Công ty Vilube thuộc Tập đoàn Motul triển khai phần mềm CMMS/EAM EcoMaint

I. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Dầu nhớt và Hóa chất Việt Nam (VILUBE)

Công ty Cổ phần Dầu nhớt và Hóa chất Việt Nam (VILUBE) tiền thân là Công ty Toàn Tâm, hoạt động từ năm 1994, sau đó trở thành thành viên của Motul Asia Pacific và hiện là công ty con thuộc Tập đoàn Motul (Pháp). Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dầu nhớt cùng các sản phẩm hóa chất công nghiệp.

Danh mục sản phẩm của Vilube trải rộng từ dầu nhớt động cơ xe máy, ô tô đến dầu thủy lực, dầu tuần hoàn, dầu máy nén khí, dầu cắt gọt kim loại, dầu hàng hải và nhiều dòng dầu chuyên dụng khác. Đây là nhóm sản phẩm đòi hỏi sự ổn định cao trong sản xuất, kiểm soát chất lượng chặt chẽ và khả năng đáp ứng liên tục cho cả thị trường trong nước lẫn xuất khẩu.

Về quy mô sản xuất, Vilube vận hành nhà máy chính tại KCN Hiệp Phước, Nhà Bè, TP.HCM với công suất hơn 25.000 tấn/năm, tương đương hơn 30 triệu lít dầu nhớt mỗi năm. Song song, doanh nghiệp đang triển khai Nhà máy Vilube 2 trên diện tích đất gần 38.000 m², hướng tới vai trò trung tâm sản xuất và R&D của khu vực Đông Nam Á. Đây là một trong những cột mốc cho thấy chiến lược mở rộng dài hạn của Motul tại Việt Nam.

Không chỉ sản xuất, Vilube còn sở hữu phòng thí nghiệm được đầu tư bài bản với các thiết bị như máy đo độ nhớt Herzog, thiết bị CCS, FTIR, ICP, HTHS, MRV. Phòng lab của công ty tham gia chương trình ASTM Round Robin Test Program từ năm 2011 – một chương trình so sánh kết quả thí nghiệm giữa các phòng lab dầu nhớt trên toàn cầu. Chính đặc thù này khiến yêu cầu quản lý tài sản, thiết bị và lịch sử bảo trì tại Vilube trở nên khắt khe hơn nhiều so với doanh nghiệp sản xuất thông thường.

II. Đặc thù quản lý bảo trì tại nhà máy sản xuất dầu nhớt của Vilube

Trong ngành sản xuất dầu nhớt, tính ổn định của thiết bị có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thành phẩm, tiến độ sản xuất và khả năng đáp ứng đơn hàng. Nhà máy không chỉ vận hành các thiết bị phục vụ pha chế, bồn chứa, bơm chuyển, chiết rót, đóng gói mà còn có hệ thống kiểm nghiệm chất lượng, kho vận và nhiều thiết bị phụ trợ khác. Các nhóm tài sản này liên kết chặt chẽ với nhau, nên công tác bảo trì cần được quản lý nhất quán thay vì xử lý rời rạc theo từng sự cố.

Với doanh nghiệp có định hướng mở rộng năng lực sản xuất như Vilube, yêu cầu quản lý bảo trì không dừng lại ở việc sửa chữa khi thiết bị hỏng. Điều quan trọng hơn là phải nắm được tình trạng tài sản, lịch sử bảo trì, tần suất sự cố, vật tư đã sử dụng và chi phí phát sinh theo từng thiết bị. Đây là cơ sở để đội ngũ kỹ thuật chủ động lập kế hoạch bảo dưỡng, còn ban quản lý có dữ liệu để đánh giá hiệu quả vận hành.

Nếu dữ liệu bảo trì bị phân tán qua sổ sách, file riêng lẻ hoặc phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân, doanh nghiệp sẽ gặp khó trong việc truy xuất thông tin, phân tích nguyên nhân lỗi và kiểm soát chi phí. Vì vậy, một hệ thống quản lý bảo trì có dữ liệu tập trung, quy trình rõ ràng và khả năng theo dõi xuyên suốt vòng đời thiết bị là nhu cầu thực tế đối với Vilube trong giai đoạn phát triển mới.

III. Vì sao Vilube triển khai phần mềm CMMS EcoMaint?

EcoMaint phù hợp với Vilube ở cách tiếp cận thực tế: hệ thống không chỉ ghi nhận sự cố, mà tổ chức toàn bộ dữ liệu thiết bị theo cấu trúc cây, cho phép nhìn rõ mối liên hệ giữa thiết bị mẹ – thiết bị con. Với nhà máy có nhiều cụm thiết bị liên hoàn, cách tổ chức này giúp lập kế hoạch bảo trì theo cụm thay vì xử lý rời rạc. Do đó, EcoMaint có khả năng giúp Vilube xây dựng một nền tảng quản lý tập trung cho toàn bộ tài sản thiết bị, kế hoạch bảo trì, vật tư, chi phí và báo cáo vận hành.

1. Quản lý thiết bị và lịch sử bảo trì tập trung

EcoMaint cho phép Vilube xây dựng hồ sơ tài sản đầy đủ: mã thiết bị, vị trí, thông số kỹ thuật, lịch sử bảo trì, lịch sử sự cố. Dữ liệu được chuẩn hóa giúp đội kỹ thuật tra cứu nhanh, giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân. Hệ thống cũng tự động hóa lịch bảo trì định kỳ, hạn chế bỏ sót lịch – vấn đề thường gặp khi số lượng thiết bị tăng. Từ lịch sử sự cố, Vilube có thể phân tích nguyên nhân gốc, so sánh hiệu suất giữa các thiết bị cùng loại và chuyển từ sửa chữa khi hỏng sang bảo trì phòng ngừa.

2. Kiểm soát vật tư và giảm thời gian dừng máy

EcoMaint hỗ trợ theo dõi tồn kho phụ tùng, lịch sử xuất nhập và vật tư đã dùng cho từng phiếu công việc. Nhờ đó, Vilube tránh được tình trạng thiếu vật tư khẩn cấp khi có sự cố, đồng thời không tồn kho quá mức gây lãng phí vốn. Khi thiết bị gặp vấn đề, kỹ thuật viên tra cứu ngay vật tư thay thế, quy trình xử lý và lịch sử sửa chữa trước đó. Thời gian khắc phục được rút ngắn, thời gian dừng máy giảm, tiến độ sản xuất được bảo toàn.

3. Đáp ứng yêu cầu truy xuất và mở rộng

Ngành dầu nhớt đòi hỏi truy xuất rõ ràng giữa thiết bị, lô sản xuất và chất lượng. EcoMaint giúp Vilube lưu vết đầy đủ, phục vụ kiểm tra nội bộ và các yêu cầu từ hệ thống ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Khi Nhà máy Vilube 2 đi vào vận hành, một nền tảng CMMS chuẩn hóa sẽ cho phép áp dụng cùng quy trình bảo trì cho nhiều cơ sở, thay vì xây dựng lại từ đầu. Đây là bước đi phù hợp với định hướng trở thành trung tâm sản xuất và R&D khu vực Đông Nam Á của Vilube.

4. Hỗ trợ báo cáo và ra quyết định

Dữ liệu bảo trì tập trung giúp ban lãnh đạo và quản lý kỹ thuật theo dõi tình trạng thiết bị, chi phí và hiệu suất qua bảng tóm tắt tổng thể. Thay vì báo cáo thủ công, EcoMaint cung cấp cái nhìn liên tục, hỗ trợ ra quyết định đầu tư, thay thế và tối ưu vận hành.

IV. Ý nghĩa của dự án triển khai CMMS/EAM EcoMaint tại Vilube

Sau khi ký hợp đồng, dự án sẽ bước vào giai đoạn khảo sát chi tiết, cấu hình hệ thống theo đặc thù thiết bị của Vilube, đào tạo đội ngũ sử dụng và vận hành thử nghiệm trước khi mở rộng. Mục tiêu của dự án không chỉ dừng ở việc đưa phần mềm vào sử dụng, mà còn hướng tới hình thành thói quen làm việc dựa trên dữ liệu trong công tác bảo trì. Khi dữ liệu thiết bị được cập nhật liên tục, Vilube có thêm cơ sở để đánh giá tuổi thọ tài sản, lên kế hoạch đầu tư thay thế và tối ưu chi phí vận hành.

Với Vilube, dự án này mở ra cơ hội chuẩn hóa lại cách quản lý thiết bị, công việc bảo trì, vật tư và báo cáo. Với Vietsoft, đây là quá trình đồng hành cùng doanh nghiệp để đưa EcoMaint vào bối cảnh vận hành thực tế, bảo đảm phần mềm không tách rời quy trình sản xuất mà trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ tại hiện trường.

V. Một số hình ảnh khảo sát và làm việc của Vietsoft tại nhà máy của Vilube

VI. Kỳ vọng sau khi Vilube ký hợp đồng triển khai CMMS EcoMaint

Kỳ vọng quan trọng nhất của dự án chính là việc triển khai bám sát thực tế vận hành của Vilube. Một hệ thống CMMS chỉ phát huy hiệu quả khi dữ liệu thiết bị được chuẩn hóa đúng, quy trình phù hợp với người dùng và đội ngũ vận hành được hướng dẫn đầy đủ.

Về mặt quản lý bảo trì, EcoMaint được kỳ vọng giúp Vilube quản lý thiết bị tập trung hơn, lập kế hoạch bảo trì chủ động hơn, theo dõi lịch sử sự cố rõ ràng hơn và kiểm soát vật tư bảo trì minh bạch hơn. Về mặt quản trị, hệ thống giúp hình thành cơ sở dữ liệu phục vụ báo cáo, phân tích và ra quyết định.

Ở góc độ dài hạn, dự án là một bước trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của Vilube. Doanh nghiệp đã có nền tảng quản trị ERP SAP và hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Việc bổ sung CMMS EcoMaint giúp hoàn thiện lớp dữ liệu vận hành – nơi kết nối giữa thiết bị, con người và quy trình bảo trì. Điều này đặc biệt phù hợp với định hướng trở thành trung tâm sản xuất và R&D trong khu vực Đông Nam Á của Vilube.

VII. Kết luận

Việc Vilube triển khai phần mềm CMMS/EAM EcoMaint là một dự án có ý nghĩa thực tiễn với doanh nghiệp sản xuất dầu nhớt quy mô lớn: chuẩn hóa công tác bảo trì, kiểm soát vật tư, giảm thời gian dừng máy và nâng cao độ tin cậy của thiết bị. Với nền tảng dữ liệu được xây dựng bài bản, Vilube có thêm công cụ để vận hành ổn định, mở rộng sản xuất và duy trì chất lượng trong dài hạn.