Ngày 02 tháng 03 vừa qua, Công ty TNHH Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm quản lý bảo trì CMMS EcoMaint do Công ty Vietsoft cung cấp, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình hiện đại hóa hệ thống quản lý thiết bị tại doanh nghiệp có bề dày gần 20 năm trong ngành nội thất gỗ này.
Buổi lễ Kick-off dự án diễn ra tại nhà máy chính của Đồng Quốc Hưng Furniture ở Khu công nghiệp Sông Mây, Đồng Nai, với sự tham dự của Ban Tổng Giám đốc, đội ngũ kỹ thuật, quản lý sản xuất của công ty cùng các chuyên gia tư vấn triển khai từ Vietsoft. Sự kiện này không chỉ đơn thuần là khởi động một dự án công nghệ, mà còn thể hiện quyết tâm của lãnh đạo Đồng Quốc Hưng Furniture trong việc chuẩn hóa quy trình vận hành, tối ưu hóa hiệu suất máy móc và tiến tới xây dựng mô hình nhà máy thông minh.
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒNG QUỐC HƯNG
1. Hành trình gần 20 năm chinh phục thị trường nội thất
Công ty TNHH Đồng Quốc Hưng được thành lập vào năm 2004, khởi đầu là một cơ sở sản xuất đồ gỗ nhỏ tại Đồng Nai. Trải qua gần hai thập kỷ phát triển không ngừng, đến nay, Đồng Quốc Hưng Furniture đã vươn mình trở thành một trong những doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu đồ nội thất uy tín tại khu vực miền Nam, với hệ thống cơ sở vật chất rộng khắp:
- Nhà máy Đồng Quốc Hưng: Tọa lạc tại Khu công nghiệp Sông Mây, huyện Trảng Bom, Đồng Nai.
- Nhà máy Đồng Quốc Toàn: Đặt tại Khu công nghiệp Long Bình, thành phố Biên Hòa, Đồng Nai.
- Showroom Quốc Hưng: Tọa lạc tại phường Tân Hòa, thành phố Biên Hòa, chuyên trưng bày và giới thiệu các sản phẩm nội thất cao cấp phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu.
Bên cạnh đó, công ty còn có thêm các cơ sở kinh doanh nguyên liệu gỗ tại khu vực lân cận, khẳng định vị thế vững chắc trong chuỗi cung ứng nguyên liệu đầu vào. Với tổng diện tích nhà xưởng lên đến hơn 37.000m2 và đội ngũ hơn 250 lao động lành nghề, bao gồm 130 lao động tay nghề cao và 50 kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Đồng Quốc Hưng Furniture hoàn toàn có khả năng đáp ứng những đơn hàng lớn, yêu cầu kỹ thuật khắt khe từ thị trường Mỹ, Ireland, New Zealand, Australia và UAE.
2. Tầm nhìn và sứ mệnh: Vươn tầm Đông Nam Á
Lãnh đạo Đồng Quốc Hưng Furniture đặt mục tiêu đến năm 2030 sẽ trở thành một trong những công ty nội thất hàng đầu khu vực Đông Nam Á. Để đạt được tham vọng đó, công ty không ngừng tập trung vào ba trụ cột chính:
- Chất lượng sản phẩm đạt chuẩn quốc tế: Toàn bộ quy trình sản xuất được giám sát chặt chẽ bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của thị trường châu Âu và Mỹ. Các chứng chỉ quan trọng như GREENGUARD (về chất lượng không khí trong nhà), CTPAT (an ninh chuỗi cung ứng), và CARB EPA P2 (về kiểm soát khí thải từ ván ép) là minh chứng rõ ràng nhất cho cam kết chất lượng của Đồng Quốc Hưng Furniture.
- Đội ngũ nhân sự tâm huyết và chuyên nghiệp: Bên cạnh đội ngũ kỹ thuật lành nghề, công ty còn sở hữu đội ngũ chăm sóc khách hàng am hiểu sâu sắc về lĩnh vực nội thất, luôn lắng nghe và tư vấn để mang lại sự hài lòng tối đa.
- Năng lực sản xuất vượt trội: Với hệ thống hơn 150+ máy móc thiết bị hiệu suất cao như máy CNC hiện đại và nguồn nguyên liệu gỗ xẻ dồi dào (tồn kho tối thiểu 300 container các loại gỗ Thông Chile, New Zealand, Brazil; Keo; Sồi Đức…), Đồng Quốc Hưng Furniture có thể đảm bảo sản xuất liên tục, ổn định và giao hàng đúng tiến độ với công suất trên 200 container mỗi tháng.
Chính vì quy mô sản xuất lớn và yêu cầu khắt khe về chất lượng, việc quản lý vận hành và bảo trì một cách hiệu quả hệ thống máy móc thiết bị hiện đại là bài toán chiến lược mà Đồng Quốc Hưng Furniture cần giải quyết. Và giải pháp CMMS EcoMaint của Vietsoft đã được lựa chọn.
II. VÌ SAO ĐỒNG QUỐC HƯNG FURNITURE TRIỂN KHAI PHẦN MỀM CMMS ECOMAINT?
1. Những thách thức trong quản lý bảo trì tại doanh nghiệp sản xuất gỗ quy mô lớn
Với hai nhà máy lớn, hàng trăm thiết bị hiện đại như máy cưa, máy bào, máy CNC, hệ thống sấy, xử lý bề mặt… việc quản lý bảo trì theo phương pháp thủ công truyền thống (sổ sách, bảng tính Excel) đang dần bộc lộ nhiều hạn chế:
- Khó theo dõi lịch sử và lập kế hoạch: Lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa của từng máy dễ bị thất lạc, khó tổng hợp để phân tích nguyên nhân hư hỏng và dự báo nhu cầu bảo trì.
- Nguy cơ dừng máy đột xuất cao: Việc bảo trì chủ yếu mang tính đối phó (khi máy hỏng mới sửa), gây gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho các đối tác quốc tế.
- Quản lý phụ tùng tồn kho thiếu hiệu quả: Tình trạng thiếu phụ tùng khi cần hoặc tồn kho quá nhiều, gây ứ đọng vốn, khó kiểm soát chi phí.
- Thiếu dữ liệu minh bạch để đánh giá hiệu suất: Khó có cơ sở khoa học để đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ kỹ thuật, năng lực hoạt động của thiết bị (OEE) để đưa ra các quyết định đầu tư, thanh lý hay nâng cấp máy móc.
Nhận thức rõ những thách thức này, lãnh đạo Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm CMMS như một giải pháp mang tính đột phá, hướng tới quản trị vận hành tinh gọn và chuyên nghiệp.
2. Quyết định chiến lược từ chương trình hỗ trợ chuyển đổi số
Dự án lần này nằm trong khuôn khổ các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp ngành gỗ ứng dụng công nghệ cao nâng cao năng suất sản xuất do Tổ chức Lao Động Quốc Tế ILO phối hợp cùng Hiệp hội gỗ và thủ công mỹ nghệ Đồng Nai (DOWA) phối hợp tổ chức. Trong đó, Vietsoft, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản trị sản xuất và đặc biệt là giải pháp CMMS EcoMaint, đã được lựa chọn làm đối tác công nghệ đồng hành cùng Đồng Quốc Hưng Furniture.
Sự kiện Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm CMMS EcoMaint là minh chứng cho xu hướng tất yếu của ngành sản xuất nội thất: số hóa để nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa chi phí và gia tăng giá trị sản phẩm.
II. KHÁM PHÁ GIẢI PHÁT CMMS ECOMAINT – TRÁI TIM CÔNG NGHỆ CỦA DỰ ÁN
Vậy giải pháp mà Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm có gì đặc biệt? CMMS EcoMaint (Computerized Maintenance Management System) là hệ thống phần mềm quản lý bảo trì và tài sản toàn diện, được thiết kế để thay thế hoàn toàn các phương pháp thủ công, giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi hoạt động bảo trì trên một nền tảng duy nhất.
III. Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm CMMS EcoMaint Dành Cho Ngành Gỗ
CMMS EcoMaint là giải pháp web-based và mobile, dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất như ngành may mặc, gỗ, bao bì… Các tính năng chính bao gồm:
- Quản lý thiết bị theo cấu trúc cây phân cấp: Quản lý toàn bộ máy móc từ dây chuyền chính đến thiết bị phụ trợ, phù hợp với nhà máy lớn như Đồng Quốc Hưng.
- Lập kế hoạch và tự động nhắc nhở bảo trì định kỳ: Dựa trên giờ chạy máy, thời gian hoặc chu kỳ, giúp tránh hỏng hóc bất ngờ.
- Theo dõi lịch sử sửa chữa chi tiết: Lưu trữ mọi sự cố, thay thế linh kiện, phân tích nguyên nhân (5 Why, Pareto) để cải tiến liên tục.
- Quản lý tồn kho phụ tùng thông minh: Cảnh báo khi tồn kho dưới mức an toàn, đề xuất mua sắm kịp thời, giảm lãng phí.
- Bảng điều khiển tổng hợp (Dashboard): Cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng bảo trì tại các nhà máy, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh.
- Truy cập linh hoạt qua web và mobile: Kỹ thuật viên có thể cập nhật công việc ngay tại xưởng, gửi báo cáo thời gian thực.
- Tích hợp và mở rộng: Kết nối với hệ thống ERP (nếu có), hỗ trợ triển khai TPM (Total Productive Maintenance), phân tích OEE.
Những tính năng này giúp Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm một cách mượt mà, phù hợp với quy mô đa chi nhánh và thiết bị hiện đại.
2. Lợi ích cụ thể mà CMMS EcoMaint mang lại cho Đồng Quốc Hưng Furniture
Việc Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm CMMS EcoMaint là khoản đầu tư thông minh cho sự phát triển bền vững. Giải pháp mang lại những lợi ích rõ rệt sau:
- Tối ưu thời gian hoạt động máy móc Lịch bảo trì phòng ngừa tự động giúp giảm đáng kể ngừng máy đột xuất. Thời gian ngừng ngoài kế hoạch có thể giảm 15-25%, tăng năng lực sản xuất và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Kéo dài tuổi thọ thiết bị, bảo toàn vốn Máy CNC, dây chuyền sơn, máy sấy gỗ được bảo dưỡng đúng thời điểm theo khuyến cáo nhà sản xuất. Theo dõi sát sao tình trạng máy giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị lên 10%, giúp doanh nghiệp trì hoãn mua sắm thiết bị mới và tiết kiệm vốn đầu tư lớn.
- Tiết kiệm chi phí vận hành & bảo trì
- Giảm chi phí bảo trì nhờ phát hiện sớm hư hỏng nhỏ, tránh sửa chữa lớn tốn kém và tối ưu nhân công.
- Tối ưu tồn kho phụ tùng: Giảm 15-20% lượng tồn kho nhờ quản lý thông minh, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt, giải phóng vốn lưu động.
- Giảm chi phí năng lượng do máy vận hành hiệu suất cao hơn sau bảo dưỡng định kỳ.
- Nâng cao hiệu suất đội ngũ kỹ thuật Kỹ thuật viên không còn mất thời gian tìm hồ sơ, sổ sách hay chờ vật tư. Hệ thống cung cấp thông tin đầy đủ ngay trên mobile, giúp họ làm việc chủ động, tập trung vào chuyên môn và hoàn thành nhanh hơn.
- Minh bạch quy trình & quyết định dựa trên dữ liệu Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể, chính xác, thời gian thực về tình trạng toàn bộ máy móc tại các nhà máy. Điều này hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược về sản xuất, đầu tư dựa trên số liệu thực tế thay vì ước lượng.
IV. Quy trình triển khai dự án tại Đồng Quốc Hưng
Dự án được chia thành 5 giai đoạn:
1. Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng
- Kiểm kê toàn bộ tài sản
- Phân tích quy trình bảo trì hiện tại
- Xác định điểm nghẽn
2. Giai đoạn 2: Chuẩn hóa dữ liệu
- Xây dựng danh mục tài sản
- Chuẩn hóa mã hóa thiết bị
- Thiết lập quy trình bảo trì chuẩn
3. Giai đoạn 3: Cấu hình hệ thống
- Phân quyền người dùng
- Thiết lập biểu mẫu
- Cấu hình báo cáo
4. Giai đoạn 4: Đào tạo và chạy thử
- Đào tạo kỹ thuật viên
- Chạy thử tại một nhà máy
- Điều chỉnh theo thực tế
5. Giai đoạn 5: Vận hành chính thức và tối ưu
- Đánh giá KPI
- Báo cáo định kỳ
- Cải tiến liên tục
Toàn bộ dự án dự kiến hoàn thành trong khoảng 03-04 tháng.
Một số hình ảnh nhà máy Đồng Quốc Hưng Furniture trong quá trình khảo sát:
V. CAM KẾT VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Tại buổi lễ Kick-off, đại diện Ban lãnh đạo Đồng Quốc Hưng Furniture đã nhấn mạnh tầm quan trọng của dự án này đối với chiến lược phát triển dài hạn. Việc Đồng Quốc Hưng Furniture triển khai phần mềm CMMS không chỉ dừng lại ở việc cải thiện công tác bảo trì, mà còn là bước đi đầu tiên trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện, hướng tới xây dựng nhà máy thông minh, nâng cao năng suất chất lượng và khẳng định thương hiệu trên trường quốc tế.
Về phía Vietsoft, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng Đồng Quốc Hưng Furniture trong suốt quá trình triển khai và vận hành, với tinh thần trách nhiệm cao nhất, mang đến giải pháp tối ưu và sự hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi tin tưởng rằng, với nền tảng công nghệ vững chắc từ CMMS EcoMaint và sự quyết tâm của đội ngũ nhân sự Đồng Quốc Hưng Furniture, dự án chắc chắn sẽ thành công tốt đẹp, mang lại những giá trị vượt trội và bền vững.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý bảo trì tối ưu cho doanh nghiệp của mình? , hãy khám phá giải pháp phần mềm quản lý bảo trì CMMS EcoMaint tại đây. Hoặc liên hệ ngay hotline 0986778578 hoặc email sales@vietsoft.com.vn để được tư vấn miễn phí. CÔNG TY VIETSOFT
Hãy để Vietsoft đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi số!