Gọi ngay (028)-38-110-770 | sales@vietsoft.com.vn

Bài toán quản lý phụ tùng

Một qui trình quản lý phụ tùng tốt sẽ đảm bảo khả năng sẵn sàng khi có nhu cầu thay thế.

Quy trình lưu kho thường như sau:

post 43.3                                             Hàng vào   ->  KHO  ->      Hàng ra

Trong thực tế có những tình huống sau đây đối với hàng hóa xuất nhập kho:

  • Nếu hàng vào = hàng ra thì không có hàng lưu kho.
  • Nếu hàng vào < hàng ra thì thiếu hàng lưu kho.
  • Nếu hàng vào > hàng ra thì thừa hàng lưu kho.
  • Nếu hàng mua vào mà không có hàng ra thì hàng bị ứ đọng.

Những vấn đề về phụ tùng tại các nước đang phát triển

post 43.2

  • Nhóm vấn đề 1

– Tình trạng chính trị có thể đã thay đổi kể từ khi mua máy, thiết bị. Nhà cung cấp ở một nước mà quan hệ với nước của công ty mua máy không còn như xưa nữa. Do đó các công ty mua máy có thể bị thiếu thông tin và không mua được phụ tùng  thay thế.

– Ngoại tệ không  đủ để mua phụ tùng từ nhà cung cấp.

– Các luật lệ và chính sách hải quan có thể khá phức tạp, phiền phức, làm kéo dài thời gian lưu kho hàng hóa.

  • Nhóm vấn đề 2

– Máy móc, thiết bị cũ quá và công ty chế tạo không tiếp tục sản xuất những thiết bị này hoặc không còn sản xuất những phụ tùng cho thiết bị này nữa.

– Công ty chế tạo máy không còn hoạt động nữa hoặc đã được chuyển nhượng cho công ty khác.

– Công ty chế tạo máy không muốn cung cấp phụ tùng hoặc cung cấp phụ tùng với thời gian giao hàng quá dài hoặc giá quá cao.

– Công ty chế tạo máy không muốn chuyển giao các bản vẽ và thông tin khác để chế tạo phụ tùng.

Nhóm vấn đề 3

– Không có công ty trong nước nào có thể chế tạo phụ tùng đạt kích thước hoặc độ chính xác theo yêu cầu.

– Vật liệu để gia công không có sẵn ở thị trường nội địa.

– Các bản vẽ với những đặc tính kỹ thuật về vật liệu, dung sai, chế độ lắp, xử lý nhiệt,… không đầy đủ.

– Các cơ sở vật chất để tân trang, phục hồi, không có sẵn.

Vấn đề chung nhất là các bạn không có thời gian để suy nghĩ làm thế nào để giải quyết những vấn đề nêu trên hoặc nếu có suy nghĩ thì cũng không có thời gian để làm bất cứ việc gì hoặc chỉ có rất ít thời gian để giải quyết.

Các phụ tùng chiến lược

Các phụ tùng chiến lược có những đặc điểm sau đây:

post 43.1

 

  • Có số lượng tiêu thụ ít.
  • Thiếu thống kê về mức tiêu thụ.
  • Có các hư hỏng thường là ngẫu nhiên và không thể biết trước được.
  • Có các chi phí phát sinh do thiếu hụt thường là cao vì thời gian chờ dài.
  • Các chi phí phát sinh do thiếu hụt chủ yếu là tổn thất doanh thu.


Ví dụ về tiêu chuẩn hóa

Trong một kho phụ tùng, ổ bi 6210 được lưu trữ và các loại sau đây luôn sẵn sàng:

  • Thiết kế bình thường
  • Z (có nắp che bằng thép một bên)
  • 2Z (có nắp che bằng thép hai bên)
  • RS (có nắp che bằng nhựa một bên)
  • 2RS (có nắp che bằng nhựa hai bên)

Như vậy là có năm loại khác nhau. Sau khi tiêu chuẩn hóa còn lại các loại sau:

  • 2Z
  • 2RZ       
  •  hoặc chỉ còn một loại: 2Z.

Dự toán chi phí tồn kho phụ tùng hàng năm

Chi phí tồn kho phụ tùng hàng năm thường bao gồm:

– Chi phí trả lãi vốn đầu tư mua phụ tùng                                15 %

– Chi phí cố định                                                                        3,1 %

                + Thuê mặt bằng                       + Bảo hiểm

                + Khấu hao                               + Điện

                + Bảo trì                                   + Điều hòa không khí

– Bảo hiểm hàng hóa                                                                   0,1 %

– Lương và các chi phí xã hội                                                      4,8 %

– Chi phí cho trang thiết bị phụ trợ                                              0,3 %

                + Khấu hao

                + Trả lãi

– Chi phí hành chính                                                                        7,0 %

               + Phụ trợ                               

+ Linh tinh

               + Vận chuyển

– Nhận hàng và kiểm tra chất lượng                                             2,3 %

– Chi phí do vật tư không sử dụng hoặc lưu kho quá nhiều        2,4 %

          Tổng cộng:                                                                          35 %

         (của tổng giá trị phụ tùng mỗi năm)

Đánh số phụ tùng

Trước khi một hệ thống quản lý bảo trì được thực hiện trong nhà máy, cần phải thiết kế một hệ thống đánh số đơn vị.

Đơn vị được hiểu là một thiết bị, bộ phận thực hiện một chức năng độc lập. Ví dụ, máy bơm, cần trục, máy nén, mạch điều khiển nhiệt độ,…

Mã số đơn vị có thể là số hoặc chữ hoặc vừa có chữ vừa có số.

Quy luật chung là đưa vào hệ thống đánh số càng ít thông tin càng tốt bởi vì càng nhiều thông tin thì càng khó cập nhật hệ thống đánh số.

Từ mã số đơn vị có thể tìm thấy thông tin về mọi chi tiết của đơn vị như:

  • Bảo trì phòng ngừa
  • Các bản vẽ
  • Tài liệu kỹ thuật
  • Phụ tùng
  • Các chi phí bảo trì
  • Thời gian ngừng máy

· Cách thông thường nhất để đánh số một đơn vị là thiết kế theo kiểu phân cấp.

· Đỉnh cao nhất của cấu trúc này chính là nhà máy.

· Nhà máy được chia ra thành:

  •  Phòng ban, phân xưởng, dây chuyền sản xuất, dãy nhà,…
  •  Đơn vị
  •  Cụm hoặc nhóm
  • Bộ phận/chi tiết

· Mã số phụ tùng là duy nhất và không nên là thành phần của mã số đơn vị.

· Các mã số nên được thiết kế sao cho:

  • Tránh trùng nhau
  • Dễ hiểu
  • Đơn giản trong quản lý
  • Phù hợp với hệ thống kiểm soát tồn kho đang dùng.

· Các số này có thể được định hướng theo:

  • Số xê ri
  • Nhà cung cấp hoặc nhà chế tạo
  • Mã số máy hoặc mã số đơn vị
  • Nhóm
  • Nhóm công nghệ

Những quy luật cơ bản khi đánh số phụ tùng:

  • Quy luật 1

 Thiết kế các mã số đơn vị đơn giản, càng ít thông tin càng tốt.

  • Quy luật 2

 Thiết kế mã số đơn vị ngắn gọn, càng ít ký tự càng tốt.

  • Quy luật 3

 Đừng bao giờ liên kết mã số đơn vị với mã số phụ tùng.

  • Quy luật 4

 Đừng bao giờ liên kết mã số đơn vị với mã số kế toánQuy luật 5

 Đừng dùng chung mã số đơn vị với mã số bản vẽ.

  • Quy luật 6

 Gắn một bảng mã số trên đơn vị đủ lớn và dễ trông thấy.

 Bảng mã số nên có kích thước khoảng 300 mm x 100 mm.

  • Quy luật 7

 Đặt bảng mã số đúng chỗ trên thiết bị, đảm bảo vẫn còn ở đó khi có một số bộ phận được thay thế.

 

                                     Phạm Ngọc Tuấn – Hoàng Trần Trung Tín

Leave a comment

You must be logged in to post a comment.

Bạn cần tư vấn ? Chúng tôi luôn sẵn sàng.

CÔNG TY PHẦN MỀM VIETSOFT

Copyright @ 2018 Vietsoft Co.,Ltd
Address : 91 Nguyen Trong Loi,Ward 4, Tan Binh Dist, HCM City
Tel : (+8428) 38 110 770
Email : sales@vietsoft.com.vn