10 vấn đề nghiêm trọng gây tồn kho yếu kém cho doanh nghiệp
Quản lý hàng tồn kho là công việc quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì vậy khi quản lý yếu kém sẽ gây ra không đáp ứng kịp nhu cầu của khách hàng do đó dẫn đến mất doanh thu. Mặt khác, quá nhiều hàng tồn trong kho sẽ khiến doanh nghiệp tốn chi phí quản lý, lưu trữ, vận hành hệ thống.
Dưới đây là 10 vấn đề nghiêm trọng sẽ xảy ra khi doanh nghiệp gặp yếu kém trong khâu quản lý hàng tồn kho:
1. Tập trung vào kỹ thuật thay vì kinh doanh
Các tổ chức triển khai ERP thành công thường nhìn nhận quá trình triển khai ERP là quá trình chuyển đổi kinh doanh thay vì nhận định đó là một dự án công nghệ. Tại các doanh nghiệp này, lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên các cấp tham gia vào triển khai ERP hiểu rõ tác động của một hệ thống ERP, rằng đây không chỉ đơn giản như nâng cấp hệ điều hành Window, hệ thống này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình kinh doanh, thói quen làm việc và chiến lược kinh doanh tổng thể của toàn bộ tổ chức. Tuy nhiên, nhiều chuyên gia tư vấn và nhiều đơn vị triển khai ERP hiện nay thường tập trung vào công nghệ hơn con người và quy trình.
Nghiên cứu của Panorama cho thấy tính năng phần mềm là một trong những tiêu chí ít quan trọng nhất góp phần tạo nên thành công của một dự án ERP. Vì vậy, hãy ngừng suy nghĩ quá nhiều về việc tính năng của SAP, Oracle hay Odoo đáp ứng tốt quy trình hiện tại của doanh nghiệp bạn hơn. Điều bạn cần làm ngay bây giờ là bắt tay vào rà soát lại quy trình và đánh giá về nguồn lực triển khai. Không chỉ bạn, các nhân viên tham gia triển khai ERP, từ ban lãnh đạo đến người dùng cuối, đều cần ý thức được điều này. Hãy luôn nhớ rằng, một mình bạn hiểu thì chưa đủ, bạn cần chia sẻ với những công sự, nhân viên của mình. Có như vậy, một dự án triển khai ERP mới có thể có hy vọng chạm tới thành công.
2. Kỳ vọng thiếu thực tế
Bắt tay vào triển khai ERP với những kỳ vọng không thực tế thường là khởi đầu của mọi thất bại trong triển khai ERP. Một số nhà cung cấp ERP đưa ra tính toán về chi phí và thời gian thực hiện thiếu tính thực tế để thu hút khách hàng, khiến các tổ chức chỉ đủ chi phí triển khai một phần nhỏ và buộc phải chi thêm các khoản tiền vượt ngoài dự kiến. Các bản chào giá hoặc kế hoạch triển khai ERP cần đảm bảo tính thực tế. Làm thế nào bạn có thể biết bản kế hoạch mình nhận được từ đơn vị cung ứng có đảm bảo tính khả thi hay không? Hãy bắt đầu bằng cách xác định các yếu tố quan trọng giúp đảm bảo thành công và ngược lại, các yếu tố có khả năng phá hủy hoàn toàn dự án ERP mới chớm nở của bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng việc trả lời một loạt các câu hỏi:
Các doanh nghiệp quy mô tương tự đang vận hành như thế nào?
Những thách thức nào các tổ chức triển khai ERP thường phải đối mặt?
Quản lý thay đổi và tái cấu trúc quy trình kinh doanh là các yếu tố quan trọng, góp phần lớn tạp nên thành công trong triển khai ERP. Tuy nhiên, các yếu tố này lại thường bị bỏ qua trong khi doanh nghiệp và nhà cung cấp ERP thảo luận và lên kế hoạch triển khai. Thất bại gần đây của SAP tại Lidl là minh chứng rõ ràng cho thấy tầm quan trọng của những kỳ vọng thực tế. Khách hàng đã phải trả giá bằng bảy năm ròng rã triển khai và 500 triệu Euro, mức chi phí nhân lên nhiều lần so với kế hoạch ban đầu.
3. Thiếu sự tham gia quyết liệt của những người ra quyết định
Đội ngũ điều hành không chỉ là người phê duyệt ngân sách dự án. Công việc của họ chưa kết thúc khi dự án bắt đầu. Để đảm bảo dự án triển khai thành công, họ cần thành lập một ban quản trị dự án để làm rõ chiến lược triển khai tổng thể và kế hoạch về phân bổ nguồn lực, thời gian, ngân sách, lợi ích thực tế thu được. Nếu giám đốc không thể sát sao trong quá trình triển khai, họ cần ủy quyền cho một hoặc một vài thành viên tin cậy ở ban quản trị, có thể thay mặt họ giải quyết các vấn đề phát sinh về nguồn lực, thời gian, ngân sách, đảm bảo dự án không bị dừng lại giữa chừng, đáp ứng chiến lược đề ra ban đầu. Sự tham gia sát sao của ban quản trị đảm bảo việc triển khai ERP không trở thành một dự án công nghệ nhưng vẫn phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức. Các tổ chức sử dụng phần mềm ERP để kích hoạt chiến lược digital dài hạn có thể dễ dàng nhận biết lợi ích thực tế từ quá trình triển khai, chẳng hạn như dịch vụ khách hàng được cải thiện và gia tăng lợi thế cạnh tranh bền vững.
4. Tái cấu trúc quy trình kinh doanh không đầy đủ
Một số nhà cung cấp ERP sẽ nói rằng bạn không cần phải tập trung vào quản lý quy trình kinh doanh vì phần mềm của họ được xây dựng đã đáp ứng rất tốt các doanh nghiệp thuộc ngành của bạn và có thể được triển khai ngay lập tức. Mặc dù vậy, bạn nên suy xét kỹ vấn đề này. Vì việc tận dụng các quy trình kinh doanh trên phần mềm có thể phá hủy các quy trình đặc thù vốn là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần tập trung vào tái cấu trúc quy trình kinh doanh trước khi lựa chọn hệ thống ERP. Việc thống nhất quy trình trước khi làm việc với nhà cung cấp sẽ khiến quá trình lựa chọn và làm việc bước đầu của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ngày nay, nhiều hệ thống ERP linh hoạt có thể giúp doanh nghiệp định hướng lại về quy trình vận hành doanh nghiệp. Các tổ chức cần suy xét và cân nhắc kỹ càng để tránh rơi vào bẫy, đánh mất bản sắc riêng của mình thay vì tối ưu hóa quy trình hiện tại để đạt được hiệu quả và lợi thế cạnh tranh.
5. Thiếu quản lý thay đổi
Nếu có một điều gì đó có thể ngăn chặn sự thất bại của quá trình triển khai ERP thì đó chính là quản lý thay đổi. Thiếu quản lý thay đổi cũng chính là nguyên nhân dẫn đến thất bại của dự án triển khai ERP. Các tổ chức thường thiếu đội nhóm quản lý thay đổi. Đội nhóm này có thể sử dụng thời gian của mình vào việc đánh giá tổ chức, giao tiếp với nhân viên, tìm hiểu vấn đề người dùng cuối đang gặp phải và đào tạo tùy chỉnh. Các công việc này sẽ góp phần đảm bảo người dùng cuối sử dụng phần mềm ERP hiệu quả và tuân thủ đúng theo các quy trình mới. Bạn không thể ép buộc nhân viên đồng thuận với các thay đổi. Đó là sự lựa chọn của họ và họ có thể lựa chọn chống lại chúng. Vì vậy, quản lý sự thay đổi là điều cần thiết, giúp giảm thiểu tối đa tổn thất và hạn chế thất bại trong triển khai dự án ERP.
6. Quá nhiều tùy chỉnh
Hầu hết các tổ chức bắt đầu triển khai ERP mong đợi phần mềm đáp ứng ngay lập tức các nhu cầu hiện tại mà không cần đến tùy chỉnh hoặc ít tùy chỉnh. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Panorama, tùy chỉnh là cần thiết, tuy nhiên cần xác định đúng thời điểm tùy chỉnh và mức độ tùy chỉnh. Việc tùy chỉnh có thể trở nên nguy hiểm và lệch hướng nếu bạn bạn tùy chỉnh chức năng vốn không phải là yếu tố khác biệt tạo lợi thế cạnh tranh mà là yếu điểm trong quy trình vận hành hiện tại. Khi đó, bạn không nên tùy chỉnh, chức năng trên phần mềm tiêu chuẩn hoàn toàn có thể đáp ứng tốt nhu cầu của bạn. Nếu nhân viên gây áp lực cho bạn để tùy chỉnh các quy trình tương tự, thì đó là dấu hiệu của sự phản đối thay đổi. Thay vì tăng tùy chỉnh, bạn nên tập trung vào quản lý thay đổi.
7. Thuê nguồn nhân lực thiếu kinh nghiệm
Đơn vị triển khai và đơn vị tư vấn ERP của bạn cần có kinh nghiệm và bề dày triển khai ERP thành công, đặc biệt trong lĩnh vực của bạn. Họ sẽ là người giúp bạn định hướng kỳ vọng thực tế. Thông qua họ, bạn sẽ có được những kinh nghiệm quý giá được rút ra từ quá trình triển khai các dự án tương tự từ các doanh nghiệp cùng ngành. Một nhà tư vấn ERP có kinh nghiệm đặc thù trong ngành có thể giúp bạn hiểu rõ về những thách thức tổ chức bạn có thể gặp phải và sở hữu chuyên môn sâu trong lĩnh vực của bạn, giúp rút ngắn quá trình làm việc bước đầu.
Tổng kết: Vậy làm sao để ngăn sự thất bại của ERP?
Bạn có thể ngăn chặn sự thất bại của ERP bằng cách tìm kiếm các dấu hiệu cảnh báo. Nếu bất kỳ vấn đề nào ở trên nghe có vẻ quen thuộc, bạn hãy nhanh chóng nghiên cứu kỹ lưỡng và tìm cách thay đổi lướng đi. Nếu bạn chưa bắt đầu triển khai ERP, bạn có thể tránh sáu sai lầm này bằng cách lập một bản kế hoạch triển khai thực tế .
After thinking about some things, the door to the office opened.It is a good thing for Exploring the Hype: Shark Tank Keto Gummies Reviews and Results
her to suffer a little
In the box. Lin Xia looked at Zhang Sheng. When Zhang Sheng said this, his eyes were very calm.
But in front of the forest, I was so worried that I was so angry that I was crying in Weasel Yi.Qi Haifeng s face stiffened, suddenly feeling particularly disappointed, and then he shook his head.
What does he think There s no point in staying out there My parents tell you that we accepted a betrothal gift from a senior person outside the village.But compared with the popularity of the past few days, it is not even a little bit less.
I estimate it will be around 500,000
Oh, oh, besides that, how much more can you sacrifice I will work hard to film the script.His thoughts returned to many places. Many years ago, Yaohua was facing the most critical period of transformation between ordinary switches and self developed switches.
However, in just one week, he has already signed six orders, and he is far away from the task of thirteen sets.Why was the contract suddenly terminated If the contract is terminated How to promote it End of Chapter After walking out of the office, Zhang Sheng saw Lacey.
In this case
Maybe I can feel the aura and complete the breakthrough in thunder method The broad road seems to be right in front of me.This time, I didn t wait for the instructor to say anything.
Expand your imagination. But at this moment, when he really stood on the top of Jingli Mountain, he realized that his thoughts were still too conservative.Through the bottom of the cloud pillars, you can occasionally Phenoman Male Enhancement Gummies Trustpilot Review: A Comprehensive Analysis (Xgkmg)
see the thick lightning inside colliding wantonly, and then smashing down fiercely.
Lin Beichen brings it back and we ll start. Okay, thank you.Gradually some people choose to leave. one by one. The difference is
It wasn t even evening today. In the morning, no one came again.
Although he is not a real person, he is more affectionate than human Effortless Weight Loss: Your One-Week Plan to Losing Weight Without Exercise
beings.In three years, I It s too short, senior brother, don t worry, I m studying alchemy, and I ve been helping Master Sikong take care of the medicine garden before, senior brother can check the records.
It immediately roared angrily, stirring up the surrounding black mist and heading towards Jiang Yuebai.She used a trick and asked Shen Huaixi to find someone to pretend to be them and take another route, while How Keto ACV are Shaping Up in Australia’s Holiday Market, 2025
she and Shen Huaixi rushed to Wentian Island first to seize the opportunity.
In this way, the ghosts can cultivate yin qi, or directly cultivate demonic qi.They have never had second thoughts. They have been lurking beside the young master in accordance with the master s instructions these years, assisting him in controlling the Iron Feather Kingdom.
No matter what the result is and how many ups and downs I will encounter in the process, I will try my best to give it a try, otherwise I will definitely regret it in this life.Jiang Yuebai said angrily, If I can t do that, I will work as a Navigate Your Weight Loss Journey with Thermo Keto ACV Gummies: 2025 Insights
bookkeeper in Huaxi Valley for the rest of my life.
The Soul Infant Fruit and the Soul Dang Stone do have very similar effects and can be used to distract and refresh the mind.His eyes passed through the cave and floated to the high sky, to another more vast world.
Turned into joy. There is basically nothing valuable in this secret realm.Xie Jingshan s eyebrows twitched, and a cyan long sword flew into his left The Science Behind Gummy Bear Having Sex: A Comprehensive Guide (xBgJJ)
hand, facing the electric light that was like a thousand arrows piercing the heart, both swords slashed together.
A ray of purple light cut through the darkness, and her floating body suddenly fell, hitting Private Label CBD Gummies - Custom CBD Products for Your Brand
the ground heavily.However, the gap in cultivation caused the two people to try their best to resist in an instant, and they were both submerged under the orchid sword energy and the giant arms of the vine demon.
One group is responsible for forging the body. swallowed by a faction leader.Someone is coming, retreat first. Xie Jingshan came to his senses and quickly activated the Divine Hidden Talisman and the Turtle Breath Talisman, and his body disappeared.
Go, you see, It s a good time to fight hard to get everything in one pot.When they were approaching Chaosheng Island, they saw two more escaping lights approaching quickly.
Their method of herding dragons was too cruel and difficult to change in a short period of time.The sounds of fighting behind the general The Best Gummies for ED: Natural Support for Erectile Dysfunction
s tomb were accompanied by the sounds of ghosts crying and wolves howling.
Over the years, the account books of Huaxi Valley, including Tiancrying Peak, were all made by Shi Xiaowu, and there has never been any problem.She used the divine Finding the Best CBD Gummies Sold Near Me: A Comprehensive Guide (laZUR)
infant to understand the way of heaven and try to deduce the blessings and misfortunes of this matter.
He saw a six or seven year old bald man wearing shabby gray blue monk clothes and carrying a bamboo hat on his back.The three clones have been practicing hard every day.
