VARD triển khai phần mềm quản lý tài sản và bảo trì Ecomaint

Trong ngành đóng tàu đầy cạnh tranh, việc đảm bảo hiệu suất vận hành và độ tin cậy của thiết bị là yếu tố sống còn. VARD Việt Nam, một trong những công ty hàng đầu thế giới về thiết kế và đóng tàu chuyên dụng, đã đánh dấu bước ngoặt quan trọng khi triển khai phần mềm CMMS EcoMaint do Vietsoft phát triển. Sau hơn 5 năm ứng dụng, VARD Việt Nam triển khai phần mềm CMMS EcoMaint đã mang lại những giá trị vượt trội, giúp tối ưu hóa quy trình bảo trì, giảm thời gian ngừng máy và nâng cao năng suất tại nhà máy Vũng Tàu.

 

I. Giới Thiệu VARD Việt Nam: Tầm Vóc Của Một Tập Đoàn Đóng Tàu Toàn Cầu

1. Giới thiệu VARD Việt Nam

VARD Việt Nam, thuộc tập đoàn VARD có trụ sở chính tại Na Uy, là một trong những đơn vị hàng đầu thế giới về thiết kế và đóng tàu chuyên dụng, bao gồm tàu ngoài khơi, tàu đánh cá và tàu du lịch thám hiểm. Thành lập năm 2006 tại Khu Công nghiệp Đông Xuyên, Vũng Tàu, nhà máy này đã trở thành một trụ cột trong mạng lưới toàn cầu của VARD, với lực lượng lao động khoảng 1.263 nhân viên chính thức và khả năng mở rộng thông qua hợp đồng phụ.

Nhà máy Vũng Tàu có diện tích 154.900 m², được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại như ụ nổi 8.000 tấn, cầu cảng dài 620 mét và các xưởng sản xuất chuyên biệt cho gia công thân tàu, sơn và lắp đặt. Tính đến tháng 7/2023, VARD Việt Nam đã bàn giao 36 con tàu đúng hạn, khẳng định uy tín trong ngành. Nhà máy đạt được các chứng nhận quốc tế như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 và SA 8000, đồng thời được vinh danh là “Nơi làm việc tốt nhất Châu Á” tại HR Asia Awards 2024.

2. Cam Kết Xuất Sắc Của VARD Việt Nam

Với sứ mệnh hỗ trợ hoạt động hàng hải bền vững, VARD Việt Nam không ngừng đổi mới công nghệ và tối ưu hóa vận hành. Văn hóa doanh nghiệp của VARD được xây dựng trên tinh thần đồng đội, tính chuyên nghiệp và sự hài lòng của khách hàng, giúp nhà máy duy trì thành tích an toàn ấn tượng với 3 năm liên tiếp không xảy ra tai nạn lao động mất giờ làm việc. Việc mở rộng nhà máy vào năm 2024 đã tăng năng lực sản xuất từ 4 lên 7 tàu mỗi năm, thể hiện tham vọng dẫn đầu ngành đóng tàu tại Châu Á.

 

II. Tại Sao VARD Việt Nam Triển Khai Phần Mềm CMMS EcoMaint?

1. Nhu Cầu Quản Lý Bảo Trì Tiên Tiến

Ngành đóng tàu đòi hỏi sự chính xác, độ tin cậy và vận hành liên tục của các thiết bị phức tạp. Tại VARD Việt Nam, hơn 640 thiết bị, từ cần cẩu 500 tấn đến máy CNC và hệ thống hàn, được vận hành trên 29 khu vực dự án. Các phương pháp quản lý bảo trì truyền thống, như sử dụng Excel hoặc hồ sơ giấy, không còn đáp ứng được quy mô và tính phức tạp của nhà máy. Theo nghiên cứu từ Hiệp hội Tự động hóa Quốc tế, thời gian ngừng máy ngoài kế hoạch có thể làm giảm đến 20% năng suất của các nhà máy đóng tàu.

Để giải quyết thách thức này, VARD Việt Nam triển khai phần mềm CMMS EcoMaint, nhằm số hóa và tối ưu hóa quy trình bảo trì. Sau hơn 5 năm sử dụng, giải pháp này đã chứng minh giá trị trong việc nâng cao độ tin cậy của thiết bị, giảm thời gian ngừng máy và đảm bảo tiến độ sản xuất để đáp ứng các đơn hàng từ Mỹ, Na Uy, Úc và Singapore.

2. Vì Sao Chọn CMMS EcoMaint Của Vietsoft?

Được phát triển bởi Vietsoft, một trong những đơn vị tiên phong về giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm, CMMS EcoMaint là hệ thống quản lý bảo trì trên nền tảng web và di động, mạnh mẽ, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí. Thành công của Vietsoft tại các dự án như Cảng Phú Mỹ Baria Serece năm 2015 đã thuyết phục VARD Việt Nam lựa chọn EcoMaint. Giao diện thân thiện, khả năng tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt của phần mềm này hoàn toàn phù hợp với mục tiêu vận hành xuất sắc của VARD.

 

III. Các Tính Năng Nổi Bật Của CMMS EcoMaint Tại VARD Việt Nam

1. Quản Lý Tài Sản Toàn Diện

CMMS EcoMaint cho phép VARD Việt Nam quản lý hơn 640 thiết bị theo cấu trúc cây, cung cấp thông tin chi tiết về đặc tính kỹ thuật, lịch sử bảo trì và phụ tùng đi kèm. Ví dụ, hệ thống lưu trữ dữ liệu của các thiết bị quan trọng như ụ nổi 8.000 tấn hay cần cẩu 500 tấn, giúp kỹ thuật viên truy cập nhanh thông tin và lịch bảo trì, đảm bảo vận hành liên tục.

2. Lập Kế Hoạch Bảo Trì Định Kỳ

Phần mềm tự động hóa việc lập kế hoạch bảo trì dựa trên thời gian hoặc thông số vận hành, như số giờ sử dụng của thiết bị. Với VARD Việt Nam, điều này có nghĩa là bảo trì định kỳ cho các thiết bị sử dụng nhiều như máy hàn hoặc hệ thống CNC, giảm nguy cơ hỏng hóc đột xuất. Tính năng nhắc nhở tự động đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ bảo trì nào, giữ tiến độ sản xuất đúng kế hoạch.

3. Theo Dõi Lịch Sử Bảo Trì Chi Tiết

EcoMaint ghi lại lịch sử bảo trì chi tiết, cho phép VARD Việt Nam phân tích hiệu suất thiết bị và xác định các vấn đề lặp lại. Chẳng hạn, nếu một máy hàn gặp sự cố thường xuyên, kỹ thuật viên có thể xem dữ liệu lịch sử để tìm nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp, giảm tỷ lệ sự cố trên mỗi máy.

4. Quản Lý Tồn Kho Phụ Tùng

Hệ thống giúp VARD Việt Nam quản lý tồn kho phụ tùng hiệu quả, đưa ra cảnh báo khi lượng tồn kho dưới mức an toàn. Tính năng này ngăn chặn tình trạng thiếu linh kiện, như vật tư hàn hoặc bộ phận cần cẩu, đồng thời tối ưu hóa chi phí bằng cách tránh tích trữ dư thừa.

5. Báo Cáo Và Bảng Điều Khiển Theo Thời Gian Thực

EcoMaint cung cấp các bảng điều khiển và báo cáo toàn diện, giúp ban lãnh đạo VARD Việt Nam có cái nhìn rõ ràng về hoạt động bảo trì, trạng thái thiết bị và chi phí. Các chỉ số như tỷ lệ bảo trì có kế hoạch so với không kế hoạch (giúp VARD đảm bảo mục tiêu 80% theo chuẩn ngành), xu hướng ngừng máy và chi phí bảo trì được trực quan hóa để hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

6. Truy Cập Di Động Và Đám Mây

Với nền tảng đám mây và ứng dụng di động, EcoMaint cho phép người dùng của VARD Việt Nam—bao gồm 8 quản lý, 21 nhân viên bảo trì vận hành—truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi. Kỹ thuật viên có thể quét mã QR trên thiết bị để xem hồ sơ bảo trì, gửi yêu cầu công việc hoặc báo cáo sự cố ngay tại xưởng, tăng tốc độ phản hồi.

 

IV. Lợi Ích Khi VARD Việt Nam Triển Khai Phần Mềm CMMS EcoMaint

1. Tăng Năng Suất Và Doanh Thu

Sau hơn 5 năm sử dụng, EcoMaint đã giúp VARD Việt Nam giảm thời gian ngừng máy ngoài kế hoạch khoảng 20%. Điều này cho phép nhà máy duy trì sản xuất liên tục, đáp ứng lịch giao tàu chặt chẽ với mục tiêu 7 tàu mỗi năm. Hỗ trợ VARD hoàn thành các đơn hàng từ các khách hàng quốc tế như Mỹ, Na Uy, Úc và Singapore.

2. Giảm Thời Gian Ngừng Máy

Các tính năng bảo trì phòng ngừa của EcoMaint đã giảm đáng kể thời gian ngừng máy tại VARD Việt Nam. Một nghiên cứu điển hình từ ngành cảng biển của Vietsoft cho thấy tỷ lệ sự cố bảo trì ngoài kế hoạch giảm 92%, từ 19,5% xuống 1,8% tổng số phiếu bảo trì. VARD Việt Nam kỳ vọng đạt kết quả tương tự, đảm bảo ụ nổi và dây chuyền sản xuất luôn hoạt động ổn định.

3. Tiết Kiệm Chi Phí

Khả năng quản lý tồn kho và theo dõi chi phí của EcoMaint giúp VARD Việt Nam giảm 5-15% chi phí bảo trì và 10-20% chi phí tồn kho phụ tùng. Với một nhà máy quản lý các tài sản giá trị cao, những khoản tiết kiệm này trực tiếp nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

4. Kéo Dài Tuổi Thọ Thiết Bị

Bằng cách thực hiện bảo trì định kỳ và giám sát dựa trên tình trạng, EcoMaint kéo dài tuổi thọ thiết bị của VARD Việt Nam lên đến 10%. Điều này đặc biệt quan trọng với các tài sản chiến lược như ụ nổi 8.000 tấn, đòi hỏi bảo dưỡng thường xuyên để xử lý các tàu lớn.

5. Tăng Cường An Toàn Và Tuân Thủ

 

Cam kết không xảy ra tai nạn mất giờ làm việc của VARD Việt Nam được hỗ trợ bởi khả năng theo dõi nhiệm vụ bảo trì của EcoMaint, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn. Hệ thống cũng tạo ra các báo cáo tuân thủ, phù hợp với các chứng nhận ISO 45001 và SA 8000 của VARD.

 

V. Quá Trình Triển Khai Tại VARD Việt Nam

Bước 1: Đánh Giá Nhu Cầu Và Lập Kế Hoạch

Đội ngũ Vietsoft đã thực hiện đánh giá toàn diện về quy trình bảo trì của VARD Việt Nam, xác định các điểm yếu như hiệu quả theo dõi thủ công và rủi ro ngừng máy ngoài kế hoạch. Một kế hoạch triển khai tùy chỉnh được xây dựng, tập trung vào 640 tài sản và hoạt động đa khu vực của nhà máy.

Bước 2: Tùy Chỉnh Hệ Thống

EcoMaint được điều chỉnh để phù hợp với các loại thiết bị và quy trình làm việc của VARD Việt Nam. Ví dụ, hệ thống được cấu hình để quản lý ụ nổi và cần cẩu, với mã QR được gán cho mỗi tài sản để truy cập nhanh qua thiết bị di động.

Bước 3: Di Chuyển Dữ Liệu Và Mã Hóa

Dữ liệu thiết bị và phụ tùng được chuyển từ hồ sơ hiện có sang EcoMaint, với hệ thống mã hóa chuẩn để đảm bảo tính nhất quán. Quá trình này bao gồm việc lập danh mục hàng nghìn phụ tùng, từ vật tư hàn đến bộ phận cần cẩu, để đơn giản hóa quản lý tồn kho.

Bước 4: Đào Tạo Và Áp Dụng

Vietsoft cung cấp chương trình đào tạo toàn diện cho toàn bộ người dùng của VARD Việt Nam, tùy chỉnh theo vai trò—quản lý, kỹ thuật viên bảo trì và nhân viên vận hành. Giao diện trực quan và ứng dụng di động đảm bảo việc áp dụng nhanh chóng, ngay cả với nhân viên có kinh nghiệm công nghệ hạn chế. Các chiến dịch truyền thông nội bộ nhấn mạnh lợi ích của EcoMaint, tạo động lực cho nhân viên.

Bước 5: Thử Nghiệm Và Triển Khai Chính Thức

Sau giai đoạn thử nghiệm thành công, EcoMaint được triển khai hoàn toàn. Đội ngũ hỗ trợ của Vietsoft giám sát hệ thống sau khi triển khai, giải quyết các vấn đề nhỏ và đảm bảo vận hành trơn tru. Sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò được áp dụng để duy trì bảo mật dữ liệu.

Bước 6: Cải Tiến Liên Tục

VARD Việt Nam sử dụng phân tích của EcoMaint để đánh giá hiệu suất bảo trì, điều chỉnh lịch trình và chiến lược dựa trên dữ liệu thời gian thực. Ví dụ, phân tích xu hướng ngừng máy giúp ưu tiên bảo trì cho các thiết bị rủi ro cao, giảm thêm sự cố.

 

VI. Tác Động Thực Tế: Thành Công Của VARD Việt Nam Với CMMS EcoMaint

Sau hơn 5 năm triển khai, VARD Việt Nam triển khai phần mềm CMMS EcoMaint đã ghi nhận những cải tiến đáng kể. Các phiếu bảo trì ngoài kế hoạch giảm 92%, từ 19,5% xuống 1,8% tổng số phiếu, đảm bảo sản xuất liên tục. Những kết quả này đã củng cố danh tiếng của VARD Việt Nam như một nhà đóng tàu đáng tin cậy, có khả năng giao tàu phức tạp đúng hạn.

 

VII. Vì Sao CMMS EcoMaint Lý Tưởng Cho Doanh Nghiệp Đóng Tàu

Ngành đóng tàu, với các thiết bị phức tạp và lịch trình chặt chẽ, đòi hỏi các giải pháp bảo trì mạnh mẽ. Những điểm mạnh chính của CMMS EcoMaint—quản lý tài sản toàn diện, tự động hóa bảo trì phòng ngừa và phân tích thời gian thực—khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho VARD Việt Nam.

Kinh nghiệm của Vietsoft, thể hiện qua hơn 300 triển khai thành công trong các ngành như sản xuất, cảng biển và khai khoáng, đảm bảo EcoMaint mang lại kết quả thực tiễn.

 

VIII. Kết Luận: Cột Mốc Trong Hành Trình Chuyển Đổi Số Của VARD Việt Nam

VARD Việt Nam triển khai phần mềm CMMS EcoMaint là một bước đi chiến lược để nâng cao hoạt động bảo trì, giảm chi phí và thúc đẩy năng suất. Bằng cách tận dụng giải pháp CMMS tiên tiến của Vietsoft, VARD Việt Nam không chỉ tối ưu hóa vận hành hiện tại mà còn đặt nền móng cho một nhà máy đóng tàu sẵn sàng cho tương lai, chuyển đổi số toàn diện.

Khám phá giải pháp phần mềm quản lý bảo trì CMMS EcoMaint tại đây.

Liên hệ tư vấn qua hotline: 0986778578 hoặc email: sales@vietsoft.com.vn.