnh đạo là điều quan trọng. Trong quá trình triển khai phần mềm ERP, chắc chắn sẽ tồn tại những nghi ngại và lo lắng từ cấp lãnh đạo nên nhóm triển khai cần lý giải cặn kẽ mọi thắc mắc của ban lãnh đạo. Bên cạnh đó nhóm triển khai cần trao đổi để giúp cấp lãnh đạo hiểu và hình dung những tiện ích lâu dài cùng cách doanh nghiệp chuyển đổi theo chiều hướng tốt hơn nhờ phần mềm trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0. Lưu ý là các bạn cần thường xuyên cập nhật thông tin với ban quản lý và đặt mục tiêu thiết thực. Hãy chia nhỏ mục tiêu để dễ thực hiện, việc này sẽ giúp ích cho việc đánh giá và dự đoán kết quả.
2. Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Các doanh nghiệp cần khảo sát hệ thống hạ tầng, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Các thông tin này sẽ giúp các nhà cung cấp/triển khai phần mềm ERP hiểu hơn về quy trình hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ hình dung được cần hoàn thiện nội dung gì để triển khai phần mềm ERP.
3. Thiết lập nhóm quản lý triển khai phần mềm ERP
Nhóm phụ trách triển khai phần mềm ERP là những người hiểu được sự cần thiết của việc thay đổi hệ thống quản lý doanh nghiệp, đồng thời có uy tín trong mọi hoạt động của tổ chức, đảm bảo dự án triển khai đúng dự định. Nhóm phụ trách quá trình triển khai phần mềm ERP cần sở hữu kỹ năng quản lý dự án, đặt mục tiêu chung của doanh nghiệp lên hàng đầu, có tổ chức và có kiến thức chuyên sâu về dự án ERP. Những thành viên này cũng có vai trò chia sẻ thông tin cho các nhân sự ở các phòng ban khác. Điều quan trọng là cần nâng cao tinh thần đồng đội. Các thành viên cần phải tiếp nhận nhiều ý kiến khác nhau, phân biệt những ý kiến quan trọng, giải đáp thắc mắc khi cần. Điều này không chỉ giúp gắn kết các thành viên khác trong nhóm, mà còn tránh tình trạng dự án đi sai hướng.
4. Lựa chọn nhà tư vấn và triển khai phần mềm ERP
Nhà tư vấn và triển khai phần mềm ERP phù hợp sẽ giúp quá trình triển khai phần mềm diễn ra hợp lý. Doanh nghiệp khi lựa chọn nên cân nhắc những câu hỏi sau để tìm được nhà cung cấp phù hợp.
Phần mềm ERP mà bạn lựa chọn có giúp gia tăng lợi thế cạnh tranh?
Phần mềm ERP có phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh?
Kinh nghiệm và dự án của nhà tư vấn và triển khai phần mềm ERP?
Các đối tác nhận xét như thế nào về nhà cung cấp này?
Chi phí của nhà cung cấp/ triển khai phần mềm ERP như thế nào?
Mức hỗ trợ của họ như thế nào đối với các doanh nghiệp?
Quá trình đào tạo của các doanh nghiệp như thế nào cho người dùng sử dụng?
Nguồn lực của doanh nghiệp như thế nào?
5. Lựa chọn Cloud ERP hay On-primise?
Lựa chọn sử dụng giải pháp sẵn có (Cloud ERP) hay tùy chỉnh (On-primise) là một trong những lựa chọn khó khăn nhất mà doanh nghiệp phải quyết định. Các doanh nghiệp cần xác định mình thuộc trường hợp nào dưới đây:
Quy trình của doanh nghiệp có cần thay đổi để phù hợp với phần mềm ERP?
Phần mềm ERP không đáp ứng được một số nhu cầu đặt ra. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần tùy chỉnh phần mềm ERP để phù hợp.
Nếu thuộc trường hợp 2 thì đây cũng là cơ hội tốt để doanh nghiệp điều chỉnh những thói quen xấu, những quy trình lỗi thời, không phù hợp đang diễn ra trong doanh nghiệp.
6. Quản lý thay đổi
Triển khai phần mềm ERP là sự thay đổi trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy chắc chắn sẽ vấp phải sự phản đối của một bộ phận nhân viên. Để chuẩn bị cho sự thay đổi, các doanh nghiệp hãy lập một kế hoạch với 3 yếu tố dưới đây:
Xác định những người sẽ sử dụng và có ảnh hưởng trực tiếp phần mềm ERP
Giải đáp kỹ lý do của sự thay đổi và lợi ích của phần mềm ERP cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nêu những ví dụ cụ thể về khả năng mà giải pháp ERP sẽ đem lại và trao đổi thường xuyên tiến trình triển khai cho nhân viên và các cấp quản lý.
7. Chuẩn hóa dữ liệu
Doanh nghiệp cần đảm bảo các nhân viên trong doanh nghiệp chỉ lưu một bộ dữ liệu chủ hoàn thiện và chính xác. Quy trình chuẩn hóa có thể thực hiện trước khi doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp. Sắp xếp thời gian sàng lọc dữ liệu thường xuyên nhằm đảm bảo dữ liệu không bị trùng lặp và phân tán. Giải quyết dứt điểm các vấn đề chính đang vướng mắc và những bộ phận thường xuyên gặp vấn đề. Do tính chất công việc, hãy phân công trách nhiệm lọc, làm sạch dữ liệu và kiểm soát vấn đề cho những cá nhân có sự cẩn thận, chỉn chu, tỉ mỉ cao.
8. Kiểm tra hệ thống
Phần mềm ERP phải được kiểm tra và đánh giá vào cuối mỗi giai đoạn của dự án. Việc kiểm tra chi tiết và thường xuyên giúp kịp thời phát hiện những lỗi sai trong quy trình và dự đoán trước những vấn đề có thể xảy ra.
8.1. Thử nghiệm hệ thống
Thử nghiệm nền tảng: Quá trình này diễn ra ngay sau khi đã có cấu hình sơ bộ cho hệ thống. Tất cả giao dịch đều được kiểm tra sơ bộ nhằm đánh giá mức độ tin cậy của dữ liệu, và phải đảm bảo quy trình thử nghiệm diễn ra thành công trước mỗi mốc giai đoạn.
Thử nghiệm tích hợp: Quá trình này kiểm tra toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Một quy trình thực tế cần 10-60 giao dịch liên tiếp để chạy.
Những đợt thử nghiệm tích hợp tiếp theo sẽ áp dụng trực tiếp dữ liệu thực nhằm đảm bảo xác định chính xác quy trình ngay từ giai đoạn thử nghiệm đầu tiên, bao gồm việc đồng bộ hóa hàng hóa trong kho, đơn đặt hàng, đơn mua hàng và lệnh sản xuất, đồng thời sao chép đúng 100% các hoạt động kinh doanh diễn ra thường nhật tại một thời điểm bất kỳ. Lưu ý, trong quá trình này, bộ dữ liệu gốc của doanh nghiệp phải thật đầy đủ và chính xác.
8.2. Thử nghiệm người dùng
Giai đoạn này cho phép bạn:
Đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu của người dùng trong thời gian thực.
Người dùng sẽ dùng thử.
Sự đóng góp từ những người dùng không chỉ đơn thuần là kiểm tra hệ thống mà còn giúp phát hiện sai sót và cung cấp thông tin chuyên môn.
9. Kiểm soát chi phí
Trong thực tế, chi phí triển khai phần mềm ERP chắc chắn sẽ cao hơn dự tính ban đầu. Để có thể kiểm soát chi phí hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần phải hoạch định sẵn kế hoạch chi tiết cho ngân sách và quyết toán thường xuyên. Kế hoạch thực tiễn bao gồm toàn bộ chi phí thực tế và cả phát sinh, những chi phí này sẽ chiếm khoảng 75% dự tính ngân sách, 25% còn lại sẽ được dùng cho những rủi ro phát sinh trong giai đoạn 6 tuần cuối cùng trước khi dự án “go live” vào 6 tuần tiếp theo.
10. Định nghĩa về thành công khi triển khai phần mềm ERP
Việc xác định mức độ thành công của một phần mềm ERP là rất khó vì bao gồm nhiều yếu tố như quản lý sự thay đổi và kiểm soát mong muốn của con người. Vì vậy, báo cáo thường xuyên đóng vai trò quan trọng, thêm vào đó, đặt tiêu chuẩn để xác định và đo lường mức độ thành công của dự án (ví dụ xác định cột mốc thời gian nhất định) rất hữu ích. Thường sau quá trình triển khai phần mềm ERP diễn ra thì sẽ có bộ phận hỗ trợ trong quá trình sử dụng để hệ thống ERP vận hành tốt. Lưu ý, các doanh nghiệp sẽ chọn những nhà cung cấp uy tín để có thể nâng cấp hệ thống khi cần thiết. Không phải quá trình triển khai phần mềm ERP nào cũng diễn ra thành công. Có nhiều lý do dẫn đến việc triển khai ERP thất bại.
Ví dụ như 5 sai lầm phổ biến xuất phát từ phía doanh nghiệp để những người lãnh đạo có thể chủ động phòng tránh dưới đây:
10.1. Lập kế hoạch triển khai phần mềm ERP sơ sài
Có nhiều trường hợp thực tế, doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện quá sơ sài kế hoạch triển khai ERP làm mất thời gian lựa chọn nhà cung cấp mà mình không có đủ chi phí hoặc nhà cung cấp không đủ năng lực, thời gian triển khai chưa phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
10.2. Lựa chọn sai nhà cung cấp
Thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP (trong lẫn ngoài nước) khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi lựa chọn đơn vị hợp tác. Do đó, điều đầu tiên bạn cần là xây dựng bản kế hoạch triển khai phần mềm ERP, sau đó lên danh sách những nhà cung cấp đủ khả năng giải quyết các vấn đề/yêu cầu của doanh nghiệp đưa ra. Ngoài ra bạn cũng nên tham khảo ý kiến một số khách hàng đã triển khai thành công ERP của nhà cung cấp bạn định lựa chọn hoặc trực tiếp yêu cầu nhà cung cấp liệt kê một số doanh nghiệp cùng ngành nghề với bạn đã triển khai thành công ERP.
Các yếu tố thường được đánh giá cao khi doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP là: • Độ uy tín của nhà cung cấp • Số lượng khách hàng nhà cung cấp đã đáp ứng được • Dịch vụ hỗ trợ sau khi triển khai ERP • Cuối cùng mới là chi phí
10.3. Đánh giá thấp thời gian và chi phí triển khai
Các doanh nghiệp mua phần mềm ERP viết theo yêu cầu thường mắc sai lầm này bởi quy trình diễn ra bao gồm: Nhà cung cấp xác nhận nhu cầu – viết phần mềm – chuyển cho doanh nghiệp – chỉnh sửa– bàn giao bản cuối cùng. Quy trình này thường kéo dài ít nhất 6 tháng và chi phí cũng bị đội lên rất nhiều so với dự toán ban đầu. Phần mềm này phụ thuộc rất nhiều vào khả năng cũng như trình độ của nhà cung cấp và sự phân tích ban đầu, nếu nhà cung cấp không có kinh nghiệm về những hệ thống thông tin cùng loại, thì sau này, khi nhu cầu của doanh nghiệp thay đổi, việc nâng cấp hệ thống sẽ gặp khó khăn và tốn kém.
10.4. Không đầu tư cơ sở hạ tầng
Đối với những doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP trọn gói sẽ không mắc phải sai lầm này, còn đối với phần mềm ERP viết theo yêu cầu thì doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Khi doanh nghiệp lựa chọn phương án đặt server tại trụ sở công ty thì phải xác định các khoản ngân sách chi thường xuyên cho việc nâng cấp hệ thống, bảo trì máy móc,… ngoài chi phí mua phần mềm ERP. Ngày nay, để tiết kiệm chi phí hạ tầng, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng giải pháp Cloud ERP (dựa trên nền tảng công nghệ đám mây) – cho phép người dùng sử dụng dễ dàng, linh hoạt, khả năng mở rộng và tiết giảm tối đa chi phí.
10.5. Không có người quản lý dự án
Khi bắt đầu triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp cần sắp xếp nhân sự phụ trách quản lý công việc này: ví dụ như giám đốc điều hành hoặc trưởng phòng IT. Người này có đủ kiến thức về công ty, am hiểu tường tận các quy trình, nghiệp vụ cùng các vướng mắc mà công ty đang gặp phải để trao đổi dễ dàng. Với bí kíp triển khai thành công khi triển khai phần mềm ERP trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động phòng tránh sai lầm để đảm bảo một khi đã triển khai ERP là thành công.
Liên hệ hotline: 0986.778.578 để nhận được lời khuyên từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Naturally, Lin Haoming couldn t deny it, so he smiled and shook his head and said, This is much better than where I used to live.In order to completely trap me to death, you did not hesitate to split a space and even set up a forbidden formation.
To be continued. The fastest update Lin Haoming saw the visitor clearly, and said a little embarrassedly Fairy Wang, Discover The Benefits Of Nutrisystem Weight Loss Proven Methods For A Pound Slimdown 13t28u we meet again Seeing Lin Haoming clearly, he said with displeasure on his face Lin Haoming, you
you have reached the last stage, you are so brave, you don t take my warning seriously.
Although the light disappeared, Bi Qi was already extremely weak at this time, and her primordial spirit became a little transparent.Only a few people will have Lhod9j64 How Long Will It Take To Lose Fat it. Breakthrough, most of the people who come here are just trying their luck.
Zhao has been out for some time, so those guys will leave first in case those guys have any thoughts Zhao Can You Handle The Power Of Apex Keto Acv Gummies Our Exclusive Apex 8f6m Keto Acv Gummies Review Inside Keming said this directly, and then immediately disappeared in front of Lin Haoming.After getting the key, Lin Haoming took a deep breath again, then took out each of the keys and put them into the corresponding grooves one by one.
Lin Haoming frowned slightly. After all, such an environment can only mean that there is likely Luxe Acv Keto Gummies The Luxury Choice 3dc1voj For Keto Dieters to be an underground lava lake ahead, otherwise it would not be so hot, but does the spirit realm really grow in such a harsh environment Lin Haoming, who didn t know much, really couldn t believe it.I know you need it Su Yan stuffed the jade box directly It fell into Lin Haoming s hands.
the momentum was extremely low. However, the situation has changed now.Other people naturally shouldn t have any opinions, one of the two previous ancestors died now.
The next moment, she saw a black dot, which was falling rapidly.On it was a map of the sky, suppressing. Holy picture.
Lin Xuan is like a god, feeling his world, he seems to be integrated with the whole star, it feels very wonderful.At the same time, he opened the God of Mystery, and a mountain of reincarnation was suppressed.
Nalan Liang told the previous story. He had already said it before.At this moment, the medicine king had been swallowed by him, leaving only the roots, and he picked out a few precious elixir plants and planted them again.
He was overwhelmed by the fifth elder before and has been unsuccessful, so there is no need to take care of family affairs.Taking a deep breath, Lin Xuan sacrificed the dragon sword soul, held it with both hands, and slashed down, everything was over.
This palm sent her flying. The void shattered, and Lan Zeyu s body fell outside the arena.With a bang, he was almost knocked out, and the Naihe Bridge was split in two.
Lin Xuan stretched out five fingers and pointed towards the front.It seemed that the True Blue Keto Gummies True To The Keto Bk7ml6q1 Principles opponent s strength was beyond his expectation, especially the sword technique, which was unheard of.
Many people sighed, Lin Xuan also squinted his eyes, so the defense there must be very strong, he looked at the Dragon Clan, are the people of the Dragon Clan still open their mouths After a while, an elder of the Dragon Clan stood up and said with a smile, the sacred tree of life mentioned by fellow Taoists is so miraculous.
This old eighth is so hidden. Before, he never put the eighth elder in his eyes.The Dark Red Shenlong and Fu Hongye hurriedly conducted the assessment test.
The Fifth Elder smiled. He knew that the strong man of the family was coming.After all, before that, the opponent had beheaded people from the lineage of the five elders forcefully, and even they suspected that the fall of the patriarch must have something to do with this mad god.
Don t these people know about the existence of No. 81 The young man who was suppressed by them before was called Yu Ren.Because it is too terrifying, once someone practices it, it is an enemy of the world s geniuses.
Does the other party want to develop their own power It was unbelievable, and some people gasped, no wonder the other party wanted to do something at this time, this was stepping on the face of Dragon Palace, and then taking advantage of this to build their own Shenfu, attracting countless geniuses to join.
Once the strength recovers, he will definitely not be weaker than him.He is really crazy, want him to sweep thousands of years.
However, they were just saying that even the Lord of Longzhao didn t dare to go rashly now.
Lin Haoming noticed her flickering eyes, and immediately understood a little bit.He thought there would be no accidents this year. A good ranking will be rewarded by the sect.
Lin Haoming immediately took one of the glasses, took a closer From Struggles To Success Chrissy Metzs Weight Loss K40zp Transformation Revealed look, and found that the Changchun wine was gray black, it looked like ink with too much water, but there was a strong fragrance wafting from the cup.Hua Hua Tiangang explained. This Tianmo Pavilion is so weird.
After all, even if you get some treasures in the Immortal Burial Realm, Chrissie Swan Keto Insights And Product Reviews Em5s it is impossible to reach half the chance of becoming a god.What, you said you have a way to ascend Didn t you say before that at most you can help me advance to become a god Zhao Keming couldn t calm down when he heard this.
Unless she exists in the Nascent Soul stage, even a Golden Core cultivator cannot see the core person behind the veil.But three of them are enough to do a lot of things.
After all, the place is controlled by the demon king, and it is not very easy for them to go in and search for treasures.Ordinary, called Shen Yan. To be continued
After introducing each other in the fastest update, Hua Tiangang invited Mr.
What Lin Haoming didn t expect was that he only quoted a price of one million.Pu tomorrow. When I think about it, you should go too I want to wait for you to come back, anyway, I have a way.
Iron claws are sharp. Although the speed of killing the enemy in this way is not very fast, the almost invincible Cangming Demon Insect was actually wiped out.Both of you seem to be spiritual practitioners. What s the use of this sword , also want to stay Xiao Jiuchang was not Exercises For Belly Fat To Lose 0aei4g Inches In Weeks willing to let go.
Of course, these are just Lin Haoming s daydreams when he occasionally has leisure time.To be continued. If you like this work, you are welcome to come to your support, which is my biggest motivation.
screamed. Not long after, the same thing happened to the second lotus leaf and the third lotus leaf one after another, and Lin Haoming knew it.Although our demon cultivator s lifespan is not comparable to that of Nhcps0h Steps To Access Your Keto Cycle Login your human cultivators, we still have limits after all.
After Lin Haoming persisted for a while, he also grabbed a rock on the cliff, and the Instant Keto Acv A442xlb2 Gummies The Instant Solution To Ketosis three climbed down like this.A long sword appeared in his hand. At this time, Lin Haoming s eyes flashed a few times with purple black light, and he could clearly see the birds approaching rapidly.
It was clearly for Miss Mei. Yes, this made Lin Haoming even more curious.asked with a smile. I m Song Ya, Lose Weight 6lmzat5v1 Fast With These Diet Plans Edition who are you Song Ya couldn t help feeling even more puzzled when she heard that the other party called her sister.
The only common feature is that the things in this room seem to have nothing to do with magic.It is not easy to say that this Pushan monk is really not simple.
It s interesting. That s right, you re actually able to recognize the form clearly and know how to advance and retreat.That claw was like a goshawk, very vigorous, surrounded by countless red flames, with a fiery breath, it quickly tore through the void, and grabbed towards Lin Xuan.
It s useless, I Proven Fat Loss Strategies For Men On A Diet 2ps Pla have a starry sky armor, which can withstand 70 of the damage, and your sword energy can t hurt me at all.Not to mention Said to kill those hall masters. Don t be nervous, we also think so, someone must have pretended to be Hua Wufeng, but you need to confirm the specific things.
I have to say that the impact is too powerful. Murong Qingcheng also blinked her beautiful eyes, she knew a little more than Mr.This is a gorgeous dividing line The consumption is also very large.
Three elders. Boy, how dare you Get out of here You dare to touch my Asura Hall and you are incompatible with each other Xiu Gu and the other three elders yelled wildly, they were really scared.However, at this moment, there was another long howling sound from a distance, and terrifying energy surged quickly like a torrent of torrents and waves.
This is so shocking. That s the Big Dipper formation.Murong Qingcheng cheered, Zhao Xue also breathed a sigh of relief, a smile appeared on his cold face.
These four lightsabers have different auras, but without exception, they all have murderous aura, like a terrifying dragon, which makes people frightened.Ghost Li s face changed drastically, and even How Rice Hack Contributed To Jennifer 44sxp Lopezs Weight Loss Journey his body trembled.
How is this possible This is not true. I don t believe it.The fourth part is various cultivation methods and secret books, which are suitable for the realm of the venerable.
Fortunately, the relationship is harmonious, otherwise, I m afraid he will have a big head.The terrifying sharp claws tore through the void, like two golden mountains, grabbing at the two figures in the sky.
After a while, he came back, and there was an old man with him.The leader of the Black Dragon Sect is dead, and the Black Dragon Sect lives up to its name, but the finishing work still needs to be done.
This is undoubtedly a huge improvement. It seems that the dark red dragon is also very excited.Damn it, there s no upper limit to how strong this kid s combat power is The kings gasped.
I don t believe how big a wave he can make. People of Lin Zhan s lineage have long been suppressed by our Duan family.Hearing the explanation of the dark red dragon, Lin Xuan also understood that these people in front of him should have practiced some evil skills.
