PRÉSENTATION DU PROJET DE DÉPLOIEMENT DU LOGICIEL CMMS POUR LES ÉCOLES
La plupart des gens, y compris nous-mêmes auparavant, pensaient que les logiciels de gestion des équipements et de la maintenance servaient principalement les secteurs de la production. Cependant, cette perception a changé lorsque nous avons été contactés par la direction d’une université internationale de premier plan située à Bình Dương.
Le processus de collaboration visant à numériser les activités de gestion des actifs et de maintenance de l’établissement nous a permis de constater que la gestion des actifs d’infrastructure des établissements d’enseignement et des écoles est bien plus complexe que la gestion des équipements dans une usine de production. Cette complexité ne tient pas seulement à l’échelle, mais aussi à la diversité des équipements et aux exigences de maintenance. Si la maintenance n’est pas réalisée efficacement, elle peut avoir de graves répercussions sur la qualité de la formation ainsi que sur l’environnement éducatif sûr que l’établissement doit offrir aux enseignants et aux apprenants.
PRÉSENTATION DU CLIENT
Le client de Vietsoft est la première université internationale publique du Vietnam, avec un investissement de 200 millions USD et une surface de plancher d’environ 135 000 m² à Bến Cát, Bình Dương. L’université est actuellement membre de l’Alliance des universités partenaires avec l’Allemagne, qui regroupe 36 universités dans le monde, et entretient une coopération étroite avec les grandes universités de technologie et d’ingénierie du groupe TU9 en Allemagne.
JALONS DU DÉPLOIEMENT
Les jalons du déploiement :
PÉRIMÈTRE DU PROJET
En termes de périmètre, l’Université doit gérer : 16 bâtiments, comprenant le bâtiment administratif, les amphithéâtres, la bibliothèque, les laboratoires, les salles fonctionnelles et les ouvrages auxiliaires…
- 01 système central de climatisation
- 01 poste de transformation électrique
- Au total, 1 860 équipements d’infrastructure
- Le nombre d’utilisateurs du système, entrepreneurs inclus, est de 27
RÉSULTATS D’EXPLOITATION
Après 02 mois de déploiement du logiciel CMMS EcoMaint, l’université a constaté des améliorations significatives dans la gestion de la maintenance des équipements. Voici les résultats marquants :
| Indicateur | Juin 2024 | Juillet 2024 |
|---|---|---|
| Nombre de bons de maintenance préventive | 330 | 168 |
| Nombre de bons de réparation de pannes | 95 | 35 |
| % de bons de panne / total des bons | 22.3 | 17.2 |
- Le nombre de bons de maintenance préventive a diminué de 49,1 %, ce qui démontre que le logiciel a permis d’optimiser les processus de maintenance, de réduire le nombre de bons à émettre tout en garantissant l’efficacité du travail, et d’alléger la charge de l’équipe de maintenance.
- Le nombre de bons de réparation de pannes a diminué de 63,2 % est l’un des indicateurs les plus impressionnants, illustrant la réussite du logiciel CMMS EcoMaint dans la prévention des défaillances d’équipements et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Cette forte baisse permet non seulement de réaliser des économies, mais aussi de renforcer la disponibilité et la stabilité des infrastructures de l’établissement.
- Le taux de bons de panne/total des bons a diminué de 22,9 %, ce qui montre clairement l’impact de la planification et de la mise en œuvre efficaces de la maintenance préventive. L’établissement passe progressivement d’une réparation après incident à des travaux de maintenance proactifs avant que les pannes ne surviennent, optimisant ainsi le temps et les ressources.
Il s’agit d’un résultat encourageant, reconnu par la direction de l’établissement comme l’efficacité initiale apportée par le projet.
Pour Vietsoft, ce résultat est non seulement une preuve de la flexibilité et de l’efficacité du logiciel CMMS Vietsoft dans différents domaines, mais il ouvre également de nouvelles opportunités pour l’application des technologies de gestion de la maintenance dans les environnements éducatifs.
Nous sommes très fiers de voir notre produit contribuer à l’amélioration de la qualité de l’environnement éducatif au sein d’un établissement d’enseignement de premier plan au Vietnam.
Vietsoft EcoMaint est un logiciel CMMS destiné aux écoles et aux établissements d’enseignement au Vietnam. La solution contribue à améliorer la productivité, l’efficacité et à réduire les coûts d’exploitation des écoles et établissements d’enseignement grâce à une interface intuitive et à de nombreuses fonctionnalités avancées. Il s’agit d’une solution CMMS qui prend en charge les programmes de maintenance préventive et prédictive, renforce la disponibilité des actifs et aide les écoles à assurer la conformité aux réglementations du secteur de l’éducation.
Contactez Vietsoft pour maximiser la valeur que le logiciel CMMS de gestion de la maintenance des actifs pour les écoles et les établissements d’enseignement peut apporter à votre établissement, avec l’accompagnement de nos experts.
