Chi phí bảo trì là một trong những khoản chi bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra ổn định. Vậy chi phí bảo trì bao gồm những gì? Làm thế nào để tính chi phí bảo trì và quản lý hiệu quả ? Hãy cùng Vietsoft tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Bảo trì là gì? Chi phí bảo trì thiết bị là gì?
Bảo trì là hoạt động kiểm tra, đánh giá hiệu suất hoặc sửa chữa, cải tiến máy móc, thiết bị trong nhà máy, phân xưởng để đảm bảo vận hành trơn tru và ổn định.
Chi phí bảo trì thiết bịbao gồm tất cả các khoản chi tiêu cần thiết để duy trì, sửa chữa và nâng cấp thiết bị, nhằm đảm bảo chúng hoạt động ổn định, hiệu quả và kéo dài tuổi thọ. Những khoản chi phí này thường được chia thành các loại sau:
Chi phí lao động:Bao gồm lương, phụ cấp và các khoản chi khác dành cho nhân viên bảo trì hoặc kỹ thuật viên.
Chi phí vật liệu:Bao gồm các khoản chi để mua sắm vật tư, phụ tùng thay thế hoặc thiết bị hỗ trợ.
Chi phí dịch vụ bên ngoài:Chi phí thuê dịch vụ bảo trì từ các nhà cung cấp bên ngoài.
Chi phí quản lý:Chi phí liên quan đến việc giám sát, lập kế hoạch và quản lý các hoạt động bảo trì.
Chi phí phòng ngừa:Khoản đầu tư vào bảo trì phòng ngừa nhằm giảm nguy cơ sự cố.
Chi phí khắc phục:Chi phí phát sinh khi sửa chữa thiết bị đã hỏng.
Quản lý tốt chi phí bảo trì không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà còn góp phần giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa tuổi thọ của thiết bị.
2. Các loại chi phí bảo trì.
Chi phí bảo trì thường được chia làm hai nhóm chính:
a. Chi phí bảo trì trực tiếp
Đây là khoản chi trực tiếp cho các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng máy móc:
·Chi phí mua sắm vật tư
·Chi phí mua thiết bị sửa chữa, cải tiến
·Chi phí phụ tùng thay thế
·Chi phí lương, thưởng nhân viên bảo trì
·Chi phí đào tạo kỹ năng bảo trì
·Chi phí hợp đồng bảo trì thuê ngoài (nếu có)
b. Chi phí bảo trì gián tiếp
Là chi phí phát sinh từ các tổn thất khi máy móc, thiết bị bị hư hỏng, gián đoạn như:
·Thiệt hại năng suất sản xuất
·Thiệt hại chất lượng sản phẩm
·Thiệt hại về độ an toàn lao động
·Thiệt hại ảnh hưởng môi trường
·Thiệt hại nguyên vật liệu và tài sản
·Thiệt hại uy tín thương hiệu
·Thiệt hại doanh thu, lợi nhuận
c. Chi phí ngừng máy (downtime)
Khoản chi phí phát sinh khi hệ thống máy móc phải ngừng hoạt động, dù là chủ động hay do sự cố ngoài ý muốn. Downtime có thể gây ra thiệt hại lớn, đặc biệt trong các ngành sản xuất quy mô lớn.
3. Cách tính chi phí bảo trì thiết bị
Để tính toán chi phí bảo trì thiết bị chính xác, cần áp dụng các bước khoa học và có hệ thống. Dưới đây là quy trình cụ thể:
§OC (Outsourcing Costs):Chi phí thuê dịch vụ ngoài.
b. Chi phí bảo trì gián tiếp (IMC):
IMC = LP + SQ + SS + EN + SA
Trong đó:
§LP (Lost Productivity):Thiệt hại năng suất.
§SQ (Substandard Quality):Giảm chất lượng sản phẩm.
§SS (Safety and Security):Chi phí liên quan đến tai nạn và an toàn lao động.
§EN (Environmental Impact):Thiệt hại môi trường.
§SA (Stakeholder Accountability):Chi phí uy tín và trách nhiệm với khách hàng.
c. Chi phí ngừng máy (DTC):
DTC = (H * P) + RS + CR
Trong đó:
§H:Số giờ ngừng máy.
§P:Tổn thất doanh thu mỗi giờ.
§RS (Restart Costs):Chi phí khởi động lại thiết bị.
§CR (Contractual Risks):Khoản bồi thường hợp đồng.
Bước 4: Thu thập thông tin về thiết bị và chi phí phát sinh do bảo trì
Dựa trên công thức tính toán được xây dựng, doanh nghiệp sẽ tiến hành thu thập các thông tin cần thiết, các thông tin này thường bao gồm:
Tuổi thọ của thiết bị:Dự đoán vòng đời còn lại của thiết bị để lập kế hoạch bảo trì hoặc thay thế.
Tần suất sử dụng:Thiết bị hoạt động thường xuyên hơn có nguy cơ hao mòn cao hơn.
Lịch sử bảo trì:Các thông tin về sửa chữa trước đây giúp xác định mô hình chi phí bảo trì.
MTBF (Mean Time Between Failures):Thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc của thiết bị.
Thời gian và chi phí nhân công thực hiện bảo trì
Thời gian downtime trung bình của thiết bị
Các chi phí phát sinh khác trong quá trình bảo trì
Dựa vào thông tin này, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch bảo trì định kỳ, ước tính chi phí cần thiết và tránh được các sự cố không mong muốn.
Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì CMMS (Computerized Maintenance Management Software) kết hợp với các cảm biến, IIOT sẽ là các công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc thu thập, tổ chức và phân tích các dữ liệu trên
Bước 5: Áp dụng công thức và phân tích dữ liệu
Xác định tất cả các yếu tố chi phí theo từng thiết bị.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều tháng hoặc năm để tính chi phí trung bình.
Phân tích các khoản chi phí lớn nhất để tìm cách tối ưu, chẳng hạn như giảm downtime hoặc thay đổi chính sách bảo trì vật tư.
4. Ví dụ về cách tính chi phí bảo trì đơn giản
a. Tính toán chi phí lao động
Công thức tính chi phí lao động:
Chi phí lao động = Số giờ lao động × Chi phí lao động theo giờ
Ví dụ:
Nếu một kỹ thuật viên cần khắc phục một sự cố trong 1.5 giờ làm việc với mức lương 100.000 đồng/giờ, thì chi phí lao động cho hoạt động bảo trì này sẽ là:
Chi phí lao động = 1.5 giờ × 100.000VND/giờ = 150.000 VND
b. Tính toán chi phí vật liệu và phụ tùng sử dụng cho công tác bảo trì
Công thức:
Chi phí vật liệu và phụ tùng = Giá thành vật liệu × Số lượng
Ví dụ:
Nếu cần thay thế 10 linh kiện với giá 500.000 đồng/linh kiện,
Chi phí sẽ là:
Chi phí vật liệu và phụ tùng = 500.000×10 = 5.000.000 VND
c. Tính toán chi phí dịch vụ từ bên thứ ba
Nếu doanh nghiệp thuê bên ngoài thực hiện bảo trì, cần ghi nhận chi phí dựa trên báo giá và phạm vi dịch vụ được cung cấp.
d. Tính toán chi phí ngừng hoạt động (Downtime)
Chi phí này được tính dựa trên doanh thu bị mất hoặc chi phí cơ hội phát sinh khi thiết bị ngừng hoạt động.
Công thức:
Chi phí ngừng hoạt động = Thời gian ngừng hoạt động × Mất mát doanh thu mỗi giờ
d. Tính tổng chi phí bảo trì
Công thức tổng quát:
Tổng chi phí bảo trì = Chi phí lao động + Chi phí vật liệu và phụ tùng + Chi phí dịch vụ bên ngoài + Chi phí ngừng hoạt động.
5. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bảo trì
Loại thiết bị:Thiết bị phức tạp thường có chi phí bảo trì cao hơn.
Điều kiện làm việc:Môi trường làm việc khắc nghiệt đòi hỏi bảo trì thường xuyên hơn.
Độ tuổi thiết bị:Thiết bị cũ thường cần nhiều bảo trì hơn.
Chính sách bảo hành:Bảo hành giúp giảm chi phí trong giai đoạn đầu sử dụng.
Hệ thống bảo trì:Một hệ thống quản lý bảo trì hiện đại giúp giảm chi phí đáng kể.
6. Quản lý chi phí bảo trì là gì?
Quản lý chi phí bảo trìlà quá trình kiểm soát và tối ưu hóa chi phí liên quan đến bảo trì để giảm lãng phí và gia tăng hiệu quả. Mục tiêu chính là duy trì tổng chi phí bảo trì ở mức thấp nhất mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.
7. Làm thế nào để quản lý chi phí bảo trì hiệu quả?
a. Xây dựng kế hoạch bảo trì hợp lý
Kết hợp phương pháp bảo trì phòng ngừa và bảo trì khắc phục:
Phát hiện sớm vấn đề và khắc phục trước khi xảy ra sự cố lớn.
Thực hiện bảo trì dự phòng để giảm thời gian ngừng máy.
b. Nâng cao tay nghề nhân viên bảo trì
Đào tạo kỹ thuật, nâng cao kỹ năng giúp công việc bảo trì được thực hiện nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
c. Ứng dụng công nghệ trong bảo trì
Sử dụng phần mềm CMMS (Computerized Maintenance Management Software) để quản lý bảo trì thông minh, theo dõi chi phí, lịch trình và hiệu suất thiết bị.
Với bề dày hơn hai thập kỷ kinh nghiệm Chuyển đổi số cho doanh nghiệp Sản xuất, Vietsoft là đơn vị dẫn đầu cung cấp giải pháp Tư vấn và Triển khai phần mềm quản lý bảo trì CMMS tại Việt Nam. Bằng đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực, Vietsoft tự tin đồng hành, giải quyết triệt để mọi bài toán và đón đầu những công nghệ mới cho doanh nghiệp.
Hoặc liên hệ để nhận tư vấn theo hotline: 0986778578 hoặc email sales@vietsoft.com.vn
d. Phân tích và tối ưu từng khoản chi phí
Xem xét chi tiết từng khoản mục chi phí để điều chỉnh phù hợp, giảm thiểu lãng phí.
8. Kết luận
Chi phí bảo trì là một khoản chi không thể thiếu, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất. Do đó, việc tính toán và tối ưu hóa chi phí bảo trì không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà còn đảm bảo hiệu suất vận hành cao nhất. Một kế hoạch bảo trì hiệu quả dựa trên các dữ liệu chính xác về chi phí bảo trì cũng sẽ là chìa khóa để doanh nghiệp đạt được sự ổn định và tăng trưởng bền vững.
Bằng cách tính toán chi phí bảo trì để quản lý chặt chẽ và áp dụng các phương pháp bảo trì phù hợp, tận dụng công nghệ hiện đại, doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động ổn định, nâng cao uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
It s just that the girl was scooped up by Deliciously Lean: What to Eat to Lose Weight someone s long arm before she even got close to the water surface, and she was taken away from the river.I have endocrine disorders, and my temper has become very irritable.
I can still clearly remember the voices and smiles of my parents, the bustling metropolis, and the social animals walking in a hurry.Soon, please get on your soul.The aura of the masked man changed, and the sword in his hand also changed to the one used by the soul Understanding the Basics: What are Anti-Suppressants? before his death.
Hearing these words, the little girl still stood there stupidly , had no idea that he should kneel down to worship his teacher.the Tianluo Spider Queen is the belief of the entire ethnic group, She can absorb the power of an entire group.
One person, one sword, because this unknown creature entered a cooperative state for a short time.The power of the Gu God turned into a dense fog that covered the sky and covered the sun, lingering in the tens of thousands of miles of plains, valleys, and rivers in the southern border, Beyond the Basics: Unpacking the Potential of Amgen’s Weight Loss Drug bringing terrible changes.
But Meng Jingzhe had seen all three of them, even if they were very similar portraits, he could tell that the woman in that portrait was not Axi, but another person.Let Shenshu s regeneration become relatively slow.You did a good job.
And these are not the cruelest, the super grade recovery is the real disaster of annihilation.It seems to exist in reality, but it seems to be just a concept.
Luo Yuheng frowned.Huaiqing closed her eyes, sensed for a moment, and said solemnly There are indeed no formations After a pause, she made a conclusive evaluation It seems that only Xu Ningyan can see it.A prince wept with joy.This is also Xu Yinluo s contribution.
The Tianluo Umbrella is not yours either.Meng Jingzhe said softly.The beliefs of tens of thousands of people converged together, Adele’s Unbreakable Will: A Look at Her 2026 Health Journey obviously silently, but in Nalan Tianlu s ears, there were grand calls.
After finishing speaking, the three of them closed their eyes again and communicated with the Buddha.Xu Qi an said hmm and said immediately I also have an idea.
Tan Su stretched out his hand and entered The sword on his chest was returned to his hand, and this in and out forced Su Mu to cry out in pain.Tsk, she only got some of this tea from her senior brother in previous years.
Looking at Tan Su who was approaching step by step, Yu Liao frowned slightly and dodged to avoid his waving sword blade indiscriminately.What s more coincidental is that the last child lost was the cook of this family, which makes people have to beware.
At this moment, the shyness on Junior Sister Yu Liao s face lessened a little, and there was determination in her eyes.The stone bed was made to look like a bed, and he leaned over slightly and gently placed Shizunyu Liao on top of the quilt.
Yu Liao, the new demon king of the demon clan will take over soon, and it is imperative to strengthen the spiritual power once every three years.In the last life, the demons took advantage of her absence, and the Unlock Peak Keto Results: The Apex Keto Advantage two boys were seduced by the demons as a medium, polluting the critical barrier.
With her head tilted slightly, she looked towards Tan Su beside her.The two walked to the martial arts arena, Yu Liao rested her elbows on the wooden railing and half supported her body to look down.
I may arrive about a day earlier Shed Those Pounds: Your Ultimate Beginner Diet Plan for Weight Loss for Female than you.Regardless of whether what he said is true or not, just take it seriously and be earlier than them In a day or so, that is when the cook lost the baby.At this time, she is still protecting look at yourself.
Yu Liao supported him and moved towards another big tree, and supported Tan Su to let him sit on the back of the thick tree.Mr.Respect you and wait for me, I will become The ACV Keto Gummies Buzz: Amazon's Favorite Pick for Rapid Ketosis stronger soon, and one day I will be able to protect you well.
After the two discussed it, Tan Su also felt that what the master said was a solution, so the two decided to disguise themselves.Qin Su stood in the courtyard and competed with his Unlocking the Truth: Do ACV Keto Gummies Really Deliver on Weight Loss? younger brother Meng Xun in sword skills.
Du Heng Shed Those Pounds: Your Simple Route to Weight Loss heard the thank you, but he didn t look back and walked out of the ward directly.Now I feel a little embarrassed to hear Director Yan praise me so much.
The junior student also consciously did not get in the car, and helped Zhang Dewen close the door, then took out his cigarette and slowly walked away from the car.Doctor Du, is Xiaoguan okay Looking at Du Heng coming out, Guan Bo s parents asked again.
As soon as he got to the car downstairs, Guan Bo s call came.Zhang, but it was too difficult to register with Mr.
She looked at Du Heng expectantly and asked, Doctor, can I still receive conservative treatment now Conservative treatment has no effect.There are many ways to become famous, but stepping on the shoulders of our predecessors and using the reputation of the master To achieve one s own reputation, Shed the Stubborn: Practical Ways to Lose Weight Fast I think it is shameful and unacceptable.
Looking at the prescription, the only regret is that my hospital cannot get bamboo juice.He usually sits on the kang and buys some snacks. He is a very poor person.
Du Heng, on the other hand, was relatively calm and just looked at the girl.
Catalytic Elixir restores mana.Seven days later, Gu Yan Yuanjun woke up with a frown.After a while, the power of the formation dissipated.
Powerless.With a puff, Xu Yang fell to the ground and spat out a few mouthfuls of blood.However, a large amount of spirit stones Boost Your Body: How to Lose Weight in 2 Months are required to start the teleportation.
Baidi s face was ugly He said That s right, I want to inform the four fellow Taoists immediately that the monster must not escape from the trap.Seeing this, the Da Song cultivator was overjoyed, and was about to beat down the silver wolf with all his might, when all the hoodlums Harnessing the Herb: Does Berberine Really Boost Weight Loss? and demon cultivators turned ruthless, slapped their chests, and spit out a mouthful of blood, which shot up into the sky and entered Inside the silver wolf, the silver wolf reflected a red color, causing its spiritual pressure to surge and attack power to increase greatly.
She found out that the situation was not good just after she left the level, and a corner of the magic circle had been destroyed.Thinking of this, Huan Ling er looked at Xu Yang in bewilderment.
Xu Level Up Your Fasting: Find the Best Intermittent Fasting App Yang and the two were about to make persistent efforts to wipe out the old Heishan demon in one fell swoop.The upper three realms and the demons outside the realm fear each other, and they are subordinate planes of the upper three realms, so they are naturally opposed to the devils outside the realm.
If this is the case, why didn t I find anything unusual It s Brew Up Your Best Body: How Black Coffee Can Help With Weight Loss easy to hide it from you, kid.With a bang, the two giant stars joined together, strong pressure fell on Xu Yang, and the legs bent under him almost fell to his knees and couldn t support him.
Xu Yang, Luo Hu and others returned to the mansion, talking and laughing for a while and then telling their respective experiences.Wang and said, Come in with me, and the others will wait here.
Seeing that the situation is critical, Xu Yang dare not ignore it.The golden beetle and the giant centipede Unlock Your Fat-Burning Potential: Mastering Ketosis with ACV Plus Keto ordered the swarm to disperse, put all their strength on guard, and then flew into the depths of the dense forest and disappeared.
It turned out that when Xu Yang was retreating, another major event happened in the Five Elements Realm.But the huge impact was also very uncomfortable, and now his body is still sore and unbearable.