กรณีศึกษา: การใช้งานซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับโรงเรียน

แนะนำโครงการใช้งานซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับโรงเรียน

คนส่วนใหญ่ รวมถึงเราเองในอดีต มักคิดว่าซอฟต์แวร์บริหารจัดการอุปกรณ์และการบำรุงรักษาถูกใช้งานเป็นหลักในอุตสาหกรรมการผลิต อย่างไรก็ตาม มุมมองนี้ได้เปลี่ยนไปเมื่อเราได้รับการติดต่อจากคณะผู้บริหารของมหาวิทยาลัยนานาชาติชั้นนำแห่งหนึ่งในจังหวัดบิ่ญเซือง

กระบวนการร่วมมือเพื่อดิจิทัลไลซ์งานบริหารจัดการสินทรัพย์และการบำรุงรักษาภายในมหาวิทยาลัยทำให้เราตระหนักว่า การบริหารจัดการสินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐานของสถาบันการศึกษาและโรงเรียนนั้นซับซ้อนกว่าการจัดการอุปกรณ์ในโรงงานผลิตอย่างมาก ความซับซ้อนนี้ไม่ได้อยู่ที่ขนาดเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงความหลากหลายของอุปกรณ์และข้อกำหนดด้านการบำรุงรักษา หากงานบำรุงรักษาไม่ได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ก็อาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อคุณภาพการเรียนการสอน รวมถึงสภาพแวดล้อมทางการศึกษาที่ปลอดภัยซึ่งโรงเรียนจำเป็นต้องมอบให้แก่ครูและผู้เรียน

แนะนำลูกค้า

ลูกค้าของ Vietsoft คือมหาวิทยาลัยนานาชาติของรัฐแห่งแรกในเวียดนาม ด้วยเงินลงทุน 200 ล้านดอลลาร์สหรัฐ และมีพื้นที่อาคารรวมประมาณ 135,000 ตารางเมตร ตั้งอยู่ที่เมืองเบนก๊าต จังหวัดบิ่ญเซือง ปัจจุบันมหาวิทยาลัยเป็นสมาชิกของพันธมิตรมหาวิทยาลัยคู่ความร่วมมือกับเยอรมนี ซึ่งประกอบด้วยมหาวิทยาลัย 36 แห่งทั่วโลก และมีความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับมหาวิทยาลัยชั้นนำด้านวิศวกรรมและเทคโนโลยีในกลุ่ม TU9 ของเยอรมนี

หมุดหมายการดำเนินโครงการ

หมุดหมายการดำเนินโครงการ:

ขอบเขตโครงการ

ในด้านขอบเขต มหาวิทยาลัยจำเป็นต้องบริหารจัดการ: อาคาร 16 หลัง, รวมถึงอาคารบริหาร ห้องบรรยาย ห้องสมุด ห้องปฏิบัติการ ห้องเรียนเฉพาะทาง และสิ่งปลูกสร้างสนับสนุนต่าง ๆ…

• ระบบปรับอากาศส่วนกลาง 01 ระบบ
• สถานีหม้อแปลงไฟฟ้า 01 แห่ง
• อุปกรณ์โครงสร้างพื้นฐานรวม 1,860 รายการ
• จำนวนผู้ใช้งานระบบ รวมถึงผู้รับเหมา คือ 27 คน

ผลลัพธ์การดำเนินงาน

หลังจากใช้งานซอฟต์แวร์ CMMS EcoMaint เป็นเวลา 02 เดือน มหาวิทยาลัยได้บันทึกการปรับปรุงที่ชัดเจนในงานบริหารจัดการการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ต่อไปนี้คือผลลัพธ์ที่โดดเด่น:

• จำนวนใบงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันลดลง 49.1%, แสดงให้เห็นว่าซอฟต์แวร์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบำรุงรักษา ลดจำนวนใบงานที่ต้องออก โดยยังคงรักษาประสิทธิภาพของงาน และช่วยลดภาระให้กับทีมบำรุงรักษา
• จำนวนใบงานซ่อมแซมความขัดข้องลดลง 63.2% เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่น่าประทับใจที่สุด ซึ่งสะท้อนความสำเร็จของซอฟต์แวร์ CMMS EcoMaint ในการป้องกันความขัดข้องของอุปกรณ์และยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงาน การลดลงอย่างมากนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังเพิ่มความพร้อมใช้งานและเสถียรภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกของมหาวิทยาลัย
• อัตราใบงานความขัดข้องต่อใบงานทั้งหมดลดลง 22.9%, แสดงให้เห็นถึงผลกระทบที่ชัดเจนของการวางแผนและดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันอย่างมีประสิทธิภาพ มหาวิทยาลัยกำลังค่อย ๆ เปลี่ยนจากการซ่อมแซมหลังเกิดเหตุขัดข้อง ไปสู่การทำงานบำรุงรักษาเชิงรุกก่อนเกิดปัญหา จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาและทรัพยากร