Kick-Off Dự Án: Thuốc Lá Thăng Long Triển Khai Phần Mềm CMMS

Ngày 20/06/2025, Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Thăng Long đã chính thức tổ chức lễ kick-off online dự án triển khai phần mềm CMMS EcoMaint, giải pháp quản lý bảo trì thiết bị do Vietsoft phát triển. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu bước chuyển đổi số trong quản lý tài sản và bảo trì thiết bị, giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả vận hành và củng cố vị thế hàng đầu trong ngành thuốc lá Việt Nam.

I. Lễ Kick-Off Dự Án: Bước Đệm Cho Chuyển Đổi Số

Buổi lễ kick-off dự án Thuốc Lá Thăng Long triển khai phần mềm CMMS EcoMaint được tổ chức với sự tham gia của ban lãnh đạo Thuốc Lá Thăng Long, đại diện Vietsoft, và các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, và quản lý tài sản.

Mục tiêu chính của buổi lễ:

• Công bố khởi động dự án: Khẳng định quyết tâm chuyển đổi số trong quản lý bảo trì thiết bị.
• Thống nhất kế hoạch: Xác định lộ trình, phân công trách nhiệm, và các giai đoạn triển khai.
• Gắn kết đội ngũ: Tạo sự đồng thuận từ lãnh đạo đến nhân viên kỹ thuật, đảm bảo triển khai đồng bộ.
• Trình bày giải pháp: Vietsoft giới thiệu tính năng và lợi ích của CMMS EcoMaint.

Buổi lễ diễn ra thành công, đặt nền móng cho sự hợp tác chặt chẽ giữa Thuốc Lá Thăng Long và Vietsoft, hướng tới mục tiêu vận hành hiện đại và hiệu quả hơn.

II. Giới Thiệu Công Ty Thuốc Lá Thăng Long

1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển

Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Thăng Long, tiền thân là Nhà máy Thuốc Lá Thăng Long, được thành lập ngày 06/01/1957, là đơn vị tiên phong của ngành công nghiệp thuốc lá Việt Nam. Theo Quyết định số 318/2005/QĐ-TTG ngày 06/12/2005, công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Thăng Long, trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam.

Trải qua hơn 68 năm phát triển, Thuốc Lá Thăng Long đã xây dựng truyền thống vững mạnh, đóng góp to lớn vào sự phát triển của ngành thuốc lá Việt Nam. Công ty hiện là một trong những đơn vị sản xuất thuốc lá hàng đầu với sản lượng trung bình hơn 1 tỷ bao mỗi năm.

2. Thông Tin Cơ Bản

• Tên đầy đủ: Công ty TNHH MTV Thuốc Lá Thăng Long
• Tên tiếng Anh: Thang Long Tobacco Company Limited
• Tên viết tắt: Vinataba Thang Long
• Trụ sở: 235 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Liên hệ:
  
  • Điện thoại: 0243 8.584.441 – 0243 8.584.342
  • Fax: 0243 8.584.344
  • Email: contact@thanglongtabac.vn

3. Lĩnh Vực Hoạt Động

Thuốc Lá Thăng Long hoạt động trong các lĩnh vực chính:

• Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu: Với các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước.
• Chế tạo và sửa chữa thiết bị: Gia công, bảo trì thiết bị chuyên ngành thuốc lá.
• Xuất nhập khẩu: Đưa các sản phẩm thuốc lá Việt Nam đến các thị trường quốc tế như Trung Đông, Châu Phi, Đông Nam Á, Singapore, Hàn Quốc, Châu Âu, và Hoa Kỳ.

4. Thành Tựu Nổi Bật

Năm 2024, trong bối cảnh kinh tế thế giới phức tạp, Thuốc Lá Thăng Long đã đạt được những kết quả ấn tượng:

• Doanh thu: 8.677,9 tỷ đồng, tăng 14,3% so với 2023, vượt 10,79% kế hoạch.
• Nộp ngân sách: 5.575,8 tỷ đồng, tăng 10,2%, vượt 6,14% kế hoạch.
• Lợi nhuận trước thuế: 242,25 tỷ đồng, tăng 10,78%, vượt 5,24% kế hoạch.
• Thu nhập bình quân: Trên 30 triệu đồng/người/tháng, đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ, công nhân viên.

Công ty không ngừng đầu tư vào công nghệ hiện đại, như dây chuyền chế biến sợi của Hauni (Đức) với công suất 6 tấn/giờ, giúp nâng cao hiệu suất và giảm chi phí sản xuất.

III. Tầm Quan Trọng Của Phần Mềm CMMS EcoMaint Trong Ngành Sản Xuất Thuốc Lá

Trong ngành sản xuất thuốc lá, việc duy trì hoạt động ổn định của máy móc và thiết bị là yếu tố sống còn. Với quy trình sản xuất phức tạp, từ chế biến sợi đến đóng gói, Thuốc Lá Thăng Long sử dụng các thiết bị hiện đại như máy cắt, máy sấy khí đối lưu, và máy quét tạp vật. Tuy nhiên, việc quản lý bảo trì thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Hỏng hóc bất ngờ: Gây gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng tiến độ giao hàng.
• Chi phí bảo trì cao: Do thiếu kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
• Khó theo dõi tài sản: Gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

Phần mềm CMMS EcoMaint (Computerized Maintenance Management System) là giải pháp số hóa quản lý bảo trì, giúp doanh nghiệp như Thuốc Lá Thăng Long:

• Tự động hóa lịch bảo trì, giảm thiểu sự cố.
• Quản lý tài sản minh bạch, chính xác.
• Tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất thiết bị.

Việc Thuốc Lá Thăng Long triển khai phần mềm CMMS EcoMaint là bước đi chiến lược, đáp ứng xu hướng chuyển đổi số và đảm bảo cạnh tranh trong bối cảnh ngành công nghiệp ngày càng khốc liệt.

IV. Các Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm CMMS EcoMaint

Phần mềm CMMS EcoMaint được Vietsoft thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp sản xuất, với các tính năng hỗ trợ quản lý bảo trì toàn diện:

1. Quản Lý Tài Sản Thiết Bị

• Số hóa toàn bộ danh mục thiết bị, từ máy cắt, máy sấy đến dây chuyền đóng gói.
• Theo dõi thông tin chi tiết: mã thiết bị, vị trí, lịch sử bảo trì, và tình trạng hoạt động.
• Tích hợp bản vẽ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn, giúp kỹ thuật viên dễ dàng tra cứu.

2. Quản Lý Lịch Bảo Trì

• Tự động lập kế hoạch bảo trì định kỳ dựa trên thời gian hoặc số giờ vận hành.
• Gửi cảnh báo khi đến hạn bảo dưỡng, giảm nguy cơ hỏng hóc bất ngờ.
• Theo dõi tiến độ bảo trì theo thời gian thực, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

3. Quản Lý Kho Vật Tư

• Quản lý tồn kho vật tư bảo trì: phụ tùng, dầu mỡ, linh kiện thay thế.
• Tự động tính toán nhu cầu vật tư dựa trên lịch bảo trì.
• Theo dõi xuất nhập kho bằng mã vạch, giảm sai sót và lãng phí.

4. Báo Cáo Và Phân Tích

• Cung cấp dashboard trực quan về hiệu suất thiết bị, chi phí bảo trì, và tình trạng kho.
• Báo cáo chi tiết: thời gian ngừng máy, tỷ lệ hỏng hóc, và hiệu quả bảo trì.
• Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

5. Ứng Dụng Di Động

• Cho phép kỹ thuật viên nhận lệnh công việc, báo cáo bảo trì, và tra cứu thông tin qua điện thoại.
• Lãnh đạo có thể duyệt yêu cầu bảo trì mọi lúc, mọi nơi.
• Tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.

V. Lợi Ích Khi Thuốc Lá Thăng Long Triển Khai Phần Mềm CMMS EcoMaint

Việc ứng dụng CMMS EcoMaint mang lại nhiều lợi ích cụ thể cho Thuốc Lá Thăng Long:

1. Giảm Thời Gian Ngừng Máy

• Lịch bảo trì tự động giúp phát hiện và xử lý sự cố trước khi xảy ra.
• Giảm thiểu gián đoạn sản xuất, đảm bảo tiến độ giao hàng cho các thị trường quốc tế.

2. Tối Ưu Chi Phí Bảo Trì

• Quản lý vật tư hiệu quả, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt linh kiện.
• Giảm chi phí sửa chữa khẩn cấp nhờ bảo trì phòng ngừa.

3. Nâng Cao Hiệu Suất Thiết Bị

• Theo dõi hiệu suất máy móc theo thời gian thực, tối ưu hóa công suất vận hành.
• Kéo dài tuổi thọ thiết bị, giảm nhu cầu đầu tư mới.

4. Minh Bạch Hóa Quản Lý

• Số hóa toàn bộ thông tin tài sản và bảo trì, giảm sai sót thủ công.
• Cung cấp dữ liệu chính xác cho kiểm toán và báo cáo nội bộ.

5. Tăng Cường Năng Lực Cạnh Tranh

• Quy trình bảo trì hiện đại giúp công ty đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
• Tăng uy tín thương hiệu, đặc biệt tại các thị trường khó tính như Châu Âu và Hoa Kỳ.

VI. Quy Mô Và Lộ Trình Triển Khai Dự Án

1. Quy Mô Triển Khai

Dự án Thuốc Lá Thăng Long triển khai phần mềm CMMS EcoMaint được áp dụng đồng bộ tại:

• Nhà máy chế biến sợi: Quản lý các thiết bị như máy cắt KT2, máy sấy khí, và máy quét tạp vật.
• Dây chuyền đóng gói: Theo dõi máy sản xuất đầu lọc, máy đóng bao, và máy đóng kiện.
• Kho vật tư: Quản lý linh kiện và phụ tùng phục vụ bảo trì.

2. Lộ Trình Triển Khai

Dự án được chia thành 4 giai đoạn chính:

·        Khảo sát và thiết lập (06/2025):

o   Thu thập dữ liệu thiết bị, vật tư, và quy trình bảo trì hiện tại.

o   Tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu cụ thể của Thuốc Lá Thăng Long.

·        Đào tạo và thử nghiệm (06/2025):

o   Đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên và quản lý sử dụng phần mềm.

o   Chạy thử hệ thống trên một số dây chuyền.

·        Triển khai chính thức (06/2025 – 07/2025):

o   Áp dụng CMMS EcoMaint trên toàn bộ nhà máy.

o   Tích hợp với các hệ thống quản lý hiện có.

·        Đánh giá và mở rộng (08/2025 trở đi):

o   Đánh giá hiệu quả triển khai.

o   Mở rộng tính năng hoặc tích hợp thêm các phân hệ theo nhu cầu.

VII. Cam Kết Đồng Hành Từ Vietsoft Và Thuốc Lá Thăng Long

1. Cam Kết Từ Vietsoft

Vietsoft, với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp ERP và CMMS, cam kết:

• Hỗ trợ toàn diện: Từ khảo sát, đào tạo, đến triển khai và bảo trì hệ thống.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Đảm bảo phần mềm phù hợp với đặc thù sản xuất thuốc lá.
• Đồng hành lâu dài: Hỗ trợ mở rộng và nâng cấp tính năng theo nhu cầu phát triển.

2. Cam Kết Từ Thuốc Lá Thăng Long

Phát biểu tại lễ kick-off, ông Nguyễn Hữu Kiên, Giám đốc Thuốc Lá Thăng Long, nhấn mạnh:

“Dự án triển khai CMMS EcoMaint không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là nền tảng để hiện đại hóa quản lý bảo trì, nâng cao hiệu quả sản xuất. Chúng tôi cam kết hỗ trợ đầy đủ về nhân sự và phối hợp chặt chẽ với Vietsoft để dự án thành công.”

Ban lãnh đạo công ty kêu gọi đội ngũ kỹ thuật và nhân viên tích cực học hỏi, ứng dụng phần mềm vào thực tiễn, góp phần xây dựng hệ thống quản lý hiện đại.

VIII. Kết Luận: Hành Trình Chuyển Đổi Số Của Thuốc Lá Thăng Long

Việc Thuốc Lá Thăng Long triển khai phần mềm CMMS EcoMaint là bước đi chiến lược trong hành trình chuyển đổi số, giúp công ty tối ưu hóa quản lý bảo trì, giảm chi phí vận hành, và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với sự đồng hành của Vietsoft, Thuốc Lá Thăng Long đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu trở thành doanh nghiệp sản xuất thuốc lá hiện đại, bền vững, và dẫn đầu thị trường.

Bạn là doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm giải pháp quản lý bảo trì hiệu quả? Hãy liên hệ ngay với Vietsoft để được tư vấn và trải nghiệm CMMS EcoMaint

Với bề dày hơn hai thập kỷ kinh nghiệm Chuyển đổi số cho doanh nghiệp Sản xuất, Vietsoft là đơn vị dẫn đầu cung cấp giải pháp Tư vấn và Triển khai giải pháp quản lý sản xuất và bảo trị tại Việt Nam. Bằng đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực, Vietsoft tự tin đồng hành, giải quyết triệt để mọi bài toán và đón đầu những công nghệ mới cho doanh nghiệp.

Xem chi tiết giải pháp CMMS EcoMaint tại đây.

Liên hệ tư vấn qua hotline: 0986778578 hoặc email: sales@vietsoft.com.vn.