Gọi ngay (08)-38-110-770 | sales@vietsoft.com.vn
Another way of management

Chi tiết chức năng phần mềm

HRMS 11Quản lý nhân sự

  • Quản lý sơ yếu lý lịch

Quản lý sơ yếu lý lịch nhân viên của bộ phận trực tiếp hoặc gián tiếp sản xuất với các thông tin sau:

Mã số nhân viên

Họ  

Tên

Ngày sinh    

Nơi sinh

Giới tính

Công nhân may

Dân tộc

Tôn giáo    

Số sổ BHXH 

Nguyên quán

Nơi thường trú

Nơi tạm trú

Điện thoại 

Số CMND   

Ngày cấp

Nơi cấp  

Ngoại ngữ 

Trình độ 

Ngày đóng BHXH

Trực tiếp sản xuất

Đơn vị /Phòng ban

Tổ

Bậc thợ

Ngày vào làm

Ngày nghỉ việc

Chuyên môn

Chức vụ

Đoàn thể

Ngày chấm dứt BHXH

  • Quản lý quá trình công tác
    • Quản lý quá trình làm việc trước khi vào công ty.
    •  Quản lý quá trình làm việc tại công ty.
    • Quản lý những thay đổi về phòng ban, chức vụ.
    •  Quản lý những công đoạn công nhân có khả năng thực hiện
      (Tay nghề của công nhân).
  • Quản lý hợp đồng lao động

Quản lý hợp đồng lao động của các nhân viên.

  • Quản lý mức lương:
    •  Quản lý mức lương nhân viên (lương theo hệ số Nhà nước và lương thực lĩnh theo công ty).
    • Quản lý các loại phụ cấp.
    • Khen thưởng và Kỷ luật:
    • Lập các quyết định khen thưởng cho từng nhân viên, làm cơ sở để ra quyết định tăng giảm lương.
    • Nhập vào xếp loại cho từng công nhân.
  • Tai nạn lao động:
    •  Quản lý tình hình tai nạn lao động và chi phí của toàn công ty.
    • Lập các báo cáo về tai nạn cho Bộ lao động-thương binh và xã hội. 
  •  Đánh giá và đào tạo:
    • Nhập vào các nội dung đánh giá của từng nhân viên theo các nội dung tùy chọn: tin học, Anh văn, chuyên môn… làm cơ sở lập kế hoạch đào tạo.
  • Quản lý bằng cấp:
  • Quản lý bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận của công nhân viên.
  • Quản lý quá trình đóng BHXH + BHYT
    • Lập các báo cáo về BHXH cho cơ quan Bảo hiểm cũng như tính tiền trợ cấp thôi việc cho từng nhân viên. Thông tin hỗ trợ:
    • Người thân: thông tin về người thân trong gia đình.
    •  Liên hệ: điện thoại, địa chỉ, email, liên hệ khẩn cấp.
    • Đoàn thể: các thông tin về Đảng, Đoàn, công đoàn, Nhập ngũ, Quân nhân dự bị, gia đình liệt sĩ…

Chấm công

Đặc điểm chung:

Giải pháp chấm công tự động hỗ trợ việc tính toán ngày giờ công với các chế độ nhiều ca (chẩn là 03 ca) và cung cấp khả năng kết nối đa dạng với tất cả các công nghệ chấm công tiên tiến nhất như máy barcode, máy chấm công dùng thẻ từ, máy đọc thẻ cảm ứng, máy nhận dạng vân tay…).

 Chức năng:

  • Tính thời gian làm việc, dựa trên từng chế độ lànm việc (công ty có thể có rất nhiều chế độ.
  • Có thể set chế độ vào hay ra trên máy chấm công hoặc set tự động bằng phần mềm.
  • Hỗ trợ chế độ làm việc 03 ca.
  • Việc xác định nhân viên làm trực tiếp hay gián tiếp được xác định trước (trong danh sách nhân viên /phần Quản lý nhân sự).
  • Kiểm soát thời gian làm việc tăng ca của từng nhân viên. Thời gian tăng ca có thể được tính theo chế độ làm việc hay tính tự động khi tông thời gian làm việc nhiều hơn 8 giờ/ ngày.
  • Quản lý cho phép tăng ca hay không.
  • Quản lý các hệ số tăng ca theo qui định nhà nước (1.5, 1.8, 2.0, 2.8).
  • Kiểm soát sự vắng mặt của nhân viên.
  • Hỗ trợ in mã vạch để dán lên thẻ nhân viên chấm công bằng mã vạch.
  • Hỗ trợ chấm công cho nhân viên đi công tác (không tới chấm công trực tiếp được).
  • Kết nối dữ liệu từ các loại máy chấm công bằng thẻ, vân tay.
  • Lập bảng kế hoạch nghỉ phép.
  • Ngày nghỉ và ngày lễ được xác định trước cho tất cả nhân viên (thứ bảy, chủ nhật hay chỉ chủ nhật).
  •  Các lý do nghỉ được nhập bằng tay
  • Báo cáo được lập theo từng tổ, đơn vị của nhân viên vào ngày chấm công.  
  • Quản lý thai sản.

Đơn đặt hàng

  • Quản lý Hợp đồng, Khách hàng, Hình thức hợp đồng và một số thông tin khác của hợp đồng.
  • Quản lý mã hàng, orders và ngày giao hàng cho từng order của hợp đồng.

Lập Quy trình công nghệ

  • Lập Qui trình công nghệ cho Mã hàng mới. Bạn có thể sao chép từ mã hàng cũ hay từ quy trình công nghệ chuẩn.
  • Tính đơn giá cho từng công đoạn thông qua thời gian thiết kế, và hệ số bậc thợ.
  • Tính định mức sản lượng, số lượng lao động và thiết bị cần thiết.

Kiểm soát năng suất

  • Nhập phiếu công đoạn (dùng kiểm soát chuyền, tiến độ may và tính lương sản phẩm).
  • Thống kê năng suất các mã hàng trên các chuyền (có thể theo từng công đoạn) trong từng ngày hoặc trong từng giai đoạn.

New:Vietsoft cung cấp khả năng tích hợp với phần cứng ứng dụng phát hành và đọc mã vạch để thống kê năng suất công đoạn có thể rút giảm được ½ số nhân viên thống kê.

Tính lương

  • Tổng hợp lương sản phẩm cho từng công nhân dựa trên năng suất và đơn giá công đoạn (từ Quy trình công nghệ).
  • Tổng hợp lương thời gian dựa trên lương cơ bản (trong module QLNS) và bảng tổng hợp công tháng, bao gồm cả thời gian tăng ca (trong module chấm công).
  • Người sử dụng có thể định nghĩa thêm những loại lương không cố định.
  • Tổng hợp lương thời gian và lương sản phẩm (có thể định nghĩa trước cách tính lương cho từng tổ/phòng ban) và các khoản khác như tạm ứng, BHXH, BHYT, phí công đoàn và lập bảng lương tháng hoàn chỉnh (tự động lập).
  • Kiểm soát quá trình đóng bảo hiểm xã hội và y tế.
  • Kiểm soát chi trả tiền tạm ứng.
  • Thuế thu nhập cá nhân.

Kết nối với Vietsoft